Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver

[Nguyễn Duy Tuân]

BS Silver - Phần mềm quản lý kho, cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho. Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp… Phần mềm thực hiện theo chuẩn mực kế toán, tương thích hoàn toàn với phần mềm kế toán của BLUESOFTS, ứng dụng nhiều phương pháp tính giá xuất kho phổ biến như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) và phương pháp thực tế đích danh. Phần mềm cung cấp đầy đủ các sổ sách quản lý hàng hóa như các sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính. Ngoài ra phần mềm cung cấp phong phú các dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các mục đích sử dụng.

Phần mềm cho phép chạy qua mạng LAN và Internet, vì vậy nhiều người (có thể hàng trăm người) có thể cùng kết nối chung vào CSDL để làm việc. Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập.

THÔNG TIN HỆ THỐNG

- Phần mềm sử dụng font chữ Unicode
- Hệ quản trị CSDL là MySQL Server
- Kết nối qua mạng LAN và Internet.
- Chạy trên các HĐH Windows 32, 64-bit : Windows XP, Vista, 7, 8, Server2003, Server2008.
- Các máy khách không cần cài đặt phần mềm. Phần mềm chạy độc lập.

CÁC CHỨC NĂNG VÀ TÍNH NĂNG CHÍNH
(50% tính năng của phần mềm được thực hiện theo đơn đặt hàng từ Công ty SUMITOMO của Nhật Bản)
- Quản lý hàng hóa, vật tư theo nhóm, vị trí trong kho.
- Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên, vụ việc.
- Kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
- Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: FIFO, LIFO, AVG – Bình quân liên hoàn, Thực tế đích danh.
- Hạch toán với nhiều loại tiền tệ.
- Các thiết lập về định dạng số, tiền tệ, ngày tháng độc lập với hệ điều hành.
- Cho phép ghi sổ các loại nghiệp vụ liên quan đến kho như:

+ Nhập kho – Mua
+ Nhập kho nội bộ
+ Xuất kho – Trả lại hàng mua
+ Xuất kho – Bán.
+ Xuất kho nội bộ
+ Nhập – Hàng xuất bị trả lại
+ Điều chuyển kho​

- Tự động cảnh báo khi hàng tồn trong kho hết hoặc số lượng tồn dưới mức tối thiểu.
- Hỗ trợ công cụ tìm kiếm trong các màn hình danh mục, chứng từ.
- Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa cho nhiều công ty trên cùng một máy tính.
- Cho phép sao lưu và khôi phục CSDL.
- Cho phép nhập tự động danh mục hàng hóa, số dư đầu kỳ từ tệp Excel.
- Cho phép xuất dữ liệu ra tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word, HTML, XML,…
- Cung cấp các báo cáo chi tiết theo từng mã hàng (thẻ kho), vụ việc, từng bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp theo dạng bảng và biểu đồ.
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp xuất- nhập – tồn theo kho, theo khách hàng.
- Hệ thống báo cáo được lọc theo ngày, tháng, quý, năm và lọc theo các đối tượng khác nhau như: mã hàng, kho, vụ việc, bộ phận, khách hàng.
- Phần mềm làm việc với nhiều cửa sổ, các cửa sổ được xếp theo dạng tab giống như các trình duyệt Web Firefox, Internet Explorer.
- Chức năng lọc, sắp xếp có ở mọi nơi và giống Excel.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BS SILVER

DOWNLOAD​

 

[heartking]

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho bs silver

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BS SILVER​

Cài đặt Phần mềm quản lý kho BS Silver
Người dùng cần Download/ tải phần mềm quản lý kho BS Silver theo địa chỉ dưới đây:
http://bluesofts.net/form/193-phan-mem-quan-ly-kho-bs-silver.html
Sau khi tải bộ cài Phần mềm quản lý kho BS Silver về máy, người dùng giải nén và chạy tập tin “silver_setup.exe”, quá trình cài đặt cứ chọn “Next”..”Finish” là thành công.
Sau khi cài đặt xong trên màn hình Desktop người dùng nhấp đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm để chạy.

