cần giúp đỡ về lập TKB trong excel (1 người xem)

[vipboyhd88]

chào các bạn,mình mún hỏi cách lập thời khóa biểu trên excel (câu hỏi nghe thì dễ nhưng mình ko bít làm vì chưa bao giờ sử dụng excel).À còn câu này nữa,cho mình hỏi mình có một cái đơn đánh ở Word giờ mình muốn copy cái đơn đó sang Excel cách dòng 1.5 thì phải làm như thế nào nhỉ.Mong mọi người giúp đỡ.Cám ơn nhiều

 

[chibi]

Nếu chưa bao giờ sử dụng Excel thì việc lập thời khoá biểu trên Excel e rằng hơi khó, hiện tại có 1 phần mềm xếp thời khoá biểu làm trên Excel có tên TKB (miễn phí), hãy vào google (hoặc ngay tại GPE) để tìm nhé. Excel không phải là phần mềm soạn thảo nên việc chuyển văn bản từ Word sang để căn chỉnh là không khả thi, nếu cố tình chuyển sang và muốn dãn 1.5 thì bạn phải chuyển từng dòng sang dòng bên Excel, sau đó tăng độ cao của các dòng, nhưng sẽ trông hơi ngồ ngộ.

 

[SA_DQ]

Mình hỏi cách lập thời khóa biểu trên excel (câu hỏi nghe thì dễ nhưng mình ko bít làm vì chưa bao giờ sử dụng excel)

Mình cũng muốn cùng với một số bạn tạo nhóm để thử sức lập thời khóa biểu cho 1 trường PTCS nhưng dạy cả sáng lẫn chiều
NICH nào xung phong cùng mình nhãy vô con đường "Khổ đau" thì đăng ký nha!

Danh sách sẽ được cập nhựt tại đây:

|A|B|C|D
| TT | NIC K| Xác nhận | Ghi chú
|01|ChiBi|OK|Trưởng nhóm
|02|HYen17|OK|Phó nhóm
|03|LangThangMang|OK|Phó Thường trực
|04|TeDayNui||
|05|ThuNghi|OK|
|06|Ba Tê|OK|
|07|||
|..|||

 

[langthangmang]

Chào các bạn
Trước hết mình xin cảm ơn Anh HYen17 đã đưa vấn đề này lên GPE và sau đó là tất cả các bạn tham gia vô con đường "Khổ đau" này. Mình xin đăng kí 1 suất với, nhưng không phải là thành viên nhóm kỉ thuật lập trình ( vì kỉ năng và thuật toán trong lập trình của mình rất kém ) mà với tư cách là người đưa ra các yêu cầu và thực tế cho giải pháp của TKB, về vấn đề này thì mình là người có Đạo ( ngành GD-ĐT) và bậc học, loại hình 2 buổi thì mình đã biết qua thực tế đã lâu.
Mình có một vài ý kiến sau đây xin được trình bày để các bạn tham khảo.
Nếu được thì chúng ta nên sử dụng phần Mềm TKB 3.0 để cải tiến lại vì mình nghỉ
- Tác giả để nguồn mở ( hình như tên tác giả là Nguyen Son Hai thì phải ? ) thì có lẽ là không gây khó cho chúng ta về Bản quyền.
- Có thể sẽ đở vất vả hơn khi xây dựng Form, viết code ...từ đầu.
Nếu có điều gì không đúng xin các bạn cho biết ý kiến.
Kính mong các bạn Cao thủ trong GPE cùng tham gia.
Thân chào

 

[thuyyeu99]

Mình cũng muốn cùng với một số bạn tạo nhóm để thử sức lập thời khóa biểu cho 1 trường PTCS nhưng dạy cả sáng lẫn chiều
NICH nào xung phong cùng mình nhãy vô con đường "Khổ đau" thì đăng ký nha!

Danh sách sẽ được cập nhựt tại đây:

|A|B|C|D
| TT | NIC K| Xác nhận | Ghi chú
|01|ChiBi||
|02|HYen17|OK|
|03|LangThangMang||
|04|TeDayNui||
|05|ThuNghi||
|06|||
|..||

Cha toàn là cao thủ Excel không

 

[chibi]

Mình đã xác nhận rồi.

