Nhờ xác định tình trạng máy móc thiết bị

[TRA KHUC RIVER]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình có 1 file quản lý nhập xuất tồn vật tư như file đính kèm, nhưng khi kết chuyển sang sheet NXT thì không thể hiện được tình trạng thiết bị, chẳng hạn máy mài Metabo nhập 6 cái xuất 4 cái còn tồn 2 cái mình muốn biết 2 cái còn tồn là máy số mấy và tình trạng ra sao? Nơi lưu ở đâu đơn vị nào sử dụng? Kính nhờ anh em trên diễn đàn chỉ giúp mình phải thiết kế file như thế nào để có thể quản lý theo ý đồ như trên. Xin cảm ơn.

 

[ndu96081631]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình có 1 file quản lý nhập xuất tồn vật tư như file đính kèm, nhưng khi kết chuyển sang sheet NXT thì không thể hiện được tình trạng thiết bị, chẳng hạn máy mài Metabo nhập 6 cái xuất 4 cái còn tồn 2 cái mình muốn biết 2 cái còn tồn là máy số mấy và tình trạng ra sao? Nơi lưu ở đâu đơn vị nào sử dụng? Kính nhờ anh em trên diễn đàn chỉ giúp mình phải thiết kế file như thế nào để có thể quản lý theo ý đồ như trên. Xin cảm ơn.

Bạn có nhầm không vậy? Gữi lên file trống trơn thì làm giúp bạn bằng cách nào đây?

 

[TRA KHUC RIVER]

Xin lỗi hồi tối mình gởi lên đã kiểm tra rồi mà, giờ mình gởi lại file rồi bạn nghiên cứu giúp mình với. Mình xin cảm ơn.

 

[ndu96081631]

Ái chà... tôi không rành lắm về mấy vụ kế toán này, nhưng qua file của bạn tôi thấy có gì đó không ổn:
- ID Code trong file chẳng qua là ID về chủng loại chứ không phải ID cho từng máy
- Ở sheet NXT bạn nhập liệu mổi ID code chung 1 dòng, ví dụ: MMMTB150 nhập 6 cái, xuất 4 cái ---> vậy ta ghi TÌNH TRẠNG bằng cách nào đây? (tình trạng là cho từng máy)
Suy ra:
- Nếu sheet NXT bạn bố trí dử liệu theo kiểu đó thì cột TÌNH TRẠNG là vô duyên (hỏng có tác dụng gì cả)
- Còn nếu muốn có thêm cột TÌNH TRẠNG, có lẽ bạn phải bố trí lại dử liệu (bố trí thế nào tùy theo suy nghĩ của bạn)

 

[viendo]

- Còn nếu muốn có thêm cột TÌNH TRẠNG, có lẽ bạn phải bố trí lại dử liệu (bố trí thế nào tùy theo suy nghĩ của bạn)

Theo tôi thì thêm 1 sheet ChiTiet nữa và dùng pivottable.

 

[TRA KHUC RIVER]

Cách này cũng chưa ổn anh Viendo à, vì mình muốn có 1 báo cáo tổng quát chỉ nhìn vào đó mình sẽ nắm được toàn bộ dữ liệu về máy móc thiết bị số lượng tồn cuối kỳ là bao nhiêu? tình trạng như thế nào, anh em cố gắng nghĩ giúp mình với.

 

[TRA KHUC RIVER]

Anh Viendo đã nghĩ ra cách gì chưa? Mấy vụ này anh Ca_dafi siêu lắm mà, anh Ca_dafi giúp em với.

 

[sealand]

Đối với bài này mình xin tham gia 1 số vấn đề:
File của Truong Minh Do và Viendo vẫn chưa ổn vì với giác độ kế toán thống kê phải có tính kế thừa nên không có dữ liệu đầu kỳ thì những máy không biến động thì sao biết nó ở đâu. Do vậy, nên có các bảng sau:

a/Bảng tình trạng đầu năm

b/Bảng phát sinh bao gồm 3 nghiệp vụ:
+Nhập mua mới
+Xuất hủy, thanh lý v.v...
+Điều chuyển (Từ kho đến các đơn vị và ngược lại hoặc giữa các đơn vị hoặc giữa các kho)

c/Bảng báo cáo tình trạng và đơn vị quản lý sd thiết bị (Bảng này tổng hợp các phát sinh trên cơ sở Max ngày P/sinh và <= ngày báo cáo)

d/Để thống nhất nên có bảng danh mục kho và đơn vị, danh mục thiết bị

e/Thiết bị: Nó giống như quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có mã riêng từng thiết bị và nhóm thiết bị.

Mình thấy ý kiến các cao thủ chậm trước hết xuất phát từ cấu trúc tệp của bạn bó tay các cao thủ thôi.
Mình tham gia theo ý chủ quan nếu không đúng ý thì cũng mong thông cảm.