How to use Menu ASAP Utitlities Range: Hướng dẫn sử dụng Menu ASAP Range (1 người xem)

[ptm0412]

1. ASAP Utilities menu
Range » Find / Replace in all sheets...

Tìm và thay thế trong mọi sheet

Search/find and/or replace in all sheets at once. Displays all matches in a box which allows you to walk through the results easily.
Easy to find text across all sheets. Also has the power to deal with special characters such as line feeds (Alt+Enter), carriage returns and tabs.

Tìm và thay thế trong mọi sheets cùng lúc. Thể hiện mọi kết quả tìm kiếm trong 1 Danh sách để bạn dễ dàng chọn.
Tìm dễ dàng mọi chuỗi văn bản. Đồng thời nó có khả năng tìm ra những ký tự đặc biệt như ký tự ngắt dòng (ký tự {lf} tạo bởi Alt + Enter), ký tự ngắt đoạn {cr}, ký tự tab {tab}.

Screenshots Minh hoạ

Starting this utility Khởi động tiện ích
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Find / Replace in all sheets...


2. ASAP Utilities menu
Range » Advanced sorting...
Sắp xếp dữ liệu
Extend the sorting capabilities of Excel.
Mở rộng điều kiện sắp xếp.

You can now sort on 5 columns and we have extended the characteristics to sort on.

Bạn có thể sắp xếp dự liệu theo thứ tự theo tiêu chí của 5 cột, và ASAP mở rộng phạm vi các tiêu chí sắp xếp.


You can sort by:
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo:
- Value Giá trị
- Number Format Định dạng số
- Cell Color Màu tô cell
- Cell Color Indexnr. Màu tô cell đặc biêt
- Font Color Màu chữ
- Font Color Indexnr. Code màu chữ
- Font Size Cỡ chữ
- Font Name Tên Font
- Bold Chữ đậm
- Italic Chữ nghiêng
- Underline Chữ gạch dưới
- Strikethrough Chữ gạch ngang
- Text length Độ dài chuỗi văn bản
- Shuffle (randomize order) Thứ tự ngẫu nhiên
- Formula Công thức
- Email address host (@...) Tên miền
- Year-Month-Day Năm – Tháng - Ngày
- Year-Day-Month Năm – Ngày - Tháng
- Month-Day-Year Tháng – Ngày - Năm
- Month-Year-Day Tháng – Năm - Ngày
- Day-Year-Month Ngày – Năm - Tháng
- Day-Month-Year Ngày – Tháng - Năm
- Day of the week (start on Sunday) Ngày trong tuần bắt đầu Chủ nhật
- Day of the week (start on Monday) Ngày trong tuần bắt đầu thứ hai

Screenshots Minh hoạ

Starting this utility Khởi động tiện ích
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Advanced sorting...

 

[ptm0412]

3. ASAP Utilities menu
Range » Move screen (place selection in top-left of screen)
Di chuyển màn hình (ô chọn nằm góc trên bên trái)
Move the screen. This will place your selection in the left-top of the screen)
DI chuyển màn hình, công cụ này khiến cho ô chọn nằm ở góc trên bên trái.

Starting this utility Khởi động tiện ích
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Move screen (place selection in top-left of screen)

4. ASAP Utilities menu
Range » Show selection in center of screen
Đưa vùng chọn vào giữa màn hình
Place your selection in the center of your screen. Easy because you don't have to use the scrollbars.
Đặt vùng chọn vào giữa màn hình. Dễ dàng sử dụng thay vì sử dụng thanh trượt.
Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
e ASAP Utilities » Range » Show selection in center of screen

5. ASAP Utilities menu
Range » Custom formula error message...
Thông báo lỗi theo ý người dùng
The custom formula error message makes it easy to display a custom message for formula errors. This means that instead of e.g. #VALUE! You can have your own (more logical) error message displayed.
Tiện ích này khiến cho Excel thể hiện báo lỗi trong công thức.theo cách của bạn. Có nghĩa là thay vì hiện #VALUE! bạn sẽ có kết quả khác theo ý muốn.

