- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,717
KẾT HỢP CÁC LOẠI BIỂU ĐỒ VÀ THÊM 1 CỘT PHỤ
Dùng biểu đồ để so sánh các loại dữ liệu khác nhau là 1 cách rất hữu ích. Ví dụ, bạn có thể muốn so sánh giá cổ phiếu với khối lượng giao dịch, hoặc doanh thu doanh nghiệp với số lượng hàng hóa bán ra. Để nhanh chóng hiển thị rõ ràng các loại dữ liệu khác nhau, vẽ biểu đồ về sự biến đổi các tập hợp dữ liệu quả là ý kiến không tồi. Hoặc là vẽ các loại biểu đồ khác nhau, hoặc là vẽ trên các trục khác nhau.
Bắt đầu nào
Giả sử bạn đang làm việc tại một công ty sản xuất, và bạn muốn phân tích số lượng sản phẩm công ty đã bán được hơn vài tháng qua, cũng như tổng doanh thu được tạo ra. Bạn hy vọng có thể xác định những điểm rắc rối, chẳng hạn như lượng hàng bán ra cao nhưng doanh thu lại thấp, có thể là do số lượng sản phẩm được bán ra với giá quá rẻ.
Bạn có thể tạo 2 biểu đồ khác nhau, 1 là lượng hàng bán ra, 1 là doanh thu theo mỗi tháng. Tuy nhiên, đó sẽ là 1 thách thức để phân tích và so sánh 2 biểu đồ cách riêng biệt. Làm sao để tạo ra chỉ 1 biểu đồ duy nhất mà kết hợp được cả 2 bộ dữ liệu như hình dưới đây?
Đừng nản chí, tạo biểu đồ này không hề khó khăn như bạn nghĩ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo biểu đồ với 2 bước chính - kết hợp các loại biểu đồ khác nhau và thêm 1 trục phụ. Bạn cũng có thể màu mè 1 tí để trông biểu đồ bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn.
Kết hợp các loại biểu đồ khác nhau
A. Tạo 1 bộ dữ liệu
Để đảm bảo bạn có thể làm theo cùng, ta có 1 bộ dữ liệu đơn giản, cũng như một bảng tính mẫu mà bạn có thể sử dụng để tự mình đi các bước tiếp theo:
B. Chọn bộ dữ liệu của bạn
Bước đầu tiên trong việc xây dựng 1 biểu đồ với nhiều loại biểu đồ khác nhau là tạo 1 biểu đồ, chỉ 1 loại biểu đồ duy nhất. Đối với bảng dữ liệu có ở trên, 1 biểu đồ với các cột và đường sẽ phù hợp. Thông thường, mọi người sẽ bắt đầu với biểu đồ cột. (Lưu ý: Không quan trọng loại biểu đồ để bắt đầu, nhưng nếu bạn đang làm việc với một tập hợp nhiều dữ liệu, hãy chọn loại biểu đồ mà áp dụng cho phần lớn các dữ liệu của bạn - điều đó có nghĩa là bạn sẽ làm việc ít hơn về sau này).
1/ Chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho biểu đồ của bạn.
2/ Click vào thẻ Insert, sau đó chọn 1 loại cột để chèn (như hình dưới). Trong trường hợp này, chọn 1 trong các loại cột 2-D.
Bây giờ chúng ta có 1 biểu đồ cột với 2 bộ dữ liệu (Lượng hàng bán ra và Doanh thu). Cả 2 đều cùng sử dụng 1 loại biểu đồ như nhau.
C. Thay đổi 1 trong những bộ dữ liệu thành biểu đồ đường
Bước tiếp theo là thay đổi kiểu biểu đồ cho dữ liệu Doanh thu, ở đây là biểu đồ đường thẳng.
