Khi xin việc nhà tuyển dụng sẽ test trình độ Excel như thê nào ? (3 người xem)

[phu8608]

Tình hình là em chuẩn bị đi phỏng vận với vị trí nhân viên nhập liệu , công ty nói sẽ test em về khả năng Excel của em , anh chị nào có kinh nghiệm đã từng phỏng vấn xin việc rồi cho em hỏi là bài test Excel bao gồm những gì ạ . Em xin cảm ơn anh chị trước ạ .

 

[Lê Duy Thương]

Tình hình là em chuẩn bị đi phỏng vận với vị trí nhân viên nhập liệu , công ty nói sẽ test em về khả năng Excel của em , anh chị nào có kinh nghiệm đã từng phỏng vấn xin việc rồi cho em hỏi là bài test Excel bao gồm những gì ạ . Em xin cảm ơn anh chị trước ạ .

cái này vô chừng lắm. tôi mà phỏng vấn thì chỉ cần bạn nhập dữ liệu chuẩn theo ngày tháng, đúng cột ,đúng dòng .và biết bấm lệnh in theo đúng yêu cầu . còn người khác tôi không biết à nha

 

[phihndhsp]

Tình hình là em chuẩn bị đi phỏng vận với vị trí nhân viên nhập liệu , công ty nói sẽ test em về khả năng Excel của em , anh chị nào có kinh nghiệm đã từng phỏng vấn xin việc rồi cho em hỏi là bài test Excel bao gồm những gì ạ . Em xin cảm ơn anh chị trước ạ .

nhập liệu thì người ta đòi hỏi không cao lắm đâu, đừng có sợ, bạn chỉ cần học các công cụ có sẵn và định dạng là ok, còn thêm vài hàm cơ bản nữa là quá tốt

 

[be_09]

Tình hình là em chuẩn bị đi phỏng vận với vị trí nhân viên nhập liệu , công ty nói sẽ test em về khả năng Excel của em , anh chị nào có kinh nghiệm đã từng phỏng vấn xin việc rồi cho em hỏi là bài test Excel bao gồm những gì ạ . Em xin cảm ơn anh chị trước ạ .

1/ Người ta nói sai 1 con toán thì bán 1 con trâu, vì vậy khâu nhập liệu sẽ quyết định đến việc tính toán và đơn giản là vấy, tôi đưa cho bạn 1 cái File với 1 sheet gộp dữ liệu của 2 người (nhưng mỗi người định dang dấu chấm (.), dấu phẩy (,) khác nhau yêu cầu đơn giản là tính tổng số liệu của từng người, vậy bạn làm thế nào để sửa cái sai mà tính toán cho phù hợp.

2/ Sử dụng công cụ có sẳn để tính toán, ví dụ:
a. Pivottable.

b. Subtotal.

c. Consolidate.

d. Filter và AdvanFilter.

e. Tách dữ liệu bằng Text to Columns.

f. Tự động điền dữ liệu vào những Cell trống ..v..v....

g. 10 bước cơ bản để tăng tốc Excel, 1 ví dụ nhỏ: tôi đưa bạn 1 File chỉ có khoảng 10 dòng dữ liệu nhưng dung lượng đến 30 MB khi mở thì nó chạy như rùa bò (khoảng 15 phút mới thao tác được), vậy làm cách nào để cho File đó chạy nhanh (quá nan giải đúng không?????).

 

[jack nt]

bác be09 tuyển người thì không biết bao nhiêu phần trăm thành viên gpe đạt yêu cầu nhỉ.
tui đã từng làm ktt nên nếu phỏng vấn sẽ chỉ yêu cầu nhập nhanh (phải biết gõ mười ngón) và không nhầm. (yêu cầu với nhân viên, chứ tui toàn gõ nhầm nên thường phải dùng vba để kiểm soát).
túm lại, theo ý tôi là cần người gõ phím giỏi. (mấy bạn nghiện game gõ cực siêu)
hình như nghề này được gọi là keyboard thì phải.
cái sợ nhất với excel là nhập ngày tháng. thứ 2 là tìm lỗi nhập ngược kiểu 37 thành 73, rất khó phát hiện (sai số chia hết cho 9)
nếu bạn biết xài vba sẽ rất hữu ích. tui tìm đến gpe cũng vì lý do nhập dữ liệu. có điều tui rành vb6 nên chuyển qua vba không có gì khó cả.
p/s: khi xưa còn làm cty riêng, khi phỏng vấn chỉ hỏi "đã phê chưa" (sắp chết đói chưa) nếu trả lời rồi thì hỏi tiếp "có biết đánh máy chữ không", nếu trả lời là không thì hẹn 1 tuần gặp lại.
ghi chú: chỉ tuyển người quen.

góp ý: nếu bạn dự tuyển cty nước ngoài thì cố làm theo cách của be09, còn không thì xem ghi chú.

