Outlook2007: Muốn hiển thị thông báo khi hòm mail (file Outlook.pst) gần đầy

[huongmai]

Tôi đang dùng mail Outlook 2007, máy chủ mail là MDeamon (không để chế độ lưu mail trên máy chủ khi đã được user lấy về)
Mỗi file *.pst chỉ lưu được khoảng 2GB thì sẽ đầy, không cho nhận mail về nữa.
Tôi để AutoArchive thời gian 3 tháng/lần, bình thường thì không sao, nhưng thỉnh thoảng vào đợt có việc thì hòm mail bị đầy liên tục (có khi khoảng 1 tháng đã đầy).
Có cách nào để hòm mail tự hiện ra thông báo khi vượt quá một mốc nào đó (VD: 1.5GB) để nhắc nhở cho người dùng không nhỉ?
Nhờ các anh chị em chỉ giùm.
Cảm ơn nhiều.
Mai Hương

 

[huongmai]

Có ai biết chỉ giùm với ạ.
Cảm ơn

 

[Bảy Dzõ]

Theo kiến thức nông cạn của tôi thì có thể làm được nhưng phải do Admin set chứ từng cá nhân thì không biết có cách nào không? Họ có thể set 'Transport Rule' để nhận được thông báo khi hộp mail gần đầy (có thể set khi dung lượng tới bao nhiêu thì không thể gửi email hay không thể nhận email...). Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bộ phận IT cty của bạn hoặc hy vọng có ai đó trên GPE có cách khác hay hơn. Thân

 

[huongmai]

Theo kiến thức nông cạn của tôi thì có thể làm được nhưng phải do Admin set chứ từng cá nhân thì không biết có cách nào không? Họ có thể set 'Transport Rule' để nhận được thông báo khi hộp mail gần đầy (có thể set khi dung lượng tới bao nhiêu thì không thể gửi email hay không thể nhận email...). Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bộ phận IT cty của bạn hoặc hy vọng có ai đó trên GPE có cách khác hay hơn. Thân

Cảm ơn bác đã hỗ trợ ạ.
Cái Transport Rule như bác nói là thực hiện trên máy cá nhân (Ms Outlook) hay trên máy chủ mail (Mdeamon) ạ? Em tìm hoài trên cả 2 mà không thấy nó ở đâu.
Em không rành về món này nên nhờ bác chỉ rõ hơn giùm ạ.
Em cảm ơn.