Sử dụng hàm nào để làm bảng chấm công (1 người xem)

[thanhthu2004]

Em là thành viên mới, em đang cần lập bảng chấm công cho cơ quan mà không biết phải dùng hàm nào, các bác giúp em với nhé!

 

[ngocmaipretty]

Dùng hàm countif em ạ. xem file nhé.

 

[thanhthu2004]

Cảm ơn ngocmaipretty, em đã làm được bảng chấm công. Hiện nay có một số vấn đề nảy sinh cần các Bác giúp đỡ:
1- Khi thay đổi tháng, muốn nó tự động đánh dấu (bôi mầu) các ngày thứ 7, CN thì phải làm thế nào? Em đã xem bảng tính của anh Tuấn và Salam nhưng không thấy công thức nên không áp dụng vào bảng của mình được (hì....các bác đừng cười em dốt nhé).
2- Đối với những người đi công tác dài ngày (chấm "CT") thì phải chấm cả những ngày T7, CN nhưng nguyên tắc chỉ được tính lương không quá 22 công /tháng, những ngày công tác vào T7, CN sẽ được chấm nghỉ bù. Vậy phải làm thế nào để nó chỉ đếm những ngày thường, còn T7, CN tuy có chấm công (việc chấm công này làm cơ sở cho việc thanh toán tiền công tác phí) nhưng không tính vào cột tổng (cột lương thời gian).
Nhờ chị Ngọc Mai và các cao thủ giúp em, cảm ơn nhiều!

 

[thanhthu2004]

View attachment 8946Cảm ơn anh Tuấn, mò mẫm suốt cả buổi em cũng tô màu được các ngày T7, CN rồi nhưng muốn tô mầu các ngày lễ thì không làm sao tô cả cột được, Anh xem giúp xem công thức của em sai chỗ nào nhé.
Tiện thể Anh xem hộ xem có cách nào để hàm đếm bỏ qua các ô mầu không?

 

[ngocmaipretty]

Thanhthu xem file nhé, có 2 cột làm xong, các cột khác em tự làm. Còn tô màu chị cũng đã xong.
Ui, em đã tô màu được thứ bảy chủ nhật rồi à!

 

[anhtuan1066]

Đây, tôi làm cho bạn đây... Xem file nhé!
Xin góp ý mấy điểm như sau:
1> Trước tiên là về file Excel2007: Khi đưa file lên diển đàn bạn nên chuyển nó thành file .xls vì 1 số bạn chưa có Excel2007, sẽ ko đọc dc file
2> Tô màu ngày thứ bảy và chủ nhật của bạn và cả file của ngocmaipretty đều có 1 điểm dở là chia chúng ra thành 2 điều kiện riêng biệt, gây lãng phí... Để ý rằng 2 cột này là cùng 1 Format nên bạn hảy gôm chúng thành chung 1 công thức (tiết kiệm điều kiện)... Cách gôm như sau:

a) Dùng hàm OR: =OR(Weekday(...)=1,Weekday(...)=7)
b) Dùng Weeday với tham số là 2: Weekday(... ,2) > 5
(Trong file tôi dùng cách 2)
​

3> Tô màu ngày lể cũng ko khó, bạn cùng công thức COUNTIF... đại khái nếu ngày có trong list ngày lể thì tô màu
4> Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến hình thức thiết kế bảng tính, tôi thấy nó còn khá lượm thượm đấy! Xin mạn phép sửa lại tí (bạn có thể chỉnh thêm cho đẹp hơn)
Bạn xem chi tiết trong file nha!
Mến
ANH TUẤN

 

[anhtuan1066]

Oh... ko có VBA gì đâu... Toàn công thức... Vào menu Format\Conditional Formating xem nhé! (công thức cực kỳ đơn giản)
Tôi làm cho bạn 2 ComboBox để chọn tháng và năm.. Hay click phải chuột lên nó, chọn Format Control để xem thiết kế bên trong (xem nó đang lấy cái gì là Dropdown list và link tới cell nào)...
ANH TUẤN

Anh Tuấn ơi, anh hướng dẫn em làm cái ComboBox được không?

