Bảng điểm dành cho giáo viên chủ nhiệm QĐ-58 (3 người xem)

[doimoigiaoduc]

Vừa làm xong bảng lược điểm dành cho GVCN theo tinh thần QĐ-58 của Bộ GD&ĐT. Các bạn tải về dùng thử và báo lỗi (nếu có) cho mình nhé!

Email: doimoigiaoduc@gmail.com
Blog: www.doimoigiaoduc.com

 

[ChanhTQ@]

Mình mở file bạn lên thì báo lỗi ở 2 ô công thức dòng 46 bên trang 'BLD'

Chắc là do định dạng ngày tháng năm 2 máy khác nhau.
Do vậy máy mình nó hiểu HOME!G10 là thuộc dữ liệu kiểu chuỗi chứ không là kiểu số.

 

[doimoigiaoduc]

Chắc là do định dạng ngày tháng năm 2 máy khác nhau.
Do vậy máy mình nó hiểu HOME!G10 là thuộc dữ liệu kiểu chuỗi chứ không là kiểu số.

Cám ơn bạn đã góp ý!

Do máy tính khác nhau thiết lập định dạng ngày tháng năm khác nhau. Vì thế nếu người dùng không hiểu rõ về định dạng ngày tháng trong Excel thì dễ bị lẫn lộn và gây ra lỗi ở sheet BLD. Vì thế mình thiết lập dạng text cho chắc ăn. Ngoài ra bạn có thấy nó tính điểm hoặc xếp loại sai không? Nếu có thì giúp thông báo với mình với để mình chỉnh sửa để áp dụng vào HK2 cho trường.

 

[ptm0412]

Cám ơn bạn đã góp ý!

Do máy tính khác nhau thiết lập định dạng ngày tháng năm khác nhau. Vì thế nếu người dùng không hiểu rõ về định dạng ngày tháng trong Excel thì dễ bị lẫn lộn và gây ra lỗi ở sheet BLD. Vì thế mình thiết lập dạng text cho chắc ăn.

Định dạng text là sai hoàn toàn về căn bản.
Đối với ngày tháng (và cả dữ liệu số), thiết lập control panel thế nào không ảnh hưởng đến giá trị. Qua máy khác, giá trị đó sẽ được hiểu đúng và thể hiện đúng theo thiết lập ở máy đó. Ghi chú rằng định dạng và thiết lập control panel chỉ là thể hiện bên ngoài của giá trị.

Thí dụ 1234 ở máy này thể hiện là 1,234, qua máy khác thể hiện 1.234, nhưng trên thanh công thức vẫn là 1234 không có dấu phân cách hàng ngàn.
Ngày tháng có phức tạp hơn: ngày 31 tháng 1 năm 2012, trên máy này thể hiện trên thanh công thức là 31/1/2012, qua máy khác thể hiện 1/31/2012,
cũng ngày đó, nhìn trên ô sẽ thấy tùy thuộc vào định dạng: dịnh dạng date trái với thiết lập control panel sẽ thấy khác với trên thanh công thức.

Nếu định dạng number sẽ biết ngay: sẽ là 40439 dù bất kỳ máy nào.

 

[doimoigiaoduc]

Chân thành cám ơn bạn! Có lẻ mình còn rất gà. Nhưng mình giải thích như thế này các bạn xem được không nhé!

Sử dụng ngày tháng mà lại định dạng text thì là sai căn bản rồi. Ai có kiến thức Excel kha khá thì dễ rồi. Nhưng với đa số các thầy (cô) ở vùng sâu thì rất nhiều người không rành về Excel.

Như thế này nhé, thiết lập ngày giờ hệ thống của máy mình là m/d/yyy (xem hình)

Và mình thiết lập cho ô A1 định dạng dd/mm/yyyy (xem hình)

Một người không rành về Excel muốn nhập ngày 12 tháng 03 năm 2012 nhưng sau khi Enter thì máy tự chuyển 03/12/2012 (xem hình nhé)

Tóm lại mình muốn người sử dụng nhập như thế nào thì phải hiển thị như thế đấy và đó cũng là mong muốn của đại đa số người dùng không chuyên.

Mình vẫn sử dụng định dạng text nhưng có thay đổi chút xíu. Các bạn tải về và cho ý kiến!

Hoặc theo bạn, mình cần phải làm như thế nào để hợp lý nhất! Chân thành cám ơn mọi sự đóng góp! Thân!

 

[ptm0412]

Một người không rành về Excel muốn nhập ngày 12 tháng 03 năm 2012 nhưng sau khi Enter thì máy tự chuyển 03/12/2012
Hoặc theo bạn, mình cần phải làm như thế nào để hợp lý nhất!

