- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,717
7 hàm Excel rất hữu ích nhưng lại bị lãng quên
Hôm nay GPE xin chia sẻ với bạn 7 hàm Excel rất hữu ích nhưng lại không được sử dụng thường xuyên. GPE tin chắc rằng bạn sẽ không biết ít nhất 1 trong số 7 hàm được nêu dưới đây và bài viết này thực sự cần cho bạn. Cùng khám phá nhé.
1. Xóa bỏ tất cả các khoảng trắng dư thừa
Đôi khi các dữ liệu quá lộn xộn với các khoảng trắng không nên có khiến bạn cảm thấy khó chịu, ngứa mắt, muốn triệt tiêu ngay, đúng không? GPE xin giới thiệu với các bạn 1 trong những cách hữu ích nhất để giúp làm sạch dữ liệu, đó là hàm TRIM. Hàm này xóa bỏ tất cả các khoảng trắng trong một chuỗi trừ 1 khoảng trắng duy nhất giữa các từ. Xem ví dụ nhé.
Hàm TRIM đã loại bỏ những khoảng trắng trước, sau và ở giữa, để lại văn bản sạch và sẵn sàng để phân tích.
2. Trích xuất 1 vài ký tự từ 1 đoạn chữ
Có đôi lần bạn muốn trích xuất 1 vài ký tự từ 1 đoạn chữ, ví dụ dữ liệu cho bạn thông tin Họ và tên, nhưng bạn chỉ cần Họ, hoặc Tên. Để làm được như vậy, chúng ta có 3 hàm cơ bản.
2A. Để trích xuất các ký tự từ bên trái của 1 đoạn chữ, sử dụng hàm LEFT
= LEFT("The Wizard của Excel",6) = "The wi"
= LEFT("Tôi yêu Malta",5) = "Tôi y"
Số "5" và "6" phản ánh số lượng ký tự cần trích.
2B. Để trích xuất các ký tự từ bên phải, sử dụng hàm RIGHT
=RIGHT("The wizard of Excel",6) = " Excel"
=RIGHT("Tôi yêu Malta",5) = "Malta"
Giống như hàm LEFT, số "5" và "6" phản ánh số lượng ký tự cần trích
2C. Để trích xuất các ký tự tại bất kỳ điểm nào, sử dụng hàm MID
=MID("The wizard of Excel",3,6) = "e wiza"
=MID("Tôi yêu Malta",4,6) = " yêu M "
Trong hàm này, những con số phản ánh những điều khác nhau. Số đầu tiên phản ánh vị trí của ký tự đầu tiên được trích xuất, và số thứ hai phản ánh số lượng ký tự cần trích.
3. Hôm nay là thứ mấy?
Hãy tưởng tượng chúng ta có một danh sách các đơn đặt hàng và muốn xem ngày hôm nay cần phải giao những gì cho khách hàng. Trong 1 vài tình huống như thế, chỉ đơn giản là sử dụng hàm TODAY.
4. Tìm giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong 1 danh sách
Excel có hai hàm cho điều này: hàm MAX và hàm MIN.
Hàm MAX tìm ra giá trị lớn nhất trong một danh sách được đưa ra, trong khi hàm MIN tìm ra giá trị tối thiểu. Dưới đây là một ví dụ.
=MAX(2,5,7,8) = 8
=MIN (2,5,7,8) = 2
5. Tìm giá trị lớn thứ k và giá trị nhỏ thứ k trong 1 danh sách
Bạn vừa được biết làm thế nào để tìm ra giá trị lớn nhất / nhỏ nhất trong 1 danh sách, nhưng những gì nếu bạn cần là tìm ra giá trị nhỏ nhất thứ hai, hoặc giá trị lớn nhất thứ tư. Yên tâm, Excel đã chuẩn bị hai hàm để giúp đỡ bạn : hàm SMALL và hàm LARGE
Hàm SMALL tìm giá trị nhỏ nhất thứ k trong 1 tập hợp dữ liệu. Ví dụ, tìm giá trị nhỏ nhất thứ 20 trong danh sách.
Hàm LARGE tìm giá trị lớn nhất thứ k trong 1 tập hợp dữ liệu. Ví dụ, tìm giá trị lớn thứ nhất 10 trong danh sách.
