Cần giúp đỡ về cách lọc màu trong bảng tính (1 người xem)

[vienthong99]

Mình chào mọi người!

Mình muốn nhờ mọi người giúp đỡ một vấn đề là:

Mình có một bảng tính nhập dữ liệu về số lượng các vật tư (File đính kèm), và mình có 2 vấn đề sau muốn nhờ mọi người giúp đỡ:

Cột mình quan tâm ở đây là cột E, từ dòng thứ 5 trở xuống. Mình muốn hỏi là, nếu mình nhập dữ liệu kiểu số, và nếu số lượng trong ô E5 nhỏ hơn hoặc bằng (<) 50, thì ô này sẽ hiển thị màu đỏ, nếu số lượng là 0, thì sẽ hiển thị màu đen, lớn hơn (>) 50, thì để màu trắng như bình thường.

Và điều kiện màu sắc chỉ áp dụng riêng biệt cho mỗi loại vật tư, chứ không áp dụng chung cho tất cả các loại vật tư.

Mình muốn nhờ mọi người hướng dẫn giúp mình cách làm cụ thể vì mình không có trình độ về excel nên không thể đọc, hiểu và làm theo những hướng dẫn trên mạng!

Mong được mọi người giúp đỡ! Mình xin cảm ơn trước ạ!

Mình dùng Excel 2010 ạ!

 

[Hoang2013]

Trong bảng màu mà ngài B. đưa ra chỉ hạn chế 56 màu thôi;
Nếu các loại vật tư của CQ bạn hơn con số này thì sao?

Mà bạn đưa lên chỉ mỗi 1 trang tính là có độc nhất 1 dòng dữ liệu thì làm ăn được cái gì chứ; Tê nữa là chưa chi đã tô màu lòe loẹt phát khiếp!

 

[vienthong99]

Trong bảng màu mà ngài B. đưa ra chỉ hạn chế 56 màu thôi;
Nếu các loại vật tư của CQ bạn hơn con số này thì sao?

Mà bạn đưa lên chỉ mỗi 1 trang tính là có độc nhất 1 dòng dữ liệu thì làm ăn được cái gì chứ; Tê nữa là chưa chi đã tô màu lòe loẹt phát khiếp!

Tức ý mình là chỉ 3 màu trắng, đỏ, vàng thôi. Loại vật tư nào cũng vậy! Hễ nhỏ hơn hoặc bằng 50 thì màu đỏ, lớn hơn 50 thì để bình thường tức là màu trắng, còn bằng 0 thì để màu đen.

Tức có nghĩa là sẽ có nhiều loại vật tư, Ví dụ vật tư A, vật tư B, vật tư C... Ý mình muốn đặt màu như vậy là để báo động khi số vật tư gần hết sẽ báo màu đỏ, tức là nhỏ hơn hoặc bằng 50. Còn nếu lớn hơn 50 thì vật tư sẽ hiển thị ở trang thái bình thường tức là màu trắng. Còn nếu vật tư hết bằng 0, thì sẽ hiển thị màu đen.

Tức là con số 50 ở đây chỉ áp dụng cho loại vật tư A thôi, còn xuống dòng kế tiếp, tức là loại vật tư B thì con số này sẽ thay đổi, sang loại vật tư C thì sẽ là một con số khác nữa. Nhưng màu sắc thì vẫn giữ nguyên, tức là gần hết thì màu đỏ, bình thường thì không để màu, còn hết thì màu đen.

Còn không phải mình màu mè đâu. Là vì cái bảng này nó quá nhiều ô, không để màu vào mình nhìn rất rối mắt. Không phân biệt nổi.

Còn cái bảng này mình mới thiết kế ra thôi, và đang dần hoàn thiện, chứ chưa đi vào sử dụng nên không có dữ liệu để nhập vào.

Mong bạn hướng dẫn giúp mình cụ thể cách làm.

 

[vienthong99]

Trong bảng màu mà ngài B. đưa ra chỉ hạn chế 56 màu thôi;
Nếu các loại vật tư của CQ bạn hơn con số này thì sao?

