Cần giúp đỡ file Excel quản lý nhân sự (1 người xem)

[tamdang272]

Từ trước đến giờ mình chỉ biết quản lý nhân sự thông qua Access hay Excel thôi;
Quản bằng PDF thì mình chưa hề đụng tới.

Vậy nên không thể giúp bạn được rồi & mình cũng buồn về chuyện này!

Vẫn làm trên excel mà bác.
Chỉ có sơ yếu lí lịch, hợp đồng lao động, quyết định.... em scan thành từng file pdf để lưu trên máy tính thôi ạ, em muốn hỏi xem có cách nào khác cách sử dụng hyperlink để xem được những thông tin đó đơn giản hơn chứ làm như em đang làm rườm rà, rối mắt quá bác ạ

 

[be_09]

Vẫn làm trên excel mà bác.
Chỉ có sơ yếu lí lịch, hợp đồng lao động, quyết định.... em scan thành từng file pdf để lưu trên máy tính thôi ạ, em muốn hỏi xem có cách nào khác cách sử dụng hyperlink để xem được những thông tin đó đơn giản hơn chứ làm như em đang làm rườm rà, rối mắt quá bác ạ

Theo tôi chẳng cần dùng File Scan để làm gì, chỉ cần thiết kế cái lí lịch, hợp đồng lao động, quyết định (cái này phải có mẫu) trên 1 sheet nào đó trên Excel và lưu vào sheet theo dõi cần truy vấn cái gì thì dựa vào mã số nhân viên hoặc tên nhân viên để truy vấn lại là xong.

Tôi chỉ góp ý thôi chứ chưa rảnh để giúp cho bạn, còn khi nào rảnh thì phải chờ vậy.

Muốn Hyperlink thì tìm cái File theo dõi công văn tôi có đưa lên diễn đàn tại bài 55 của Topic sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?10068-Quản-Lý-Công-Văn-đi-Và-đến/page6

 

[sealand]

Tôi có nhận được Email của bạn đề nghị tạo form nhập liệu. Tôi đã sủa chữa và gửi lên đây cho tiện trao đổi.
Bạn sửa lại tiêu đề sheet dulieu giùm vì khi test nhầm lẫn bị xóa mất nên không còn gốc. (Bạn gõ tiêu đề chuẩn và có dấu để Combo chọn cột cũng có dấu nha.
Rất mong thông cảm vì ít check mail nên không biết.

 

[thanhliem_mta]

Cả nhà ơi, giúp e với. E muốn tìm kiếm theo tên để hiển thị ảnh, nhưng nếu 2 tên trùng nhau thì e không hiển thị theo ý mình được

 

[SA_DQ]

CSDL của bạn có mã duy nhất cho mỗi quân nhân, đó là số CMQĐ; Nhưng chỉ số này rất khó xài để làm mã duy nhất.
Mình gợi í bộ mã này, có vẻ tiện nè

'
Mã           Họ & Tên   '
NTL00  Nguyễn Thanh Liêm
NTL01  Ngô Thị Thanh Liên
NTL02  Nhữ Văn Thái Là
NDM00 Ngô Duy Minh
NDM03 Ngô Duy Minh
HJL00   Huyỳnh Lài
NFD00  Ngô Đức Dương
DTF00  Dương Trọng Đức
AVL00  Âu Văn Lượm
CNM00  Công Tằng Tôn Nữ Nguyệt Minh
. . .       . . . . .

Khi tìm kiếm ta trãi qua 2 giai đọan:
GĐ1: Tìm theo 3 chữ cái đầu của mã (fần đặc tính)
GĐ2: Tìm theo chỉ số (fần định trị) trong mã trùng (nếu có trùng)
Chuyện hiện ảnh có thể ngay GĐ1 hay 2 tùy vô mã của các cá nhân cùng fần đặc tính

 

[vu_tuan_manh_linh]

Bác Chanh ơi! Nhờ bác giúp em thêm chút nữa ạ
Em lưu toàn bộ hồ sơ gốc nhân viên bằng bản scan PDF, mỗi nhân viên 1 thư mục trong đó chứa các file như sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, quyết định, hợp đồng lao động... khi cần tìm thông tin nhân viên thì nhấn vào họ tên của người đó để hiển thị. Tuy nhiên, hyper link đến từng tệp hoặc từng file kiểu họ và tên link đến sơ yếu lí lịch, số HĐ link đến HĐLĐ, ..... như thế rất rườm rà và 103 nhân viên lại 103 * n lần hyperlink thật sự rất vướng víu nên nhờ bác tư vấn giúp em xem có cách nào giúp công việc này gọn gàng hơn không ạ?
Em mới tập tọe hỏi hơi nhiều mong bác không chê em phiền phức. Cảm ơn bác nhiều nhiều! Rất mong có dịp được gặp gỡ, giao lưu với bác.

Bạn cần hỗ trợ bằng phần mềm gọn nhẹ, cài đặt hoặc portable, lưu dữ liệu trên excel ... và làm được cái quản lý PDF như bạn muốn thì liên hệ với tôi. Tuy nhiên cũng cần nói trước với bạn là việc nạp file PDF là công tác nạp dữ liệu nên không có cách nào khác là thủ công từng người. Nếu không muốn thủ công từng người thì trước đó bạn cũng phải mã hóa tên file bằng .. thủ công!

 

[thanhliem_mta]

C

Cám ơn bạn nhiều nhé, mình sẽ thử

 

[tuanphampsa]

Bạn cần hỗ trợ bằng phần mềm gọn nhẹ, cài đặt hoặc portable, lưu dữ liệu trên excel ... và làm được cái quản lý PDF như bạn muốn thì liên hệ với tôi. Tuy nhiên cũng cần nói trước với bạn là việc nạp file PDF là công tác nạp dữ liệu nên không có cách nào khác là thủ công từng người. Nếu không muốn thủ công từng người thì trước đó bạn cũng phải mã hóa tên file bằng .. thủ công!

Mã hóa file có thể dùng Total Commander (TC) cho phép đổi tên file hàng loạt. Tên file bác có thể dùng hàm hoặc dùng TC để copy vào excel, rồi dùng hyperlink, không phải đánh tay đâu. Tôi có hàng chục nghìn file pdf vẫn dùng cách này.

 

[hung_nh90]

Oh yes yes
Em làm được rồi bác ơi.
Công nghệ Copy & paste thật vi diệu.

hii c. cho mình xin file QLNS hoàn chỉnh với. Mail mình: hung.nh@pcdanang.com. Thanks b