 

[langthangmang]

Cảm ơn bạn ChiBi đã tham gia. Khi nào thì khởi động " Dự Án ...." ? Phân công thành viên như thế nào ? ... ? Xin Anh HYen17 chỉ giáo.

Cha toàn là cao thủ Excel không

Chào bạn !
Nếu bạn là dân có " Đạo " thì mình xin phép Anh HYen17 mời bạn tham gia vào nhóm luôn nhé, Vì " Đông vui hơn "....
Thân chào

 

[SA_DQ]

Khi nào thì khởi động " Dự Án ...." ? Phân công thành viên như thế nào ? ... ? Xin Anh HYen17 chỉ giáo.
Chào bạn !
Nếu bạn là dân có " Đạo " thì mình xin phép nhóm thân mời bạn tham gia vào nhóm luôn nhé, Vì " Đông vui hơn ".... Thân chào

Mình đã chỉ định ChiBi chức Trưởng nhóm;
LangThangMang: Phó nhóm thường trực, . . . Khà khà,

Đề nghị Phó TT đưa ra những dữ liệu yêu cầu ban đầu đề mọi người trong & ngoài nhóm góp ý!

(Đây là BOX của Trưởng nhóm phụ trách, nên trưởng nhóm còn có thêm trách nhiệm xóa hay gộp các bài lại để khỏi ảnh hưởng đến diễn đàn. Rất cảm ơn!)

TKB chung của Ba Tê: http://giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=23154
TKB trên DĐ: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=641

 

[langthangmang]