Mà bạn đưa lên chỉ mỗi 1 trang tính là có độc nhất 1 dòng dữ liệu thì làm ăn được cái gì chứ; Tê nữa là chưa chi đã tô màu lòe loẹt phát khiếp!

Xin hãy giúp mình! Mình sẽ nạp card để cảm ơn bạn! Xin hãy giúp mình!

 

[befaint]

Xin hãy giúp mình! Mình sẽ nạp card để cảm ơn bạn! Xin hãy giúp mình!

"Xếp" giao việc và chi thưởng hả?
Vụ này thích rồi à nha!

 

[vienthong99]

"Xếp" giao việc và chi thưởng hả?
Vụ này thích rồi à nha!

Không phải xếp giao việc cho mình, cũng không chi thưởng gì cả! Chỉ là mình muốn hoàn thành tốt trách nhiệm và công việc của mình thôi.

 

[Hoang2013]

Bạn tìm hiểu CF đi, sẽ đạt iêu cầu của bạn.
(Trên diễn đàn cũng nói nhiều về vấn đề này; Nếu vẫn bí thì muộn nhứt tới trưa mai sẽ có người giúp bạn!)

 

[vienthong99]

Bạn tìm hiểu CF đi, sẽ đạt iêu cầu của bạn.
(Trên diễn đàn cũng nói nhiều về vấn đề này; Nếu vẫn bí thì muộn nhứt tới trưa mai sẽ có người giúp bạn!)

Mình đọc nguyên một bài rất dài về CF đăng trên GPE rồi, nhưng mình không áp dụng được, mình chậm hiểu lắm, mình đã ngồi coi cả buổi rồi chứ bộ không! Nhưng mà không áp dụng được. Mong mọi người giúp đỡ và hướng dẫn cụ thể cách làm giúp mình!

 

[dazkangel]

Mình đọc nguyên một bài rất dài về CF đăng trên GPE rồi, nhưng mình không áp dụng được, mình chậm hiểu lắm, mình đã ngồi coi cả buổi rồi chứ bộ không! Nhưng mà không áp dụng được. Mong mọi người giúp đỡ và hướng dẫn cụ thể cách làm giúp mình!

Để đây và im lặng
mai tính khà khà, xin bạn cho biết giới hạn định mức tồn của từng loại để biết mà mò.

 

[dazkangel]

Ôi tính làm mà nhìn vào chả có gì thôi đợi có dữ liệu tính tiếp )

 

[vienthong99]

Ôi tính làm mà nhìn vào chả có gì thôi đợi có dữ liệu tính tiếp )

Tức là ở đây mình chỉ cần quan tâm tới cái cột Kho cơ quan (E5) thôi ạ. Mình đã thử nhập dữ liệu ví dụ vào 4 hàng đầu tiên.

Giờ mình muốn định mức số lượng cho các vật tư như sau:

+ Vật tư thứ nhất: 20
+ Vật tư thứ hai: 1000
+ Vật tư thứ ba: 200
+ Vật tư thứ tư: 100

Giờ ý mình là muốn nhờ bạn hướng dẫn giúp mình cách làm như sau ạ. Tức là hễ số lượng vật tư trong cột E nhỏ hơn hoặc bằng số lượng vật tư định mức thì hiển thị màu đỏ, còn lớn hơn số lượng định mức thì để bình thường tức là màu trắng, còn nếu bằng không tức hết thì để màu đen.

Ở đây định mức mỗi loại vật tư sẽ khác nhau, nhưng màu sắc thể hiện trạng thái thì giống như nhau, tức gần hết thì màu đỏ, bình thường thì không để màu, còn hết thì màu đen.

Tình hình là mình chưa đưa bảng này vào sử dụng, mình dự định la sẽ hoàn thiện các bước xử lý dữ liệu (đổi màu), thì mới bắt đầu nhập vào. Tổng cộng là 234 loại vật tư.

Mong hướng dẫn cụ thể giúp mình cách làm.

Mình xin chân thành cảm ơn ạ!

