Hỏi về Data validation -> không cho trùng dữ liệu (1 người xem)

[hong gam]

thanks bạn, Thì ra do vấn đề lo2ngh vòng này. Vì file mình làm nguyên năm và cần lấy dữ liệu từng khoảng thời gian do vậy phải làm như vậy. để mình xem và test lại rồi nếu có gì thắc mắc sẽ post bài sau nhé.

 

[keke355992]

về Validation

thí dụ mình có 1 cột dữ liệu
A1 = 1
A2 = 2
A3 = 3
....
A4, A5 thì dùng Validation để tránh nhập phải dữ liệu trùng bằng cách dùng hàm COUNTIF, vậy có cách nào mà chỉ có thể nhập được các dữ liệu đã có không, như ví dụ trên thì tại ô A4 thì chỉ nhập đc giá trị của 1 trong các ô A1, A2, A3...

 

[hoangminhtien]

thí dụ mình có 1 cột dữ liệu
A1 = 1
A2 = 2
A3 = 3
....
A4, A5 thì dùng Validation để tránh nhập phải dữ liệu trùng bằng cách dùng hàm COUNTIF, vậy có cách nào mà chỉ có thể nhập được các dữ liệu đã có không, như ví dụ trên thì tại ô A4 thì chỉ nhập đc giá trị của 1 trong các ô A1, A2, A3...

Cái này tron mục Allow bạn chọn List, phần Soure bạn chọn vùng từ A1:A3 là được mà.

 

[keke355992]

Cho mình hỏi liệu Validation có phân biệt đc chữ hoa chữ thường k, mình nhập 152TK và 152tk đều đc ( Danh sách la 152TK)

 

[hoangminhtien]

Cho mình hỏi liệu Validation có phân biệt đc chữ hoa chữ thường k, mình nhập 152TK và 152tk đều đc ( Danh sách la 152TK)

Bạn xem trong file đính kèm có được không nhé!

 

[keke355992]

Bạn xem trong file đính kèm có được không nhé!

Ý mình là kiểm tra chữ viết hoa trong dánh sách List cơ bạn ơi, danh sách của nó là 152NM, 111NM, ... nhưng mình nhập 152nm hoặc 111nm vẫn đc

 

[nhoa18]

Em có Down 1 file kế toán ở trên diễn đàn về thấy rất hay. Em muốn làm 1 file tương tự nhưng ko biết làm bằng cách nào. Mong các sư huynh chỉ giáo! xin cảm ơn!
Đây là file đính kèm

quần áo trẻ em | quan ao tre em | quần áo sơ sinh | quần áo bé trai | quần áo bé gái | bodysuit carter | quan ao so sinh | quan ao tre em nhap khau

 

[nghiaphuc]

Em có Down 1 file kế toán ở trên diễn đàn về thấy rất hay. Em muốn làm 1 file tương tự nhưng ko biết làm bằng cách nào. Mong các sư huynh chỉ giáo! xin cảm ơn!
Đây là file đính kèm

Cái này gọi là Validation. Bạn tìm trên diễn đàn, có nhiều bài về vấn đề này lắm.

 

[nam2806]

Bạn vào đây http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?98-Hiểu-thêm-về-Validation. xem là làm được ngay ấy mà.

 

[nhoa18]

Cảm ơn các bạn. Mình đã làm được rồi

quần áo trẻ em | quan ao tre em | quần áo sơ sinh | quần áo bé trai | quần áo bé gái | bodysuit carter | quan ao so sinh | quan ao tre em nhap khau

 

[nhatthai]

Thiết kế validation cho bảng tính

Bài toán về thiết kế validation cho bảng tính, yêu cầu cụ thể trong file.

 

[logica]

Bài toán về thiết kế validation cho bảng tính, yêu cầu cụ thể trong file.

Cái này có lẽ phải dùng name thôi! Bạn xem file nhé!
================
p/s: yêu cầu của bạn nên rõ ràng hơn một tí! Hy vọng là bài này không bị xem là phạm qui! hic!
Chúc bạn thành công!

