Tặng các bạn kế toán File excel làm dữ liệu báo cáo sử dụng hóa đơn hàng kỳ (3 người xem)

[Nguyễn Hồng Quang]

Chào các bạn kế toán
Chào các anh, chị các thầy cô của GPE
Từ công việc thực tiễn của bản thân là lập báo cáo định kỳ sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp , lập,nộp báo cáo thông qua phần mềm HTKK 3.4.1 và web của Tổng cục thuế
Qua quá trình học hỏi các anh, chị, các thầy cô của GPE và thử nghiệm nhiều lần trên Excel
Tôi nhận thấy hoàn toàn có thể sử dụng 1 file Excel để lập ra bản dữ liệu đáng tin cậy cho công việc báo caó sử dụng hóa đơn hàng kỳ của kế toán
Dưới đây là file excel, tôi xin chia sẻ tới các bạn. Hy vọng sẽ giúp ích được ít nhiều cho công việc của chúng ta
Cách sử dụng file:
Click vào Button làm mới dữ liệu
1/Tại dòng A2: điền số hóa đơn cuối cùng của kỳ trước
Tại dòng A3: điền số hóa đơn đầu tiên của đầu kỳ sau

2/ Copy vào Cột A bắt đầu từ A4 các hóa đơn đã sử dụng ở bảng kê bán ra trong kỳ ( dữ liệu này phải khớp với bảng kê bán ra trong kỳ báo cáo của kế toán) . Để tiện theo dõi trong file có dữ liệu thử nghiệm ở sheet Test, các bạn có thể copy paste để sử dụng

3/ Click vào button Báo cáo tất cả các hóa đơn

Kết quả sau khi chạy code sẽ có được:
+ List đầy đủ các hóa đơn sử dụng và xóa bỏ phát sinh trong kỳ
+ Tổng hóa đơn đã sử dụng
+ Tổng hóa đơn đã xóa bỏ
+ (F1 định dạng là Text)
Danh sách các hóa đơn đã xóa bỏ được liệt kê tại ô F1 (đã định dạng để copy paste thẳng vào HTKK)
Rất mong nhận được sự quan tâm của các bạn, các anh chị, thầy cô của GPE
Chân thành cảm ơn thầy (Ba tê) đã giúp đỡ em hoàn thiện file này
Chúc các bạn,các anh chị, thầy cô của GPE những ngày mới thiệt vui

 

[be_09]

Tôi chẳng là dân kế toán, nhưng với File này tôi không bao giờ dùng, vì phi thực tế chẳng áp dụng được gì.

Nếu tôi thì làm như thế này (đối với hóa đơn không sử dụng):

1/ Nếu để dữ liệu của số hóa đơn (bỏ), thì sheet theo dõi chi tiết thêm cột (theo dõi hóa đơn) nếu không dùng thì ghi bỏ.

2/ Hoặc xóa dòng đó luôn thì ta được kết quả số hóa đơn sử dụng, suy ngược lại số hóa đơn xóa bỏ.

 

[lehuong1409]

2/ Hoặc xóa dòng đó luôn thì ta được kết quả số hóa đơn sử dụng, suy ngược lại số hóa đơn xóa bỏ.

hì e chỉ ý kiến chút thôi ạ, file của bạn ấy cần phải ra kết quả là hoá đơn xoá bỏ là những hoá đơn nào (chi tiết theo số hoá đơn) cơ ạ

 

[Nguyễn Hồng Quang]

Tôi chẳng là dân kế toán, nhưng với File này tôi không bao giờ dùng, vì phi thực tế chẳng áp dụng được gì.

Nếu tôi thì làm như thế này, với hóa đơn không sử dụng:

1/ Nếu để dữ liệu của số hóa đơn (bỏ), thì sheet theo dõi chi tiết thêm cột (theo dõi hóa đơn) nếu không dùng thì ghi bỏ.

2/ Hoặc xóa dòng đó luôn thì ta được kết quả số hóa đơn sử dụng, suy ngược lại số hóa đơn xóa bỏ.

Cảm ơn góp ý của bạn. Đúng như bạn nói
Nếu đã có file cập nhập theo dõi hóa đơn hàng ngày có ghi chú hóa đơn bỏ thì không cần sử dụng đến file này
Nhưng từ thực tế tôi thấy là nhiều kế toán làm dịch vụ hoặc doanh nghiệp nhỏ thuê 1-2 kế toán, thì hàng ngày họ không có thời gian để cập nhập hàng ngày.
Đối với các doanh nghiệp kê khai theo Quý thì kỳ lập Báo cáo thuế GTGT trùng với Báo cáo sử dụng hóa đơn.
Để lập báo cáo thuế GTGT kế toán cần tập hợp doanh thu bán ra từ các hóa đơn đã phát hành trong kỳ.
Căn cứ vào dữ liệu này kế toán có thể nhanh chóng lập Báo cáo sử dụng hóa đơn (đó là mục đích của file excel này)

 

[Nguyễn Hồng Quang]

hì e chỉ ý kiến chút thôi ạ, file của bạn ấy cần phải ra kết quả là hoá đơn xoá bỏ là những hoá đơn nào (chi tiết theo số hoá đơn) cơ ạ

