Đối với Excel: Dùng sumif, sumifs, hoặc sumproduct để tính tổng của phiếu.
Đối với lề luật làm việc: cách làm việc mà tính như vậy là sai. Nhật ký bán hàng ghi con số tĩnh chứ không thể dùng con số động. Không thể sử dụng công thức để tính được. Lúc kiểm toán, người kiểm toán sẽ đặt câu hỏi: nếu 1 dòng bị thay đổi, tất cả các dòng khác cùng một phiếu sẽ thay đổi theo. Nhật ký như vậy không tin cậy được.