Tôi đang làm BCTC cho một công ty chuyên về tổ chức sự kiện, thiết kế nội thất... Nhưng chi phí đầu vào để xác định doanh thu thi đưa vào tài khoản nào? vì đang rất cần nên mong gia đình giúp đỡ.
Bạn đến giây phút này còn mân mê với các số liệu, thật dũng cảm. Vừa rồi (cách đây chưa đầy 1 tháng), tôi đã bỏ chạy bởi 1
công ty có tầm cỡ. Không rõ tuyển dụng nhân sự kế toán như thế nào để số liệu "nát" hết (Xin lỗi toàn trình độ Đại Học trở lên). Khảo sát sơ bộ (3 ngày) từ các số liệu lương, trích BHXH/BHYT/BHTN
chỉ có 25%, Danh sách TSCD không có, thuế,....đến hạch toán nội bộ/thuế mỗi 1 đằng một nẻo. Đồng chí Tiến Sĩ -Tổng Giám Đốc bảo rằng tôi nhờ anh vào với chức vụ: Trưởng Ban Kiểm Soát để anh "soi" nhưng không ngờ anh lại "Chỉ vạch các lộ trình chỉnh sửa sai chẳng khác nào {vạch lá tìm sâu}". Thôi tạm dưng cộng tác vậy. Để sắp nhỏ nó chỉnh sửa theo lộ trình anh vạch ra khi nào xong mời anh tiếp tục cộng tác. Công tác kế toán không phức tạp và cũng không dễ như
Thầy Mỹ (ptm0412) đã từng nói:
"Kế toán cũng như chị bếp trong nhà ấy. Mắm muối củi lửa là việc của mình đã đành, chợ búa cũng là việc của mình; nhưng muốn nấu thành bữa ăn mà không bị mắng cũng đã nhiêu khê."
Mình cũng đã rõ dụng ý của Đồng chí Tổng Giám Đốc:
1.- Dùng mình làm lá chắn với anh em kinh doanh, kiểm soát các bước đi của họ.
2.- Giao quyền chủ động tìm các đầu vào (Bảo bi nhiêu ấy, cũng đủ trả lương cho anh rồi đấy)
3.- Sắp xệp lại bộ máy kế toán/nhân sự, ai làm không được có thể cho go out.
4.- ......
Thử hỏi với quỹ thời gian ngắn như thế thì làm được những gì chỉ mới cởi ngựa xem hoa mà thôi. Và đụng đến quyến lợi/nồi cơm của các anh em không khéo thì giang hồ xử ngay.
Tổ chức thì lượm thượm không hiệu quả:cái gì cũng scan vào máy để đầy máy (từ chứng từ đầu vào/đầu ra, các văn bản/hợp đồng đều scan tuốt tuồn tuột). Mỗi ngày đều phải báo cáo công tác, báo cáo những gì!!!

Bù lại 1 cái là mần ở nơi đây, được tiếp xúc với các hoa hậu/á hậu nhiều. Nói thật đấy.
Trở lại vấn đề của bạn,
+Chi phí liên quan đến các sự kiện: Hạch toán vào 154 (Nên mở cho từng event một, tiện theo dõi có thể phân tích số liệu quản trị cho cấp lãnh đạo khi cần). Sau cùng kết chuyển vào 632. Không nên hạch toán thẳng vào 632 vì đôi lúc đâu phải có doanh thu liền.
Chí phí quản lý chung đưa vào 642
Chi phí bán hàng đưa vào 641
Cái này cũng xem mô hình tổ chức của Công ty ấy để thiết lập các tài khoản cho phù hợp.
Sorry, cần hạch toán chi tiết xin mời qua webketoan.vn viết bài để mình chia sẻ thêm.
Sống trong "guột" thì mới phân loại các chi phí, thế nào là các chi phí trực tiếp cho các sự kiện để đưa vào 154 và lúc nào các chi phí nọ đưa vào 642,641. Doanh thu và chi phí phải đi đôi với nhau (Các cặp "mã" tài khoản để quản lý). Tìm hiểu thêm về
Xây dựng hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp . Đối với các công ty tổ chức sự kiện, đau đầu nhức là việc "Thuế thu nhập cá nhân".
Nếu giấy phép kinh doanh ngành nghề của bạn không có lĩnh vực kinh doanh tổ chức sự kiện, bạn có thể nghiên cứu thêm công văn 5007/TCT-CS ngày 03/12/2009 của Tổng Cục Thuế hướng dẫn V/v chứng từ thu hộ kinh phí để tổ chức sự kiện.