Máy thiết lập định dạng m/dd/yy thì khi gõ nhập ngày vào ô, phải gõ tháng trước ngày sau. Gõ ngày trước tháng sau thì:
- Nếu ngày nhỏ hơn 13, thứ tự bị đảo điên: tháng thành ngày và ngày thành tháng.
- Nếu ngày lớn hơn 12, Excel không hiểu và cho rằng thì là mà nó là text.

Cách tốt nhất, nhằm giúp đỡ giáo viên vùng xa, thì viết thêm 1 bài hướng dẫn thiết lập control panel. Chứ ngồi dự đoán người ta sai cái gì thì chuẩn bị sửa lỗi cho cái sai đó, một là không tốt, hai là không bao giờ dự đoán hết các lỗi.

Tặng thuốc phòng bệnh, chứ đừng bán thuốc chữa bệnh.

Do đó, file mới này vẫn còn định dạng text, tôi không xem nữa.

 

[doimoigiaoduc]

Chân thành cám ơn ban!

Có lẽ mình sẽ tán thành với phương án bạn đưa ra, đó là Tích hợp hướng dẫn thiết lập định dạng ngày giờ hệ thống trong Control Panel.

Nhưng trước mắt, mình vẫn bảo lưu cách làm của mình và chờ ý kiến các thầy (cô) đã tải về bản BLD-58 đã chỉnh sửa. Theo thầy (cô) cách làm nào sẽ thuận tiện hơn? Ít lỗi hơn?

Thân!

 

[le phuong van]

Theo thầy (cô) cách làm nào sẽ thuận tiện hơn? Ít lỗi hơn?

1) Xếp loại sai
2) Do cả 3 bảng tổng hợp (HK1,HK2,CN) được dồn vào 1 bảng nên gây rối mắt khó kiểm tra (VD HK1, HK2 đúng nhưng CN sai), nên chăng bạn cho mỗi sheet 1 bảng tổng hợp. nếu cần bảng tổng hợp chung thì lọc sang bảng khác để tiện theo dõi hoặc ghi học bạ.....Và cũng chính vì dồn vào 1 bảng nên phải có quá nhiều cột phụ (40 cột). Từ đó có chỗ sai thì sẽ khó kiểm tra, chỉnh sửa.
3) Muốn biết như thế đã "thuận tiện" chưa bạn không nên khóa bảng tính để mọi người biết bạn đang làm gì thì mới góp ý được. Nếu không chỉ góp ý: ĐÚNG và ĐẸP

 

[doimoigiaoduc]

Chân thành cám ơn bạn!

1) Bạn có thể gửi lại file bạn đã nhập để mình thấy chỗ sai được không?

2) Cấu trúc Bảng lược điểm này mình làm theo mẫu của trường. Và mình nghĩ nó cũng khá hợp lý bạn à. Nhưng cũng vì thế mà nó nảy sinh thêm nhiều cột phụ (chính xác) nhưng ở các cột phụ là một chức năng riêng lẻ vì thế nếu có lỗi thì mình biết ngay nó lỗi ở cột phụ nào.

3) Thật ra file này mình có khóa nhưng không hề đặt mật khẩu.

Mong sự hồi âm của thầy (cô)!

Thân!

 

[Tran Mui]

Bạn xem file lập luận kiểu của lephuongvan
file đính kèm nhé

 

[doimoigiaoduc]

Chân thành cám ơn bạn!

Qua chia sẽ, mình cũng đã hiểu được ý tưởng của bác lephuongvan. Đồng ý rằng nó thuận tiện cho việc nhập liệu và theo dõi. Nhưng do bảng lược điểm phải hiển thị đầy đủ thông tin (HKI, 2, CN, HL, HK, Ngày nghỉ...) để đem đi duyệt nên mình không còn cách làm nào khác.

Ngoài ra, bác lephuongvan thông báo là XẾP LOẠI SAI, vậy thì bạn đã tìm thấy nó xếp loại sai chưa? Thông báo nó giúp mình để mình khắc phục sớm trước kỳ thi học kỳ 2 này.

Thân!
http://www.doimoigiaoduc.com

 

[0167767]

Chân thành cám ơn bạn!

Qua chia sẽ, mình cũng đã hiểu được ý tưởng của bác lephuongvan. Đồng ý rằng nó thuận tiện cho việc nhập liệu và theo dõi. Nhưng do bảng lược điểm phải hiển thị đầy đủ thông tin (HKI, 2, CN, HL, HK, Ngày nghỉ...) để đem đi duyệt nên mình không còn cách làm nào khác.

