Giúp đỡ về sắp xếp

[maivang123]

Em có cái file excel (đính kèm), bây giờ em muốn sắp xếp theo trường Ký hiệu phân loại từ nhỏ đến lớn.
xin nói rõ hơn là: có thể chuyển trường phân loại ra cột khác, có thể bỏ phần chữ chỉ giữ lại phần số và tất cả các yếu tố thuộc 1 biểu ghi(các thông tin về một tài liệu: tên sách đến số đăng ký cá biệt) có thể nằm trong cùng một cell.

ví dụ:
1. Tên sách....../(xuống dòng hoặc ko tuỳ) + số đăng ký cá biệt tất cả nằm ở cột A dòng 1; ở cột B dòng 1 để số phân loại
2. Tên sach......
3. Tên sách......

hoặc bằng cách nào đó mà có thể sắp xếp được theo số phân loại từ nhỏ tới lớn của từng biểu ghi tài liệu (biểu ghi 2 nếu số phân loại là lớn nhất thì nó phải nằm dưới cùng, vv....)

Các bác cao thủ xem giúp em nhé.

 

[huuthang_bd]

Em có cái file excel (đính kèm), bây giờ em muốn sắp xếp theo trường Ký hiệu phân loại từ nhỏ đến lớn.
xin nói rõ hơn là: có thể chuyển trường phân loại ra cột khác, có thể bỏ phần chữ chỉ giữ lại phần số và tất cả các yếu tố thuộc 1 biểu ghi(các thông tin về một tài liệu: tên sách đến số đăng ký cá biệt) có thể nằm trong cùng một cell.

ví dụ:
1. Tên sách....../(xuống dòng hoặc ko tuỳ) + số đăng ký cá biệt tất cả nằm ở cột A dòng 1; ở cột B dòng 1 để số phân loại
2. Tên sach......
3. Tên sách......

hoặc bằng cách nào đó mà có thể sắp xếp được theo số phân loại từ nhỏ tới lớn của từng biểu ghi tài liệu (biểu ghi 2 nếu số phân loại là lớn nhất thì nó phải nằm dưới cùng, vv....)

Các bác cao thủ xem giúp em nhé.

Tôi chưa hình dung được kết quả mong muốn của bạn là gì. Nếu được, bạn nên làm cái kết quả mà bạn mong muốn (bằng tay) rồi gửi lên đây.

 

[maivang123]

kết quả mình mong muốn

 

[huuthang_bd]

kết quả mình mong muốn

Bạn có nói:

Mình muốn sắp xếp các tài liệu tăng dần theo ký hiệu phân loại. Có nghĩa là cuốn sách nào có số phân loại nhỏ thì đứng trước.

Nhưng tôi không thấy kết quả minh họa cho trường hợp này.

Tôi thấy cuốn 8/. BOOTH,ANGELA có 2 Số ĐKCB nhưng kết quả của bạn chỉ có 1. Vậy có phải lấy cái đầu tiên hay không?
Ở cột B trong phần kết quả. Lúc thì có chữ Số đăng ký cá biệt: lúc thì không. Vậy cụ thể là như thế nào.
Dữ liệu có cuốn, sao kết quả chỉ có 2 cuốn?

Muốn người khác giúp thì bản thân bạn cũng nên tích cực lên một chút chứ.

 

[maivang123]

cảm ơn bạn nhiều.

dữ liệu cuối cùng mình cần là: cuốn sách có Ký hiệu phân loại nhỏ nhất thì xếp đầu tiên và cứ lần lượt cho đến hết.
và nếu có thể thì giữ nguyên đầy đủ tất cả các yếu tố của một cuốn sách.
còn nếu ko có cách giải quyết để giữ nguyên định dạng như ban đầu thì có thể biến tấu đi theo một định dạng khác cũng được.

Ví dụ như: ban đầu thì các yếu tố nằm trên các ô khác nhau. Để có thể sắp xếp được có thể tất cả đều nằm trên một cell, còn riêng yếu tố Ký hiệu phân loại nằm riêng trong một cell khác chẳng hạn và có thể bỏ phần chữ để lại phần số. (thì sắp xếp mới dễ chẳng hạn)
ví dụ: Ký hiệu phân loại: 005.107 ---> chuyển thành: 005.107 (đã bỏ đi phần chữ so với phần file gốc ròi)

Có gì lại trả lời giúp mình nhé.

 

[huuthang_bd]

cảm ơn bạn nhiều.

dữ liệu cuối cùng mình cần là: cuốn sách có Ký hiệu phân loại nhỏ nhất thì xếp đầu tiên và cứ lần lượt cho đến hết.
và nếu có thể thì giữ nguyên đầy đủ tất cả các yếu tố của một cuốn sách.
còn nếu ko có cách giải quyết để giữ nguyên định dạng như ban đầu thì có thể biến tấu đi theo một định dạng khác cũng được.