Thông tin đăn nhập
Sau khi thực hiện bước trên ta có màn hình Đăng nhập dưới đây:

- Tên máy chủ: Nếu kết nối dữ liệu tại máy của bạn: localhost

+ Với tên máy chủ "localhost" bạn có toàn quyền: Tạo, Sao lưu, Khôi phục, Xóa CSDL.
+ Nếu kết nối dữ liệu tại máy khách: địa chỉ IP hoặc tên của máy chủ​

- Tên đăng nhập: admin

+ admin là quyền cao nhất
+ user là quyền giới hạn
Bạn có thể tự tạo thêm hoặc thay đổi quyền trong menu "Thiết lập"->"Thiếp lập Nhóm & Phân quyền".​

- Mật khẩu để trống
- Tên CSDL: demoqlkho
demoqlkho là CSDL ví dụ.
Nếu bạn muốn tạo CSDL mới, tại mục "Tên CSDL:" chọn "<<Tạo CSDL mới>>" rồi chọn nút "Tạo CSDL" phía dưới.
Với quyền Tạo, Xóa CSDL, bạn phải truy cập tại máy chủ và kết nối với tên "localhost".

 

[PhanTuHuong]

Thầy Tuân viết trên nền Delphi à? Giao diện đẹp đấy...

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Thầy Tuân viết trên nền Delphi à? Giao diện đẹp đấy...

Vâng, các phần mềm mới của công ty cp Bluesofts đều làm trên Delphi và CSDL là MySQL Server anh à. Vì làm trên Delphi biên dịch được ra mã máy và chạy độc lập, không phụ thuộc vào framework nào hết, tốc độ chạy nhanh, khi phân phối sản phẩm có thể không cần cài đặt, việc cài đặt thực chất chỉ là cài cơ sở dữ liệu cho máy chủ thôi, các máy khách thì copy là chạy, hoặc có thể chạy từ USB.

 

[tungnguyen_kt]

Em đã test thử, thấy quá ok. Phí thì thương lượng hay có có sẵn hả Anh.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Em đã test thử, thấy quá ok. Phí thì thương lượng hay có có sẵn hả Anh.

Giá bán cho Tây khác với bán cho người Việt, bán cho người GPE thì còn rất khác .

 

[heartking]

Hướng dẫn thiết csdl mới và thông tin công ty

HƯỚNG DẪN TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ THIẾT LẬP THÔNG TIN CÔNG TY

TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU
Cách 1: Khi khởi động phần mềm xuất hiện màn hình đăng nhập. Để tạo CSDL mới, tại mục "Tên CSDL:" chọn "<<Tạo CSDL mới>>" rồi chọn nút "Tạo CSDL" phía dưới.

Việc tạo CSDL mới người dùng bắt buộc phải chạy chương trình tại máy chủ với tên máy chủ là “localhost”.
Sau khi chọn “Tạo CSDL”, màn hình “TẠO MỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU” hiện ra, người dùng điền tên CSDL vào mục “Tên cơ sở dữ liệu:” và nhấn nút “Tạo mới”.

​

Cách 2: Từ menu của chương trình, chọn “Dữ liệu” -> “Tạo CSDL – Công ty mới”. Sau đó thực hiện thao tác giống như cách 1.

​

THIẾT LẬP THÔNG TIN CÔNG TY

​

Từ menu của chương trình, chọn “Thiết lập” -> “Thông tin công ty”, xuất hiện bảng:

Người dùng thiết lập thông tin công ty theo các mục trong bảng trên. Sau khi thiết lập xong chọn “Lưu” để lưu thông tin.

