Giúp nhau học KT excel từ A-Z

Liên hệ QC

dragonboy

Thành viên chính thức
Tham gia
3/9/07
Bài viết
98
Được thích
21
/-*+/ Chào các anh chị trong ban quản trị trang web và tất cả các thành viên trong gia đình kếtoán bằng Excel.
Hiện em đang học làm kế toán (kế toán cho bố !$@!! )
Tuy em là kế toán nhưng lại là một người chưa bao giờ được đào tạo qua trường lớp nào về kế toán. Chỉ có đọc mấy cuốn sách bố đưa cho nên có thể nói chẳng hiểu được gì nếu không có sự giúp đở của các anh chị đi trước.
Em xin mạo muội lập Chuyên mục này mong các anh chị có thể giúp đở em và tất cả những người còn .... về kế toán như bọn em từng bước một có được không ạ.
Cảm ơn các anh chị trong ban quản trị trang web và toàn thể thành viên trong gia đình kế toán máy }}}}} .
 
Những thắc mắc em luôn gửi file đính kèm rất mong mọi người giúp đỡ.
--------
Gia đình em kinh doanh nhiều mặt hàng nhưng chủ yếu là KD xăng dầu.
Em tham khảo trong sách KT với DN vừa và nhỏ thì thấy hướng dẫn khá nhiều các TK cần phải dùng đến, Theo hướng dẫn em đã lập nên một cuốn sổ kế toán như trong file đính kèm.
Nhưng vì trình độ về KT còn ... mà nếu làm không đúng thì các cơ quan thuế phạt (chắc em chịu không nổi nếu bố mắng !$@!! ).
Bây giờ theo quy định là 3 tháng phải quyết toán 1 lần, chứ không phải 1 năm như trước nữa.
Em định làm sổ sách từng tháng, sau đó cứ 3 tháng lại tập hợp lại một lần (em gửi file định làm trong tháng để các anh tham khảo và giúp đỡ)
--------------------------------------------------------------------
Câu hỏi 01:
Bây giờ trong tay em có HĐ mua vào, HĐ bán ra.
Từ những số liệu trong hđ này, em sẽ đưa vào những TK nào.
ví dụ: từ HĐ bán ra
Nợ TK1111: giá chưa thuế (tkđư: 5111)
Tiền thuế GTGT (tkđư: 33311)
Lệ phí giao thông (tkđư: 3339)
...................
Mong các anh chị giúp đỡ.
Em chờ hồi âm của các anh chị. Xong câu hỏi này em lại tiếp tục mong anh chi giúp đỡ tiếp thêm nhiều câu hỏi nữa để có thể làm giúp bố.
Cảm ơn }}}}}
 

File đính kèm

  • Mau_lam_thu.rar
    97.4 KB · Đọc: 350
dragonboy đã viết:
Câu hỏi 01:
Bây giờ trong tay em có HĐ mua vào, HĐ bán ra.
Từ những số liệu trong hđ này, em sẽ đưa vào những TK nào.
ví dụ: từ HĐ bán ra
Nợ TK1111: giá chưa thuế (tkđư: 5111)
Tiền thuế GTGT (tkđư: 33311)
Lệ phí giao thông (tkđư: 3339)
...................

Về cách hạch toán kế toán bạn nên qua www.webketoan.vn sẽ được giải đáp rõ ràng và chính xác hơn!.
 
Em đã đọc qua gần như là hết rồi, nhưng em vẫn không nắm rõ lắm anh ah. Những kiến thức trong đó rất hay về kế toán, nhưng với Excel thì trong web của mình còn nhiều cái em thấy rất hay và khâm phục.
Hơn nữa trong Wec mình các anh chị giúp đỡ rất nhiệt tình và không chê bai những người ... như bọn em.
Vậy nên em chọn Web mình để đặt niềm tin.
Mong các anh giúp đỡ.
 
Hay co len di viec nay khong kho lam dau cac anh chi tren dien dan se giup ban. Chuc ban thanh cong
 
Híc!...
Nhưng mình có thấy ai chịu giúp đỡ đâu.
Mình đang gặp khó khăn thiệt mà.
Sao các chuyên đề khác các anh chi giúp đỡ nhiệt tình vậy mà.
 
dragonboy đã viết:
Híc!...
Nhưng mình có thấy ai chịu giúp đỡ đâu.
Mình đang gặp khó khăn thiệt mà.
Sao các chuyên đề khác các anh chi giúp đỡ nhiệt tình vậy mà.
Về hạch toán : Bạn làm như thế là đúng đấy. Phí xăng dầu là một khoản thu hộ cho nhà nước, không phải là doanh thu :
HyperVN đã viết:
Sao lại sai với luật thuế????? Chỗ nào trong luật nói rằng khoản phí phụ thu (nộp ngân sách) này phải được hạch toán vào doanh thu của doanh nghiệp? Ngoài lệ phí xăng dầu, một số ngành khác cũng có phụ thu (thu hộ nhà nước) như ngành bảo hiểm thì phải. Riêng với các nhà cung cấp xăng dầu tại Việt Nam, khoản lệ phí thu hộ này nghiễm nhiên không nằm trong doanh thu của họ, trong đó Petrolimex còn có hẳn một chế độ hạch toán riêng được Bộ Tài chính chấp thuận, do vậy tôi nghĩ đề tài này không còn nhiều vấn đề phải bàn nữa.
http://www.webketoan.vn/forum/showthread.php?t=19056