Dể lắm! Trong Excel có 2 loại ComboBox, 1 cái thuộc thanh Control Toolbox và 1 cái thuộc thanh Forms.. cả 2 loại cũng có mặt giống nhau và khác nhau, với nhưng bạn mới bắt đầu sử dụng thì nên dùng cái thuộc thanh Forms, vì thao tác nó khá đơn giản:

1> Click phải chuột trên thanh Toolbars, chọn Forms
2> Trong thanh này bạn sẽ này có nút ComboBox.. bấm vào nó rồi vẽ ra trên bảng tính
3> Click phải chuột trên ComboBox, chọn Format Control... Vào tab Control và điền dử liệu vào các khung Input Range và Cell Link nhé
​

Cách sử dụng và thao tác gần giống với Validation đấy! Bạn nghiên cứu thử xem!
ANH TUẤN

 

[thuan1975]

Bảng chấm công

Tôi cũng có làm 1 bảng chấm công
Các bạn xem rồi góp ý với nhé.

File gắn kèn Post này bị lỗi (version 1.0)

Các bạn Download file đính kèm ở Post dưới nhé.
Xin lỗi các bạn đã mất công tải Ver1.0.

thân ái.

 

[anhtuan1066]

Ah... mà nếu bạn cần cái lịch ấy thì tôi gữi cho bạn giãi pháp ngắn gọn hơn nhiều, ko có bất kỳ cột phụ nào cả... (có điêu chưa hiểu dùng lịch để làm gì nữa)
Xem file nhé!
Hoặc tham khảo tại đây cách làm 1 tờ lịch đơn giản:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=7899
ANH TUẤN

 

[thuan1975]

v/v Sheet Calendar để làm gì

Hi Tuấn Anh ...

Tôi làm thêm Sheet Calendar để giúp người dùng có View đầy đủ về Năm cần chấm công, cả việc Check lại nữa.

Xin lỗi các bạn, lần trước tôi đã Post Version đầu tiên tôi làm,
May có Tuấn Anh thắc mắc tôi đã xem lại.
Rất cám ơn Mr Tuấn Anh đã giúp đỡ, phần Calendar của Tuấn Anh rất đáng để tôi tham khảo, Cám ơn nhiều.

Dưới đây là Version cuối của tôi

Có gì thì góp ý thêm cho tôi với,
Tôi sẽ hoàn thiện.


Thân ái
Thuan1975@gmail.com

 

[thuan1975]

Bạn thử dùng Bảng chấm công này xem,

Nếu thấy ổn tôi sẽ Open 100% để bạn xem CF và Fx
Có gì thì góp ý cho tôi với nhé

Tôi đang muốn đưa lịch âm vào kèm cùng Sheet Calendar nhưng chưa xong.
Khi nào xong sẽ Post lại renew Version
Thân ái.

 

[anhtuan1066]

Về các phần chuyên môn trong file này thì tôi ko dám bàn (vì ko hiểu) tuy nhiên các công thức ngày tháng tôi xin góp ý như sau:
1> Bạn nên làm 1 file chấm công cho 1 năm, tên file có phần đuôi chính là chỉ số năm (ví dụ Chamcong_2008.xls)
2> Tên sheet nên đặt thống nhất về số lượng ký tự, ví dụ T01, T02... T12
3> Dựa vào 2 dử kiện trên bạn hoàn toàn có thể lập 1 bảng tự động từ A đến Z về ngày tháng năm... Năm thì lấy theo tên file, tháng thì lấy theo 2 ký tự bên phải của tên sheet...
Như vậy bạn chỉ cần làm công thức cho 1 sheet duy nhất, là sheet T01.. tiếp theo tạo thêm 11 sheet nữa là T02 đến T12... cuối cùng copy sheet T01 và paste vào 11 sheet còn lại lại xong mà ko phải chỉnh sửa thêm bất cứ thứ gì
Ko cần phải đặt quá nhiều name thế.. thậm chí có những công thức dài đến mức khó hiễu.. như ở cột AO
Bạn nghĩ lại xem!
ANH TUẤN

 

[anhtuan1066]

Đây! Tôi gữi lên cho mọi người tham khảo 1 mẩu chấm công... Tất nhiên tôi chỉ làm phần công thức ngày tháng thôi (những phần chuyên môn tôi ko biết)
Trong file công thức đã dc lập sằn tại Sheet T01, các bạn chỉ cần copy sheet này và paste vào 11 sheet còn lại là ngày tháng sẽ dc cập nhật đúng theo từng tháng
Cách dùng và tùy biến nó như sau:
1> Tên sheet phải dc đặt theo kiểu XX01 .. XX02 đến XX12, với XX là ký tự tùy ý...
2> Tên file dc đặt theo nguyên tắc XXnăm.xls, với XX là ký tự tùy ý, năm là chỉ số năm... VD: Chamcong_2008.xls
Sang năm, nếu muốn dùng lại file thì chỉ việc đổi tên file thành Chamcong_2009.xls là xong
Mến
ANH TUẤN

 

[thuan1975]

Hi Mr Tuan Anh.

