Bảng lương của công ty bảo vệ (2 người xem)

SA_DQ đã viết:

Mỉnh sẽ không bàn về 'hiện hành', mà là 'vận hành':

1./ Nếu nó chưa có mã duy nhất cho từng nhân viên thì nên có, trừ phi nó đã co nhưng bị ẩn đi;
2./ (Có thể mình nhìn chưa rõ) nhưng toàn cột dữ liệu chỉ là 1 con số không đổi thì không nên lập 'cột'
Mà sao ngày công tiêu chuẩn tháng lại là 360; Bạn không xem thường Bộ Luật lao động đó chứ(?)
Nếu đó là số ghi giờ công thì nên sửa lại tiêu đề cột cho đúng những gì nó mang;
[Tiêu đề 'ca trưởng' cũng vậy; hình như đó là chức vụ thì phải;]
& nếu là mình thì sẽ ghi vô đó là mã chức vụ chứ không phải ghi chức vụ
. . . . .

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

Các bác và các anh chị cho em hỏi bảng lương của công ty bảo vệ xây dựng như này đúng theo quy định hiện hành năm 2026 chưa ạ.
Ca làm bắt buộc 12 tiếng/ Ngày.
View attachment 312807

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hien.powerquery đã viết:

Chào bạn, mình làm kế toán nên nhìn bảng này thì mình quan tâm nhất tới cách tính, vì bố cục thì bác SA_DQ đã góp ý rồi. Chỗ bạn nói mình thấy có một điểm cần đối chiếu ngay: nói miệng là 7,5 triệu một tháng, nhưng bảng lại tính theo giờ 19.500 đồng. Ca 12 tiếng, nếu tháng làm đủ 26 công thì số giờ là 312 giờ, nhân 19.500 mới được 6.084.000 đồng, thấp hơn hẳn mức 7,5 triệu đã nói. Kể cả lấy con số 360 giờ trong bảng thì cũng chỉ được 7.020.000 đồng. Cho nên trước hết bạn nên dựng lại bảng theo hướng tách riêng từng yếu tố để đối chiếu được: một cột là số giờ thực tế trong tháng, một cột đơn giá giờ, rồi cột lương theo giờ bằng công thức = số giờ * đơn giá, sau đó mới tới các cột trừ như thuế TNCN 10% và các khoản khác, cuối cùng là thực lĩnh. Đừng gõ tay số tiền từng người mà hãy để công thức tính, sai ở đâu sửa một chỗ là cả bảng chạy theo.

Về khoản trừ 10% thuế TNCN thì với lao động không có hợp đồng, mỗi lần chi trả từ 2 triệu trở lên thường bị khấu trừ 10%, nhưng đây chỉ là kinh nghiệm chung, bạn nên hỏi lại cán bộ thuế quản lý cho chắc. Còn chuyện mọi người không có sổ bảo hiểm thì bảng lương nên có thêm cột ghi rõ tình trạng tham gia bảo hiểm của từng người, để sau này đối chiếu không bị sót.

Bạn cho mình hỏi thêm: cột giờ trong bảng của bạn có phải đều là 360 cho mọi người không, và các khoản trừ ngoài thuế 10% gồm những gì vậy?

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hien.powerquery đã viết:

Chào bạn hongphuong1997, cảm ơn bạn đã nói rõ thêm, mình hiểu rồi: bạn chỉ đi hỏi giúp các chú, không phải người lập bảng. Với thông tin mới này thì mình góp thêm cách kiểm tra bằng Excel để bạn đối chiếu cho rõ, thay vì tranh luận cảm tính.

Thứ nhất, bạn lập một bảng kiểm tra riêng, mỗi người một dòng: cột giờ thực tế trong tháng, cột đơn giá giờ, cột lương theo giờ bằng công thức = giờ thực tế * đơn giá. Ví dụ làm đủ 26 ngày, mỗi ngày 12 giờ thì giờ thực tế là 312 giờ, lương theo giờ là =312*19500, chỉ được 6.084.000 đồng, thấp hơn mức 7,5 triệu đã nói miệng. Nếu bảng đang để sẵn 360 giờ cho mọi người thì đó là điểm cần hỏi lại ngay, vì 360 giờ tương đương 30 ngày làm đủ 12 giờ, không khớp với tháng có ngày nghỉ.