Thân bạn
Các hóa đơn bị xóa bỏ đã được liệt kê ở ô F1 theo định dạng phù hợp với việc copy paste vào phần mềm của Tổng cục thuế
ngoài ra ở cột F2 có ghi chú là "xoa bo" đối với những số hóa đơn bị xóa bỏ

 

[lehuong1409]

Thân bạn
Các hóa đơn bị xóa bỏ đã được liệt kê ở ô F1 theo định dạng phù hợp với việc copy paste vào phần mềm của Tổng cục thuế
ngoài ra ở cột F2 có ghi chú là "xoa bo" đối với những số hóa đơn bị xóa bỏ

Mình biết mà, Cảm ơn bạn đã chia sẻ, mình hiện tại thì sử dụng cách theo dõi list hoá đơn theo ngày tháng và đối tượng trên file excel luôn nên việc lập báo cáo này của mình cũng đơn giản copy nội dung và thêm một hàm nối bằng VBA thôi.

 

[Nguyễn Hồng Quang]

Mình biết mà, Cảm ơn bạn đã chia sẻ, mình hiện tại thì sử dụng cách theo dõi list hoá đơn theo ngày tháng và đối tượng trên file excel luôn nên việc lập báo cáo này của mình cũng đơn giản copy nội dung và thêm một hàm nối bằng VBA thôi.

Mình cũng rất quan tâm đến hàm nối bằng VBA đối với các hóa đơn bị xóa bỏ trong file theo dõi list hóa đơn theo ngày tháng trên excel
Rất mong bạn lehuong1409 chia sẻ file qua hòm thư quangnhvieta@gmail.com hoặc thông qua diễn đàn GPE
Chúc bạn ngày vui

 

[Nguyễn Hồng Quang]

Lúc nãy mình gõ vội
Hòm thư của mình là quangnhvieta@gmail.com bạn nhé

 

[lehuong1409]

Mình cũng rất quan tâm đến hàm nối bằng VBA đối với các hóa đơn bị xóa bỏ trong file theo dõi list hóa đơn theo ngày tháng trên excel
Rất mong bạn lehuong1409 chia sẻ file qua hòm thư quangnhvieta@gmail.com hoặc thông qua diễn đàn GPE
Chúc bạn ngày vui

File của mình nó lằng nhằng hơn nên mình tạo thử 1 file giả định nhé, có gì bạn góp ý thêm.

 

[Nguyễn Hồng Quang]

File của mình nó lằng nhằng hơn nên mình tạo thử 1 file giả định nhé, có gì bạn góp ý thêm.

Cảm ơn bạn lehuong1409 đã chia sẻ file.
Quả thực file rất hữu ích và tiện lợi.
Cách trình bày bảng tính đơn giản và gọn gàng nhưng cấu trúc chặt chẽ và đầy đủ các thông tin cơ bản cho kế toán viên
Tuy nhiên mình thắc mắc là nếu áp dụng file vào thực tế trong trường hợp đơn vị phát sinh mã khách hàng liên tục thì phần mã khách hàng sẽ bổ sung bằng cách nào để tiện lợi nhất
Chúc bạn ngày vui

 

[lehuong1409]

Cảm ơn bạn lehuong1409 đã chia sẻ file.
Quả thực file rất hữu ích và tiện lợi.
Cách trình bày bảng tính đơn giản và gọn gàng nhưng cấu trúc chặt chẽ và đầy đủ các thông tin cơ bản cho kế toán viên
Tuy nhiên mình thắc mắc là nếu áp dụng file vào thực tế trong trường hợp đơn vị phát sinh mã khách hàng liên tục thì phần mã khách hàng sẽ bổ sung bằng cách nào để tiện lợi nhất
Chúc bạn ngày vui

Có 1 sheet khách hàng đấy bạn, cứ cập nhật vào đó thôi Cái này thực ra để phòng cả khi lỗi phần mềm hoặc máy mình lỗi mình sử dụng máy khác để xuất hoá đơn ý mà. Với lại phần mềm nhiều khi có thể bị sửa bởi người khác nên mình tạo ra để theo dõi thêm thôi, cũng k mất quá nhiều thời gian nhập liệu theo file này đâu mà, tìm kiếm lại cũng dễ vì đã có quyển hoá đơn rồi. Mình làm file giả định cho bạn thấy công thức và cách làm thôi. Chúc bạn một ngày vui

 

[lehuong1409]

Cảm ơn bạn lehuong1409 đã chia sẻ file.
Quả thực file rất hữu ích và tiện lợi.
Cách trình bày bảng tính đơn giản và gọn gàng nhưng cấu trúc chặt chẽ và đầy đủ các thông tin cơ bản cho kế toán viên
Tuy nhiên mình thắc mắc là nếu áp dụng file vào thực tế trong trường hợp đơn vị phát sinh mã khách hàng liên tục thì phần mã khách hàng sẽ bổ sung bằng cách nào để tiện lợi nhất
Chúc bạn ngày vui

nói thêm mã khách hàng, mình thường tạo mã khách hàng bằng mã số thuế của khách hàng b ạ để nhập liệu trong phần mềm cũng dễ mà không nhầm giữa công ty nọ và công ty kia

