Nhờ xây dựng công thức quản lý biên lai thu học phí (3 người xem)

[Cerise]

Gửi các anh, chị em Diễn đàn,
Đơn vị tôi là trường học, hiện tại thu học phí và ghi biên lai theo mẫu viết tay, sau đó mới nhập bảng tính để quản lý, báo cáo.
Nội dung biên lai gồm: họ tên người nộp, lớp, nội dung thu, số tiền thu. Nội dung thu thường là học phí và học thêm của tháng hiện tại (ví dụ: HP+HT tháng 10), cũng có thể là HP, HT của tháng hiện tại và tháng trước hoặc tháng sau (vd: HP+HT tháng 9, 10, 11).
Tôi có bảng tính gồm sheet ‘Mức_Thu” quy định khoản thu cụ thể của từng tháng; các sheet từ T10 đến T5 để cập nhật biên lai hằng tháng (học sinh đóng tiền vào thời điểm nào thì cập nhật sheet tháng đó) và sheet ‘Tong_Hop’. Nay nhờ các anh chị chỉ giáo công thức tính tổng tiền tại cột P của các sheet ‘T10’, ‘T11’ … và công thức tham chiếu đến các sheet (T10, T11, …) để điền dấu “x” vào các cột tương ứng trong sheet “Tong_Hop’ như minh họa (công thức hay code đều được).
Chân thành cảm ơn và mong tin các anh chị.
Tập tin đính kèm: https://www.mediafire.com/?3b8m86qpx68va1l

 

[thangbithu]

File bị lỗi rồi bạn ơi, bạn up thẳng lên đây đi

 

[doveandrose]

File bị lỗi rồi bạn ơi, bạn up thẳng lên đây đi

có lỗi gì nhỉ ? của bạn đây

 

[giaiphap]

Gửi các anh, chị em Diễn đàn,
Đơn vị tôi là trường học, hiện tại thu học phí và ghi biên lai theo mẫu viết tay, sau đó mới nhập bảng tính để quản lý, báo cáo.
Nội dung biên lai gồm: họ tên người nộp, lớp, nội dung thu, số tiền thu. Nội dung thu thường là học phí và học thêm của tháng hiện tại (ví dụ: HP+HT tháng 10), cũng có thể là HP, HT của tháng hiện tại và tháng trước hoặc tháng sau (vd: HP+HT tháng 9, 10, 11).
Tôi có bảng tính gồm sheet ‘Mức_Thu” quy định khoản thu cụ thể của từng tháng; các sheet từ T10 đến T5 để cập nhật biên lai hằng tháng (học sinh đóng tiền vào thời điểm nào thì cập nhật sheet tháng đó) và sheet ‘Tong_Hop’. Nay nhờ các anh chị chỉ giáo công thức tính tổng tiền tại cột P của các sheet ‘T10’, ‘T11’ … và công thức tham chiếu đến các sheet (T10, T11, …) để điền dấu “x” vào các cột tương ứng trong sheet “Tong_Hop’ như minh họa (công thức hay code đều được).
Chân thành cảm ơn và mong tin các anh chị.
Tập tin đính kèm: https://www.mediafire.com/?3b8m86qpx68va1l

Mình đọc yêu cầu của bạn nhưng vẫn chưa hiểu cho lắm, bây giờ bạn tách ra từng ý nhỏ trước rồi mình sẽ hướng dẫn sau:
Thứ nhất tại sao T10 lại lưu tháng 9, tháng 10 và tháng 11 (Tháng 11 sao lại không lưu và T11?)
Thứ hai danh sách trong các tháng (T10, T11, T12...) và Sheet "Tong_Hop" có nằm đúng theo thứ tự hay không? (Mặc dù trong File bạn là đúng thứ tự) hay là phải dò tìm và tự tham chiếu khi giống.
Thứ ba cột P trong các Sheet T10, T11,... là tính dựa vào mức thu ở các tháng đúng không?
Nói túm lại bạn yêu cầu cụ thể cần làm gì? cho sheet nào? cột nào trong sheet? cách tính ra sao?
Khi hiểu mình sẽ giúp cho

 

[be_09]