What it actually does is it builds an =IF(ISERROR()) around it.
Say your formula is =VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE), but a corresponding value was not found:
Let’s say we want in this case the formulas with an error produce the result zero (0) instead of the error.
What you can do is build an =IF(ISERROR(old_formula),[value in case of error],old_formula) around it, either manually or with the help of ASAP Utilities.
This will replace the original formula with the new error-catching version:
=IF(ISERROR((VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE))),0,(VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE)))
The main advantage of ASAP Utilities in this case is it is easier and quicker to use because you don’t have to type the formula. Plus it can be used in a range of cells with different formulas.

Điều mà ASAP làm là trùm ra ngoài công thức 1 hàm bẫy lỗi IF(ISERROR())Giả sử bạn có 1 công thức tìm kiếm =VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE), nhưng giá trị B3 lại không được tìm thấy.
Chúng ta muốn trong trường hợp này, khi công thức bị lỗi (không tìm thấy – ptm0412), kết quả sẽ là zero thay vì #N/A .
Thông thường bạn tạo 1 công thức = IF(ISERROR(công thức cũ),[giá trị nếu lỗi],công thức cũ).

ASAP sẽ tạo tự động cho bạn 1 công thức
=IF(ISERROR((VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE))),0,(VLOOKUP(B3,F1:G11,2,FALSE)))
(giá trị nếu công thức sai có thể tùy chọn ngay trong hộp thoại ASAP, thí dụ bạn gõ vào “Instead of the error display” chuỗi “không tìm thấy” – ptm0412)
Sự tiện lợi của ASAP là bạn không phải gõ lại công thức dài ngoằng. Hơn nữa, nó có thể dùng cho 1 vùng chọn có những công thức khác nhau.

Screenshots Minh hoạ

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Custom formula error message...

 

[ptm0412]

6. ASAP Utilities menu
Range » Paste special (with combinations)...
Paste special có kết hợp điều kiện
Paste Special, with multiple options combined, e.g. paste both values AND formatting at the same time.
Paste special với nhiều chọn lựa kết hợp như paste cả giá trị và định dạng.

You have to copy your range of cells first (for example with Control+C)
By default this utility can be used with the shortcut Control+Alt+Y.

Mặc định tiện ích này dùng với phím tắt Control + Alt + Y
Trước hết Bạn phải copy 1 vùng chọn (có thể dùng Control + C)


Screenshots Minh hoạ

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Paste special (with combinations)...

7. ASAP Utilities menu
Range » Paste values and formatting
Paste your selection with both values and formatting at the same time.
Paste cả giá trị và định dạng.

You have to copy your range of cells first (for example with Control+C)
Trước hết Bạn phải copy 1 vùng chọn (có thể dùng Control + C)


Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Paste values and formatting

8. ASAP Utilities menu
Range » Convert cells value to its formatted look
Convert the value or formula in selected cells to the way they are formatted.
Chuyển thành giá trị các giá trị hoặc công thức với định dạng sẵn có.

For example cell A1 with the value [=12*2] formatted as [EUR 24,-]
This function will put ['EUR 24,-] in cell A1.
Thí dụ cell A1 có giá trị (công thức – ptm0412) [=12*2] định dạng tiền tệ[EUR ##,-], ASAP sẽ chuyển thành ['EUR 24,-]

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Convert cells value to its formatted look

9. ASAP Utilities menu
Range » Copy formulas without changing their references
Copy all formulas exactly without changing any references.
Copy chính xác mọi công thức mà không bị đổi địa chỉ các cell liên quan có trong công thức.

Normally you have to lock all references with $ if you want to achieve this. Not with this function.
Thông thường bạn phải gán địa chỉ tuyệt đối cho cell liên quan có dùng trong công thức, với ASAP thì không.