 

[heartking]

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP MÃ CHO CÁC DANH MỤC , CHỨNG TỪ , THIẾT LẬP NHÓM VÀ PHÂN QUYỀN VÀ THIẾT LẬP THÔNG TIN CÁC DANH MỤC.
Sau khi thiết lập tên CSDL mới, để thực hiện các nghiệp vụ phần mềm người dùng cần tiến hành thiết lập danh mục.
Thiết lập mã cho các danh mục, chứng từ cho các loại nghiệp vụ
Để thiết lập mã cho các danh mục, thiết lập chứng từ cho các loại nghiệp vụ người dùng chọn trên menu “Thiết lập” ->chọn “Thiết lập mã cho các danh mục” hoặc “Thiết lập chứng từ cho các loại nghiệp vụ”. Sau khi chọn xuất hiện màn hình

Trong đó:
+ Ký tự đầu: Ký hiệu đầu của mã chứng từ, khách hàng, kho, vụ việc, nhà cung cấp…
+ Số ký tự: số ký tự tối đa được đặt trong mã danh mục

Trong đó:
+ Ký tự đầu: Ký hiệu đầu của mã chứng từ, khách hàng, kho, vụ việc, nhà cung cấp…
+ Số ký tự: số ký tự tối đa được đặt trong mã danh mục
+ Ghi sổ & in: Cho phép người dùng được ghi sổ và in các chứng từ
+ Số liên: Số liên in các chứng từ.
Phần thiết lập trên người dùng có thể thay đổi tùy vào mục đích sử dụng
Thiết lập nhóm và Thiết lập quyền
Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập. Vì vậy để thiết lập nhóm và phân quyền người dùng chọn menu “Thiết lập” ->chọn “Thiết lập nhóm & Thiết lập quyền”.

​

Sau khi chọn “Thiết lập Nhóm & Thiết lập quyền” xuất hiện màn hình:

- Chọn “Tạo mới” để thiết lập nhóm mới
- Chọn “Xem/Sửa” để sửa thông tin đã thiết lập
- Chọn “Xóa” để xóa nhóm đã thiết lập
- Chọn “Cập nhật” để cập nhật thông tin khi có sự thay đổi về thông tin.
Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện màn hình:
- Nhóm “Quản trị” có quyền cao nhất. Bạn chỉ nên cấp nhóm này cho những User chịu trách nhiệm cao nhất về phần mềm.
Để phân quyền cho từng người dùng quyền truy cập, và xử lý các trường hợp như: “Tạo mới”, “Xem”, “Sửa”, “Xóa”, chỉ cần tích chọn vào các ô phân quyền đã thiết lập sẵn.
Thiết lập User truy cập
Để thiết lập danh sách người được phép truy cập, người dùng chọn menu “Thiết lập” ->Danh sách User truy cập.

Sau khi chọn menu “Danh sách User truy cập" xuất hiện màn hình

Tại đây người được quyền sẽ thiết lập tên, mật khẩu truy cập của người dùng đồng thời phân User này thuộc bộ phận nào?
Thiết lập danh mục
Trên cây danh mục của phần mềm người dùng chọn danh mục cần thiết lập. Sau khi chọn danh mục cần thiết lập xuất hiện bảng:

- Để thiết lập danh mục mới chọn : “Tạo mới”
- Xem/Sửa danh mục đã thiết lập chọn: “Xem/Sửa”
- Xóa danh mục đã thiết lập chọn: “Xóa”
- Cập nhật thông tin sau khi sửa đổi thông tin danh mục chọn: “Cập nhật”.
Sau khi chọn “Tạo mới”. Màn hình danh mục cần thiết lập xuất hiện.

 

[heartking]

Giới thiệu phần mềm quản lý kho

HƯỚNG DẪN TẠO SỐ DƯ ĐẦU KỲPHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BS SILVER

Để tạo “Số dư đầu kỳ” trên cây danh mục, người dùng chọn “Tồn đầu” -> “Tồn đầu kho”

- Chọn “Tạo mới” để tạo mới số dư đầu
- Chọn “Xem/Sửa” để xem, sửa số dư đầu
- Chọn “ Xóa” để xóa tồn đầu.

Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện bảng “Tồn đầu kho”
Mục “Thông tin chung”
- Ngày CT: là ngày cuối của năm trước năm tài chính.
- Số CT : đã được tạo sẵn trong CSDL
- Kho: Tên kho
- Diễn giải:Tồn đầu kho
Trong bảng người dùng nhập thông tin tồn đầu hàng hóa. Sau khi nhập xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lạị dữ liệu.

 

[heartking]

Hướng dẫn tạo phiếu Nhập kho - Mua

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ NHẬP KHO – MUA.


