Đánh dấu thư trong Out look

[nghia.intransco]

Cả nhà cho em hỏi cách đánh dấu mail trong outlook như hình đính kèm làm như thế nào với ạ. Sếp em muốn đánh dấu như thế chứ không muốn dùng cách gắn thẻ mà Categories. Em cảm ơn cả nhà

 

[TranThanhPhong]

Dùng định dạng theo điều kiện trong Outlook để thực hiện:

1. Trong Inbox, chọn View menu.
2. Click View Settings.
3. Click Conditional Formatting.
4. Click Add.
5. Đặt 1 cái tên cho qui luật định dạng mới của bạn.
6. Click Font. Thiết lập các định dạng như Font, màu, ...
7. Click OK.
8. Click Condition (dưới nút Font).
9. Ví dụ bạn muốn tô màu đỏ cho các thư nhận được từ xếp của mình nhé. Ví dụ như xếp bạn có email là suha@manning.com. Bạn click FROM để tìm đến email xếp hay gõ địa chỉ email của xếp vào hộp kế bên. (nếu muốn nhiều địa chỉ email thì cứ thêm vào)
10. Click OK 3 lần để hoàn thành và xem kết quả.

TP.

 

[nghia.intransco]

Em cảm ơn bác. Em muốn hỏi thêm là, em chỉ muốn chọn 1 số mail được gửi đến từ thư của sếp hoặc gửi từ bất kỳ ai chứ không chọn hết thì làm cách nào ạ? Làm như bác chỉ thì em thấy tất cả các thư của sếp đều đc đánh dấu ạ.

 

[TranThanhPhong]

Em cảm ơn bác. Em muốn hỏi thêm là, em chỉ muốn chọn 1 số mail được gửi đến từ thư của sếp hoặc gửi từ bất kỳ ai chứ không chọn hết thì làm cách nào ạ? Làm như bác chỉ thì em thấy tất cả các thư của sếp đều đc đánh dấu ạ.

Bạn chọn thêm điều kiện ở hộp Filter (bước 8) là được thôi. Ví dụ như thêm điều kiện là tựa đề thư có cụm từ nào đó hay qui định thời gian của thư, ...

Nói chung là phải có qui luật để Outlook biết mà hiển thị. Chúng ta không thể chọn thư bất kỳ rồi tô màu được!

TP.

 

[nghia.intransco]

Cảm ơn bác. Em bày cho sếp em cách đánh lọc những mail có gắn cờ nữa