Thứ hai, tách riêng giờ làm việc tiêu chuẩn và giờ tăng ca. Giờ tăng ca trong ngày có thể tính bằng =MAX(0; giờ làm trong ngày - 8), rồi cộng dồn theo tháng. Lỗi thường gặp là gộp hết giờ vào một cột rồi nhân một đơn giá, nên không nhìn ra phần nào là giờ thường, phần nào là giờ tăng ca.

Thứ ba, các khoản trừ nên để riêng từng cột: thuế TNCN, bảo hiểm, khoản trừ khác, mỗi khoản một công thức, cuối cùng thực lĩnh = lương theo giờ - tổng các khoản trừ. Đừng gõ tay số tiền từng người, sai một dòng sẽ lệch cả bảng.

Bạn chụp lại giúp mình cột giờ và các khoản trừ trong bảng gốc được không, mình sẽ đối chiếu giúp bạn từng dòng?

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

. . . .
Bác @SA_DQ bậc thầy của kế toán, chuyên viết phần mềm cho các công ty giúp cháu với? . . . .

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

1. Công ty không có hợp đồng, chỉ nói miệng là lương 7 5 triệu một tháng.
2. Sau đó họ xây dựng bảng lương tính theo giờ 19 5 nghìn.
3. Bắt trừ thu nhập cá nhân 10%, và các khoản như trên bảng.
4. Trong khi đó mọi người không có sổ bảo hiểm và chưa bao giờ đóng bảo hiểm.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

Tôi không có làm nhân sự nhưng trước đây cũng có mở cty nên biết một khoản trong đây: là lương <15,5 tr không đóng thuế TNCN 10%. Thường nhân sự cũng sẽ tìm cách chia nhỏ thu nhập ra để né phần thuế TNCN này cho nhân viên.
Còn mức lượng 19.500 đ/h thì có vẻ thấp nhưng tùy độ khó công việc thôi. Sinh viên làm thêm các quán cafe, bưng bê, dọn dẹp cũng khoảng 20.000 đ/h. Nói chung thuận mua vừa bán.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

SA_DQ đã viết:

À, mình phải đính chính chứ không các thành viên khác hiểu nhầm
:Mình chưa hề viết phần mềm làm lương cho bất kỳ công ti nào hết;
Mình chỉ là đồng tác giả cho cách tính lương sản phầm tập thể của đúng cơ quan mình thôi!

Còn chuyện bạn đang nhờ cộng đồng như trên thì có thể giải quyết thông qua luật pháp hay tổ chức công đoàn sở tại
Đối chiếu lại những gì bạn nói: Có vẻ như công ti này tìm cách lòe bịp nhân viên của mình thông qua bảng chấm công rối rắm ngõ hầu để ăn chặn!
Cũng khó là hiện giờ thất nghiệp đang lềnh khênh, nhất là nghề bảo vệ!

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

1- Vi phạm giờ làm việc 8/12 tiếng.
2- Trừ thuế thu nhập cá nhân không đúng.
3- Trừ bảo hiểm xã hội không đúng (vì không đóng bảo hiểm cho họ mà trừ đi 10,5%)
4-::;:;;;;;;;;;

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ptm0412 đã viết:

- Lương tháng 7.5 tr, chia 360 được 20.833 đ, không phải 19.500

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ptm0412 đã viết:

Các điểm sai:
- Lương tháng 7.5 tr, chia 360 được 20.833 đ, không phải 19.500
- Không đóng bảo hiểm XH mà trừ 10.5%
- Giảm trừ mức tính thuế phải trừ bản thân trước rồi mới trừ người phụ thuộc.
Các điểm cần xem lại:
- 1 ngày 12 giờ không nghỉ ngày nào có phù hợp luật Lao Động chưa
- Mức tối đa không tính thuế TNCN