Chào các bạn ... !
Nghe Anh HYen17 phân công làm mình thành người " có chức " mình muốn đọc lái chữ đó quá ! ... Vui chút xíu nha .
Thế thì mình xin bắt đầu :
1. Dựa trên cơ sở là phần Mềm TKB3.0 viết trên Excel mình sẽ đưa các tồn tại của 3.0 ( viết tắt luôn ) :
Phần mềm 3.0 chỉ xếp được lớp học 1 ca.
- Khi xếp TKB cho GV còn xếp trùng tiết.
- Khi xếp còn bỏ sót tiết dạy của GV
- Hình như khống chế số lớp thì phải ?
- Một số Form trong chương hình như không chạy được.
..................
..................
Mình chưa có thời gian để Test hết nhưng cơ bản nhận xét những tồn tại của 3.0 là như thế.
Sắp tới mình sẽ đưa dữ liệu thực tế để Test thử, sau đó sẽ tiếp tục báo cáo cụ thể cho nhóm.
2. Điều kiện đặt ra :
* Nếu được TKB phải linh hoạt để xếp cho cả các loại hình : lớp Học 1 ca ( lớp chỉ học sáng hoặc lớp chỉ học chiều ), Học 2 ca ( có lớp học sáng và có lớp học chiều ) học 2 Buổi ( Lớp sẽ học buổi sáng và cả buổi chiều ) <--- trọng tâm là đây.
* Bảng phân công GV là 1 bảng duy nhất cho Sáng lẫn Chiều. Nếu xếp buổi sáng của 1 GV chưa đũ thì GV này phải đi thêm các buổi chiều để bảo đãm nguyên tắc :
GV A phân công dạy Sử 30t /Tuần ( VD : Mã Là tên GV+Môn = AS, nếu môn Sinh thì đặt mã là ASi ....) thì Tổng Mã AS trong TKB của trường sáng và chiều/Tuần phải là 30.
Thuật toán phải xử lí :
Sao cho mỗi GV phải được nghỉ ít nhất là 1 ngày chuyên môn/ Tuần để hop, học, dự giờ, thao giảng ....được chỉ định theo Tổ, nhóm, bộ môn
Cần giải quyết sao cho GV đi ít buổi hoặc ngày nhất có thể. Nếu giải quyết được yêu cầu thì xem như đã xử lí tốt luôn yêu cầu bên dưới.
GV không bị trống tiết quá nhiều trên TKB cá nhân để thầy, cô có thời gian nghiên cứu, học tập , soạn bải, chấm bài , nghỉ ngơi .......
Không được xếp trùng tiết ( GV A dạy Sử vào thời điểm tiết 1 sáng thứ năm có tiết dạy thì TKB trường vào thời điểm này chỉ có duy nhất 1 tên AS )
* về HS :
TKB phải bảo đãm tiết học liên tục ( không có tiết trống trong buổi học ).
TKB tránh xếp các Môn Học bài nhiều trong 1 buổi nếu được.
TKB tránh xếp các môn thuộc Xã hội hay Tự nhiên vào chung 1 Buổi.
TKB tránh xếp các 3 môn Chính chung 1 Buổi. ( Văn Toán Ngoại ngữ ) nếu có thể
* Số Buổi học :
Nếu được thì linh hoạt tùy chọn miễn bảo đãm học đầy đũ số tiết học / Tuần
Lớp 6A1 phải học 33 tiết trên tuần với buổi sáng học 5 tiết, buổi chiều từ 2 --> 4 thì sẽ có nhiều đáp án
VD : Cho Cả trường nghỉ 1 ngày trong Tuần thì
a. Lớp 6A1 học 5 sáng ( 5b*5 t/b = 25t/Tuần ) và 4 chiều ( 4b*2 t/b = 8t/Tuần )
b. Lớp 6A1 học 5 sáng ( 5b*5 t/b = 25t/Tuần ) và 3 chiều ( 2b*3 t/b + 1b*2 t/b = 8t/Tuần )
.....
* Bộ môn :
Tỗ KHXH : Văn - Ngoại ngữ - Sử - Địa - GDCD - Nhạc - Họa - Mỹ Thuật
Tổ KHTN : Toán - Lí - Hóa - Sinh - Công Nghệ - Thể dục
Môn Chính : Văn - Toán - Ngoại ngữ.
Nhóm : Tùy chọn nếu được thì căn cứ vào nhóm để xếp ngày nghỉ chuyên môn
Các môn học của lớp là tùy chọn có nghĩa là căn cứ trên bảng phân công chuyên môn của giáo viên không được bắt buộc.
Số tiết của từng môn phải tùy chọn.
Miễn bảo đảm môn nào có trong bảng phân công giáo viên thì sẽ thể hiện trên TKB đũ số tiết.
hình như máy bị hư bàn phím hay sao đó.
Mình tạm dừng để kiểm tra.
Thân chào
-----
Nếu đọc không rõ xin báo cho mình nhé.

 

[langthangmang]

Chào các bạn
Sáng nay ra Bùi thị Xuân " Sắm bàn phím - Chuột mới luôn tốn gần 200 " vể thử thấy OK.
Không biết tình hình " Dự án " đến đâu ? có gặp khó khăn gì không ?
Công việc tiếp tục của mình là như thế nào hả Anh HYen17 ? không biết còn ai tham gia nữa không ? ...
Thôi thì trong khi chờ đợi mình xin tiếp tục như phân công nhé !
...............
...................
Về Số lớp :
là tùy biến không ràng buộc (Do biến đổi theo năm học, tuyển sinh hàng năm, .... )
Về phần truy xuất TKB của từng :
* Lớp :
* GV :
( mình xung phong dành cái này nhé vì nó dễ nhất .... hì hì cái khó dành cho các Cao Thủ nhé )
Về giao diện TKB :
Luôn thể hiện cả sáng và chiều cho 1 lớp để dễ nhìn, kiểm tra.
Về số tiết học của mỗi lớp thì tùy biến nhưng lệ thuộc vào số ngày , buổi học trong tuần như mình đã trình bày ở bài trước.
......
Tới đây tự nhiên hết ý nghỉ chút xíu.
Chúc các bạn sức khỏe
Thân chào

 

[nmhungcncm]