Gửi các anh, chị em Diễn đàn,
Đơn vị tôi là trường học, hiện tại thu học phí và ghi biên lai theo mẫu viết tay, sau đó mới nhập bảng tính để quản lý, báo cáo.
Nội dung biên lai gồm: họ tên người nộp, lớp, nội dung thu, số tiền thu. Nội dung thu thường là học phí và học thêm của tháng hiện tại (ví dụ: HP+HT tháng 10), cũng có thể là HP, HT của tháng hiện tại và tháng trước hoặc tháng sau (vd: HP+HT tháng 9, 10, 11).
Tôi có bảng tính gồm sheet ‘Mức_Thu” quy định khoản thu cụ thể của từng tháng; các sheet từ T10 đến T5 để cập nhật biên lai hằng tháng (học sinh đóng tiền vào thời điểm nào thì cập nhật sheet tháng đó) và sheet ‘Tong_Hop’. Nay nhờ các anh chị chỉ giáo công thức tính tổng tiền tại cột P của các sheet ‘T10’, ‘T11’ … và công thức tham chiếu đến các sheet (T10, T11, …) để điền dấu “x” vào các cột tương ứng trong sheet “Tong_Hop’ như minh họa (công thức hay code đều được).
Chân thành cảm ơn và mong tin các anh chị.
Tập tin đính kèm: https://www.mediafire.com/?3b8m86qpx68va1l

Theo tôi thì bạn nên theo dõi thu học phí riêng từng lớp giống như sheet Tong_Hop và thay đổi cấu trúc lại 1 tí thì việc tổng hợp sẽ dễ dàng hơn.

Bạn cần cụ thể vấn đề cần báo cáo của bạn, ví dụ báo cáo học phí của 1 tháng:

- Tổng số học sinh của từng lớp, trong đó: đã mỗi lớp đã thu học phí bao nhiêu em (số tiền đã thu), bao nhiêu em chưa đóng học phí (số tiền chưa thu).

- Sau đó tổng hợp cho toàn trường.

- Riêng cột họ tên: bạn nên sử dụng trong 1 cột để thuận tiện dùng PivotTable để tổng hợp báo cáo.

 

[Cerise]

Giaiphap thân mến,
Tôi xin nêu thêm vài điều, trước khi hỏi các anh chị về bảng tính này, chúng tôi chỉ quản lý bằng biên lai và sổ theo dõi (có cấu trúc như sheet ‘Tong_Hop’ vậy), việc báo cáo thủ công hoàn toàn. Khi ghi biên lai thu tiền đồng thời cập nhật vào sổ theo dõi để biết mỗi HS đã đóng những tháng nào.
Mỗi đầu năm học sẽ thu “khoản thu đầu năm” bao gồm học phí tháng 8, 9 và các khoản thu một lần (vd tiền ấn phẩm, bảo trợ nhà trường… sẽ thu đầu năm khi đăng ký học). Khoản đầu năm đã được quản lý bằng sổ riêng. Từ tháng 10 trở đi bắt đầu thu phí hằng tháng (bao gồm 2 khoản tiền học phí và tiền học thêm) đồng thời truy thu tiền học thêm của T9 (vì đầu năm chưa biết tiền học thêm là bao nhiêu nên chưa thể thu). Mỗi lần đóng phí, HS có thể đóng 1 tháng hoặc nhiều tháng nhưng cũng chỉ một biên lai (vd nếu đóng 3 tháng biên lai sẽ thể hiện là: HP+HT T9, T10, T11 và “tổng tiền” là tổng các khoản của 3 tháng đó).
Sheet ‘T10’ là ghi nhận HS đóng tiền trong khoản thời gian tháng 10. Như vậy có thể có HS đóng phí 1 tháng, nhiều tháng hoặc chưa đóng. Cuối tháng 10, dựa vào ‘T10’ có thể tổng hợp được số biên lai, tổng số tiền thu; dựa vào ‘Tong_Hop’ biết được HS nào chưa đóng để nhắc nhở. Sang tháng 11 thì tiếp tục bằng ‘T11’
Danh sách HS trong các sheet tháng và ‘Tong_Hop’ là đúng theo thứ tự. Nếu có thêm HS (HS chuyển đến trong năm học) sẽ ghi tiếp vào cuối danh sách.
Cột P dựa vào mức thu ở các tháng. Vd HS H.N.Anh trong file mẫu, HT tháng 9 là 220, HP+HT tháng 10 là 400, HP+HT tháng 11 là 400, tổng là 1.020.
Túm lại, cần tính tổng tiền của từng HS trong từng tháng dựa vào dữ liệu T9, T10… được nhập vào trong các cột nội dung thu. Sau đến cập nhật (đánh dấu x) vào vị trí tương ứng trong ‘Tong_Hop’ (là sổ theo dõi).
Nếu có điều gì chưa rõ tôi sẽ giải thích ngay. Cảm ơn anh (chị) giúp đỡ, mong tin anh (chị).