 

[be_09]

Nếu tuyển dụng kiểu này chắt chết quá.

jack n
ttheo ý tôi là cần người gõ phím giỏi. (mấy bạn nghiện game gõ cực siêu)

Họ vào và chơi Game thôi mà không làm được việc gì thì chẳng mấy chốc cơ ngơi sẽ không cánh mà bay.

Theo kinh nghiệm của tôi thì gõ bàn phím với tốc độ vừa phải là đủ (để đãm bảo độ chính xác cao), cái thứ 2 là cần làm báo cáo tổng hợp cực nhanh, cần danh sách gì thì phải lọc và in ngay (vì có nhiều khi mấy sếp đi họp gấp mà ngồi đó mò chắc bị kiểm điểm sói trán).

 

[be_09]

Tùy theo công việc mà nhà nhà tuyển dụng phỏng vấn kỹ năng làm việc, tôi đưa ra 2 mẫu yêu cầu của nhà tuyển dụng để biết được họ sẽ phỏng vấn mình những thứ gì:

Mô tả công việc 1.

- Tạo và phân tích báo cáo tài chính, cũng như báo cáo bán hàng, trích lọc và lập biểu truy vấn Đối tác.
- Theo dõi báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, quý, nửa năm và cả năm.
- Theo dõi phân phối và quản lý các báo cáo bán hàng của các cửa hàng, phối hợp với các cửa hàng
- Hỗ trợ trong việc xem xét và quyết toán bán hàng theo Kế hoạch và thực tế.
- Sáng tạo trong mẫu mã, hóa đơn bán hàng, đặt hàng.
- Chuẩn bị dự báo và lập báo cáo tài chính theo ngày, tháng, quý, nửa năm và cả năm.

Mô tả công việc 2.

- Báo cáo phân tích xử lý tạo báo cáo trong Excel, PowerPoint, sử dụng tốt các công cụ báo cáo của Microsoft
- Tạo, chỉnh sửa biết lấy dữ liệu từ hệ thống nguồn để phân tích, tổng hợp báo cáo dữ liệu trong Excel để sử dụng trong các bài thuyết trình, số liệu và báo cáo thông tin. Có nhiều kinh nghiệm sử dụng các kỹ thuật làm sạch dữ liệu để tăng tốc trong Excel, thành thạo công thức, pivotTable, adcanced Filter, định dạng có điều kiện.
- Kỹ năng nâng cao trong Excel bao gồm các macro, xây dựng các thông số kỹ thuật cho việc tự động báo cáo và kiểm tra các báo cáo của các cửa hàng trực thuộc.
- Có khả năng làm việc độc lập

 

[phu8608]

Cảm ơn anh chị nhiều ạ , công ty em phần yêu cầu ứng viên chỉ ghi là Sử dụng thành thạo Excel thôi ạ ^^" . Anh chị cho em hỏi tăng tốc Excel là như thế nào ạ

 

[jack nt]

Nếu tuyển dụng kiểu này chắt chết quá.


Họ vào và chơi Game thôi mà không làm được việc gì thì chẳng mấy chốc cơ ngơi sẽ không cánh mà bay.

Theo kinh nghiệm của tôi thì gõ bàn phím với tốc độ vừa phải là đủ (để đãm bảo độ chính xác cao), cái thứ 2 là cần làm báo cáo tổng hợp cực nhanh, cần danh sách gì thì phải lọc và in ngay (vì có nhiều khi mấy sếp đi họp gấp mà ngồi đó mò chắc bị kiểm điểm sói trán).

không hẳn vậy đâu. cỡ như be09 nói cũng không học nổi đại học để xin việc.
nhớ khi xưa lúc em kt tổng hợp nghỉ sinh, tui phải tự làm, hôm nào cũng 21h30 mới xong. gđ lại còn khen "chưa từng thấy ktt nào làm ngoài giờ như thế"!!!???
còn về tốc độ thì sẽ tăng dần trong quá trình làm việc. cũng không thể bắt nv mới làm nhanh ngay được.
à quên, chủ đề tài hỏi về excel mà. theo tui với nhân viên nhập liệu thì biết cơ bản là được. cái khác có người khác lo.