THÔNG TƯ Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 78/2000/NĐ-CP ngày 26/12/2000 của Chính phủ về phí xăng dầu
. Mở sổ sách kế toán theo dõi riêng, cập nhật số tiền phí xăng dầu phát sinh để thanh toán với ngân sách nhà nước. Đối với các đơn vị kinh doanh xăng dầu không trực tiếp kê khai, nộp phí xăng dầu thì tiền phí xăng dầu không phải là doanh thu của hoạt động kinh doanh xăng dầu, nên không được hạch toán vào doanh thu của đơn vị kinh doanh.
.......................................

d) Quyết toán tiền phí xăng dầu phải nộp hàng năm với cơ quan thuế và trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm phải nộp báo cáo quyết toán tiền phí xăng dầu cho cơ quan thuế và nộp đủ số tiền phí xăng dầu còn thiếu vào ngân sách nhà nước trong thời hạn mười ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán, nếu nộp thừa thì được trừ vào số tiền phí xăng dầu phải nộp của kỳ tiếp theo.

http://laws.dongnai.gov.vn/2001_to_2010/2001/200111/200111170001/lawdocument_view
http://www.dncustoms.gov.vn/Data/CV_BTC/63-2001-TT-BTC-09-08-2001.htm

 
[FONT=&quot]
[B đã viết:
THÔNG TƯ[/B] Số: 98/2001/TT-BTC Hướng dẫn kế toán phí xăng dầu]2. Kế toán doanh thu bán xăng dầu và phí xăng dầu
2.1. Đối với đơn vị bán xăng dầu thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu vào NSNN, khi bán xăng dầu, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT và chưa có phí xăng dầu và phản ánh phí xăng dầu phải nộp vào NSNN, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
2.2. Đối với đơn vị bán xăng dầu thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi bán xăng dầu, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán đã có thuế GTGT và phản ánh phí xăng dầu phải nộp vào NSNN, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
2.3. Đối với đơn vị bán xăng dầu thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và không thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi bán xăng dầu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán đã có phí xăng dầu không có thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
2.4. Đối với đơn vị bán xăng dầu thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và không thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi bán xăng dầu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Tổng giá thanh toán)
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.
2.5. Đối với đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu xăng dầu, khi xuất xăng dầu trả cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu, ghi:
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (Chi tiết đơn vị uỷ thác nhập khẩu)
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 156 - Hàng hóa.
2.6. Trường hợp bán xăng dầu thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:
Khi xuất xăng dầu giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 155, 156.
Trường hợp đơn vị giao hàng đại lý thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi nhận Bảng kê hóa đơn bán ra của xăng dầu bán qua đại lý đã tiêu thụ do các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập Hóa đơn GTGT theo quy định và phản ánh doanh thu bán hàng và phản ánh phí xăng dầu phải nộp vào NSNN, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.
Trường hợp đơn vị giao hàng đại lý thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và không thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi nhận Bảng kê hóa đơn bán ra của xăng dầu bán qua đại lý đã tiêu thụ do các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập Hóa đơn GTGT theo quy định và phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.
Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131, 111, 112.
Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Khi nhận hàng đại lý ghi vào bên Nợ TK 003 "Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi". Khi xuất bán hoặc trả lại hàng cho bên giao hàng ghi vào bên Có TK 003 "Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi".
Khi xuất bán xăng dầu nhận đại lý, phải ghi số tiền phí xăng dầu thành một dòng riêng trên Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng theo chế độ quy định. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh số tiền bán hàng xăng dầu đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh toán bao gồm cả phí xăng dầu).
Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, đơn vị nhận bán hàng đại lý phải lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng theo chế độ quy định và phản ánh doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.
Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có TK 111, 112...
2.7. Đối với xăng dầu sử dụng nội bộ ở đơn vị thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu: Khi xuất xăng dầu thuộc diện chịu phí xăng dầu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 627, 641, 642... (giá vốn xăng dầu và phí xăng dầu phải nộp)
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Theo giá vốn).
2.8. Đối với đơn vị không thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi xuất xăng dầu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 627, 641, 642...
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Theo giá vốn).
2.9. Khi nộp phí xăng dầu vào NSNN, ghi:
Nợ TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
2.10. Khi xuất khẩu xăng dầu, ghi:
Phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
Nợ TK 112, 131
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.
Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (Chi tiết thuế xuất khẩu).
Số phí xăng dầu được Nhà nước hoàn lại, ghi:
Trường hợp số tiền phí xăng dầu được hoàn đối với lượng xăng dầu xuất khẩu trong cùng năm tài chính thì số tiền phí xăng dầu được hoàn được hạch toán giảm chi phí kinh doanh hàng xuất khẩu, ghi:
Nợ TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Trường hợp số phí xăng dầu được hoàn đối với lượng xăng dầu thực tế xuất khẩu năm trước (Số phí xăng dầu năm trước được hoàn vào năm sau), kế toán phản ánh số phí xăng dầu được hoàn vào thu nhập bất thường của các năm được hoàn phí xăng dầu, ghi:
Nợ TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu)
Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thường.
Khi nhận được tiền do NSNN hoàn phí xăng dầu, ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (Chi tiết phí xăng dầu).
http://laws.dongnai.gov.vn/2001_to_2010/2001/200112/200112050005/lawdocument_view

