Nhìn lại năm 2008 và hướng về mục tiêu, nhiệm vụ năm 2009

[Admin]

Kính gởi các Anh Chị Thành viên,
Năm 2008 qua đi, năm 2009 lại đến. Năm 2008 là năm có nhiều sự kiện xảy ra với Giải Pháp Excel. Mỗi sự kiện đến với GPE dù là sự kiện tốt hay xấu cũng đều một cột mốc đánh dấu bước trưởng thành của GPE. Nhân thời điểm chuyển tiếp này, tôi xin cùng với các Anh Chị Thành viên điểm lại tình hình năm 2008 và tầm nhìn năm 2009.
Nhìn lại 2008:

• Về mặt kỹ thuật của Diễn đàn:
  Năm 2008 là năm Diễn đàn chứng kiến sự thay đổi host nhiều nhất và mạnh mẽ nhất.
  • Tháng 2/2008: Nâng cấp máy chủ từ gói share host nhỏ lên VPS với khả năng hoạt động cao.
  • Tháng 4/2008: Chuyển máy chủ về Việt Nam nhằm cải thiện tốc độ truy cập cho thành viên GPE, vốn chủ yếu truy cập từ Việt Nam.
  • Tháng 9,10/2008: Kết hợp thuê máy chủ với webketoan.vn. Đây là lựa chọn đảm bảo cho việc truy cập ổn định.
  • Hợp thức hóa Bản Quyền cho phần mềm diễn đàn (vbulletin).
  • Tăng cường Admin Kỹ thuật anh ttphong2007. Anh Phong đóng vai trò trọng yếu đối với những thay đổi mang tính kỹ thuật của GPE, từ hỗ trợ chuyển host, sửa lỗi database đến cải tiến, nâng cấp diễn dàn… Sự tham gia của anh với vai trò Admin Kỹ Thuật là sự bổ sung mang tính nền tảng cho GPE.
• Về mặt nhân sự và tổ chức
  
  Sự phát triển của GPE không chỉ thiên về mặt kỹ thuật mà quan trọng hơn còn là sự phát triển sâu rộng về mặt nội dung. Nội dung ngày càng phong phú và số lượng bài viết ngày càng nhiều đòi hỏi GPE phải luôn kiện toàn bộ máy nhân sự và cơ cấu tổ chức ngày càng hợp lý.
  • Tháng 2: Anh ptm0412 tham gia điều hành box Anh Văn Excel.
  • Tháng 4: Anh Minhlev, điều hành box Excel kế toán và các hoạt động của GPE ở Hà Nội.
  • Tháng 6: Các anh Mr.Okebab, Hai2hai và BNTT tham gia điều hành toàn Diễn đàn.
  • Tháng 11: Một vài anh chị không còn thời gian tham gia điều hành và trở thành thành viên danh dự của GPE là các anh Adam_tran, anh workman, Ruadangyeu và skyonline. Cũng trong tháng 11 anh ptm0412 trở thành người tham gia điều hành toàn Diễn đàn.
  • Tháng 12: anh Ca_dafi tham gia vào nhóm điều hành và trở thành thủ lĩnh cho các hoạt động offline ở khu vực Sài Gòn.
  • Cuối tháng 12 còn là lúc anh TuanUNVNI kết thúc công việc của mình ở vị trí Admin, để dành nhiều thời gian hơn cho việc tạo ra những công cụ hỗ trợ hữu dụng khác.
• Về mặt nội dung của Diễn dàn
  