 

[ChanhTQ@]

Em chuẩn bị đi phỏng vận với vị trí nhân viên nhập liệu , công ty nói sẽ test em về khả năng Excel của em , anh chị nào có kinh nghiệm đã từng phỏng vấn xin việc rồi cho em hỏi là bài test Excel bao gồm những gì ạ . Em xin cảm ơn anh chị trước

Công ty em phần yêu cầu ứng viên chỉ ghi là Sử dụng thành thạo Excel thôi ạ ^^" . Anh chị cho em hỏi tăng tốc Excel là như thế nào ạ

Thật ra mình chả có tí kinh nghiệm gì trong các kì fỏng vấn người xin việc;
Nghĩ thế nào nói thế đó vậy, để bổ sung các í kiến đã nêu của các bài trên:
Trong Excel, để nhập liệu nhanh, ta cần biết về loại ô Validation hay ComboBox hỗ trợ nhập liệu nhanh & chính xác
Cần biết về cách thức lấy trang tính làm Form hay tạo Form với VBA để nhập dữ liệu; Cái Form xài VBA này bạn chỉ cần biết là có nó thôi; chưa cần chuyên sâu;
Nếu nhà tuyển dụng hỏi sâu thì trả lời là khi Ông bà nhận tôi vô CQ tôi sẽ tiếp tục học (Ở GPE.COM, . . . )
Cần biết nằm lòng các loại dữ liệu của các trường [Cột] của 1 CSDL
Dạng chuỗi;
Dạng số, gồm cả ngày tháng hay giờ f út, (Biết về định dạng hay cách thể hiện số liệu về Ngày tháng
Dạng False/True nên dùng khi nào & ở đâu

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel sau khi đã nhập,. . . .

(Bạn xem những cái mình nêu bạn đã rành rọt đến mức nào?)

Chúc sớm thành công !

 

[be_09]

không hẳn vậy đâu. cỡ như be09 nói cũng không học nổi đại học để xin việc.

Thông tin lại cho chính xác: Tôi đã có bằng đại học chuyên ngành về Quản lý Đất đai đã lâu rồi, trước đây tôi có nêu "vì công việc nên tôi mò học Vi tính chứ chẳng có qua trường lớp nào, kể cả bằng A Vi tính cũng không có".

Còn bài #7 tôi nêu: "Mô tả công việc 1, Mô tả công việc 2". Cái này là một số công ty nước ngoài họ gửi Mail cho tôi và nêu yêu cầu làm việc cho họ với những điều kiện như trên, vì vậy tôi nêu lên để các thành viên tham khảo, chứ không phải tôi phỏng vấn để nhận nhân viên.

 

[be_09]

Cảm ơn anh chị nhiều ạ , công ty em phần yêu cầu ứng viên chỉ ghi là Sử dụng thành thạo Excel thôi ạ ^^" . Anh chị cho em hỏi tăng tốc Excel là như thế nào ạ

Muốn biết nó như thế nào thì đọc bài viết ở Link sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?78417

 

[VetMini]

Theo như bảng mẫu (metrics) của công ty tư vấn về nhân lực (kể cả liểm toán) thì nhân viên nhập liệu cần biết những điểm sau đây của Excel:

- Biêt đọc và trình bày bảng cho dễ hiểu. Trình bày có nghĩa là diễn tả các cột và hàng cho lô gic, không cần phải màu mè, tô đậm, kẻ khung, merge cells,...

- Phân biệt được các dạng dữ liệu căn bản và hiểu rõ cách Excel mặc định dữ liệu. Các kiểu dữ liệu căn bản có nghĩa là kiểu số (sô nguyên và số có thập phân), kiểu ký tự và kiểu ngày tháng

- Biết các loại mặc định của Excel, ví dụ luật nhảy ô (tab nhảy ngang, enter nhảy dọc, tự fill, ...)

- Biết một số công việc và phím tắt căn bản của Excel, ví dụ phím về đầu trang, cuối trang, chọn vùng, copy/paste (special), autofill,...

- Biết một số hàm căn bản của Excel

- Biết freeze frame, sort và filter. Khong cần phải biêt thật giỏi, căn bản thoi là đủ. Tuy nhiên, quan trọng hơn là phải biết khi nào thì cần làm. Vì cần phải biêt khi nào cần làm cho nên cái khả năng biết trình bày cho lô gíc ở mục đầu tiên là tối quan trọng.

- Lập lookup table

Các điểm cho thêm, biết thì tốt nhưng khong hẳn là tối cần:

- Validation list
- Conditional formatting
- Các hàm phức tạp, names
- Pivot table
- Chart
- Đối chiếu dữ liệu (ví dụ hiển thị hai bảng tính song song và so sánh)
- VBA

Tôi đưa lại các điểm trên theo tầm quan trọng từ trên xuống dưới.