 

[dazkangel]

Tức là ở đây mình chỉ cần quan tâm tới cái cột Kho cơ quan (E5) thôi ạ. Mình đã thử nhập dữ liệu ví dụ vào 4 hàng đầu tiên.

Giờ mình muốn định mức số lượng cho các vật tư như sau:

+ Vật tư thứ nhất: 20
+ Vật tư thứ hai: 1000
+ Vật tư thứ ba: 200
+ Vật tư thứ tư: 100

Giờ ý mình là muốn nhờ bạn hướng dẫn giúp mình cách làm như sau ạ. Tức là hễ số lượng vật tư trong cột E nhỏ hơn hoặc bằng số lượng vật tư định mức thì hiển thị màu đỏ, còn lớn hơn số lượng định mức thì để bình thường tức là màu trắng, còn nếu bằng không tức hết thì để màu đen.

Ở đây định mức mỗi loại vật tư sẽ khác nhau, nhưng màu sắc thể hiện trạng thái thì giống như nhau, tức gần hết thì màu đỏ, bình thường thì không để màu, còn hết thì màu đen.

Tình hình là mình chưa đưa bảng này vào sử dụng, mình dự định la sẽ hoàn thiện các bước xử lý dữ liệu (đổi màu), thì mới bắt đầu nhập vào. Tổng cộng là 234 loại vật tư.

Mong hướng dẫn cụ thể giúp mình cách làm.

Mình xin chân thành cảm ơn ạ!

Bạn xem thử đúng chưa, nếu muốn tăng số lượng định mức thì vào sheet dữ liệu để thêm nhé.

 

[vienthong99]

Bạn xem thử đúng chưa, nếu muốn tăng số lượng định mức thì vào sheet dữ liệu để thêm nhé.

Vâng, đúng rồi ạ! Mong hướng dẫn giúp mình cách làm cụ thể ạ! Mình xin chân thành cảm ơn!

 

[dazkangel]

Vâng, đúng rồi ạ! Mong hướng dẫn giúp mình cách làm cụ thể ạ! Mình xin chân thành cảm ơn!

Bạn vào condition formating đó bạn, có công thức mình đặt ở đó, xem kỹ rồi không hiểu chỗ nào nói mình biết.

 

[vienthong99]

Bạn vào condition formating đó bạn, có công thức mình đặt ở đó, xem kỹ rồi không hiểu chỗ nào nói mình biết.

Mình không biết cách vào condition formating để xem công thức như thế nào, nhờ bạn hướng dẫn cụ thể giúp mình. Mình chỉ thấy chỗ Conditional Formatting thôi, nhưng mình không biết cách xem công thứ như thế nào. Mình đang dùng Excel 2010.

 

[dazkangel]

Mình không biết cách vào condition formating để xem công thức như thế nào, nhờ bạn hướng dẫn cụ thể giúp mình. Mình chỉ thấy chỗ Conditional Formatting thôi, nhưng mình không biết cách xem công thứ như thế nào. Mình đang dùng Excel 2010.

Bạn chọn E5 (ô được tô màu), nhấn vào Conditional Formatting, 1 danh sách hiện xuống , chọn Manage Rules ...
Nó hiện ra 2 danh sách được liệt kê gồm 4 giá trị: đầu tiên Formula (nơi nhập công thức), Format (định dạng dữ liệu thỏa mãn điều kiện), Applies to (ô hoặc vùng gán định dạng), Stop If true (dừng mọi mọi định dạng nếu đúng, nếu chọn mục này thì khi thỏa điều kiện các danh sách điều kiện phía dưới và bên trên nó mất tác dụng ngay lập tức nhưng phải chọn vùng nhé, ví dụ: dùng để tắt conditional formatting)
* Điều kiện chỉ cần để ở 1 ô đầu tiên, vùng định dạng (Applies to) mới cần kéo nhiều, nếu bạn chọn nhiều vùng điều kiện sẽ nhảy ô màu lung tung cái này bạn tự nghiên cứu nhé.