Ví dụ như: ban đầu thì các yếu tố nằm trên các ô khác nhau. Để có thể sắp xếp được có thể tất cả đều nằm trên một cell, còn riêng yếu tố Ký hiệu phân loại nằm riêng trong một cell khác chẳng hạn và có thể bỏ phần chữ để lại phần số. (thì sắp xếp mới dễ chẳng hạn)
ví dụ: Ký hiệu phân loại: 005.107 ---> chuyển thành: 005.107 (đã bỏ đi phần chữ so với phần file gốc ròi)

Có gì lại trả lời giúp mình nhé.

005.8 và 3.071 cái nào lớn hơn? Nguyên tắc so sánh là gì?

 

[maivang123]

Excel nó thấy cái nào lớn thì thì nó cho nó xuống sau, vì nguyên tắc là cái nào lớn xếp sau mà.
Trong file có thể em nhầm, nhưng em đã bảo rồi, với dữ liệu như thế thì làm thế nào để xếp được các tài liệu theo Ký hiệu phân loại tăng dần. Muốn làm thế nào cũng được ra kết quả là ngon ròi.

005.8 và 3.071 cái nào lớn hơn? Nguyên tắc so sánh là gì?

Theo em nghĩ như thế này ko biết có đúng không:
Vì các yếu tố nó đều nằm trên các ô khác nhau, mà mình muốn xếp tăng dần theo trường Ký hiệu phân loại nên
Bước 1: Tách số phân loại ra chỉ lấy phần số thôi. ví dụ: nguyên bản là: Ký hiệu phân loại: 005.11 thì ta tách ra chỉ lấy 005.11 thôi, và để kết quả này ra 1 cell của cột khác (ví dú dòng 2 của cột B).
Bước 2: Gộp tất cả các dữ liệu của một cuốn tài liệu bao gồm(tên sách...... + Số đăng ký cá biệt) vào một dòng ví dụ tại dòng 2 cột A

Bước 3. chỉ việc sắp xếp từ a->z theo cột ký hiệu phân loại nữa là xong.
Nhưng chưa biết thực hiện thế nào cho nhanh cả. và cũng ko biết có cách nào hay hơn giải pháp trên không?

 

[huuthang_bd]

Excel nó thấy cái nào lớn thì thì nó cho nó xuống sau, vì nguyên tắc là cái nào lớn xếp sau mà.
Trong file có thể em nhầm, nhưng em đã bảo rồi, với dữ liệu như thế thì làm thế nào để xếp được các tài liệu theo Ký hiệu phân loại tăng dần. Muốn làm thế nào cũng được ra kết quả là ngon ròi.

Theo em nghĩ như thế này ko biết có đúng không:
Vì các yếu tố nó đều nằm trên các ô khác nhau, mà mình muốn xếp tăng dần theo trường Ký hiệu phân loại nên
Bước 1: Tách số phân loại ra chỉ lấy phần số thôi. ví dụ: nguyên bản là: Ký hiệu phân loại: 005.11 thì ta tách ra chỉ lấy 005.11 thôi, và để kết quả này ra 1 cell của cột khác (ví dú dòng 2 của cột B).
Bước 2: Gộp tất cả các dữ liệu của một cuốn tài liệu bao gồm(tên sách...... + Số đăng ký cá biệt) vào một dòng ví dụ tại dòng 2 cột A

Bước 3. chỉ việc sắp xếp từ a->z theo cột ký hiệu phân loại nữa là xong.
Nhưng chưa biết thực hiện thế nào cho nhanh cả. và cũng ko biết có cách nào hay hơn giải pháp trên không?

Bạn làm theo video này
[video=youtube;qa4DyjPCYjg]http://www.youtube.com/watch?v=qa4DyjPCYjg[/video]

 

[maivang123]

ôi cảm ơn bác nhiều

Mới nhìn là đã biết bác nhiệt tình như thế nào rồi.
Nhưng em chậm hiểu, cộng thêm cái video nó chạy nhanh và nhìn trên mành hình hơi mờ nên em ko làm theo kịp bác ạ.
1. Bác làm ơn cho em cái công thức trên.
2. Bác hướng dẫn em sau khi gõ công thức xong rồi làm bước tiếp theo là gì nữa (bác làm nhanh quá em ko theo kịp)

Bác làm ơn giúp em.

 

[huuthang_bd]

Mới nhìn là đã biết bác nhiệt tình như thế nào rồi.
Nhưng em chậm hiểu, cộng thêm cái video nó chạy nhanh và nhìn trên mành hình hơi mờ nên em ko làm theo kịp bác ạ.
1. Bác làm ơn cho em cái công thức trên.
2. Bác hướng dẫn em sau khi gõ công thức xong rồi làm bước tiếp theo là gì nữa (bác làm nhanh quá em ko theo kịp)

Bác làm ơn giúp em.

Công thức trong video là:

 =IF(B2<>"",INDEX(D2:$D$80,MATCH("Ký hiệu môn loại:*",D2:$D$80,0)),K1)

Sau khi nhập công thức, fill đến dòng cuối cùng. Copy và dán giá trị cột công thức. Sau đó dùng chức năng Sort sắp xếp dữ liệu tăng dần theo cột đó.