Ví dụ :
=SMALL({1,2,5,3,6}, 4) = 5 vì giá trị nhỏ nhất thứ 4 trong danh sách là 5
=LARGE({1,2,5,3,6}, 4) = 2 vì giá trị lớn nhất thứ 4 trong danh sách là 2
6. Chuyển đổi chữ thường, chữ hoa
Excel có 3 hàm rất hữu ích để làm thay đổi chuỗi của bạn, chuyển đổi chuỗi sang chữ hoa, chữ thường hay tên riêng (chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ví dụ trên). Hãy xem chi tiết các hàm nhé.
6A. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành chữ hoa, sử dụng hàm UPPER
=UPPER("The wizard of Excel") = "THE WIZARD OF EXCEL"
6B. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành chữ thường, sử dụng hàm LOWER
=LOWER("The wizard of Excel") = "the wizard of excel"
6C. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành tên riêng, sử dụng hàm PROPER
=PROPER("THE WIZARD OF EXCEL") = "The Wizard Of Excel"
7. Xác định số tuần trong năm
Để tìm ra số tuần của 1 ngày có sẵn, Excel có hàm cho bạn. Hàm WEEKNUM cho bạn biết chính xác số tuần của ngày có sẵn.
Có 2 hệ thống để nắm được số tuần :
Hệ thống 1: tuần đầu tiên của năm (tuần 1) là tuần chứa ngày 1/1
Hệ thống 2: tuần đầu tiên của năm (tuần 1) là tuần chứa Thứ 5 đầu tiên của năm. Hệ thống này là phương pháp được quy định trong ISO 8601, thường được gọi là hệ số đánh số tuần Châu Âu.
Excel có cả 2 hệ thống này trong hàm WEEKNUM. Để chỉ ra hệ thống đếm số tuần nào, tham số thứ 2 của hàm "return_type" có chỉ ra ngày thứ mấy bắt đầu 1 tuần mới
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích bạn phần nào. Chúc bạn vui.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 31: Sắp xếp ngẫu nhiên
2/ Top 5 thủ thuật Excel siêu cơ bản cho người mới chập chững bắt đầu
3/ Nhãn danh mục không chen ngang vào biểu đồ
4/ 5 tính năng của Excel vừa mạnh mẽ vừa dễ dàng không phải ai cũng biết
5/ Sử dụng Excel để ra quyết định hằng ngày
6/ Công cụ Camera trong Excel
7/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
8/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
9/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
10/ 10 lý do để học công thức Excel
Hôm nay GPE xin chia sẻ với bạn 7 hàm Excel rất hữu ích nhưng lại không được sử dụng thường xuyên. GPE tin chắc rằng bạn sẽ không biết ít nhất 1 trong số 7 hàm được nêu dưới đây và bài viết này thực sự cần cho bạn. Cùng khám phá nhé.
1. Xóa bỏ tất cả các khoảng trắng dư thừa
Đôi khi các dữ liệu quá lộn xộn với các khoảng trắng không nên có khiến bạn cảm thấy khó chịu, ngứa mắt, muốn triệt tiêu ngay, đúng không? GPE xin giới thiệu với các bạn 1 trong những cách hữu ích nhất để giúp làm sạch dữ liệu, đó là hàm TRIM. Hàm này xóa bỏ tất cả các khoảng trắng trong một chuỗi trừ 1 khoảng trắng duy nhất giữa các từ. Xem ví dụ nhé.
Hàm TRIM đã loại bỏ những khoảng trắng trước, sau và ở giữa, để lại văn bản sạch và sẵn sàng để phân tích.
2. Trích xuất 1 vài ký tự từ 1 đoạn chữ
Có đôi lần bạn muốn trích xuất 1 vài ký tự từ 1 đoạn chữ, ví dụ dữ liệu cho bạn thông tin Họ và tên, nhưng bạn chỉ cần Họ, hoặc Tên. Để làm được như vậy, chúng ta có 3 hàm cơ bản.
2A. Để trích xuất các ký tự từ bên trái của 1 đoạn chữ, sử dụng hàm LEFT
= LEFT("The Wizard của Excel",6) = "The wi"
= LEFT("Tôi yêu Malta",5) = "Tôi y"
Số "5" và "6" phản ánh số lượng ký tự cần trích.
2B. Để trích xuất các ký tự từ bên phải, sử dụng hàm RIGHT
=RIGHT("The wizard of Excel",6) = " Excel"
=RIGHT("Tôi yêu Malta",5) = "Malta"
Giống như hàm LEFT, số "5" và "6" phản ánh số lượng ký tự cần trích
2C. Để trích xuất các ký tự tại bất kỳ điểm nào, sử dụng hàm MID
=MID("The wizard of Excel",3,6) = "e wiza"
=MID("Tôi yêu Malta",4,6) = " yêu M "
Trong hàm này, những con số phản ánh những điều khác nhau. Số đầu tiên phản ánh vị trí của ký tự đầu tiên được trích xuất, và số thứ hai phản ánh số lượng ký tự cần trích.