Chào các Bác cao thủ tham gia chủ đề này:
- Nếu các Bác xây dựng để "Luyện công", hoặc thử sức của Excel thì tôi không dám bàn, xin các bác lượng thứ cho.
- Nếu các Bác xây dựng để phục vụ cộng đồng thì tôi e hơi muộn rồi, bởi vì ngoài phần mềm thương mại đã có thì Bộ cũng đã cấp miễn phí phần mềm xếp TKB đến các tỉnh rồi. Trường nào cần TKB thì liên hệ với SGD của tỉnh đó hoặc vào Edu.net.vn mà tìm kiếm. Tôi xin các Bác dành thời gian quí báu của mình cho việc khác được không ạ.

 

[langthangmang]

Chào các Bác cao thủ tham gia chủ đề này:
- Nếu các Bác xây dựng để "Luyện công", hoặc thử sức của Excel thì tôi không dám bàn, xin các bác lượng thứ cho.
- Nếu các Bác xây dựng để phục vụ cộng đồng thì tôi e hơi muộn rồi, bởi vì ngoài phần mềm thương mại đã có thì Bộ cũng đã cấp miễn phí phần mềm xếp TKB đến các tỉnh rồi. Trường nào cần TKB thì liên hệ với SGD của tỉnh đó hoặc vào Edu.net.vn mà tìm kiếm. Tôi xin các Bác dành thời gian quí báu của mình cho việc khác được không ạ.

Thân chào
Cảm ơn BÁC trước nhá. Tôi xin có 1 vài ý kiến báo cáo với BÁC NHA.
* Ở đây chúng tôi thử sức là chính.
* Ở trên đời này " không có gì quá muộn cả " chỉ có ngại khi khoanh tay đứng nhìn và bàn ra thôi
* Còn phần mềm thương mại thì miễn bàn (tốn tài chính ), phần mềm của bộ ? Nói thật nha ở máy của tôi có 4 Chương trình xếp TKB cả phí và Miễn .... Nhưng sử dụng không hiệu quả
* Các chương trình này thường không thể theo đặc thù của đầu bài nêu ra. Mà bạn có đọc đầu bài không nhỉ ?
* Thời gian thế nào gọi là QUÍ BÁU nhỉ ? chẳng lẽ như thế này .... thì không QUÍ BÁU ?
Thời gian quí báu là thời gian mà chúng ta dành ra để thực hiện 1 công việc .... đem lại lợi ích cho bản thân và cộng đồng. Bác cho biết thế nào là thế gian QUÍ BÁO với nhá. Để tôi bổ sung vào Tự điển ... để làm giàu thêm cho ngôn ngữ Tiếng Việt chúng ta à nha.
" 1 ..ít Ý kiến cùng BÁC "
Thân chào BÁC nhá

 

[nmhungcncm]

Thân chào
Cảm ơn BÁC trước nhá. Tôi xin có 1 vài ý kiến báo cáo với BÁC NHA.
* Ở đây chúng tôi thử sức là chính.
* Ở trên đời này " không có gì quá muộn cả " chỉ có ngại khi khoanh tay đứng nhìn và bàn ra thôi
* Còn phần mềm thương mại thì miễn bàn (tốn tài chính ), phần mềm của bộ ? Nói thật nha ở máy của tôi có 4 Chương trình xếp TKB cả phí và Miễn .... Nhưng sử dụng không hiệu quả
* Các chương trình này thường không thể theo đặc thù của đầu bài nêu ra. Mà bạn có đọc đầu bài không nhỉ ?
* Thời gian thế nào gọi là QUÍ BÁU nhỉ ? chẳng lẽ như thế này .... thì không QUÍ BÁU ?
Thời gian quí báu là thời gian mà chúng ta dành ra để thực hiện 1 công việc .... đem lại lợi ích cho bản thân và cộng đồng. Bác cho biết thế nào là thế gian QUÍ BÁO với nhá. Để tôi bổ sung vào Tự điển ... để làm giàu thêm cho ngôn ngữ Tiếng Việt chúng ta à nha.
" 1 ..ít Ý kiến cùng BÁC "
Thân chào BÁC nhá