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

Bạn phải ngâm cứu thêm:
- Nếu như họ không có ký hợp đồng lao động thì 5tr trở lên là cũng phải đóng thuế TNCN rồi. Có HĐLĐ thì được áp dụng giảm trừ gia cảnh, phụ thuộc v.v...
- Có những ngành nghề đặc thù có thể làm 12 tiếng/ngày là hợp lệ nhé.
- Không có HĐLD thì không đóng BHXH
Theo hình này theo tôi thấy là tính đúng qui định. Những dòng không có đóng BHXH thì đóng thuế TNCN 10% --> không có HĐLĐ.
(Có thể dòng số 4 bị sai, đúng ra phải chịu thuế, bạn kiểm tra lại trường hợp này)
Còn những qui định nào khác nữa thì chưa biết.

Bài đã được tự động gộp: Thứ hai lúc 20:14

Thường ở ngoài khi tuyển người hay nói là thu nhập khoảng 7tr5. Sau đó cty sẽ tách ra lương + các loại phụ/trợ cấp này nọ. Cái lương theo giờ luôn là cố định, các mức phụ cấp sẽ thay đổi tùy biến.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

.
Nhưng luật mới là từ 17,5 triệu đã trừ các khoản bảo hiểm thì mới phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
Nếu chưa trừ thì trên phải trên 22 triệu mới phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hien.powerquery đã viết:

Cảm ơn bạn @hongphuong1997 đã nói rõ thêm, mình hiểu rồi: bạn cần làm rõ quy chế của các dòng tô màu vàng, còn việc lập bảng thì bạn đã nắm được.

Phần này các anh đã làm rõ giúp rồi: bạn ptm0412 chỉ ra đơn giá giờ phải là 7.500.000/360 = 20.833 chứ không phải 19.500, và không đóng BHXH thì không được trừ 10,5%; bạn ongke0711 cũng nhắc kiểm tra lại dòng số 4, vì dòng đó đúng ra phải chịu thuế.

Về phía Excel, mình chỉ bổ sung một ý nhỏ để bạn đối chiếu cho dễ: bạn lập một bảng kiểm tra riêng, mỗi người một dòng, tách từng khoản trừ thành một cột có công thức riêng, rồi đặt cạnh số liệu trong bảng gốc. Cột nào lệch, ví dụ đơn giá giờ hay khoản trừ BHXH, sẽ lộ ra ngay mà không cần dò từng ô. Cách này cũng giúp bạn giữ lại được căn cứ khi trao đổi tiếp với công ty.

Còn phần quy chế cụ thể của từng dòng vàng thì mình xin phép không bàn thêm, vì các anh đã phân tích ở trên rồi.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

Luật có đề cập đến yếu tố có ký HĐLĐ hay không thì mức sẽ khác nhau không bạn?

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

Em cảm ơn chị đã quan tâm, chị là kế toán???
Em nói roài, bảng lương này không có gì phức tạp chỉ có phép cộng trừ nhân chia, vì vậy chúng ta không cần để ý.
Em muốn quy chế và các thủ tục có đúng theo luật hiện hành chưa?
Còn bảng tính em cũng được các anh chị và các bác trên diễn đàn GPE dậy rất nhiều roài (Kể cả những thứ lập trình siêu cao thủ cơ)

Bài đã được tự động gộp: Thứ ba lúc 10:52

Dạ có ạ:
Nếu làm việc trên một tháng thì bắt buộc phải có hợp đồng.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ptm0412 đã viết:

Các điểm sai:
- Lương tháng 7.5 tr, chia 360 được 20.833 đ, không phải 19.500
- Không đóng bảo hiểm XH mà trừ 10.5%
- Giảm trừ mức tính thuế phải trừ bản thân trước rồi mới trừ người phụ thuộc.
Các điểm cần xem lại:
- 1 ngày 12 giờ không nghỉ ngày nào có phù hợp luật Lao Động chưa
- Mức tối đa không tính thuế TNCN