 

[vienthong99]

Bạn chọn E5 (ô được tô màu), nhấn vào Conditional Formatting, 1 danh sách hiện xuống , chọn Manage Rules ...
Nó hiện ra 2 danh sách được liệt kê gồm 4 giá trị: đầu tiên Formula (nơi nhập công thức), Format (định dạng dữ liệu thỏa mãn điều kiện), Applies to (ô hoặc vùng gán định dạng), Stop If true (dừng mọi mọi định dạng nếu đúng, nếu chọn mục này thì khi thỏa điều kiện các danh sách điều kiện phía dưới và bên trên nó mất tác dụng ngay lập tức nhưng phải chọn vùng nhé, ví dụ: dùng để tắt conditional formatting)
* Điều kiện chỉ cần để ở 1 ô đầu tiên, vùng định dạng (Applies to) mới cần kéo nhiều, nếu bạn chọn nhiều vùng điều kiện sẽ nhảy ô màu lung tung cái này bạn tự nghiên cứu nhé.

Mình rất cảm ơn bạn về sự giúp đỡ tận tình này!

Mình đã thử tìm hiểu nhưng không hiểu được ý nghĩa của đoạn hàm: =(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0)

Nhờ bạn phân tích và giải thích ý nghĩa của đoạn hàm trên để mình hiểu!

 

[dazkangel]

Mình rất cảm ơn bạn về sự giúp đỡ tận tình này!

Mình đã thử tìm hiểu nhưng không hiểu được ý nghĩa của đoạn hàm: =(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0)

Nhờ bạn phân tích và giải thích ý nghĩa của đoạn hàm trên để mình hiểu!

Hàm vlookup là dò tên trong bảng dữ liệu so đối chiếu ra định mức rồi so sánh với dữ liệu của bạn nếu lớn hơn hoặc bằng thì thỏa điều kiện, và do mình thích làm tắt -(E5=0) ý nghĩa nếu E5=0 thỏa điều kiện là đúng mà đúng trừ đúng là sai, bạn có thể sài hàm and
=And(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5),E5=0)
Cái này chắc nhìn dễ hiểu hơn

 

[vienthong99]

Hàm vlookup là dò tên trong bảng dữ liệu so đối chiếu ra định mức rồi so sánh với dữ liệu của bạn nếu lớn hơn hoặc bằng thì thỏa điều kiện, và do mình thích làm tắt -(E5=0) ý nghĩa nếu E5=0 thỏa điều kiện là đúng mà đúng trừ đúng là sai, bạn có thể sài hàm and
=And(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5),E5=0)
Cái này chắc nhìn dễ hiểu hơn

Cảm ơn bạn!

Xin bạn giải thích kỹ hơn giúp mình một tý ạ!

=(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0)

Mình không hiểu cái B5 đầu tiên ý nghĩa của nó là gì

Cái chỗ 'Du Lieu' mình cũng không hiểu ý nghĩa của nó. Mình cũng không hiểu ý nghĩa của dấu chấm thang.

Mình cũng không hiểu $B$3:$C$6 là gì, mình chỉ hiểu $ hình như là để cố định cho nó khỏi chạy, chứ mình không hiểu B3:C6 là gì.

Mình cũng không hiểu số 2 và số 0 là để làm gì

Mình cũng không hiểu cái chỗ >=E5 ý nghĩa của nó là gì.

Và mình có một thắc mắc là số lượng định mức là 20, nó nằm ở chỗ nào vậy ạ?

Môn Excel này hồi trước mình học không tệ, nhưng một thời gian dài không dùng tới mình bị luật nghề, những cái viết trên mạng ngôn từ hơi hàn lâm, khiến mình đọc cảm thấy khó hiểu.

Mong bạn chịu khó giải thích và phân tích từng cái giúp mình.

 

[Hong.Van]

Đọc cái này dễ hiểu hơn
1/ Tôi có thêm cột DinhMuc (cột F), nếu không muốn hiện ra thì hide đi
2/ Quy định màu:
a/ Màu xanh, nếu nhiều hơn định mức
b/Không màu, nếu = định mức
c/ Màu cam nếu >0 và nhỏ hơn định mức
d/Màu đỏ nếu =0
Và <0 thì không có
Nếu kg thích màu như vậy thì bạn tự điều chỉnh lại