Để chọn thực hiện nghiệp vụ nhập kho – mua từ bên ngoài người dùng chọn phiếu “Nhập kho-mua” bằng cách.
Chọn “Nghiệp vụ kho” -> “Nhập kho – Mua”

- Chọn “Tạo mới” để tạo phiếu nhập kho – Mua mới.
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ. Bằng cách nhấp chuột vào Phiếu nhập trên màn đình, mở phiếu và sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.
- Chọn “Xóa” để xóa chứng từ.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.


Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện

Trong “Phiếu nhập” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.
- Số hiệu: Số hiệu chứng từ người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.
- Ngày HĐ: Ngày viết chứng từ
- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Mua hàng – Nhập kho”
- Đơn vị giao hàng: Đối với trường hợp nhập kho – Mua đơn vị khách hàng sẽ là:
+ Khách hàng: là khách hàng của công ty.
+ Nhà cung cấp: Là đơn vị cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu cho công ty
+ Nhân viên: Là nhân viên trong công ty.
Thông tin về đơn vị khách hàng đã được cập nhật trong phần danh mục.
- “Người giao”: Thông tin người giao hàng
- “Kho nhập”: Kho lưu trữ hàng hóa
Nhập thông tin trong bảng:
- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Phần mềm quản lý kho BS Silver 1.0.1

Phiên bản mới của phần mềm quản lý kho BS Silver 1.0.1 - 10/10/2012

Các nâng cấp và thay đổi chính:
+ Sửa chữ bị che trong một số báo cáo khi nội dung tràn ô.
+ Thêm "Báo cáo tổng hợp hàng hóa xuất theo bộ phận"
+ Thêm "Báo cáo tổng hợp hàng hóa xuất theo vụ việc"

 

[heartking]

Hướng dẫn tạo phiếu nhập nội bộ

HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU NHẬP KHO NỘI BỘ
+ NHẬP KHO NỘI BỘ
Để chọn thực hiện nghiệp vụ nhập kho – mua từ bên ngoài người dùng chọn phiếu “Nhập kho nội bộ” bằng cách.
Chọn “Nghiệp vụ kho” -> “Nhập kho nội bộ”
- Chọn “Tạo mới” để tạo phiếu nhập kho nội bộ mới.
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ. Bằng cách nhấp chuột vào Phiếu nhập trên màn đình, mở phiếu và sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.
- Chọn “Xóa” để xóa chứng từ.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.

Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện

Trong “Phiếu nhập” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.
- Số hiệu: Số hiệu chứng từ, người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.
- Ngày HĐ: Ngày chứng từ
- Người giao: Là nhân viên công ty
- Bộ phận: Nhân viên giao hàng thuộc bộ phần nào trong công ty.
- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Nhập nội bộ”
- “Kho nhập”: Kho nhận hàng hóa.
Nhập thông tin trong bảng:
- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.
- Chọn “vụ việc” được dùng để nhập nội bộ trong công ty.

* Phiếu nhập kho nội bộ được sử dụng trong các trường hợp:
+ Nhập kho để tiêu dùng trong nội bộ công ty
+ Nhập kho để sản xuất.
+ Điều chuyển kho trong công ty

 

[heartking]

HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU XUẤT KHO – BÁN.
Phiếu xuất kho bán được thực hiện trong trường hợp:
+ Xuất bán cho khách hàng
+ Xuất bán cho nhà cung cấp
+ Xuất bán cho nhân viên trong công ty.
Để chọn thực hiện nghiệp vụ xuất kho - bán hàng hóa, vật tư người dùng chọn phiếu “Xuất kho - bán” bằng cách:
- Chọn “Nghiệp vụ kho”-> “Xuất kho - Bán”- Chọn “Tạo mới” để tạo phiếu “Xuất kho- Bán” - Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ bằng cách nhấp chuột vào Phiếu xuất trên màn hình, mở phiếu và sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.
- Chọn “Xóa” để xóa chứng từ.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.

Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện

Trong “Phiếu xuất ” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.
- Số hiệu: Số hiệu chứng từ, người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.
- Ngày HĐ: Ngày chứng từ
- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Xuất kho - Bán”
- Đơn vị nhận hàng: Đối tượng mua hàng của công ty là Nhân viên trong công ty,
khách hàng, nhà cung cấp.
- Địa chỉ : Địa chỉ đơn vị nhận hàng
- Kho xuất: Kho xuất hàng hóa.
Nhập thông tin trong bảng:
- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.
Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.
Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.

 

[heartking]

HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU NHẬP KHO NỘI BỘ
+ NHẬP KHO NỘI BỘ
Để chọn thực hiện nghiệp vụ nhập kho – mua từ bên ngoài người dùng chọn phiếu “Nhập kho nội bộ” bằng cách.
Chọn “Nghiệp vụ kho” -> “Nhập kho nội bộ”
- Chọn “Tạo mới” để tạo phiếu nhập kho nội bộ mới.
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ. Bằng cách nhấp chuột vào Phiếu nhập trên màn đình, mở phiếu và sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.
- Chọn “Xóa” để xóa chứng từ.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.

Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện

​

Trong “Phiếu nhập” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.
- Số hiệu: Số hiệu chứng từ, người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.
- Ngày HĐ: Ngày chứng từ
- Người giao: Là nhân viên công ty
- Bộ phận: Nhân viên giao hàng thuộc bộ phần nào trong công ty.
- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Nhập nội bộ”
- “Kho nhập”: Kho nhận hàng hóa.
Nhập thông tin trong bảng:
- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.
- Chọn “vụ việc” được dùng để nhập nội bộ trong công ty.

* Phiếu nhập kho nội bộ được sử dụng trong các trường hợp:
+ Nhập kho để tiêu dùng trong nội bộ công ty
+ Nhập kho để sản xuất.
+ Điều chuyển kho trong công ty

 

[heartking]

Hướng dẫn tạo phiếu xuất kho - nội bộ

HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ​

Phiếu xuất kho nội bộ được sử dụng trong các trường hợp:
+ Xuất tiêu dùng nội bộ
+ Xuất sản xuất
Để thực hiện Phiếu xuất kho nội bộ, người dùng chọn “Nghiệp vụ kho” -> “Xuất kho – nội bộ”

- Chọn “Tạo mới” để tạo mới phiếu “Xuất kho- Nội bộ”
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ, bằng cách nhấp chuột vào Phiếu “xuất kho – nội bộ” trên màn hình, mở phiếu để sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.


- Người dùng muốn xóa 1 chứng từ nào đó, đưa trỏ chuột lại chứng từ cấn xóa và chọn nút “Xóa” để xóa chứng từ đó.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.


Chọn “Tạo mới” để ghi mới chứng từ xuất kho nội bộ.


Trường hợp xuất sản xuất trong công ty.
Trong quá trình nhập chứng từ, người dùng phải chỉ rõ người nhận hàng, kho nhập là kho nào, bộ phận nào tiếp nhận hàng hóa
Khi xuất cho sản xuất, phải chỉ rõ vật tư được xuất cho vụ việc nào, sau khi chỉ rõ xuất cho vụ việc nào toàn bộ chi phí sẽ được tập hợp và lên báo cáo cho vụ việc đó.
Trường hợp xuất tiêu dùng nội bộ trong công ty.
Trong trường hợp này, tại bộ phận nhận hàng hóa, vật tư sẽ không làm phiếu nhập kho, trường hợp bộ phận đó không sử dụng hết hàng hóa, vật tư bộ phận đó sẽ trả lại số hàng hóa, vật tư không sử dụng hết
khi đó bộ phận nhận " hàng không sử dụng hết" sẽ làm phiếu nhập kho cho số lượng hàng xuất cho bộ phận không sử dụng hết đó.

​

Trong “Phiếu xuất ” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.


- Số hiệu: Số hiệu chứng từ, người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.


- Ngày HĐ: Ngày chứng từ


- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Xuất kho - nội bộ”


- Người nhận: Người nhận hàng thuộc bộ phận nào của công ty.
- Bộ phận : Hàng hóa xuất cho bộ phận nào trong công ty.
- Kho xuất: Kho xuất hàng hóa.

Nhập thông tin trong bảng:


- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.


Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ
để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.
Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.
Trong phiếu xuất, người dùng chọn "Xóa" để xóa chứng từ đang mở, chọn Print để in chứng từ.

 

[heartking]

Hướng dẫn tạo phiếu xuất kho - nội bộ

HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ​

Phiếu xuất kho nội bộ được sử dụng trong các trường hợp:
+ Xuất tiêu dùng nội bộ
+ Xuất sản xuất
Để thực hiện Phiếu xuất kho nội bộ, người dùng chọn “Nghiệp vụ kho” -> “Xuất kho – nội bộ”

- Chọn “Tạo mới” để tạo mới phiếu “Xuất kho- Nội bộ”
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ, bằng cách nhấp chuột vào Phiếu “xuất kho – nội bộ” trên màn hình, mở phiếu để sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.


- Người dùng muốn xóa 1 chứng từ nào đó, đưa trỏ chuột lại chứng từ cấn xóa và chọn nút “Xóa” để xóa chứng từ đó.
- Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao.


Chọn “Tạo mới” để ghi mới chứng từ xuất kho nội bộ.


Trường hợp xuất sản xuất trong công ty.
Trong quá trình nhập chứng từ, người dùng phải chỉ rõ người nhận hàng, kho nhập là kho nào, bộ phận nào tiếp nhận hàng hóa
Khi xuất cho sản xuất, phải chỉ rõ vật tư được xuất cho vụ việc nào, sau khi chỉ rõ xuất cho vụ việc nào toàn bộ chi phí sẽ được tập hợp và lên báo cáo cho vụ việc đó.
Trường hợp xuất tiêu dùng nội bộ trong công ty.
Trong trường hợp này, tại bộ phận nhận hàng hóa, vật tư sẽ không làm phiếu nhập kho, trường hợp bộ phận đó không sử dụng hết hàng hóa, vật tư bộ phận đó sẽ trả lại số hàng hóa, vật tư không sử dụng hết
khi đó bộ phận nhận " hàng không sử dụng hết" sẽ làm phiếu nhập kho cho số lượng hàng xuất cho bộ phận không sử dụng hết đó.

​

Trong “Phiếu xuất ” người dùng chọn các thông tin phù hợp để ghi sổ.


- Số hiệu: Số hiệu chứng từ, người dùng sửa đổi để phù hợp với doanh nghiệp.


- Ngày HĐ: Ngày chứng từ


- Loại phiếu: Xác định loại phiếu “Xuất kho - nội bộ”


- Người nhận: Người nhận hàng thuộc bộ phận nào của công ty.
- Bộ phận : Hàng hóa xuất cho bộ phận nào trong công ty.
- Kho xuất: Kho xuất hàng hóa.

Nhập thông tin trong bảng:


- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa để người dùng lựa chọn mã hàng hóa.


Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ
để tránh tình trạng xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm.
Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng và Chọn “Ghi sổ” sau khi hoàn tất thông tin.
Trong phiếu xuất, người dùng chọn "Xóa" để xóa chứng từ đang mở, chọn Print để in chứng từ.

 

[heartking]

Hướng dẫn tạo phiếu "Nhập- hàng bán bị trả lại"
Những mặt hàng không đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm, hay do yếu tố khác… không được khách hàng chấp nhận, sau khi người mua trả lại số hàng trên, người dùng tạo phiếu “ Nhập -hàng xuất bị trả lại”
Để chọn phiếu “Nhập – hàng xuất bị trả lại” người dùng chọn: “Nghiệp vụ kho” -> “ Nhập – hàng xuất bị trả lại”.