 

[giaiphap]

Theo mình thấy cách tạo bảng tháng như của bạn là chưa hợp lý, vì nếu tạo như vậy thì việc thống kê rất khó khăn cho Sheet Tong_Hop, bạn có thể dễ dàng hơn bằng cách thêm các cột phụ nửa cho các Sheet T10, T11,... Mặc dù làm như bạn vẫn Tổng hợp được nhưng khi nhìn vào công thức chắc điên mất, mình chỉ cài công thức cho một ô tính thôi mà nều copy nó ra Word để xem cũng cở nửa trang A4. Còn nếu cài công thức cho Sheets tổng hợp nửa thì bản thân mình cũng không thể kiểm tra và sửa như thế nào nếu gặp trục trặc. Nói tóm lại để cho tiện thì bạn phải sửa lại cấu trúc các sheet cho hợp lý hơn.

 

[tờ rung]

Thứ nhất: mình thấy file có nhiều sheets quá quản lí đôi khi sẽ rườm rà
Thứ hai: nếu nói "Số Biên Lai" là dành riêng cho mỗi học sinh thì nó giống như ID duy nhất dành riêng cho học sinh đó vậy,nếu đúng như thế em có một cách làm tổng quát hơn
vấn để không biết mình hiểu có sai hay không,mình đang nghĩ là cứ học sinh nào đóng tiền thì chỉ cần dựa vào "số biên lai" của học sinh đó tìm vừa xem được tình hình trước đó nó đã đóng tiền như thế nào tiện thể có thể chỉnh sữa và ghi thêm vào lần đóng học phí hay học thêm gì đó.Và cái mà bạn đang muốn biết là tất cả học sinh bạn đang quản lí tình hình đóng tiền của tất cả học sinh đó đang diễn ra như thế nào, hoặc là khi tìm riêng lẻ một 1 sinh dựa vào "số biên lai " của học sinh đó thì mình cũng biết được mọi thứ...
Kết: Nếu làm như thế mình chỉ làm một file add dữ liệu vào kiêm luôn chỉnh sữa rồi add lại vào trong data, rồi tạo thêm một sheets ("Lọc Dữ Liệu") theo yêu cầu như mình nói ở trên nữa là xong.
Nhưng mà làm như thế này hơi tốn calo tí, Không biết ý của mình có đúng ý bạn không, nếu đúng thì tôi làm thử, cũng may là tôi có code sẵn không thì tốn calo nhiều lắm!Nên nhờ bạn đính chính lại tôi sẽ giúp bạn trọn file này, có điều cũng tốn khoảng thời gian 1,2 ngày gì đó!

 

[Cerise]

Theo mình thấy cách tạo bảng tháng như của bạn là chưa hợp lý, vì nếu tạo như vậy thì việc thống kê rất khó khăn cho Sheet Tong_Hop, bạn có thể dễ dàng hơn bằng cách thêm các cột phụ nửa cho các Sheet T10, T11,... Mặc dù làm như bạn vẫn Tổng hợp được nhưng khi nhìn vào công thức chắc điên mất, mình chỉ cài công thức cho một ô tính thôi mà nều copy nó ra Word để xem cũng cở nửa trang A4. Còn nếu cài công thức cho Sheets tổng hợp nửa thì bản thân mình cũng không thể kiểm tra và sửa như thế nào nếu gặp trục trặc. Nói tóm lại để cho tiện thì bạn phải sửa lại cấu trúc các sheet cho hợp lý hơn.

Giaiphap thân mến,
Trước đây đơn vị tôi chỉ có biên lai và sổ theo dõi (sheet ‘Tong_Hop’). Vì vậy với kinh nghiệm của mình, điểm nào chưa hợp lý anh điều chỉnh giúp. Nếu có thể, chia sẻ cho tôi bảng tính mà anh đang làm dở để tôi tham khảo và học hỏi.
Cảm ơn và mong tin.

 

[Cerise]

Gửi tờ rung,
Biên lai thu phí do cơ quan thuế phát hành, số biên lai (seri) tăng mỗi tờ, mỗi cuốn. Vì vậy số biên lai là không trùng nhau. Khi một HS đóng phí, thu ngân sẽ ghi nội dung thu, số tiền vào biên lai. Sau đó cập nhật nội dung biên lai vào sổ theo dõi. Nếu quản lý bằng một sheet thì không lưu trữ được thông tin về biên lai.

 

[tờ rung]

Sao bạn bi quan thế, tôi nói sẽ làm được , số biên lai không giống nhau thì sẽ có cách giải quyết khác mà.Làm cho bạn thì không khó, tốn khoảng thời gian 1,2 ngày để làm . nhưng điều quan trọng là không biết giải thích cho bạn sử dụng như thế nào!