Ngoài ra, bác lephuongvan thông báo là XẾP LOẠI SAI, vậy thì bạn đã tìm thấy nó xếp loại sai chưa? Thông báo nó giúp mình để mình khắc phục sớm trước kỳ thi học kỳ 2 này.

Thân!
http://www.doimoigiaoduc.com

Tôi đã thử 1/2 trường hợp. Trường hợp sai trong file đính kèm. Tôi sẽ thử nữa (nếu có sai), tôi gữi bạn sau.

 

[Xuân hiếu]

Tôi đã thử 1/2 trường hợp. Trường hợp sai trong file đính kèm. Tôi sẽ thử nữa (nếu có sai), tôi gữi bạn sau.

Bạn xem lại phần xếp loại đi vì nếu với bảng điểm của HS Diệu nếu sửa lại điểm CN cả năm là 2 và các môn xếp loại đều Đ mà xếp loại Học lực cả năm yếu là có vấn đề rồi. Trường hợp này phải là Tb chứ theo điều 13 khoản 6b

 

[0167767]

Bạn xem lại phần xếp loại đi vì nếu với bảng điểm của HS Diệu nếu sửa lại điểm CN cả năm là 2 và các môn xếp loại đều Đ mà xếp loại Học lực cả năm yếu là có vấn đề rồi. Trường hợp này phải là Tb chứ theo điều 13 khoản 6b

Đúng vậy file này có vấn đề rồi.

 

[doimoigiaoduc]

Tôi đã thử 1/2 trường hợp. Trường hợp sai trong file đính kèm. Tôi sẽ thử nữa (nếu có sai), tôi gữi bạn sau.

Cám ơn các bạn!

Thông tư 58 - Điều 13/ Khoản 6 / Điểm d có nêu "Nếu ĐTB[SUB]hk[/SUB] hoặc ĐTB[SUB]cn[/SUB] đạt mức loại K nhưng do kết quả của một môn học nào đó mà phải xuống loại Kém thì được điều chỉnh xếp loại Y." Trường hợp của em Bùi Thị Mỹ Diệu có điểm trung bình khá nên dù môn Công nghệ điểm kém thì em vẫn điều chỉnh xếp loại yếu. => Trường hợp này đúng.

Mình hiểu như vậy, phải không bạn?

 

[doimoigiaoduc]

Bạn xem lại phần xếp loại đi vì nếu với bảng điểm của HS Diệu nếu sửa lại điểm CN cả năm là 2 và các môn xếp loại đều Đ mà xếp loại Học lực cả năm yếu là có vấn đề rồi. Trường hợp này phải là Tb chứ theo điều 13 khoản 6b

Bạn có thể đính kèm file để mình dễ hiểu vấn đề hơn.

 

[le phuong van]

Bạn có thể đính kèm file để mình dễ hiểu vấn đề hơn.

Đơn giản:
- Cả 3 môn đánh giá đều Đ
- Tất cả các môn đều 9, có 1 môn 4
Bạn kiểm tra xem chương trình xét chiếu cố đúng chưa?????

 

[doimoigiaoduc]

Đơn giản:
- Cả 3 môn đánh giá đều Đ
- Tất cả các môn đều 9, có 1 môn 4
Bạn kiểm tra xem chương trình xét chiếu cố đúng chưa?????

Trường hợp này Trung bình. Mình đã chạy thử và đúng.

 

[le phuong van]

Trường hợp này Trung bình. Mình đã chạy thử và đúng.

Bạn có "CỐ" gắng nhưng chưa "CHIẾU"

 

[doimoigiaoduc]

Bạn có "CỐ" gắng nhưng chưa "CHIẾU"

Có lẽ mình còn rất gà, nhưng nói thật dù cố gắng suy ngẫm nhưng vẫn không hiểu được ý bạn Bạn có "CỐ" gắng nhưng chưa "CHIẾU"


Vấn đề ở đây là TẤT CẢ CÁC MÔN TÍNH ĐIỂM ĐỀU ĐẠT 9.0 VÀ CÁC MÔN XẾP LOẠI ĐỀU ĐẠT (Đ) NHƯNG CÓ MỘT MÔN 4.0 THÌ XẾP LOẠI TRUNG BÌNH thì chương trình xếp loại Trung bình là hoàn toàn chính xác.

Vậy, nếu có sai chỗ nào thì các bạn vui lòng đính kèm file để mình thấy rõ.

Cám ơn sự đóng góp của quý bạn! Nếu trong quá trình thảo luận, có điều gì quá đáng xin vui lòng bỏ qua.

Thân!
www.doimoigiaoduc.com