Các bạn giúp mình v/v chia lớp học ra theo abc và chia đôi nam nữ (1 người xem)

[hoanyte]

Tình hình là mình đang làm công tác văn thư. mình đang mắc ở chỗ này. cụ thể như sau:
mình làm 2 sheet gồm 2 lớp. nhà trẻ và 3 tuổi. do mới tuyển sinh nên mình nhập đầy đủ tên các cháu theo thời gian đăng ký học nên thứ tự là không đúng theo a,b,c và không chia nam nữ. giờ mình muốn chia lớp nhà trẻ thành 2 lớp, lớp mẫu giáo 3 tuổi thành 3 lớp và chia theo a, b, c. chia số nam nữ ở các lớp gần như nhau.
mong anh chị hướng dẫn.

 

[Luc Van]

Tình hình là mình đang làm công tác văn thư. mình đang mắc ở chỗ này. cụ thể như sau:
mình làm 2 sheet gồm 2 lớp. nhà trẻ và 3 tuổi. do mới tuyển sinh nên mình nhập đầy đủ tên các cháu theo thời gian đăng ký học nên thứ tự là không đúng theo a,b,c và không chia nam nữ. giờ mình muốn chia lớp nhà trẻ thành 2 lớp, lớp mẫu giáo 3 tuổi thành 3 lớp và chia theo a, b, c. chia số nam nữ ở các lớp gần như nhau.
mong anh chị hướng dẫn.

bạn gửi file lên đây đi. mọi người sẽ giúp bạn làm công thức.

 

[hoanyte]

Xin lỗi mình quên mất không gửi file

file đấy đây. cảm ơn bạn đã đọc

 

[huuthang_bd]

Tình hình là mình đang làm công tác văn thư. mình đang mắc ở chỗ này. cụ thể như sau:
mình làm 2 sheet gồm 2 lớp. nhà trẻ và 3 tuổi. do mới tuyển sinh nên mình nhập đầy đủ tên các cháu theo thời gian đăng ký học nên thứ tự là không đúng theo a,b,c và không chia nam nữ. giờ mình muốn chia lớp nhà trẻ thành 2 lớp, lớp mẫu giáo 3 tuổi thành 3 lớp và chia theo a, b, c. chia số nam nữ ở các lớp gần như nhau.
mong anh chị hướng dẫn.

Cho tôi hỏi lại một chút: Chi theo a, b, c theo ý bạn là chia như thế nào? a, b, c chia đều cho các lớp hay chia lần lượt từ a đến z vào các lớp từ 1 đến 3?

 

[haonlh]

Để chia thành 3 (Sheet "Nhà Trẻ"), bạn có thể làm như sau
- Sắp thứ tự theo cột "Tên"
- Sắp thứ tự theo cột "Nữ"
- Trên cột cuối nhập dãy số 1,2,3 và sao chép cho đến hết
- Sắp thứ tự theo cột cuối

Các lớp sẽ có số nam, số nữ gần như bằng nhau, ít có tên trùng nhau trong lớp.

Chú ý Sheet "3 Tuổi" không có cột "Tên", bạn có thể tách tên ra cột mới, hoặc bỏ qua sắp thứ tự theo tên

 

[hoanyte]

có nghĩa là:
lớp 1: từ a b c - z lớp 2 cũng vậy. lớp nào cũng có a, b,c ... z
nam nữ bình đẳng ở riêng từng lớp và chung của 2 lớp
tránh tình trạng lớp nhiều nam lớp nhiều nữ
vì như ở lớp nhà trẻ thì có 28 nữ, 37 nam thì chia ra
lớp 1: 14 nữ + 18 nam = 32
lớp 2: 14 nữ + 19 nam = 33

 

[hoanyte]

Để chia thành 3 (Sheet "Nhà Trẻ"), bạn có thể làm như sau
- Sắp thứ tự theo cột "Tên"
- Sắp thứ tự theo cột "Nữ"
- Trên cột cuối nhập dãy số 1,2,3 và sao chép cho đến hết
- Sắp thứ tự theo cột cuối

Các lớp sẽ có số nam, số nữ gần như bằng nhau, ít có tên trùng nhau trong lớp.

Chú ý Sheet "3 Tuổi" không có cột "Tên", bạn có thể tách tên ra cột mới, hoặc bỏ qua sắp thứ tự theo tên

cảm ơn bạn nhiều
mình làm phát ok luôn

 

[huuthang_bd]

có nghĩa là:
lớp 1: từ a b c - z lớp 2 cũng vậy. lớp nào cũng có a, b,c ... z
nam nữ bình đẳng ở riêng từng lớp và chung của 2 lớp
tránh tình trạng lớp nhiều nam lớp nhiều nữ
vì như ở lớp nhà trẻ thì có 28 nữ, 37 nam thì chia ra
lớp 1: 14 nữ + 18 nam = 32
lớp 2: 14 nữ + 19 nam = 33

Bạn xem trong file nhé.

 

[Luc Van]

Em thêm cái file này nữa

 

[hoanyte]

mình đã hiểu cách làm rồi
cảm ơn các bạn rất nhiều

 

[Luc Van]

Bạn xem trong file nhé.

anh huuthang_bd có thể giải thích thêm cái công thức

 =MOD(SUMPRODUCT(--($F$5:F5=F5)),3)+1

 

[huuthang_bd]

anh huuthang_bd có thể giải thích thêm cái công thức

 =MOD(SUMPRODUCT(--($F$5:F5=F5)),3)+1

Sau khi sắp xếp tên theo abc
Công thức SUMPRODUCT(--($F$5:F5=F5)) sẽ cho biết người đang xét là người nam thứ mấy hoặc người nữ thứ mấy (tùy vào người đang xét là nam hay nữ)
Nếu là người thứ 1 thì MOD(1,3)+1=2 --> xếp vào lớp 2
Nếu là người thứ 2 thì MOD(2,3)+1=3 --> xếp vào lớp 3
Nếu là người thứ 3 thì MOD(3,3)+1=1 --> xếp vào lớp 1
Nếu là người thứ 4 thì MOD(4,3)+1=2 --> xếp vào lớp 2
...