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Copy formulas without changing their references

10. ASAP Utilities menu
Range » Move selected range (only values)...

Move the data in your cells, without the formatting.
Just like the copy and paste as values, but now moving.
Cắt (cut) và dán dữ liệu trong cell chỉ với giá trị, không kèm định dạng.
Giống như copy và paste value, nhưng là cut và paste value.

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Move selected range (only values)...

11. ASAP Utilities menu
Range » Copy multiple selections...
Copy multiple selected ranges at once. Something that is normally not possible in Excel.
Copy nhiều vùng chọn rời rạc, chuyện mà Excel thông thường không làm được.

If you make multiple selections (using ctrl + selection) and then go to copy, you get the error message "That command cannot be used on multiple selections". With this utility you will be able to copy.

Thông thường nếu bạn chọn nhiều vùng khác nhau bằng cách nhấn giữ Control, bạn sẽ bị thông báo lỗi: “Lệnh copy không thể dùng cho nhiều vùng khác nhau, hãy chọn 1 vùng duy nhất và thực hiện lệnh copy lần nữa”. Nhưng với ASAP, bạn sẽ làm được.

Screenshots

Chọn copy và paste

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Copy multiple selections...

 

[ptm0412]

12. ASAP Utilities menu
Range » Transpose data with formulas
Transpose data with formula
Xoay chiều dữ liệu

This will transpose your data and keep the correct formulas (it will not change/update the cell references in the formulas).
Xoay chiều dữ liệu và giữ nguyên công thức trong dữ liệu mà không thay đổi hoặc cập nhật địa chỉ các cell liên quan trong cộng thức

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Transpose data with formulas...
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Transpose data with formulas...

13. ASAP Utilities menu
Range » Empty duplicates in selection
Xoá các giá trị trùng trong vùng chọn

Removes duplicate values in selected cells. This will empty all duplicate values that are found. The first cell containing the duplicated value will keep its value
This utility compares the (calculated) values of the cells in your selection. For example a cells with the value 12 is considered the same as a cells with the formula =3*4

Xoá bỏ các giá trị trùng lắp trong vùng chọn. Cell đầu tiên có dữ liệu trùng sẽ được giữ lại
ASAP so sánh các giá trị hoặc kết quả công thức trong các cell của vùng chọn. Một cell có giá trị 12 sẽ coi là tương đương với cell có công thức =3*4

Starting from version 4.0 this utility will work on multiple columns and rows.
Ở ASAP version 4.0, tiện ích này làm việc với vùng chọn nhiều cột hoặc nhiều dòng
Screenshots Minh hoạ

[/font]
Starting this utility
the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Empty duplicates in selection

14. ASAP Utilities menu
Range » Sort random (shuffle)
Sort your selected range random.
Sắp thứ tự dữ liệu theo trật tự ngẫu nhiên

Instead of a range sorted by certain columns this will produce a random sorted range of cells.
Thay vì sắp xếp thứ tự theo 1 cột nào đó, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo 1 trật tự ngẫu nhiên

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Sort random (shuffle)

15. ASAP Utilities menu
Range » Flip selected cells
This will flip the selected cells
Đảo ngược thứ tự vùng chọn

For example if you have selected three cells in one row, containing the number 15, 16 and 17, this utility will reverse the order to 17, 16, 15

Thí dụ bạn có 3 cells trong 1 dòng hoặc cột, với giá trị lần lượt là 15, 16, 17; ASAP sẽ đảo ngược thứ tự chúng thành 17, 16, 15

This utility works for selections in one row or one column.
Tiện ích này làm việc với vùng chọn là 1 dòng hoặc 1 cột

Screenshots Minh hoạ

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Flip selected cells[/font]

16. ASAP Utilities menu
Range » Delete all range names in selection

Remove all range names in your selected range.
Xóa mọi tên gọi trong vùng chọn

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Delete all range names in selection

17. ASAP Utilities menu
Range » Delete all range names in the entire workbook

Remove all range names in the entire workbook.
Xoá mọi tên trong toàn workbook
Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Range » Delete all range names in the entire workbook