Vấn đề dùng Tên File và tên sheet tôi cũng có để ý đến chắc các Ver sau sẽ OK.
Tôi dùng sheet cố định để dùng cho các File khác tham khảo đến ChamCong.xls để lấy dữ liệu.
Và làm bảng tổng hợp.

Đây là 1 bảng chấm công của 1 phòng/ban thôi.
Sau khi có bảng chấm công của từng phòng gửi về thì Bảng tổng hợp sẽ tự động Update để lấy số liệu, cho kết quả tổng hợp cả cơ quan.

Thân ái.

 

[utcung]

Tôi đang tìm công thức để cộng số giờ làm ngoài giờ của các ngày lễ, ngày nghỉ hàng tuần trong bảng chấm công nhưng không biết dùng công thức nào. Nhờ các anh chị hướng dẫn giúp.

 

[thuan1975]

Ok.
Đó là một vấn đề mới, Bạn nói tôi mới thấy, chứ tôi chưa làm phần này,
Vài hôm nữa tôi rỗi sẽ làm thêm.
Nhưng có lẽ cần phải thêm 1 Sheet nữa để sử lý vấn đề này.
Hoặc có Mã công riêng để chấm công thêm giờ (Ví dụ X2 là mã ngày công hành chính với thời gian làm thêm là 2 giờ.)
Tôi không làm bên tài chính nên cũng không biết chính xác họ chấm công như thế nào.
Tôi chỉ thấy mấy bé ở chỗ tôi chấm công vất vả quá lên làm 1 cái hộ họ thôi.
Tôi sẽ cố hoàn thiện để mọi người đều dùng đc.

Thân ái

 

[donan]

Đây, tôi làm cho bạn đây... Xem file nhé!
Xin góp ý mấy điểm như sau:
1> Trước tiên là về file Excel2007: Khi đưa file lên diển đàn bạn nên chuyển nó thành file .xls vì 1 số bạn chưa có Excel2007, sẽ ko đọc dc file
2> Tô màu ngày thứ bảy và chủ nhật của bạn và cả file của ngocmaipretty đều có 1 điểm dở là chia chúng ra thành 2 điều kiện riêng biệt, gây lãng phí... Để ý rằng 2 cột này là cùng 1 Format nên bạn hảy gôm chúng thành chung 1 công thức (tiết kiệm điều kiện)... Cách gôm như sau:

a) Dùng hàm OR: =OR(Weekday(...)=1,Weekday(...)=7)
b) Dùng Weeday với tham số là 2: Weekday(... ,2) > 5
(Trong file tôi dùng cách 2)
​

3> Tô màu ngày lể cũng ko khó, bạn cùng công thức COUNTIF... đại khái nếu ngày có trong list ngày lể thì tô màu
4> Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến hình thức thiết kế bảng tính, tôi thấy nó còn khá lượm thượm đấy! Xin mạn phép sửa lại tí (bạn có thể chỉnh thêm cho đẹp hơn)
Bạn xem chi tiết trong file nha!
Mến
ANH TUẤN

Chào ANH Tuấn
Mình đang cố gắng để hiểu làm thế nào các bạn bôi màu cho từng cột ngày t7 và chủ nhật mà bó tay. Bạn hướng dẫn mình với.

 

[ndu96081631]

Chào ANH Tuấn
Mình đang cố gắng để hiểu làm thế nào các bạn bôi màu cho từng cột ngày t7 và chủ nhật mà bó tay. Bạn hướng dẫn mình với.

Bạn chọn vào 1 ngày nào đó, vào menu Format\Conditional Formating sẽ biết "Họ đã làm điều đó như thế nào?"

 

[donan]

Bạn chọn vào 1 ngày nào đó, vào menu Format\Conditional Formating sẽ biết "Họ đã làm điều đó như thế nào?"

Cảm ơn bạn nhưng mình hơi yếu về món này, bạn giúp mình với nhé. Mình gửi kèm bảng chấm công, ý mình muốn là: khi có cột nào rơi vào thứ 7, chủ nhật sẽ chuyển toàn bộ cột đó sang một màu ghi hoặc đỏ (mình nói màu trong bản đính kèm). Bác nào biết sửa giúp mình với nhé.
Thank

 

[thanhthu2004]

Tôi sửa cho bạn đây, rất dơn giản, bạn xem xong hỉu liền. Tớ cũng chỉ là tên lính mới trong lình vực này thoai