 

[Nguyễn Hồng Quang]

nói thêm mã khách hàng, mình thường tạo mã khách hàng bằng mã số thuế của khách hàng b ạ để nhập liệu trong phần mềm cũng dễ mà không nhầm giữa công ty nọ và công ty kia

Cảm ơn bạn đã thông tin thêm. Sử dụng mã số thuế tuy hơi dài nhưng đúng là thông minh và đầy đủ nhất rất tiện lợi cho tra cứu thông tin trên các web cũng như phục vụ báo cáo thuế
Nhưng mình nghĩ là trong file gốc của bạn, bên sheet mã khách hàng bạn có sử dụng thêm mã phụ (ví dụ tên rút gọn của khách hàng) và các hàm, các đoạn mã tra cứu để giảm thời gian tìm kiếm

 

[lehuong1409]

Cảm ơn bạn đã thông tin thêm. Sử dụng mã số thuế tuy hơi dài nhưng đúng là thông minh và đầy đủ nhất rất tiện lợi cho tra cứu thông tin trên các web cũng như phục vụ báo cáo thuế
Nhưng mình nghĩ là trong file gốc của bạn, bên sheet mã khách hàng bạn có sử dụng thêm mã phụ (ví dụ tên rút gọn của khách hàng) và các hàm, các đoạn mã tra cứu để giảm thời gian tìm kiếm

cái đó thì k cần thêm bạn ạ, bên sheet khách hàng là thông tin chi tiết để có thể viết hóa đơn hoặc làm hợp đồng thôi. Còn tìm kiếm bằng filter cũng tiện mà (từ office 2010 trở lên). Tạo mã thế nào để tiện cho bạn sử dụng nhất thôi. Mã bằng chữ tự tạo thông thường bên mình rất dễ nhầm vì có nhiều khách hàng tên giống nhau chỉ khác nhau kiểu như công ty thương mại và dịch vụ, công ty thương mại, công ty thương mại dịch vụ kỹ thuật .... nên mình vẫn chọn việc sử dụng mã số thuế là mã theo dõi chính

 

[vtkc99]

Chào các bạn kế toán
Chào các anh, chị các thầy cô của GPE
Từ công việc thực tiễn của bản thân là lập báo cáo định kỳ sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp , lập,nộp báo cáo thông qua phần mềm HTKK 3.4.1 và web của Tổng cục thuế
Qua quá trình học hỏi các anh, chị, các thầy cô của GPE và thử nghiệm nhiều lần trên Excel
Tôi nhận thấy hoàn toàn có thể sử dụng 1 file Excel để lập ra bản dữ liệu đáng tin cậy cho công việc báo caó sử dụng hóa đơn hàng kỳ của kế toán
Dưới đây là file excel, tôi xin chia sẻ tới các bạn. Hy vọng sẽ giúp ích được ít nhiều cho công việc của chúng ta
Cách sử dụng file:
Click vào Button làm mới dữ liệu
1/Tại dòng A2: điền số hóa đơn cuối cùng của kỳ trước
Tại dòng A3: điền số hóa đơn đầu tiên của đầu kỳ sau

2/ Copy vào Cột A bắt đầu từ A4 các hóa đơn đã sử dụng ở bảng kê bán ra trong kỳ ( dữ liệu này phải khớp với bảng kê bán ra trong kỳ báo cáo của kế toán) . Để tiện theo dõi trong file có dữ liệu thử nghiệm ở sheet Test, các bạn có thể copy paste để sử dụng

3/ Click vào button Báo cáo tất cả các hóa đơn

Kết quả sau khi chạy code sẽ có được:
+ List đầy đủ các hóa đơn sử dụng và xóa bỏ phát sinh trong kỳ
+ Tổng hóa đơn đã sử dụng
+ Tổng hóa đơn đã xóa bỏ
+ (F1 định dạng là Text)
Danh sách các hóa đơn đã xóa bỏ được liệt kê tại ô F1 (đã định dạng để copy paste thẳng vào HTKK)
Rất mong nhận được sự quan tâm của các bạn, các anh chị, thầy cô của GPE
Chân thành cảm ơn thầy (Ba tê) đã giúp đỡ em hoàn thiện file này
Chúc các bạn,các anh chị, thầy cô của GPE những ngày mới thiệt vui

File hay. cám ơn bạn. Bạn viết bằng chương trình gì vậy?

 

[Nguyễn Hồng Quang]

File hay. cám ơn bạn. Bạn viết bằng chương trình gì vậy?

Như trong bài mình đã nói. Mình xây dựng file đó dựa vào tham khảo các code trong VBA của excel mà các anh , chị trên diễn đàn đã từng chia sẻ
Đó là file đầu tay nên về phần trình bày có phần thô sơ, sau này trong quá trình làm việc mình có thay đổi. và hiện tại mình đang sử dụng file gửi lần này. Bạn xem thêm nhé