Giúp đỡ file quản lý định mức hàng tồn kho! (1 người xem)

[johnyhuynh]

Chào các anh chị GPE,

Hiện tại em đang cần làm một file theo dõi định mức hàng tồn kho (vật tư) còn bao nhiêu để em lên kế hoạch đặt hàng ạ!

Cụ thể như sau: em có 2 sheet:
Sheet1: Dữ liệu, sheet này sẽ cập nhật hàng ngày được em copy từ Hệ thống ra.
Sheet2: Cảnh báo, em dự định lấy dữ liệu từ Sheet1 qua để làm cảnh báo những hàng nào gần hết, những vật tư nào vẫn còn đủ sử dụng trong thời gian đến. Em muốn làm vậy để đỡ mất công lọc tay.
Theo dự định em là làm vậy, nhưng em không biết cách làm, nên nhờ các anh chị giúp đỡ và hướng dẫn em tạo file để quản lý. Nếu các anh chị nào có ý tưởng hay hơn để file hoàn hảo hơn xin góp ý ạ!
Em xin chân thành cảm ơn ạ!

 

[vu_tuan_manh_linh]

Cái này phức tạp nha bạn!
1. Mỗi hàng khác nhau thì có mức sử dụng hàng ngày khác nhau. Do đó số lượng tồn kho cảnh báo khác nhau.
2. Hàng nhập cũng khác nhau về mức độ sẵn sàng. Có hàng gọi về là ok luôn. Có hàng gọi về không có được ngay.
Do đó, cần xác định rõ với từng mặt hàng: Mức độ sử dụng hàng ngày, mức độ nhanh chậm gọi hàng về để đưa ra số lượng cảnh báo và thời gian cảnh báo.
Về thuật toán ngoại suy thì chả có gì khó cả. Cơ bản là tự bạn phải xây dựng được định mức cảnh báo về số lượng và thời gian còn có thể sử dụng lượng hàng tồn.

 

[johnyhuynh]

Cảm ơn anh vu_tuan_manh_linh.

Nếu vậy em sẽ liệt kê cụ thể các mặt hàng thường xuyên sử dụng, sau đó đặt số lượng cụ thể để cảnh báo.

Nhưng có vấn đề như vầy, nếu có một số vật tư sẽ được mua mới hoàn toàn nhập kho, vậy cần add thêm mã hàng hay tên hàng bên sheet Cảnh báo.

vậy có cách nào tạo macro để add nhưng nút lệnh không ạ!

 

[vu_tuan_manh_linh]

Cảm ơn anh vu_tuan_manh_linh.

Nếu vậy em sẽ liệt kê cụ thể các mặt hàng thường xuyên sử dụng, sau đó đặt số lượng cụ thể để cảnh báo.

Nhưng có vấn đề như vầy, nếu có một số vật tư sẽ được mua mới hoàn toàn nhập kho, vậy cần add thêm mã hàng hay tên hàng bên sheet Cảnh báo.

vậy có cách nào tạo macro để add nhưng nút lệnh không ạ!

Theo tôi thì có cách như thế này:
1. Hàng ngày cập nhật số lượng sử dụng
2. Hàng ngày tính toán khối lượng sử dụng trung bình của từng mặt hàng
3. Trên cơ sở khối lượng tồn của ngày hôm đó và số lượng sử dụng hàng ngày, ngoại suy số ngày còn có thể sử dụng.
4. So sánh số ngày đó với số ngày hạn mức đã định trước để đưa ra cảnh báo sắp hết hàng, cảnh báo nhập hàng.
Với hàng mới nhập thì cũng làm như thế thôi.
Đương nhiên cái này viết Macro là tốt nhất rồi.

 

[Ba Tê]

Cảm ơn anh vu_tuan_manh_linh.

Nếu vậy em sẽ liệt kê cụ thể các mặt hàng thường xuyên sử dụng, sau đó đặt số lượng cụ thể để cảnh báo.

Nhưng có vấn đề như vầy, nếu có một số vật tư sẽ được mua mới hoàn toàn nhập kho, vậy cần add thêm mã hàng hay tên hàng bên sheet Cảnh báo.

vậy có cách nào tạo macro để add nhưng nút lệnh không ạ!

Bạn phải nhập thủ công từng loại mặt hàng, số lượng còn bao nhiêu thì cảnh báo (cột G sheet Du Lieu), vì chỉ bạn mới quyết được con số này của từng mặt hàng. (Tôi ví dụ tất cả đều là 5)
Sang sheet Canh Bao, bấm nút 1 phát là sẽ có danh mục các mặt hàng trong diện cảnh báo cho bạn.

 

[johnyhuynh]

Bạn phải nhập thủ công từng loại mặt hàng, số lượng còn bao nhiêu thì cảnh báo (cột G sheet Du Lieu), vì chỉ bạn mới quyết được con số này của từng mặt hàng. (Tôi ví dụ tất cả đều là 5)
Sang sheet Canh Bao, bấm nút 1 phát là sẽ có danh mục các mặt hàng trong diện cảnh báo cho bạn.

Cảm ơn bạn rất nhiều, file rất tuyệt!!
Cho mình hỏi, ở sheet Cảnh báo tại sao không lấy được tất cả các dòng từ bên Sheet Dữ liệu.
Bạn có thể hướng dẫn làm như thé nào để lấy được data từ sheet dữ liệu (bao gồm VT cảnh báo áp số lượng, vừa không áp số lượng, mình muốn nó như một báo cáo luôn) và tô màu lên các VT cảnh báo

 

[Ba Tê]

Cảm ơn bạn rất nhiều, file rất tuyệt!!
Cho mình hỏi, ở sheet Cảnh báo tại sao không lấy được tất cả các dòng từ bên Sheet Dữ liệu.
Bạn có thể hướng dẫn làm như thé nào để lấy được data từ sheet dữ liệu (bao gồm VT cảnh báo áp số lượng, vừa không áp số lượng, mình muốn nó như một báo cáo luôn) và tô màu lên các VT cảnh báo

Hiểu chết liền!
Nếu hiểu được thì cần gì sheet Cảnh báo, dùng Conditional Formatting tô màu trong sheet Dữ Liệu luôn cho rồi.
Dòng nào cột số lượng tồn < cột cảnh báo thì tô màu tùy ý.
Hic!. Hổng biết có hiểu đúng ý tác giả không đây.