 

[Phanhanhdai]

Cần sự tư vấn giúp khi sử dụng chức năng Data validation

Đây là chức năng em rất hay sử dụng để lựa chọn tổng hợp số liệu cho một danh sách, tuy nhiên em chưa biết nó có thể làm như sau được không?
- Danh mục khách hàng (gọi tắt là KH) của em có rất nhiều KH, mỗi khách hàng có thể sẽ được xuất hiện nhiều lần trong tháng. Khi sử dụng List trong Data validation thì một tên (thực chất là 01 KH sẽ xuất hiện nhiều lần trong list được lọc), ví dụ trong List xổ xuống có 04 sự lựa chọn là Công ty A, Công ty B, Công ty C, Công ty A mà em chỉ muốn nó là Công ty A, Công ty B, Công ty C (do Công ty A bị xuất hiện 02 lần).
- Nếu tên KH của em theo thứ tự không sẵp xếp theo vần A, B, C thì em không biết chức năng Data validation sẽ tự động sắp xếp những tên cùng vần sẽ gần nhau (vì như vậy sẽ giúp cho em biết là có thể cùng một tên nhưng do đánh thừa hoặc thiếu ký tự dấu cách mà nó hiểu là 2 tên khác nhau).
Rất mong các thày, các bạn tư vấn giúp cho 2 tình huống trên.

 

[cadafi]

Bạn dùng PivotTable để đưa nó ra 1 danh sách duy nhất sao đó dùng danh sách đó để làm Data validation.

 

[cachep87]

Chào anh chị trong diễn đàn, em có vấn đề nhỏ mong anh chị giúp đỡ, em cảm ơn nhiều!

Em muốn sử dụng Data Validation để khi di chuyển trong vùng C6:C14 của (sheet Tổng Hợp), tại mỗi ô em có thể lọc lấy tên từng loại vật liệu. Em chưa rõ cách làm như thế nào để có thể chọn được vùng dữ liệu B4:B8 (sheet maGV). Gửi anh chị file mẫu dưới đây.

 

[duongle0]

Chào anh chị trong diễn đàn, em có vấn đề nhỏ mong anh chị giúp đỡ, em cảm ơn nhiều!

Em muốn sử dụng Data Validation để khi di chuyển trong vùng C6:C14 của (sheet Tổng Hợp), tại mỗi ô em có thể lọc lấy tên từng loại vật liệu. Em chưa rõ cách làm như thế nào để có thể chọn được vùng dữ liệu B4:B8 (sheet maGV). Gửi anh chị file mẫu dưới đây.

Không biết mình làm thế này có đúng ý bạn không?

 

[ht123456]

Validation?

Chào cả nhà, mình có một vấn đề muốn hỏi các bác trên diễn đàn đây:
Mình làm về cầu đường muốn lập 1 bảng chi tiết các thông số của đường (VD: Khi mình chọn đường cấp 3, thì sẽ hiện lên đầy đủ các thông số về đường cấp 3 như: bán kính cong, siêu cao, đoạn nối, độ dốc tối đa...; các cấp khác tương tự..). Mình được bạn hướng dẫn là sử dụng Validation có thể làm được, mình có lên diễn đàn tìm hiểu nhưng vẫn chưa thực hiện được. Mong các bác có một bài chỉ dẫn đầy đủ và chi tiết cho vấn đề này.
Xin chân thành cảm ơn các bác

 

[ht123456]

Bác Cadafi cso thể ví dụ rõ hơn cho em được không? Em đang nghiên cứu vấn đề này nhưng khó quá bác à?

 

[cachep87]

Không biết mình làm thế này có đúng ý bạn không?

Đúng rồi Bác ah, ý em là như vậy. Nếu mã vật liệu trong cùng 1 sheet thì em làm được, nhưng em chưa rõ cách lấy dữ liệu từ sheet "maGV" sang sheet "Tổng Hợp" như thế nào. Bác có thể chỉ giúp em cách làm được không. Em cảm ơn nhiều! (Em làm về mảng khối lượng nên muốn sử dụng cách này để giảm thiểu thời gian nhập liệu)

 

[phucrooney84]

Các bạn cho mình hỏi muốn tại listbox có 2 cột mà không dùng module được không?Minh có 1 file kiếm được trên mạng không ô vuông trong ô "MH" và "MĐV"này trong sheet "NhatKyNX" có fải là listbox không?Nhờ các cao thủ chỉ giáo giùm.Cám ơn nhiều..