- Gớm làm gì có vẻ nặng nề thế??
- Bác có đọc cái gạch đầu hàng thứ nhất của tôi chưa vậy?? Tôi rất quý Bác THUNGHI và CHIBI, tuổi của bác THUNGHI(qua ảnh sinh nhật ở HN-tôi đoán vậy) cũng không phải là nhỏ nữa, vì vậy tôi ái ngại với sức khỏe của các Bác đó thôi.
- Bác có nhiều phần mềm xếp TKB như vậy có lẽ là nhà giáo, nếu đúng thế thì viết lại chính tả cho đúng nhé!

 

[chibi]

Đề nghị các anh/chị "tập trung chuyên môn". Chúng ta sẽ tranh luận ở một box khác hợp lý hơn.

 

[SA_DQ]

Chào các bạn . . .
Không biết tình hình " Dự án " đến đâu ? có gặp khó khăn gì không ?
Công việc tiếp tục của mình là như thế nào hả Anh HYen17 ? không biết còn ai tham gia nữa không ? ...
Thôi thì trong khi chờ đợi mình xin tiếp tục như phân công nhé !
Về Số lớp :
là tùy biến không ràng buộc (Do biến đổi theo năm học, tuyển sinh hàng năm, .... )
Về phần truy xuất TKB của từng :
* Lớp :
* GV :
( mình xung phong dành cái này nhé vì nó dễ nhất .... hì hì cái khó dành cho các Cao Thủ nhé )
Về giao diện TKB :
Luôn thể hiện cả sáng và chiều cho 1 lớp để dễ nhìn, kiểm tra.
Về số tiết học của mỗi lớp thì tùy biến nhưng lệ thuộc vào số ngày , buổi học trong tuần như mình đã trình bày ở bài trước.

(*) Có cần biết những thông tin như: Số môn học bắt buộc & tùy chọn của từng khối lớp hay không?

(*) Số tiết học của các môn trong 1 năm học quy định ra sao?

(*) Chắc chúng ta phải giả định khoảng bao nhiêu lớp & giả định số giáo viên bộ môn hay không (?)

(Quả thực người ngoại đạo hỏi câu nhớ ngẩn, mong thông cảm)

 

[Ba Tê]

Nhờ các bạn quản lý GPE xóa dùm bài này, cảm ơn.
Ba Tê.

 

[langthangmang]

Chào các bạn
Trước tiên mình xin lỗi vì hồi âm chậm do cả nhà đi tham quan. Mình tranh thủ để hồi đáp Các bạn.
Đúng như Bạn Batê đã viết là các trường áp dụng chương trình học 2 Buổi chỉ là số nhỏ thường chỉ tập trung ở các thành phố lớn hay nói chính xác là trường học đó phải bảo đãm về phòng học, ..... Nhưng không cần phải là trường Chuẩn Quốc gia. Vì nó là số ít nên các phần Mềm TKB thương mại, hay miển phí không hoặc tập trung giải quyết cho vấn đề này nhiếu. Do đó mặc dù mình đã có các phần Mềm xếp TKB khác nhau, nhưng khi sử dụng cũng rất vất vả.
VD : Xếp Buổi sáng xong, Copy File này, kiểm tra xem GV nào số tiết sau khi xếp buổi sáng vẫn còn thì xếp Buổi chiều mà muốn xếp chiều thì phải chỉnh sửa đủ thứ, phải xem kỉ TKB buổi sáng, ....mệt bở hơi đấy.
Mình xin tập trung trở lại để trình bày các vấn đề như Anh HYen 17 đã nêu ra như sau :
(*) Số môn học hầu hết là bắt buộc trừ các Môn Nhạc, Mỹ Thuật, Tự chọn ( đây là môn mình quên đề cập trong các bài trước do Đơn vị mình không thực hiện ).
(*) Số Tiết của 1 Môn học thì chúng ta chỉ cần biết trong 1 Tuần GV dạy bao nhiêu tiết thôi vì TKB chỉ thể hiện trong 1 Tuần và số tiết này phải thể hiện trong bảng PCGD cũng tính trên đơn vị là Tuần, số tiết là tùy biến ( có thể tăng hoặc giãm theo thời điểm xếp TKB) như mình đã trình bày ở phần trước.
(*) Về số Lớp nếu phải bắt buộc giả định thì sẽ lấy số lượng phòng học lớn nhất mà trường có thể sử dụng làm lớp học 2 buổi ( điều này lệ thuộc vào CSVC từng trường )
Tạm tính là 40 .
Về số GV thì bắt buộc phải là số tùy biến vì 1 GV có thể dạy nhiều tiết hoặc ít tiết, 1 GV phải đảm nhận dạy nhiều hơn 1 môn, ...
Đôi hàng trình bày như trên nếu có gì không rõ, các bạn vui lòng cho biết thêm.
Nếu bạn Ba Tê là có ... thì thân mời bạn tham gia cùng nhóm cho Đông Vui hơn.
Về phần nếu chỉ giải quyết theo đề xuất của bạn Ba Tê thì có lẽ chúng ta cũng không mất quá nhiều thời gian công sức cho vấn đề này vì các phần Mềm TKB trên thị trường gần như Tối Ưu được rồi.
Chúc tất cả các bạn ngày CN hạnh phúc
Hẹn gặp lại trong thời gian sớm nhất có thể khi trở về
Thân chào

