Bài viết: Sparklines và những điều cần biết (P2) - Một số thủ thuật dùng cho sparklin (3 người xem)

kyo · 25/7/16

Sparklines và những điều cần biết (P2) - Một số thủ thuật dùng cho sparkline

1/ Sparkline có thể được fill hệt như công thức, nếu nguồn dữ liệu của bạn có tính tương đồng.

Sẽ rất mất thời gian nếu bạn phải chọn từng ô một và tiến hành khởi tạo Spakline, vì thế, Excel cung cấp cho bạn khả năng kéo thả Sparkline hệt như một công thức thường dùng. Và sau khi bạn kéo thả, nguồn dữ liệu của Sparkline sẽ được lấy tương ứng, hệt như một công thức tham chiếu tương đối vậy.

Giả sử như tôi có dữ liệu thế này:

Bây giờ tôi sẽ quét ô J2 và K2 -> kéo góc phải ô K2 và fill xuống dòng 14 -> thả ra, ngay lập tức bạn sẽ có kết quả như sau:

Và bạn có thể thấy biểu đồ hoàn toàn khác nhau cũng như nguồn dữ liệu đã được lấy tương ứng:

2/ Dùng chuột kéo thả để chỉnh sửa kích thước của một ô để chỉnh sửa hình dáng của sparkline.

Sparkline khi được tạo ra sẽ tự động canh chỉnh kích thước cho phù hợp với kích thước tại chính ô chứa nó. Do đó, để chỉnh sửa sparkline cho đẹp hơn, bạn cũng làm theo cách tương tự, nghĩa là thay đổi kích thước tại ô.

Giả sử cũng dựa trên sparkline tôi đã tạo ở trên, bây giờ tôi sẽ canh chỉnh kích thước của nó, và bạn sẽ thấy nó thay đổi như sau:

3/ Sparkline không ảnh hưởng gì đến chữ trong ô, bạn có thể viết nếu muốn. Đặc biệt hơn, hãy kết hợp conditional formatting để khiến cho bạn, sparkline và báo cáo thêm ấn tượng hơn.

Nếu bạn thử "táy máy" trong ô chứa sparkline, bạn có thể thấy bạn hoàn toàn viết chữ được trong đó, thậm chí là định dạng chữ, định dạng ô, tô màu nền,… Sparkline là một đối tượng độc lập trên ô, tuy gắn liền với ô, nhưng mọi thao tác bạn thực hiện sẽ không bị ảnh hưởng gì cả.

Thậm chí bạn có thể gán cả công thức vào ô đó.

Hay thậm chí là dùng Conditional Formatting:

4/ Nếu bạn muốn copy sparkline sang Power Point hay Word, hãy dùng Copy as Picture.

Có một điều đáng tiếc là nếu bạn copy trực tiếp một vùng có sparkline vào trong Word hay PowerPoint để làm báo cáo, sparkline sẽ không hiển thị. Do vậy, để nó hiển thị, bạn chỉ có cách là Copy as Picture, nhưng chắc nó sẽ không đẹp bằng xem trực tiếp trên Excel rồi.

5/ Bạn không thể Delete Sparkline bằng phím Delete, mà hãy dùng chức năng Clear.

Bạn thử bấm Delete xem, chắc chắn Sparkline sẽ không mất (dù cho chữ trong ô đó sẽ mất). Do vậy, một trong những cách để xóa Sparkline, đó chính là sử dụng chức năng Clear của chính nó. Bạn vào thẻ Design khi chọn ô chứa Sparkline -> chọn Clear -> tại đây bạn có thể chọn xóa Sparkline bạn chọn hay xóa hết.

6/ Bạn có thể định dạng nhiều sparkline cùng một lúc bằng chức năng Group.

Bạn hãy thử nghĩ xem, giả sử bạn có cả 100 ô chứa Sparkline và bạn muốn định dạng, chẳng hạn như đánh dấu điểm lớn nhất. Rõ ràng là bạn không thể đi từng Sparkline để định dạng được. May mắn là Excel có hỗ trợ khả năng thay đổi một lúc nhiều Sparkline.

Ví dụ tôi muốn đánh dấu cột dữ liệu lớn nhất của Sparkline trong ô K2 đến K6, tôi sẽ làm như sau: Chọn K2:K6 -> vào thẻ Design -> chọn Group -> sau đó chọn High Point.

7/ Sparkline có thể dùng được cho cả PivotTable.

Bạn có thể tạo Sparkline trong PivotTable luôn dù nó không được tốt và linh hoạt như khi bạn tạo ở ngoài.