  Trong quá trình tìm tòi cách thức truyền tải kiến thức đến cộng đồng hiệu quả nhất, GPE đã có nhiều thay đổi, nhiều định hướng khác biệt. Những định hướng, sắp xếp đã góp phần hình thành một Giải Pháp Excel có nhiều chuyên mục hơn, dễ phân loại cho người xem hơn.
  • Hình thành nhóm chuyên mục dành cho người mới bắt đầu.
  • Nâng chuyên mục lập trình với Excel thành các nhóm chuyên mục, nhằm nâng cao chất lượng hướng dẫn lập trình hơn.
  • Cùng với việc bổ sung anh ptm0412 làm Mod, chuyên mục ngoại ngữ được chia ra thành chuyên mục hỗ trợ người dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt các tài liệu của GPE.
  • Cũng trong đầu năm 2008, chuyên mục Hướng dẫn sử dụng Diễn đàn đã ra đời, tập hợp tất các bài viết hướng dẫn sử dụng diễn đàn nhằm giúp thành viên mới sử dụng diễn đàn tốt hơn.
• Về các hoạt động cộng đồng:
  • Nối tiếp thành công của việc phát hành tập sách “VBA Cho người mới bắt đầu và những ứng dụng trong lĩnh vực địa chất”, đầu năm 2008, GPE đã phát hành quyển sách thứ 2 của anh Phan Tự Hướng cùng đề tài này mang tên “Lập trình VBA trong Excel”. Đây là hoạt động trong định hướng chung - cung cấp kiến thức một cách có hệ thống cho thành viên. Việc này đã được đông đảo các thành viên ủng hộ và đem lại một khoản thu nhập bổ sung vào nguồn quỹ hoạt động của GPE.
  • Phát hành ebook. Cùng với việc phát hành sách giấy, GPE cũng chú trọng phát triển ebook. GPE đã phát hành được 2 quyển ebook rất có giá trị là ebook “Công thức và hàm trong Excel” và “ADO Toàn Tập”.
  • Tổ chức sinh nhật ở 3 miền Bắc, Trung, Nam: Ngày tròn 2 tuổi, GPE đã có một buổi sinh nhật thật hoành tráng ở cả 3 miền: miền Bắc ở Hà Nội, miền Trung ở Đà Nẵng và miền Nam ở TP. HCM. Thành công của buổi sinh nhật là bằng chứng về sự gắn kết bền chặt của các thành viên GPE. Thành viên GPE không chỉ gắn bó trên diễn đàn online mà còn là những người bạn thân thiết ở ngoài đời.
  • Offline team – building: chuyến đi xây dựng tinh thần đồng đội và làm việc nhóm. Chuyến đi đã thành công tốt đẹp, mang lại tinh thần vui tươi và sự vận động khỏe khoắn cho các thành viên GPE. Đây cũng là chuyến offline xa lần đầu tiên của các thành viên, đánh dấu nỗ lực đem lại không khí ấm áp, thân tình của giữa các thành viên.

Tầm nhìn 2009
Trong mục tiêu chung về hỗ trợ người dùng văn phòng, Giải Pháp Excel nhắm tới việc hỗ trợ tối đa cho người dùng văn phòng không có chuyên môn về vi tính, để trở thành sự lựa chọn số 1 cho người dùng vi tính không chuyên ở Việt Nam.
Trên tinh thần đó một số nhiệm vụ đặt ra cho BQT Giải Pháp Excel như sau:

1. Duy trì vững chắc sự hỗ trợ Excel cho thành viên.
2. Tăng cường nhân lực và không gian cho những box ứng dụng văn phòng.
3. Tăng cường hỗ trợ tiện ích cho thành viên truy cập vào Diễn đàn.
4. Phát triển mạnh hơn nữa các chương trình học tập offline cho GPE bao gồm việc phát hành ấn phẩm in, ấn phẩm điện tử.
5. Đẩy mạnh các hoạt động truyền tải kiến thức trực tiếp bên ngoài Diễn đàn như tổ chức hội thảo, sinh hoạt đội nhóm ...
6. Nâng cao tính đoàn kết, thân ái trong Diễn đàn, hỗ trợ sự giao lưu thông qua các hoạt động vui chơi offline.

Những sự thay đổi đầu năm mới 2009:

1. Cho ra đời các chuyên mục về ứng dụng văn phòng khác như Word, Access, Power point…
2. Tạo nhóm chuyên mục Liên lạc địa phương nhằm tạo môi trường trao đổi, giao lưu offline của các địa phương. Chuyên mục hoạt động offline sẽ chỉ phục vụ cho việc đăng tải các hoạt động offline chính thức do BQT Giải Pháp Excel phát động.
3. Thay đổi vị trí một vài chuyên mục cho phù hợp với cấu trúc mới, đặc biệt là chuyên mục Tin học chung.

Ngoài ra BQT Giải Pháp Excel sẽ cố gắng ngày càng làm việc nhiều hơn góp phần đưa Giải Pháp Excel đạt mục tiêu nhiệm vụ 2009 đồng thời cũng là hướng tới hỗ trợ thành viên đến mức tối đa nhất có thể. Tuy nhiên dù có làm bất kỳ việc gì thì sự tham gia, sự đồng hành của các anh chị thành viên mới là động lực, là nguyên nhân và đồng thời cũng là mục tiêu mà BQT Giải Pháp Excel. Do vậy, chúng tôi mong được sự tham gia nhiệt tình của các anh chị thành viên, góp phần đưa Giải Pháp Excel trở thành một trang web có vai trò và vị trí quan trọng trên danh sách các website đang vận hành tại Việt Nam.

Xin chân thành cảm ơn tất cả và chúc tất cả một năm mới 2009 tràn đầy niềm vui và hạnh phúc.

Trân trọng
BQT Giải Pháp Excel