1. Click vào cột Doanh thu trong biểu đồ: Không bấm vào chú thích "Doanh thu" của biểu đồ. Thay vào đó, nhấp chuột vào 1 trong các cột màu đỏ trong biểu đồ. Bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu Doanh thu được đánh dấu như sau:
2. Sau khi đã chọn cột Doanh thu trong biểu đồ, bạn sẽ thấy nút Change Chart Type trong nhóm Type, click vào. Hộp thoại Change Chart Type sẽ hiện ra.
3. Chọn loại biểu đồ mới mà bạn muốn sử dụng. Trong hình trên, biểu đồ đường Line chart được chọn. Chọn xong, bấm OK. Ta - đa, vậy là bạn đã tạo ra 1 biểu đồ với 2 loại biểu đồ (cột và đường).
Trong thực tế, bạn có thể kết hợp nhiều hơn 2 loại biểu đồ bằng cách lặp lại quá trình trên với bộ dữ liệu bổ sung, và chọn các loại biểu đồ khác nhau từ hộp thoại Change Chart Type.
Thêm 1 trục phụ để biểu đồ dễ đọc hơn
Mặc dù trông khá tuyệt, nhưng biểu đồ của chúng ta vẫn còn gây khó khăn trong việc phân tích. Bởi vì độ lớn của Doanh thu quá lớn so với độ lớn của Lượng hàng bán ra. Vì vậy chúng ta không thể có cái nhìn sâu sắc từ các cột gần như không thể phân biệt.
Để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn, Doanh thu phải được chuyển đổi sang 1 trục thứ hai, do đó cho phép các bộ dữ liệu được cân chỉnh khác nhau. Dưới đây là cách bạn chuyển đổi một bộ dữ liệu vào 1 trục thứ hai.
1. Nhấp vào biểu đồ đường Doanh thu (làm tương tự như trên)
2. Khi nhấp vào, sẽ thấy thẻ Layout trên thanh ribbon, nằm trong bộ Chart Tools.
3. Trong nhóm Current Selection bên tay trái, hãy chắc chắn rằng có 1 danh sách thả xuống, mở đầu bằng "Series Doanh thu"
4. Click vào Format Selection (xem hình bên dưới) để hiển thị hộp thoại Format Data Series
5. Click chọn Secondary Axis trong tùy chọn Series Options, sau đó bấm Close
Bây giờ bạn đã thêm thành công trục thứ 2 vào biểu đồ của bạn! Biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này:
Màu mè tí nào
Bây giờ bạn đã tạo ra 1 biểu đồ hiển thị dữ liệu của bạn để phân tích dễ dàng hơn. Tiếp theo, bạn có thể hoàn thiện công việc Kết hợp biểu đồ bằng việc tô điểm thêm cho biều đồ của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
A. Hãy làm cho Ghi chú Biểu đồ của bạn dễ nhìn hơn
Khi bạn di chuyển các Ghi chú của Biểu đồ xuống dưới cùng, trục Doanh thu sẽ tách biệt với Ghi chú và sẽ được làm nổi bật lên.
1. Nhấp vào thẻ Layout trên thanh Ribbon, nằm trong bộ Chart Tools.
2. Chọn mục Legend >> Show Legend at Bottom
B. Thay đổi định dạng số của trục Doanh thu
Làm cách nào để trục Doanh thu hiển thị dấu đồng Việt Nam (đ) vì đây là giá trị bạn đang theo dõi?
1. Nhấn chuột phải vào chữ số hiển thị ở trục Doanh thu và chọn Format Axis.
2. Nhấp vào mục Number ở phía tay trái của hộp thoại Format Axis.
3. Nhấn vào Currency từ danh sách Category. Nếu bạn không thích có số thập phân, gõ "0" vào ô Decimal places, hoặc có thể loại bỏ 2 số "0" bên phải dấu phẩy thập phân trong hộp Format Code (nhớ bấm Add sau khi sửa Code nhé) . Sau đó, chọn đ từ danh sách thả xuống của Symbol.