3. Hôm nay là thứ mấy?
Hãy tưởng tượng chúng ta có một danh sách các đơn đặt hàng và muốn xem ngày hôm nay cần phải giao những gì cho khách hàng. Trong 1 vài tình huống như thế, chỉ đơn giản là sử dụng hàm TODAY.
4. Tìm giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong 1 danh sách
Excel có hai hàm cho điều này: hàm MAX và hàm MIN.
Hàm MAX tìm ra giá trị lớn nhất trong một danh sách được đưa ra, trong khi hàm MIN tìm ra giá trị tối thiểu. Dưới đây là một ví dụ.
=MAX(2,5,7,8) = 8
=MIN (2,5,7,8) = 2
5. Tìm giá trị lớn thứ k và giá trị nhỏ thứ k trong 1 danh sách
Bạn vừa được biết làm thế nào để tìm ra giá trị lớn nhất / nhỏ nhất trong 1 danh sách, nhưng những gì nếu bạn cần là tìm ra giá trị nhỏ nhất thứ hai, hoặc giá trị lớn nhất thứ tư. Yên tâm, Excel đã chuẩn bị hai hàm để giúp đỡ bạn : hàm SMALL và hàm LARGE
Hàm SMALL tìm giá trị nhỏ nhất thứ k trong 1 tập hợp dữ liệu. Ví dụ, tìm giá trị nhỏ nhất thứ 20 trong danh sách.
Hàm LARGE tìm giá trị lớn nhất thứ k trong 1 tập hợp dữ liệu. Ví dụ, tìm giá trị lớn thứ nhất 10 trong danh sách.
Ví dụ :
=SMALL({1,2,5,3,6}, 4) = 5 vì giá trị nhỏ nhất thứ 4 trong danh sách là 5
=LARGE({1,2,5,3,6}, 4) = 2 vì giá trị lớn nhất thứ 4 trong danh sách là 2
6. Chuyển đổi chữ thường, chữ hoa
Excel có 3 hàm rất hữu ích để làm thay đổi chuỗi của bạn, chuyển đổi chuỗi sang chữ hoa, chữ thường hay tên riêng (chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ví dụ trên). Hãy xem chi tiết các hàm nhé.
6A. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành chữ hoa, sử dụng hàm UPPER
=UPPER("The wizard of Excel") = "THE WIZARD OF EXCEL"
6B. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành chữ thường, sử dụng hàm LOWER
=LOWER("The wizard of Excel") = "the wizard of excel"
6C. Để chuyển đổi chuỗi ký tự của bạn thành tên riêng, sử dụng hàm PROPER
=PROPER("THE WIZARD OF EXCEL") = "The Wizard Of Excel"
7. Xác định số tuần trong năm
Để tìm ra số tuần của 1 ngày có sẵn, Excel có hàm cho bạn. Hàm WEEKNUM cho bạn biết chính xác số tuần của ngày có sẵn.
Có 2 hệ thống để nắm được số tuần :
Hệ thống 1: tuần đầu tiên của năm (tuần 1) là tuần chứa ngày 1/1
Hệ thống 2: tuần đầu tiên của năm (tuần 1) là tuần chứa Thứ 5 đầu tiên của năm. Hệ thống này là phương pháp được quy định trong ISO 8601, thường được gọi là hệ số đánh số tuần Châu Âu.
Excel có cả 2 hệ thống này trong hàm WEEKNUM. Để chỉ ra hệ thống đếm số tuần nào, tham số thứ 2 của hàm "return_type" có chỉ ra ngày thứ mấy bắt đầu 1 tuần mới
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích bạn phần nào. Chúc bạn vui.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 31: Sắp xếp ngẫu nhiên
2/ Top 5 thủ thuật Excel siêu cơ bản cho người mới chập chững bắt đầu
3/ Nhãn danh mục không chen ngang vào biểu đồ
4/ 5 tính năng của Excel vừa mạnh mẽ vừa dễ dàng không phải ai cũng biết
5/ Sử dụng Excel để ra quyết định hằng ngày
6/ Công cụ Camera trong Excel
7/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
8/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
9/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
10/ 10 lý do để học công thức Excel
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
