Chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC trong tài khoản 421 có hướng dẫn :
"3/ Khi điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu phát sinh trong các năn trước được phát hiện sau khi báo cáo tài chính của các năm trước đã công bố có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong các năm trước, doanh nghiệp phải xác định ảnh hưởng lũy kế của các sai sót và điều chỉnh vào số dư đầu năm của TK 4211 'Lợi nhuận chưa phân phối năm trước ' của báo cáo ".
Điều này có thể diễn giải cụ thể như thế này ạ:
Báo cáo tài chính năm 2007 của doanh nghiệp (DN) đã công bố cho các cơ quan quản lý (tức là gửi cho cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư, phòng thống kê...). Năm 2008, DN được cơ quan thuế xuống quyết toán thuế; hoặc kiểm toán nhà nước, kiểm toán độc lập, thanh tra... xuống kiểm toán, kiểm tra; hoặc chính bản thân DN tự tìm đã phát hiện sai sót số liệu trên báo cáo tài chính năm 2007. Số liệu sai sót này có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm 2007, tức là sự sai sót xảy ra nằm ở tài khoản doanh thu hoặc chi phí thì DN phải điều chỉnh số liệu sai sót hồi tố về năm 2007 nếu sự sai sót đó mang tính chất trọng yếu.
Lại nói thêm tí về tính trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo tài chính. Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả hai phương diện định lượng và định tính.
Do đó, người ta không thể quy định số tiền bao nhiêu trở lên là trọng yếu vì đối với cụ thể từng DN thì mức này sẽ khác nhau. Ví dụ: Một DN có lợi nhuận trong năm 2007 là 100 tỷ đồng thì sai sót kế toán làm ảnh hưởng đến lợi nhuận tăng lên hoặc giảm đi 1 tỷ không phải là trọng yếu vì tỷ lệ sai sót chỉ là 1%. Nhưng nếu một DN khác có lợi nhuận trong năm 2007 là 10 tỷ thì sai sót kế toán làm ảnh hưởng đến lợi nhuận tăng lên hoặc giảm đi 1 tỷ lại mang tính trọng yếu vì tỷ lệ sai sót đã lên tới 10% rồi.
Nếu sai sót không mang tính trọng yếu thì DN có thể hạch toán trực tiếp vào sổ sách kế toán năm 2008, không phải băn khoăn về Báo cáo tài chính năm 2007 đã công bố nữa. Nhưng nếu sai sót mang tính trọng yếu thì DN phải tiến hành điều chỉnh hồi tố về năm 2007 trên Báo cáo tài chính năm 2008 như sau:
-
Thay bằng số đúng "
số đầu năm" của khoản mục "Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối" - mã số 417 - và của các khoản mục khác có liên quan
trên Bảng cân đối kế toán năm 2008.
-
Thay bằng số đúng "
năm trước" của các khoản mục có liên quan trên
Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008.
-
Trình bày thêm lý do có sự điều chỉnh số liệu năm 2007 vào "
Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng Cân đối kế toán" và "
Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh"tại từng khoản mục có liên quan trên
Thuyết minh Báo cáo tài chính năm 2008.
-
Trên sổ kế toán chi tiết năm 2007 của các tài khoản có liên quan đến sự điều chỉnh thì
ghi chú vào
phần cuối của sổ nội dung và các bút toán điều chỉnh cho sự sai sót.
Như vậy, thực chất chúng ta điều chỉnh báo cáo tài chính của năm sau năm sai sót và không điều chỉnh sổ sách kế toán của năm sai sót sau khi "khóa sổ" (chỉ ghi chú thôi).
P/S: Em phân mảng màu rất rõ ràng và có ý nghĩa đấy ạ.