4. Tiếp theo nhấn Close và xem kết quả.
C. Thêm tiêu đề trục
Để biết chính xác những gì bạn đang theo dõi, bạn có thể thêm tiêu đề trục cho biểu đồ.
1. Lại vào thẻ Layout trên thanh ribbon, chọn Axis Titles.
2. 1 danh sách được thả xuống, chọn Primary Vertical Axis Title.
3. Sau đó chọn tùy chọn nào mà bạn muốn, trong hình chọn Rotated Title
4. Gõ vào tiêu đề trục mà bạn muốn. Trong ví dụ này, , tiêu đề sẽ là "Lượng hàng bán ra"
5. Làm tương tự với trục Doanh thu, chọn Secondary Vertical Axis Title nhé.
D. Thêm tiêu đề biểu đồ
Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm tiêu đề cho biểu đồ để chỉ rõ cho mọi người biết những gì biểu đồ "muốn nói".
1. Tiếp tục vào thẻ Layout lần nữa, và nhấp vào nút Chart Title.
2. Chọn "điểm đến" cho tiêu đề biểu đồ.
Và đó là tất cả các bước. Bây giờ bạn có thấy biểu đồ trông chuyên nghiệp hơn, hiển thị rõ ràng dữ liệu hơn với 2 loại biểu đồ không?
Bằng cách lặp lại các bước được nêu trong bài viết này với các bộ dữ liệu bổ sung, bạn có thể tạo ra biểu đồ thậm chí phức tạp hơn nhưng cũng dễ đọc hơn nữa
Chúc bạn thành công.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Biểu đồ đường hay phân tán?
2/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 2)
3/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 1)
4/ Đánh dấu điểm MAX và MIN trong biểu đồ Excel
5/ Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC
6/ Ebook: Dữ liệu & Báo cáo trong Excel 2013
7/ Xử lý các lỗi của công thức (phần 1)
8/ VLOOKUP với Cột động
9/ PivotTable & PivotChart 2007 - Từ căn bản đến nâng cao (phần 7)
10/ Sử dụng các công cụ tạo mô hình kinh doanh của Excel (phần 1)
Dùng biểu đồ để so sánh các loại dữ liệu khác nhau là 1 cách rất hữu ích. Ví dụ, bạn có thể muốn so sánh giá cổ phiếu với khối lượng giao dịch, hoặc doanh thu doanh nghiệp với số lượng hàng hóa bán ra. Để nhanh chóng hiển thị rõ ràng các loại dữ liệu khác nhau, vẽ biểu đồ về sự biến đổi các tập hợp dữ liệu quả là ý kiến không tồi. Hoặc là vẽ các loại biểu đồ khác nhau, hoặc là vẽ trên các trục khác nhau.
Bắt đầu nào
Giả sử bạn đang làm việc tại một công ty sản xuất, và bạn muốn phân tích số lượng sản phẩm công ty đã bán được hơn vài tháng qua, cũng như tổng doanh thu được tạo ra. Bạn hy vọng có thể xác định những điểm rắc rối, chẳng hạn như lượng hàng bán ra cao nhưng doanh thu lại thấp, có thể là do số lượng sản phẩm được bán ra với giá quá rẻ.
Bạn có thể tạo 2 biểu đồ khác nhau, 1 là lượng hàng bán ra, 1 là doanh thu theo mỗi tháng. Tuy nhiên, đó sẽ là 1 thách thức để phân tích và so sánh 2 biểu đồ cách riêng biệt. Làm sao để tạo ra chỉ 1 biểu đồ duy nhất mà kết hợp được cả 2 bộ dữ liệu như hình dưới đây?
Đừng nản chí, tạo biểu đồ này không hề khó khăn như bạn nghĩ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo biểu đồ với 2 bước chính - kết hợp các loại biểu đồ khác nhau và thêm 1 trục phụ. Bạn cũng có thể màu mè 1 tí để trông biểu đồ bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn.
