Thống kê số học sinh nghỉ (7 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

chắc có lẽ phải vậy thôi! cám ơn các bạn nhiều
 
Các bạn giúp mình với!
Mình có cơ sở dữ liệu như sau:
Trong tháng có 20 ngày học, ứng với 20 sheet.
Trong mỗi sheet có cột họ tên, 1 cột có phép, 1 cột không phép.
Cuối cùng mình có 1 sheet Tong hop dùng để tổng hợp số ngày nghỉ của học sinh có 2 buổi trở lên.(1 cột họ tên, 1 cột số ngày có phép, 1 cột số ngày không phép và một cột tổng số ngày)
Cuối mỗi ngày mình sẽ điểm danh và đánh dấu x và cột có phép hoặc không phép của học sinh nghỉ.
Lúc đó cột Tong hop sẽ đếm số ngày nghỉ học của học sinh theo từng sheet mà không phân biệt ngày nghỉ có phép hay không phép.
Cột tổng hợp tự động cập nhật họ tên, số buổi nghỉ sau mỗi buổi điểm danh.
thank các bạn nhiều!

Đây là cách làm tổng quát cho cả năm khá công phu:

- Em nào nghĩ có phép của ngày nào thì gõ chữ P vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu xanh.
- Em nào nghĩ không phép của ngày nào thì gõ chữ KP vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu hường.
- Số ngày nghĩ có phép ở cột AH nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Số ngày nghĩ không phép ở cột AI nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Cột A tự tổng số ngày nghĩ của từng học sinh của tháng đó.

Sheet TONG HOP NAM: Khi các tháng đã đánh dấu ngày nghĩ có phép (P), ngày nghĩ không phép (KP), thì nó tự tổng kết cả năm.

Nếu muốn theo dõi học sinh của tháng nào thì sử dụng riêng sheet của tháng đó theo nội dung yêu cầu cũng được (các sheet kia Delete các chỗ đánh dấu là được)

Nếu muốn sử dụng File này cho các năm khác thì vào Cell C5 của các tháng sửa năm 2014 thành 2015 rồi File sang phải là sử dụng được.

Xem File đính kèm.
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Nếu dùng chức năng lọc có sẵn của Excell thì STT nó sẽ bị thay dổi như vậy cách khác phục tạm thời là bạn nhập lại số thứ tự sau khi lọc vậy. Mình nghĩ cũng nhanh thôi mà!

hãy sử dụng hàm subtotal xem, cái gì mà dính tới filter thì có dính tới subtotal
 
Đây là cách làm tổng quát cho cả năm khá công phu:

- Em nào nghĩ có phép của ngày nào thì gõ chữ P vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu xanh.
- Em nào nghĩ không phép của ngày nào thì gõ chữ KP vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu hường.
- Số ngày nghĩ có phép ở cột AH nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Số ngày nghĩ không phép ở cột AI nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Cột A tự tổng số ngày nghĩ của từng học sinh của tháng đó.

Sheet TONG HOP NAM: Khi các tháng đã đánh dấu ngày nghĩ có phép (P), ngày nghĩ không phép (KP), thì nó tự tổng kết cả năm.

Xem File đính kèm.
+Theo em ở sheet "TONGHOPNAM" Trong cột "Tổng số ngày nghỉ" , ô E5 anh không dùng công thứcE5=C5+D5 có phải nhanh hơn không?
+ Thứ 2, sao anh không dùng validation để nhập "P" hoặc "KP" cho nhanh hơn không?
+ Em thấy dùng hàm counta như của Les'GâuGâu để đếm là nhanh nhất!
 
Đây là File anh làm giùm cho 1 thành viên trên diễn đàn về chấm công, anh lấy ra sửa lại nội dung cho lẹ.
- Việc dùng Validation sẽ chậm hơn rất nhiều (vì phải click và chọn) so với em gõ sẳn chữ P, chữ KP trên đầu bảng tính và chỉ Copy (Ctrl+C) và Paste (Ctrl+V) liên tục.
 
Cám ơn bài của bạn!nhưng mình đặt trường hợp là có 1 người không nghỉ ngày nào hết. Vậy thì người đó sẽ không có nằm trong danh sheet Tổng hợp
Đây là cách làm tổng quát cho cả năm khá công phu:

- Em nào nghĩ có phép của ngày nào thì gõ chữ P vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu xanh.
- Em nào nghĩ không phép của ngày nào thì gõ chữ KP vô Cell của ngày đó, nó sẽ tự đánh dấu là màu hường.
- Số ngày nghĩ có phép ở cột AH nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Số ngày nghĩ không phép ở cột AI nó tự tổng kết tháng (khi đánh dấu xong).
- Cột A tự tổng số ngày nghĩ của từng học sinh của tháng đó.

Sheet TONG HOP NAM: Khi các tháng đã đánh dấu ngày nghĩ có phép (P), ngày nghĩ không phép (KP), thì nó tự tổng kết cả năm.

Nếu muốn theo dõi học sinh của tháng nào thì sử dụng riêng sheet của tháng đó theo nội dung yêu cầu cũng được (các sheet kia Delete các chỗ đánh dấu là được)

Nếu muốn sử dụng File này cho các năm khác thì vào Cell C5 của các tháng sửa năm 2014 thành 2015 rồi File sang phải là sử dụng được.

Xem File đính kèm.
 
Cám ơn bài của bạn!nhưng mình đặt trường hợp là có 1 người không nghỉ ngày nào hết. Vậy thì người đó sẽ không có nằm trong danh sheet Tổng hợp

Trong bài #1 bạn không nêu vấn đề này, nhưng đây là giải pháp:

Trong sheet TONG HOP NAM, tại tiêu đề cột dỏng 4, bạn dùng AutoFilter và tại cột E (Tổng số ngày nghĩ) bạn chọn Blanks sẽ biết được học sinh nào không có nghĩ ngày nào hết và tô cho nó 1 màu khác (để phân biệt) hoặc gõ không nghĩ phép vào và Fill từ trên xuống là được kết quả của những người không nghĩ ngày nào.
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom