Nhờ các Anh, Chị giúp trích lọc dữ liệu sinh viên thi lại

[luuk]

Cháo các Anh, Chị.
Sau 2 ngày vật lộn với Excel, tìm nhiều cách khác nhau nhưng chưa thoả mãn điều kien mong muốn. Chính vì vậy em mong các Anh, Chị có kinh nghiệm giúp đỡ, hướng dẫn em làm cách nào để đạt được yêu cầu.
Em có file điểm của Sinh viên, giờ muốn lọc ra danh sách những sinh viên có điểm =0 (phải học lại) và điểm <5 (phải thi lại).
Em đính kèm file, từ cột R là danh sách em muốn lọc ra. Mong các Anh, Chị giúp đỡ ạ.
Trân trọng cảm ơn!

 

[HieuCD]

Cháo các Anh, Chị.
Sau 2 ngày vật lộn với Excel, tìm nhiều cách khác nhau nhưng chưa thoả mãn điều kien mong muốn. Chính vì vậy em mong các Anh, Chị có kinh nghiệm giúp đỡ, hướng dẫn em làm cách nào để đạt được yêu cầu.
Em có file điểm của Sinh viên, giờ muốn lọc ra danh sách những sinh viên có điểm =0 (phải học lại) và điểm <5 (phải thi lại).
Em đính kèm file, từ cột R là danh sách em muốn lọc ra. Mong các Anh, Chị giúp đỡ ạ.
Trân trọng cảm ơn!

R4 =IFERROR(INDEX($C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20,SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)),),"")
R14 =IFERROR(INDEX($C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20,SMALL(IF((OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0))>0)*(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0))<5),ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)),),"")

Nhấn Ctrl+Shift+Enter
Copy cho các ô còn lại

 

[luuk]

R4 =IFERROR(INDEX($C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20,SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)),),"")
R14 =IFERROR(INDEX($C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20,SMALL(IF((OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0))>0)*(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0))<5),ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)),),"")

Nhấn Ctrl+Shift+Enter
Copy cho các ô còn lại

Trân trọng cảm ơn Bạn. Mình có thể nghe giải thích công thức trên không ạ?

 

[HieuCD]

Trân trọng cảm ơn Bạn. Mình có thể nghe giải thích công thức trên không ạ?

2 công thức có cấu trúc giống nhau
$C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20 : Ghép họ tên thành 1 cột
MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0) : Tìm thứ tự cột môn học
OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0)): Cột Điểm của môn học, từ cột $D$4:$D$20 qua phải MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0) cột
ROW($1:$17): Thứ tự dòng dữ liệu từ 1 tới 17
IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""): nếu cột điểm môn hoc = 0 thì trả về số thứ tự nếu không thỏa trả về giá trị ""
ROWS($1:1)=1 là kết quả thứ 1, copy xuống sẽ là ROWS($1:2)=2 là kết quả thứ 2
SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)): Số thứ tự dòng của kết quả thứ 1
copy xuống
SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:2)): Số thứ tự dòng của kết quả thứ 2
Còn hàm Index chắc bạn biết
Trên thanh công thức, bạn dùng chuột "bôi đen" từng thành phần công thức, bấm phiếm chức năng F9 để xem kết quả của từng thành phần, sẽ dể hình dung cách vận hành của công thức

 

[snow25]

2 công thức có cấu trúc giống nhau
$C$4:$C$20 &" " &$D$4:$D$20 : Ghép họ tên thành 1 cột
MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0) : Tìm thứ tự cột môn học
OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$13,$E$2:$M$2,0)): Cột Điểm của môn học, từ cột $D$4:$D$20 qua phải MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0) cột
ROW($1:$17): Thứ tự dòng dữ liệu từ 1 tới 17
IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""): nếu cột điểm môn hoc = 0 thì trả về số thứ tự nếu không thỏa trả về giá trị ""
ROWS($1:1)=1 là kết quả thứ 1, copy xuống sẽ là ROWS($1:2)=2 là kết quả thứ 2
SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:1)): Số thứ tự dòng của kết quả thứ 1
copy xuống
SMALL(IF(OFFSET($D$4:$D$20,,MATCH(R$3,$E$2:$M$2,0))=0,ROW($1:$17),""),ROWS($1:2)): Số thứ tự dòng của kết quả thứ 2
Còn hàm Index chắc bạn biết
Trên thanh công thức, bạn dùng chuột "bôi đen" từng thành phần công thức, bấm phiếm chức năng F9 để xem kết quả của từng thành phần, sẽ dể hình dung cách vận hành của công thức

Công thức khó hơn viết code VBA anh à.

 

[HieuCD]

Công thức khó hơn viết code VBA anh à.

Viết công thức rèn luyện tư duy phân tích tình huống và hướng xử lý, giúp ích rất nhiều cho viết code giải quyết các bài toán phức tạp

 

[luuk]

Viết công thức rèn luyện tư duy phân tích tình huống và hướng xử lý, giúp ích rất nhiều cho viết code giải quyết các bài toán phức tạp

Em phân tích thì đươc nhưng hướng xử lý thì em tịt. Vất vả 2 ngày cứ IF, VLOOKUP, HLOOKUP, .... nhưng không ra được. Em phải thành thật với các Bác là em không biết gì về Excel. Một lần nữa trân trọng cảm ơn các Anh, Chị trên forum GPE. Em sợ một ngày nào đó em nghiền EX thì chết em.

 

[HieuCD]

Em phân tích thì đươc nhưng hướng xử lý thì em tịt. Vất vả 2 ngày cứ IF, VLOOKUP, HLOOKUP, .... nhưng không ra được. Em phải thành thật với các Bác là em không biết gì về Excel. Một lần nữa trân trọng cảm ơn các Anh, Chị trên forum GPE. Em sợ một ngày nào đó em nghiền EX thì chết em.

Bạn nên xem Excel là game trí tuệ, giành thời gian cho Excel tốt hơn đam mê lướt mạng xã hội hoặc bét nhè rượu bia với đám bạn

 

[luuk]

Bạn nên xem Excel là game trí tuệ, giành thời gian cho Excel tốt hơn đam mê lướt mạng xã hội hoặc bét nhè rượu bia với đám bạn

Em làm bên thiết kế nên sợ mấy dòng công thức lắm ạ, không có thời gian chơi game. Cảm ơn bạn HieuCD

 

[thukhon2014]

Bạn nên xem Excel là game trí tuệ, giành thời gian cho Excel tốt hơn đam mê lướt mạng xã hội hoặc bét nhè rượu bia với đám bạn

Phải nói, từ lúc biết excel đam mê nó mãnh liệt thật!. Thấy mấy công việc mấy ông phòng ban khác xử lý số liệu mò mò. Chạy code phát ra ngay thấy ham lắm !