Kết hợp các loại biểu đồ khác nhau
A. Tạo 1 bộ dữ liệu
Để đảm bảo bạn có thể làm theo cùng, ta có 1 bộ dữ liệu đơn giản, cũng như một bảng tính mẫu mà bạn có thể sử dụng để tự mình đi các bước tiếp theo:
B. Chọn bộ dữ liệu của bạn
Bước đầu tiên trong việc xây dựng 1 biểu đồ với nhiều loại biểu đồ khác nhau là tạo 1 biểu đồ, chỉ 1 loại biểu đồ duy nhất. Đối với bảng dữ liệu có ở trên, 1 biểu đồ với các cột và đường sẽ phù hợp. Thông thường, mọi người sẽ bắt đầu với biểu đồ cột. (Lưu ý: Không quan trọng loại biểu đồ để bắt đầu, nhưng nếu bạn đang làm việc với một tập hợp nhiều dữ liệu, hãy chọn loại biểu đồ mà áp dụng cho phần lớn các dữ liệu của bạn - điều đó có nghĩa là bạn sẽ làm việc ít hơn về sau này).
1/ Chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho biểu đồ của bạn.
2/ Click vào thẻ Insert, sau đó chọn 1 loại cột để chèn (như hình dưới). Trong trường hợp này, chọn 1 trong các loại cột 2-D.
Bây giờ chúng ta có 1 biểu đồ cột với 2 bộ dữ liệu (Lượng hàng bán ra và Doanh thu). Cả 2 đều cùng sử dụng 1 loại biểu đồ như nhau.
C. Thay đổi 1 trong những bộ dữ liệu thành biểu đồ đường
Bước tiếp theo là thay đổi kiểu biểu đồ cho dữ liệu Doanh thu, ở đây là biểu đồ đường thẳng.
1. Click vào cột Doanh thu trong biểu đồ: Không bấm vào chú thích "Doanh thu" của biểu đồ. Thay vào đó, nhấp chuột vào 1 trong các cột màu đỏ trong biểu đồ. Bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu Doanh thu được đánh dấu như sau:
2. Sau khi đã chọn cột Doanh thu trong biểu đồ, bạn sẽ thấy nút Change Chart Type trong nhóm Type, click vào. Hộp thoại Change Chart Type sẽ hiện ra.
3. Chọn loại biểu đồ mới mà bạn muốn sử dụng. Trong hình trên, biểu đồ đường Line chart được chọn. Chọn xong, bấm OK. Ta - đa, vậy là bạn đã tạo ra 1 biểu đồ với 2 loại biểu đồ (cột và đường).
Trong thực tế, bạn có thể kết hợp nhiều hơn 2 loại biểu đồ bằng cách lặp lại quá trình trên với bộ dữ liệu bổ sung, và chọn các loại biểu đồ khác nhau từ hộp thoại Change Chart Type.
Thêm 1 trục phụ để biểu đồ dễ đọc hơn
Mặc dù trông khá tuyệt, nhưng biểu đồ của chúng ta vẫn còn gây khó khăn trong việc phân tích. Bởi vì độ lớn của Doanh thu quá lớn so với độ lớn của Lượng hàng bán ra. Vì vậy chúng ta không thể có cái nhìn sâu sắc từ các cột gần như không thể phân biệt.
Để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn, Doanh thu phải được chuyển đổi sang 1 trục thứ hai, do đó cho phép các bộ dữ liệu được cân chỉnh khác nhau. Dưới đây là cách bạn chuyển đổi một bộ dữ liệu vào 1 trục thứ hai.