 

[be_09]

Tác giả nêu vấn đề còn chung chung và phức tạp quá.

Góp ý thêm 1 kiểu khác:

- Làm 1 sheet Form (gọi là Phiếu thu tiền), sau khi in xong thì nhấn nút nhập liệu (sẽ chứa dữ liệu vào sheet Data).
- 1 Sheet chứa dữ liệu (gọi là Data để theo dõi thu phí).
- 1 Sheet trích lọc tên học sinh theo lớp (để xem kết quả khi phụ huynh đến đóng tiền, coi những khoản nào chưa đóng thì đóng cho đủ học phí).
- 1 sheet với các nút để tổng hợp báo cáo theo nội dung cần.

 

[tờ rung]

ý của anh bé giống ý em,cơ mà bạn ý khó hiểu wa

 

[be_09]

ý của anh bé giống ý em,cơ mà bạn ý khó hiểu wa

Bài #5 là diễn giải theo ý của tác giả thôi, chứ ai đưa ra giải pháp kỳ khôi vậy.

 

[Cerise]

Gửi Be09 và tờ rung,
Hơi lằng nhằng một chút mong các bác hiểu cho. Trước đây chỉ có quyển sổ theo dõi (giống sheet ‘Tong_Hop’) và biên lai. Mỗi lượt HS đóng tiền, thu ngân ghi biên lai (biên lai của cơ quan tài chính có số seri) và “đánh dấu” vào sổ. Sổ để theo dõi tình hình đóng học phí của mỗi HS, mỗi lớp. Biên lai là chứng từ lưu trữ thông tin về họ tên, nội dung thu, số tiền… Thu ngân phải “đánh máy” nội dung trong biên lai để báo cáo (giống sheet tháng, khác là chỉ nhập HS nào đóng trong tháng đó), xuất bao nhiêu biên lai thì trong sheet tháng phải thể hiện bấy nhiêu: ngày thu, số seri, nội dung thu, cùng số tiền thu. Giả sử có 1.000 HS thì thu ngân phải nhập 9[SUP]th[/SUP] x 1.000 lần mỗi năm.
Nay dùng bảng tính thì gán sẵn danh sách nhưng không biết cách xây dựng công thức để tính tổng tiền (của mỗi biên lai) và cập nhật sang “sổ”.
Mong các bác giúp đỡ, chân thành cảm ơn.

 

[tờ rung]

Mình có thể hiểu được ý của bạn, tôi sẽ làm cho bạn theo ý của anh Beo9 ,tôi nghĩ nó hay và tiện dụng hơn, bạn vui lòng đợi , nếu khi tôi gửi file lên bạn không hài lòng chỗ nào thì tôi có thể chỉnh sửa theo ý bạn!

 

[Hong.Van]

Gửi các anh, chị em Diễn đàn,
Đơn vị tôi là trường học, hiện tại thu học phí và ghi biên lai theo mẫu viết tay, sau đó mới nhập bảng tính để quản lý, báo cáo.
Nội dung biên lai gồm: họ tên người nộp, lớp, nội dung thu, số tiền thu. Nội dung thu thường là học phí và học thêm của tháng hiện tại (ví dụ: HP+HT tháng 10), cũng có thể là HP, HT của tháng hiện tại và tháng trước hoặc tháng sau (vd: HP+HT tháng 9, 10, 11).
Tôi có bảng tính gồm sheet ‘Mức_Thu” quy định khoản thu cụ thể của từng tháng; các sheet từ T10 đến T5 để cập nhật biên lai hằng tháng (học sinh đóng tiền vào thời điểm nào thì cập nhật sheet tháng đó) và sheet ‘Tong_Hop’. Nay nhờ các anh chị chỉ giáo công thức tính tổng tiền tại cột P của các sheet ‘T10’, ‘T11’ … và công thức tham chiếu đến các sheet (T10, T11, …) để điền dấu “x” vào các cột tương ứng trong sheet “Tong_Hop’ như minh họa (công thức hay code đều được).
Chân thành cảm ơn và mong tin các anh chị.
Tập tin đính kèm: https://www.mediafire.com/?3b8m86qpx68va1l

Muốn mở file, rồi nếu được thì có ý kiến nhưng File nén kiểu 7z nên không mở được !

 

[Cerise]

Muốn mở file, rồi nếu được thì có ý kiến nhưng File nén kiểu 7z nên không mở được !

Gửi Hong.Van file .rar
https://www.mediafire.com/?1z1274kgc8kqo9g