Cách chấm công - mọi người giúp dùm (3 người xem)

[hoang gia trung]

Chào mọi người, mình mới tham gia diễn đàn. Mong mọi người xem giúp mình vấn đề này

Hiện tại, cơ quan mình bắt chấm công bằng cách quẹt vân tay 4 lần/ngày như sau:
lần 1: trước 7g30 sáng, sau giờ đó được tính là trễ
lần 2: từ 11g30 đến 12g30
lần 3: từ 12g30 đến trước 13g00
lần 4: sau 16g45
File excel do máy chấm công xuất ra có dạng như file "gio cham cong ngay 17-01"
Cột UID là mã quẹt vân tay của từng người
Mình cần lọc dữ liệu qua file "file cham cong" theo quy định 4 lần như trên, nếu cột nào không quẹt vân tay hoặc không thỏa điều kiện thì trả về kết quả "QB" (quên bấm)

Mình mới post bài lần đầu, nếu có sai sót gì mong được chỉ dẫn.

Cám ơn mọi người

 

[hoang gia trung]

không ai giúp mình hết à
Hay mình post không đúng khu vực, mình mem mới không rành lắm, có gì mod chỉ dùm với

 

[thanhsangnguyen1982]

Chấm công

Tạm thời xử lý như thế này, bạn xem thử file có dùng được không trong khi chờ đợi các cao thủ khác.

 

[Ba Tê]

Chào mọi người, mình mới tham gia diễn đàn. Mong mọi người xem giúp mình vấn đề này

Hiện tại, cơ quan mình bắt chấm công bằng cách quẹt vân tay 4 lần/ngày như sau:
lần 1: trước 7g30 sáng, sau giờ đó được tính là trễ
lần 2: từ 11g30 đến 12g30
lần 3: từ 12g30 đến trước 13g00
lần 4: sau 16g45
File excel do máy chấm công xuất ra có dạng như file "gio cham cong ngay 17-01"
Cột UID là mã quẹt vân tay của từng người
Mình cần lọc dữ liệu qua file "file cham cong" theo quy định 4 lần như trên, nếu cột nào không quẹt vân tay hoặc không thỏa điều kiện thì trả về kết quả "QB" (quên bấm)

Mình mới post bài lần đầu, nếu có sai sót gì mong được chỉ dẫn.

Cám ơn mọi người

Chèn hết các ngày vào 1 file rồi dùng thử file này xem sao.
Ô nào bị tô màu là không hợp lệ (Đi trễ, Về sớm, hoặc không quẹt thẻ)

 

[xuan.nguyen82]

Chào mọi người, mình mới tham gia diễn đàn. Mong mọi người xem giúp mình vấn đề này

Hiện tại, cơ quan mình bắt chấm công bằng cách quẹt vân tay 4 lần/ngày như sau:
lần 1: trước 7g30 sáng, sau giờ đó được tính là trễ
lần 2: từ 11g30 đến 12g30
lần 3: từ 12g30 đến trước 13g00
lần 4: sau 16g45
File excel do máy chấm công xuất ra có dạng như file "gio cham cong ngay 17-01"
Cột UID là mã quẹt vân tay của từng người
Mình cần lọc dữ liệu qua file "file cham cong" theo quy định 4 lần như trên, nếu cột nào không quẹt vân tay hoặc không thỏa điều kiện thì trả về kết quả "QB" (quên bấm)

Mình mới post bài lần đầu, nếu có sai sót gì mong được chỉ dẫn.

Cám ơn mọi người

Quy định chấm công là do mình, sao bạn phải chấm công nhiều lần vậy?
Để đơn giản hơn, có thể chấm 2 lần thôi.
Ví dụ quy định làm từ 7h30 đến 5h chiều.
Bạn cài mặc định là 7h30 (chấm sau 7h30 là trễ, máy sẽ có phần kết xuất dữ liệu đi trễ), cứ sau 7h30 đều bị tính là trễ. Và cài đặt, sau 10h thì bị tính là không có công, không có công buổi sáng hôm đó luôn. Ví thời gian làm việc cũng chỉ đến 11h30 nghỉ trưa rồi, từ sau 10h mà chấm thì không đủ nửa công.

Buổi chiều cũng tương tự.

Mình vẫn cho nhân viên chấm công như thế và vẫn quản lý được quỹ thời gian làm việc của nhân viên.
Việc chấm công ngày 4 lần cũng chưa hẳn là phương án quản lý tốt về thời gian làm việc.
Cách chấm công và tính lương đơn giản mà vẫn hiệu quả thì bạn đỡ đau đầu.

(Bạn không hỏi về vấn đề chấm công và cách chấm công, chỉ là mình góp ý để bạn đỡ đau đầu về việc quản lý giờ công nhân viên thôi)

 

[hoang gia trung]

Cám ơn bạn đã góp ý, trước đây mình cũng chấm theo cách bạn nói. Bây giờ phải chấm 4 lần/ngày là do có yêu cầu từ sếp @@

 

[minhnkn]

Chào mọi người, mình cũng mới tham gia diễn đàn. Mong mọi người xem giúp đỡ

Hiện tại, cơ quan mình bắt chấm công bằng cách quẹt vân tay 2 lần/ngày như sau:
lần 1: trước 8h, sau giờ đó được tính là trễ
lần 2: sau 17h
không có tính tăng ca gì hết
File excel do máy chấm công xuất ra có dạng như sheet "01-15.02"
Cột Time là lịch sử lấy vân tay của từng người
Mấy nhân viên công ty hay chấm nhiều lần liên tục nên mình không biết kết xuất sao cho hợp lý
Ví dụ 1 người chấm 2 lần ở 2 thời điểm gần nhau lúc 08:00:10, 08:00:25
Mong mọi người giúp mình lọc dữ liệu qua sheet "cham cong" theo mẫu,
Mình cũng mới post bài lần đầu, nếu có sai sót gì mong được chỉ dẫn.