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

Nhân viên tôi làm 3 năm rồi mà tôi không ký 1 cái hợp đồng nào nè bạn . Thực tế công việc làm ăn bên ngoài nó không màu hồng, 1=1 đâu bạn à.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

Thế là anh chết roài!
Hi hi em sẽ tố cáo.
Anh làm như vậy là sai luật (Cái này có thể dấu giếm bỏ qua)
Nhưng em đánh giá anh là người không tốt>
Lý do:
Người làm chủ phải nghĩ đến quyền lợi và các thứ cho nhân viên của mình.
Em sẽ tố cáo anh.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

nhân viên (6 đứa) cũng đã làm với anh 3 năm và cũng chưa có ý định rời khỏi hay tố cáo anh đó thôi... nó huyền bí ở chỗ đó hehe...

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

hongphuong1997 đã viết:

Anh là người hiều biết:
Anh làm thế là không được!
Những người đó thuộc những thành phần sau:
1- Người nhà.
2- Nông dân chân chất.
3- Họ đã có công ty đóng bảo hiểm cho roài.
4- Vân vân và vvvv...............
(Nhưng dù sao đi nữa anh cũng vẫn là người không tốt và sẽ không phát triển được đâu)

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

ongke0711 đã viết:

Ồ... vậy hóa ra tôi là tội đồ à. Tôi không tốt chỗ nào bạn?

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

• Hiểu lầm 1: Nghĩ rằng công ty trả lương OT đầy đủ thì có quyền bắt nhân viên làm thêm lúc nào cũng được. (Sai, không có sự đồng ý bằng văn bản/ký tá rõ ràng là công ty ăn phạt ngay).
• Hiểu lầm 2: Gom tiền lương làm thêm ban đêm tính chung một mức 150% hay 200%. (Sai, luật chia rất nhỏ công thức lũy tiến cộng thêm 30% ban đêm và 20% của ngày đó, tính ra con số lẻ rất chi tiết).
• Hiểu lầm 3: Nghĩ ngành nào cũng được làm tối đa 300 giờ/năm. (Sai, chỉ một số nhóm như dệt may, da giày, điện tử, cấp thoát nước... mới được áp dụng trần này).

SA_DQ đã viết:

Đúng là nếu tính từ Bộ luật Lao động đầu tiên (1994) hay bản sửa đổi năm 2002 thì đã hơn 20 năm rồi thật. Luật bây giờ (bản 2019, có hiệu lực từ 2021) đã thoáng hơn rất nhiều cho cả hai bên, nhất là việc nâng trần làm thêm giờ theo tháng từ 30 giờ lên 40 giờ để doanh nghiệp dễ thở, nhưng vẫn giữ cái "gốc" là phải có sự đồng ý của người lao động.
Cư dân mạng trên các diễn đàn hay hội nhóm công sở (như các group HR, Hội đi làm, hoặc Reddit Việt Nam) thường có mấy kiểu "hiểu lầm" kinh điển này, bạn hiền đem đi đối chiếu là dính liền:

• Hiểu lầm 1: Nghĩ rằng công ty trả lương OT đầy đủ thì có quyền bắt nhân viên làm thêm lúc nào cũng được. (Sai, không có sự đồng ý bằng văn bản/ký tá rõ ràng là công ty ăn phạt ngay).
• Hiểu lầm 2: Gom tiền lương làm thêm ban đêm tính chung một mức 150% hay 200%. (Sai, luật chia rất nhỏ công thức lũy tiến cộng thêm 30% ban đêm và 20% của ngày đó, tính ra con số lẻ rất chi tiết).
• Hiểu lầm 3: Nghĩ ngành nào cũng được làm tối đa 300 giờ/năm. (Sai, chỉ một số nhóm như dệt may, da giày, điện tử, cấp thoát nước... mới được áp dụng trần này).

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...