File Excel tăng dung lượng bất thường (2 người xem)

[knv]

Dear mọi người
Mình có một file excel tự nhiên dung lượng lại tăng cao bất thường. Đã tìm các cách xử lý nhưng vẫn không được. Mong mọi người trợ giúp.
https://drive.google.com/file/d/0B7DSdLl-9N6BRTNjTWxTM3o5Z28/view

Mình xin cảm ơn.

 

[vu_tuan_manh_linh]

Các dòng thừa trong file của bạn quá nhiều! Hãy xóa tất cả định dạng các dòng thừa, xóa các dòng thừa này đi là xong!

 

[be_09]

Dear mọi người
Mình có một file excel tự nhiên dung lượng lại tăng cao bất thường. Đã tìm các cách xử lý nhưng vẫn không được. Mong mọi người trợ giúp.
https://drive.google.com/file/d/0B7DSdLl-9N6BRTNjTWxTM3o5Z28/view

Mình xin cảm ơn.

Xóa các dòng, cột không cần thiết đi sẽ giảm dung lượng 125 lần (còn dưới 600KB).

 

[vanthinh3101]

Dear mọi người
Mình có một file excel tự nhiên dung lượng lại tăng cao bất thường. Đã tìm các cách xử lý nhưng vẫn không được. Mong mọi người trợ giúp.
https://drive.google.com/file/d/0B7DSdLl-9N6BRTNjTWxTM3o5Z28/view

Mình xin cảm ơn.

Làm theo lời của bài #2 và #3, kết quả của bạn đây.
Bạn nên cơ cấu lại file:
- Có 1 sheet Dữ liệu Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày bắt đầu làm việc.
- Có 12 sheet tương ứng 12 tháng trong năm theo dõi chấm công, nghỉ phép
- Có 1 sheet tổng hợp như file hiện tại.
Như vậy khi bạn dùng công thức lấy dữ liệu không phải lấy từ các file khác, thuận tiện hơn và tốc độ nhanh hơn

 

[knv]

Làm theo lời của bài #2 và #3, kết quả của bạn đây.
Bạn nên cơ cấu lại file:
- Có 1 sheet Dữ liệu Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày bắt đầu làm việc.
- Có 12 sheet tương ứng 12 tháng trong năm theo dõi chấm công, nghỉ phép
- Có 1 sheet tổng hợp như file hiện tại.
Như vậy khi bạn dùng công thức lấy dữ liệu không phải lấy từ các file khác, thuận tiện hơn và tốc độ nhanh hơn

Mình cảm ơn bạn đã trợ giúp. mình sẽ áp dụng những lời khuyên của bạn trong công việc.

 

[Trunghieutin10]

File Eexcel dung lượng tang bất thường có nhiều nguyên do lắm:
. Chứa nhiều lien kết ảo.
. Nhiều định dạng không mong muốn.
. Chứa công thức (Có tính lặp)
.........
Rất nhiều nữa, tùy từng trường hợp mình xử lý. Mong rang gặp càng nhiều vấn đề ta mới đúc kết them được kiến thức

 

[be_09]

Tôi kê ra tất cả các nguyên nhân làm File Excel tăng dung lượng bất thường (tùy nguyên nhân mà có giải pháp xử lý khác nhau).

- File chứa quá nhiều Object (hình ảnh, Shapes, bản vẽ...) hoặc do thói quen Copy dữ liệu từ File này qua File khác vô tình copy các Object nó xếp chồng lên nhau và ẩn nên không thấy (khi mở hoặc lưu mà phải chờ thì cái này là nguyên nhân chính).
- Lạm dụng Conditional Formatting (File sẽ ì ạch).
- Đặt ký tự cuối cùng trong mỗi sheet.
- Định dạng khác như: Đường viền, màu sắc cho cả hàng, cột (cái này Là phổ biến).
- Sử dụng hàm mảng trong File chứa nhiều dữ liệu.
- Trong File có nhiều Name rác, Style rác.
- Shared workbook cho nhiều người dùng chung nhưng đóng File không đúng cách.