 

[duongle0]

Đúng rồi Bác ah, ý em là như vậy. Nếu mã vật liệu trong cùng 1 sheet thì em làm được, nhưng em chưa rõ cách lấy dữ liệu từ sheet "maGV" sang sheet "Tổng Hợp" như thế nào. Bác có thể chỉ giúp em cách làm được không. Em cảm ơn nhiều! (Em làm về mảng khối lượng nên muốn sử dụng cách này để giảm thiểu thời gian nhập liệu)

Khi muon tao validation mà danh sách ở Sheet khac thì bạn phải đặt tên vùng cho danh sách.

Trong VD thì ở sheet maGV đã được đặt tên vùng ma (từ B4:B8) khi tạo Validation thì ở phần Source gõ =ma.

 

[QUINCY]

Mình có 1 câu hỏi muốn giờ mọi người ở đây chỉ giúp

Mình có danh sách các managers của các dự án khác nhau, & mình dùng danh sách này cho data validation. Tuy nhiên đến khi đổi các managers thì sự thay đổi trong danh sách các managers ko hề ảnh hưởng gì đến list trong data validation, nếu phải sửa lại từng dòng một thì thật mất thời gian

Các bạn có thể xem file đính kèm để hiểu rõ hơn điều mình muốn hỏi:
Ban đầu danh sách 3 managers của mình ở Sheet 2 là Nguyễn Văn A, Lê Văn B & Trần Văn C. Sau đấy mình thay Trần Văn C bằng Trần Văn D trong Sheet 2, nhưng trong sheet 1 thì vẫn còn tên Trần Văn C.

Ko biết có cách khắc phục ko, hay là mình phải dùng chức năng khác? Cám ơn các bạn trước nhé

 

[duongle0]

Để cho đơn giản ở sheet 1 bạn dùng Find and Replate (ctrl+H) ở mục find what: Trần Văn C, còn ở mục replace with: Trần văn D. Sau đó chọn Replace All.

 

[huybinh111]

có ai biết validation khong duoc trung trong access không dậy

 

[quangtranevn]

Nhờ các Anh, Chị chỉ giúp em, làm được như file này thì phải làm thế nào ạ?

Chào các Anh, Chị GPE! Vừa qua em có tải 01 file cần cho công việc của mình, nhưng không biết cách làm như thế nào. Nhờ các Anh, Chị giúp: để làm được như file đính kẻm thì em phải làm gì? nhờ các Anh, Chị chỉ em từng bước một. Em cám ơn nhiều

 

[Ba Tê]

Chào các Anh, Chị GPE! Vừa qua em có tải 01 file cần cho công việc của mình, nhưng không biết cách làm như thế nào. Nhờ các Anh, Chị giúp: để làm được như file đính kẻm thì em phải làm gì? nhờ các Anh, Chị chỉ em từng bước một. Em cám ơn nhiều

Bạn ấn Ctrl+F3 sẽ thấy 2 Name chính cho việc làm này rồi "ngâm cứu" thử xem.
Name ENG:

=OFFSET(MC!$A$2;0;0;COUNTA(MC!$A:$A)-1;1)

Name List1:

=OFFSET(MC!$A$1;MATCH(REQUEST!$B2&"*";ENG;0);;COUNTIF(ENG;REQUEST!$B2&"*");)

Khi đặt Nam List1 bạn phải đang ở vị trí ô B2 sheet Request.
Tô chọn vùng cần đặt Validation (Ví dụ B2:B15)
Vào Data Validation,Mục Allow: chọn List và Mục Source: nhập =List1

 

[quangtranevn]

nhờ các anh, chị giúp đỡ

Chào tất cả các Anh, Chị. Em không biết cách gửi câu hỏi lên diễn đàn thế nào? và xem trả lời tại đâu? Vì em gửi lên 02 lần rồi mà không biết đi đâu rồi? nếu có ai thấy được tin này làm ơn giúp em với. Mail của em là: quangtranevn@gmail.com
Em cám ơn nhiều

 

[quangtranevn]

Cảm ơn Ba tê

Trước hết em cảm ơn Anh rất nhiều vì đã trả lới câu hỏi của em. Vì như thế em biết được là em đã gởi câu hỏi lên diễn đàn được. Để em xem lại cái file đó, file này em đã làm tới, làm lui gần 02 tháng rồi mà chưa ra, mặc dù bắt chứơc y hệt nhưng không biết chưa đúng hay thiếu cái gì mà không được. Nếu có thể nhờ Anh chỉ từng bước giúp em được không? Thật đau đầu với cái dốt Anh ạ.

