Cần giúp đỡ về mai merge liên kết word và excel !! (1 người xem)

[hoangkthd102]

Sếp có giao cho em 1 folder gồm các file word hợp đồng kinh tế bán hàng của công ty. Ý của sếp là muốn đưa đống hợp đồng ấy vào excel tạo 1 hợp đồng mẫu trong excel và 1 file data liên quan đến hợp đồng để khi 1 khách đến lấy hàng ngày hôm nay, lần sau họ đến nữa thì chỉ việc sửa thông tin ngày tháng, số HĐ, tên mặt hàng, ...(tóm lại là những thông tin có thể thay đôi) và in ra. Như thế đỡ mất công gõ lại, đỡ sai sót

Em tính dùng Mail merge để liên kết word và excel.e đã chuẩn bị 1 hợp đồng mẫu và 1 file excel chứa các thông tin thay đổi trên hợp đồng. bình thường thì 1 khách lấy 1 mặt hàng thì ok rồi. nhưng nếu họ lấy 3-4 mặt hàng thì e không biết làm sao cả. Mong các anh, chị và các bạn giúp đỡ. Cám ơn mọi người ạ ^^!

 

[MuaBuiRoi]

Hãy đọc hướng dẫn, hoặc lần mò theo từng bước, tổng quát thì làm các bước sau

- lập cơ sở dữ liệu: 1 bảng tính excel chứa các thông tin theo cột , save file

- 2 vào WORD tạo (lấy file đã có) mẫu hợp đồng, mail merged với chọn cơ sở dữ liệu trên (chọn file excel), rui chèn các trường (field) vào các vị trí cần

- và thử chạy mail merged....

---------------------
bước nào không rõ thì tìm đọc, hoặc hỏi tiếp

Nhìn lại thấy bạn hỏi 3, 4 mặt hàng, thì có 2 cách:

- cách 1: gộp luôn 3 4 mặt hàng đó vào 1 cells của excel

- cách 2: thực hiện mặt hàng ở nhiều cột , bên word: chèn giả định nhiều trường theo số mặt hàng

 

[hoangkthd102]

với 3,4 mặt hàng thì cách 2 của bác ổn hơn. vì cách 1 cho hết các mặt hàng vào 1 cell thì giá của chúng sẽ nhảy kiểu gì đc . cám ơn bác đã góp ý.

 

[MuaBuiRoi]

với 3,4 mặt hàng thì cách 2 của bác ổn hơn. vì cách 1 cho hết các mặt hàng vào 1 cell thì giá của chúng sẽ nhảy kiểu gì đc . cám ơn bác đã góp ý.

Vậy thì bạn áp dụng cách 2 đi, mail merged sinh ra để cho người dùng dễ dàng mà, cứ vậy áp dụng