 

[SA_DQ]

Đúng là các trường áp dụng chương trình học 2 Buổi chỉ là số nhỏ thường chỉ tập trung ở các thành phố lớn hay nói chính xác là trường học đó phải bảo đãm về phòng học, ..... Nhưng không cần phải là trường Chuẩn Quốc gia. Vì nó là số ít nên các phần Mềm TKB thương mại, hay miển phí không hoặc tập trung giải quyết cho vấn đề này nhiếu.
Do đó mặc dù mình đã có các phần Mềm xếp TKB khác nhau, nhưng khi sử dụng cũng rất vất vả.
VD : Xếp Buổi sáng xong, Copy File này, kiểm tra xem GV nào số tiết sau khi xếp buổi sáng vẫn còn thì xếp Buổi chiều mà muốn xếp chiều thì phải chỉnh sửa đủ thứ, phải xem kỉ TKB buổi sáng, ....mệt bở hơi đấy.

Như vậy, theo ý kiến cá nhân, tôi xin đề xuất nhóm ta rẽ sang hướng:
(1) Chọn Phần mền xếp TKB đã có & phổ dụng nhất trong ngành giáo dục
(2) Bổ sung hay cải tiến nó thêm để nâng cấp, áp dụng cho 2 buổi mà chúng ta đã đề ra ban đầu.
(Có nghĩa là lâu nay LangThangMang vất vã vì làm bằng tay thì ta thử viết các macro để nó tự động hóa & chính xác hơn)
Rất mong trong & ngoài nhóm cho ý kiến về vấn đề này.

Thêm một ý kiến khác: Đã mặc nhiên đưa NICK Ba Tê là thành viên của nhóm (Tại bài trên cùng của mình).

(Nhân đây cũng xin thông báo chuyện riêng: Từ ngày mai xin phép nhóm cho tôi tạm vắng ba bốn ngày.)

 

[chibi]

Như vậy, theo ý kiến cá nhân, tôi xin đề xuất nhóm ta rẽ sang hướng:
(1) Chọn Phần mền xếp TKB đã có & phổ dụng nhất trong ngành giáo dục
(2) Bổ sung hay cải tiến nó thêm để nâng cấp, áp dụng cho 2 buổi mà chúng ta đã đề ra ban đầu.

Xin cho biết cụ thể của (1).

 

[SA_DQ]

Xin cho biết cụ thể của (1).

Cái này chắc trong ngành mới rõ hơn;
Chỉ có điều là biết Code của nó càng hay hơn mà thôi! Nếu chẳng may không được biết thì xem cách nó vận hành ta viết lại vậy!