1. Nhấp vào biểu đồ đường Doanh thu (làm tương tự như trên)
2. Khi nhấp vào, sẽ thấy thẻ Layout trên thanh ribbon, nằm trong bộ Chart Tools.
3. Trong nhóm Current Selection bên tay trái, hãy chắc chắn rằng có 1 danh sách thả xuống, mở đầu bằng "Series Doanh thu"
4. Click vào Format Selection (xem hình bên dưới) để hiển thị hộp thoại Format Data Series
5. Click chọn Secondary Axis trong tùy chọn Series Options, sau đó bấm Close
Bây giờ bạn đã thêm thành công trục thứ 2 vào biểu đồ của bạn! Biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này:
Màu mè tí nào
Bây giờ bạn đã tạo ra 1 biểu đồ hiển thị dữ liệu của bạn để phân tích dễ dàng hơn. Tiếp theo, bạn có thể hoàn thiện công việc Kết hợp biểu đồ bằng việc tô điểm thêm cho biều đồ của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
A. Hãy làm cho Ghi chú Biểu đồ của bạn dễ nhìn hơn
Khi bạn di chuyển các Ghi chú của Biểu đồ xuống dưới cùng, trục Doanh thu sẽ tách biệt với Ghi chú và sẽ được làm nổi bật lên.
1. Nhấp vào thẻ Layout trên thanh Ribbon, nằm trong bộ Chart Tools.
2. Chọn mục Legend >> Show Legend at Bottom
B. Thay đổi định dạng số của trục Doanh thu
Làm cách nào để trục Doanh thu hiển thị dấu đồng Việt Nam (đ) vì đây là giá trị bạn đang theo dõi?
1. Nhấn chuột phải vào chữ số hiển thị ở trục Doanh thu và chọn Format Axis.
2. Nhấp vào mục Number ở phía tay trái của hộp thoại Format Axis.
3. Nhấn vào Currency từ danh sách Category. Nếu bạn không thích có số thập phân, gõ "0" vào ô Decimal places, hoặc có thể loại bỏ 2 số "0" bên phải dấu phẩy thập phân trong hộp Format Code (nhớ bấm Add sau khi sửa Code nhé) . Sau đó, chọn đ từ danh sách thả xuống của Symbol.
4. Tiếp theo nhấn Close và xem kết quả.
C. Thêm tiêu đề trục
Để biết chính xác những gì bạn đang theo dõi, bạn có thể thêm tiêu đề trục cho biểu đồ.
1. Lại vào thẻ Layout trên thanh ribbon, chọn Axis Titles.
2. 1 danh sách được thả xuống, chọn Primary Vertical Axis Title.
3. Sau đó chọn tùy chọn nào mà bạn muốn, trong hình chọn Rotated Title
4. Gõ vào tiêu đề trục mà bạn muốn. Trong ví dụ này, , tiêu đề sẽ là "Lượng hàng bán ra"
5. Làm tương tự với trục Doanh thu, chọn Secondary Vertical Axis Title nhé.
D. Thêm tiêu đề biểu đồ
Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm tiêu đề cho biểu đồ để chỉ rõ cho mọi người biết những gì biểu đồ "muốn nói".
1. Tiếp tục vào thẻ Layout lần nữa, và nhấp vào nút Chart Title.
2. Chọn "điểm đến" cho tiêu đề biểu đồ.
Và đó là tất cả các bước. Bây giờ bạn có thấy biểu đồ trông chuyên nghiệp hơn, hiển thị rõ ràng dữ liệu hơn với 2 loại biểu đồ không?
Bằng cách lặp lại các bước được nêu trong bài viết này với các bộ dữ liệu bổ sung, bạn có thể tạo ra biểu đồ thậm chí phức tạp hơn nhưng cũng dễ đọc hơn nữa
Chúc bạn thành công.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Biểu đồ đường hay phân tán?
2/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 2)
3/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 1)
4/ Đánh dấu điểm MAX và MIN trong biểu đồ Excel
5/ Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC
6/ Ebook: Dữ liệu & Báo cáo trong Excel 2013
7/ Xử lý các lỗi của công thức (phần 1)
8/ VLOOKUP với Cột động
9/ PivotTable & PivotChart 2007 - Từ căn bản đến nâng cao (phần 7)
10/ Sử dụng các công cụ tạo mô hình kinh doanh của Excel (phần 1)
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