Tương tự như các phiếu trên với các chức năng “Tạo mới, xem/sửa, Xóa, Cập nhật”
Sau khi tạo phiếu mới

Người dùng cần lưu ý các thông tin:
- Loại phiếu: Là phiếu “Nhập – hàng bán bị trả lại”
- Đơn vị giao hàng: Là đơn vị trả lại hàng bán
- Người giao: Là người của đơn vị trả lại hàng.
Phần nhập thông tin trong bảng tương tự như các trường hợp trên, ghi đúng về số lượng hàng bị trả lại, đơn giá phần mềm sẽ tự động cấp nhật.
Để lên báo cáo lượng hàng bị trả lại là bao nhiêu, người dùng chọn vụ việc “ Hàng xuất bị trả lại”

 

[heartking]

HƯỚNG DẪN XEM CÁC BÁO CÁO PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BS SILVER

​

Để xem các báo cáo, người dùng chọn “Báo cáo kho” ở bên trái màn hình trên cây danh mục.
Sau khi chọn “Báo cáo kho” xuất hiện các mẫu báo cáo, để chọn một trong những báo cáo, người dùng di chuột đến báo cáo cần xem, click chuột vào báo cáo và chọn.
Trong báo cáo
Phần “Lọc” người dùng lọc số liệu báo cáo theo.
+ “Ngày, tháng, quý, năm”.
+ Lọc hàng hóa, vật tư theo nhiều kho (để trống) hoặc theo một kho (chọn kho cấn lọc).
Để mở báo cáo người dùng chọn nút “Print”

Nút “Tùy chọn” trong mục này người dùng thay đổi thông tin về chữ ký thủ trưởng đơn vị, chữ ký những người có liên quan đến báo cáo.
Đồng thời người dùng có thể điều chỉnh thông tin mẫu báo cáo

Để xem báo cáo, người dùng chọn Print

Trên thanh menu báo cáo, người dùng chọn Print, xuất File PDF, gửi E-mail, thiết lập trang in…
Trường hợp báo cáo là biểu đồ:
Người dùng chọn “Báo cáo kho” => Chọn báo cáo “Nhóm hàng nhập theo vụ việc”.

- Chọn “Cập nhật” để cập nhật lại dữ liệu.
- Chọn “Print” để in báo cáo.
Trong báo cáo, người dùng tùy chọn xem theo thời gian nào, vụ việc, bộ phận, kho hàng hóa nào?
Người dùng có thể xem báo cáo theo thời gian:
+ Ngày (từ ngày… đến …ngày)
+ Tháng…Năm…
+ Quí…Năm…
+ Năm…
Tùy vào lựa chọn của người dùng sẽ có báo cáo phù hợp.

 

[heartking]

HƯỚNG DẪN XEM CÁC BÁO CÁO.
Để xem các báo cáo, người dùng chọn “Báo cáo kho” ở bên trái màn hình trên cây danh mục.
Sau khi chọn “Báo cáo kho” xuất hiện các mẫu báo cáo, để chọn một trong những báo cáo, người dùng di chuột đến báo cáo cần xem, click chuột vào báo cáo và chọn.
Trong báo cáo
Phần “Lọc” người dùng lọc số liệu báo cáo theo.
+ “Ngày, tháng, quý, năm”.
+ Lọc hàng hóa, vật tư theo nhiều kho.
Để mở báo cáo người dùng chọn nút “Print”.

Nút “Tùy chọn” trong mục này người dùng thay đổi thông tin về chữ ký Trong báo cáo.
Đồng thời người dùng có thể điều chỉnh thông tin cấu trúc của mẫu báo cáo.

Để xem báo cáo, người dùng chọn Print

Trên thanh menu báo cáo, người dùng chọn Print, xuất File PDF, gửi E-mail, thiết lập trang in…
Trường hợp báo cáo là biểu đồ:
Người dùng chọn “Báo cáo kho” => Chọn báo cáo “Nhóm hàng nhập theo vụ việc”.

- Chọn “Cập nhật” để cập nhật lại dữ liệu.
- Chọn “Print” để in báo cáo.
Trong báo cáo, người dùng tùy chọn xem theo thời gian nào, vụ việc, bộ phận, kho hàng hóa nào?
Người dùng có thể xem báo cáo theo thời gian:
+ Ngày (từ ngày… đến …ngày)
+ Tháng…Năm…
+ Quí…Năm…
+ Năm…
Người dùng lựa chọn thời gian để xem báo cáo.

 

[heartking]

BS Silver - Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

phan mem nay la phai mua hay mien phi vay?

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver là Phần mềm miễn phí cho những doanh nghiệp có phát sinh duới 50 chứng từ.