 

[quangtranevn]

Nhờ Anh Ba Tê và các Anh, Chị giúp đỡ

Anh Batê ơi! em vẫn chưa làm được nữa Anh ơi. File gốc là khi đánh vào 01 hay nhiều ký tự nào đó thì tự động sẽ cho kết quả giống các từ mà mình đánh vào mà thôi, nhưng em làm mãi vẫn chỉ là list bình thường mà thôi khi đánh chữ vào thì báo lỗi. Nhờ các Anh, Chị Giúp em.

 

[Ba Tê]

Anh Batê ơi! em vẫn chưa làm được nữa Anh ơi. File gốc là khi đánh vào 01 hay nhiều ký tự nào đó thì tự động sẽ cho kết quả giống các từ mà mình đánh vào mà thôi, nhưng em làm mãi vẫn chỉ là list bình thường mà thôi khi đánh chữ vào thì báo lỗi. Nhờ các Anh, Chị Giúp em.

Đưa cái File mà bạn muốn làm và đã làm lên đây xem mới biết vì sao không được, hoặc sai chỗ nào. Nói suông sao biết được.

 

[quangtranevn]

Nhờ Anh Ba Tê và các Anh, Chị giúp đỡ

Chào Anh Ba Tê! Em phải làm phiền Anh nữa rồi, em đã làm theo cách của Anh chỉ nhưng vẫn chưa được, nhờ Anh xem lại giúp em. Em thấy em đã làm hết cách mà vẫn chưa ra được, chắc trình tự thao tác chưa đúng hay là thiếu cái gì đó. Nếu được nhờ Anh Ba Tê hay các Anh, Chị nào biết chĩ dẫn giúp em từng thao tác một. em cảm ơn các Anh, Chị rất nhiều. Em có gửi File gốc và 2 file làm theo 2 cách nhưng chưa được nhờ các Anh, Chị xem giúp sai chổ nào.

 

[ndu96081631]

Chào Anh Ba Tê! Em phải làm phiền Anh nữa rồi, em đã làm theo cách của Anh chỉ nhưng vẫn chưa được, nhờ Anh xem lại giúp em. Em thấy em đã làm hết cách mà vẫn chưa ra được, chắc trình tự thao tác chưa đúng hay là thiếu cái gì đó. Nếu được nhờ Anh Ba Tê hay các Anh, Chị nào biết chĩ dẫn giúp em từng thao tác một. em cảm ơn các Anh, Chị rất nhiều. Em có gửi File gốc và 2 file làm theo 2 cách nhưng chưa được nhờ các Anh, Chị xem giúp sai chổ nào.

Cứ copy công thức trong name từ file này bỏ qua file khác thôi
Tuy nhiên điểm quan trọng mà bạn phải đặt biệt chú ý là vị trí của con trỏ chuột đang đặt tại dòng nào khi copy/paste công thức
Ví dụ:
- Bạn sang file gốc, đặt con trỏ chuột tại dòng 2 rồi vào Define name để copy công thức
- Khi sang file của bạn, bạn cũng phải đặt con trỏ chuột tại dòng 2 rồi mới vào Define name để paste công thức
Lý do vì các công thức trong name đang dùng tham chiếu tương đối
Ngoài ra, khi thiết lập Validation thì trong hộp Data Validation, tab Error Alert bạn phải bỏ chọn mục "Show error alert after invalid data is entered"

 

[quangtranevn]

Cảm ơn Chú ndu96081631

Cảm ơn Chú ndu96081631 rất nhiều. Cảm giác làm ra được thật là sảng khoái Chú à. Thiệt là đã quá đi. Nếu được Chú có thể giải thích các công thức trong đó được không? để cháu có thể biến tấu nếu cần thiết.

 

[ndu96081631]

Cảm ơn Chú ndu96081631 rất nhiều. Cảm giác làm ra được thật là sảng khoái Chú à. Thiệt là đã quá đi. Nếu được Chú có thể giải thích các công thức trong đó được không? để cháu có thể biến tấu nếu cần thiết.

Công thức trong đó cũng đơn giản thôi mà, chỉ là hàm OFFSET, MATCH, COUNTIF (tìm tài liệu để hiểu các hàm này)
Ngoài ra, để validation hoạt động chính xác, bắt buộc dữ liệu nguồn phải được sort trước