Cám ơn mọi người

 

[SA_DQ]

Bạn xem file, mình chuyển công bằng 1 macro

Chào mọi người, mình cũng mới tham gia diễn đàn. Mong mọi người xem giúp đỡ

Hiện tại, cơ quan mình bắt chấm công bằng cách quẹt vân tay 2 lần/ngày như sau
Lần 1: trước 8h, sau giờ đó được tính là trễ
Lần 2: sau 17h
không có tính tăng ca gì hết

Những điều bạn cần lưu tâm:

(*) Tên trang tính của bạn thấy mà ghê luôn;

(*) Những ngày được tô màu mận chín là người đó bấm thể 2 lần vô hay ra.

(*) Kết quả chưa fải là số liệu về thời gian, nó vẫn là chuỗi biểu thị thời gian; Nếu muốn đem tính toán, ta cần thực hiện tiếp công đoạn chuyển sang số liệu kiểu hh:mm:00

Bạn kiểm theo file đi nha!

 

[minhnkn]

Mình cám ơn bạn nhiều nha, mình không rành excel nên không biết macro, phải tự nghiên cứu lại thôi (, có cách nào chạy hàm để mình dễ hình dung được không bạn
3 vấn đề bạn nêu ra mình không hiểu lắm
Vấn đê 1: tên trang tính ghê là sao bạn?
Vấn đề 2: những ngày màu mận chín là có người bấm 1 lần vô, 1 lần ra, nhưng nó cứ hiện là "in" hết vậy đó, còn bấm 2 lần thì bạn xem ví dụ trong sheet T02A mình tô màu vàng nha.
Cám ơn bạn rất nhiều, mình dở excel lắm

 

[SA_DQ]

Có cách nào chạy hàm để mình dễ hình dung được không bạn

Cũng có thể có, nhưng mình lại không rành chuyện này; Bạn đành chờ các nhà siêu công thức vậy!

3 vấn đề bạn nêu ra mình không hiểu lắm
Vấn đê 1: tên trang tính ghê là sao bạn?
Vấn đề 2: những ngày màu mận chín là có người bấm 1 lần vô, 1 lần ra, nhưng nó cứ hiện là "in" hết vậy đó, còn bấm 2 lần thì bạn xem ví dụ trong sheet T02A mình tô màu vàng nha.

(1) Như xài tên 'T02A' cho trang tính bấm thể tháng 2 chu kì đầu là được rồi còn gì!
Chu kì tiếp theo là T02B;

(2)"Nhưng nó cứ hiện là "in" hết vậy đó" Vậy thì macro làm sao fân biết được?
Trong trường hợp này, hoặc là bạn tự sửa những gì máy làm chưa đúng, trước khi chạy macro
hay nếu nơi bạn không có ca 2 hay ca ba thì mình sẽ hỗ trợ bạn sau này; Lúc đó thì bảo với Sếp bạn là. . . . .

 

[Ba Tê]

Mình cám ơn bạn nhiều nha, mình không rành excel nên không biết macro, phải tự nghiên cứu lại thôi (, có cách nào chạy hàm để mình dễ hình dung được không bạn
3 vấn đề bạn nêu ra mình không hiểu lắm
Vấn đê 1: tên trang tính ghê là sao bạn?
Vấn đề 2: những ngày màu mận chín là có người bấm 1 lần vô, 1 lần ra, nhưng nó cứ hiện là "in" hết vậy đó, còn bấm 2 lần thì bạn xem ví dụ trong sheet T02A mình tô màu vàng nha.
Cám ơn bạn rất nhiều, mình dở excel lắm

- Làm công thức chắc không nỗi rồi.
- Máy ghi lộn xộn In-Out nên chỉ xét trước 12 giờ là In, sau 12 giờ là Out được không?
- Quẹt vào hoặc ra 2 lần thì lấy thời gian của lần sau
- Nếu đồng ý như vậy thì xem file này, Mở file nhớ Enable Macros, bấm nút CẬP NHẬT CHẤM CÔNG.
- Chú ý tên của 2 sheet không được thay đổi, Nếu máy kết xuất tên sheet là gì thì bạn cũng phải sửa tên Sheet thành DATA trước khi bấm nút

 

[minhnkn]

@ SA_DQ: tks bạn nha.Mình chỉ chấm 1 ca thôi bạn: 8h-17h thôi, dù có làm quá h cũng ko tính tăng ca.
Chỗ .... là gì thế

 

[Hoang2013]

- Làm công thức chắc không nỗi rồi.
- Máy ghi lộn xộn In-Out nên chỉ xét trước 12 giờ là In, sau 12 giờ là Out được không?
- Quẹt vào hoặc ra 2 lần thì lấy thời gian của lần sau
- Nếu đồng ý như vậy thì xem file này, Mở file nhớ Enable Macros, bấm nút CẬP NHẬT CHẤM CÔNG.
- Chú ý tên của 2 sheet không được thay đổi, Nếu máy kết xuất tên sheet là gì thì bạn cũng phải sửa tên Sheet thành DATA trước khi bấm nút

Nên là vầy:
Quẹt vô 2 lần, (Trước 12 giờ) lấy lần 2;
Quẹt ra 2 lần: Lấy lần quẹt đầu;(Nếu lần lấy lớn hơn giờ xuống ca qui định thì lấy giờ qui định)