http://www.caobang.gov.vn/PrintPreview.aspx?ID=708




Còn về File của bạn thì để nghiên cứu đã, vì chưa có thời gian thôi.
(trong khi chờ đợi bạn có thể tham khảo 1 số File trên GPE này)


Thân![/FONT]
 
dragonboy đã viết:
Những thắc mắc em luôn gửi file đính kèm rất mong mọi người giúp đỡ.
--------
thuế phạt (chắc em chịu không nổi nếu bố mắng !$@!! ).
Bây giờ theo quy định là 3 tháng phải quyết toán 1 lần, chứ không phải 1 năm như trước nữa.
Em định làm sổ sách từng tháng, sau đó cứ 3 tháng lại tập hợp lại một lần (em gửi file định làm trong tháng để các anh tham khảo và giúp đỡ)
--------------------------------------------------------------------



Mong các anh chị giúp đỡ.
Em chờ hồi âm của các anh chị. Xong câu hỏi này em lại tiếp tục mong anh chi giúp đỡ tiếp thêm nhiều câu hỏi nữa để có thể làm giúp bố.
Cảm ơn }}}}}

Về File :
Về sổ sách thì không đáng bàn, vì bạn cứ theo mẫu mà làm. Không ai bắt bẻ cả. Quan trọng là đúng và đủ thôi.
Mình thấy bạn cần phải nâng cao hơn nữa trình độ về Excel để :
  1. Các sổ cái đều hoàn toàn giống nhau (về mẫu, về cách hạch toán), chỉ khác nhau về tài khoản, ngày tháng. Vì vậy bạn cần học cách làm sao từ bảng data của bạn trích xuất vào sổ cái (chỉ 1 sổ thôi, TK sẽ thay đổi) . . . .
  2. Bạn còn thiếu Báo cáo tài chính, việc3 tháng làm 1 lần không quan trọng, vì khi bạn làm quen rồi thì 1 tháng 1 lần hay 15 ngày 1 lần cũng không quan trọng nữa.
  3. Các sổ khác như sổ chi tiết, công nợ, sổ kho . . . cũng làm tương tự sổ cái.
  4. Hãy nhớ rằng : Nếu cùng 1 mẫu sổ thì chỉ cần 1 sổ làm việc này thôi. Các chỉ tiêu thay đổi nhưng mẫu mã không thay đổi (Sổ cái là 1 VD)
  5. Rồi khi bạn đã nâng cao được trình độ rồi, bạn sẽ học thêm cách hệ thống hóa một CSDL kế toán nữa. Rồi VBA . . .
  6. .........................................
Bạn đừng nói rằng giúp bạn . . . làm các điều trên--=0. Vì sự tự học mới đáng trân trọng. Chỗ nào không hiểu thì bạn cứ hỏi. Và hơn nữa trên GPE này có rất nhiều cách và nhiều File nói về kế toán đấy.

Mạnh dạn đặt câu hỏi và mạnh dạn . . . tự nghiên cứu.

Thân!
 
Vâng.
Về cơ bản thông qua diễn đàn trên web này em đã tiếp thu cũng tương đối kiến thức về Excel rồi. Kiến thức VBA thì chưa được nhiều lắm nhưng cũng hiểu được một số vấn đề như trính ngang dữ liệu,....

hồi nãy em viết thư cho anh nhưng chưa kịp gửi thì uot mạng. em chưa có ADSL nên bây giờ gõ lại từ đầu !$@!! không biết nói gì nữa .
Hay anh có thể làm giúp em một file từ a-z luôn }}}}} được không anh.
Em gửi cho anh một số tài liệu hiện có trong tay em.
Riêng chi phí mong anh thêm mắn thêm muối vào tuỳ.
TSCĐ anh cứ coi như gia đình em chỉ có 2 cây bơm xăng: 1 cây giá 48.000.000vnđ đã sử dụng được 2 năm.
 

File đính kèm

  • file gui di.xls
    64 KB · Đọc: 115
Mình nghĩ bạn phải tự thân vận động là chính chứ làm từ A-Z như yêu cầu của bạn mình e rằng mọi người không thể, bởi ai cũng có việc riêng và còn nhiều chuyện nữa chứ. Bạn có thể hỏi từ A-B và F-N. Chúc bạn tìm được những điều bổ ích cho mình. Mình nhớ có một file về kế toán xăng dầu trong thư viện ấy bạn tải về xem thử.
 
Web KT
Back
Top Bottom