Tạo mục lục tự động trong Word 2007 (6 người xem)

[acad]

Tôi muốn tạo phụ lục chung cho nhiều bản word khác nhau tại 1 bản word riêng (VD tôi có nhiều Chương, muốn tạo 1 file word riêng biệt trong đó chỉ có phụ lục chung, gồm nhiều phụ lục khác nhau của từng Chương) thì làm thế nào vậy ? Tôi tìm mãi mà chưa thấy bài nào hướng dẫn về TH này. Các bạn chỉ giúp tôi với, cảm ơn các bạn rất nhiều.

 

[quytrong131]

các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự

 

[quytrong131]

các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự

tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 ) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé

 

[ducbao]

thế còn add thêm level thì sao nhỉ

các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự

 

[hvn8006]

e có một file *dot bao gồm các style chuẩn và các phím tẵt cho các style này sử dụng rất thuận tiện, có thể add vào office 2003 bằng tào tool ==> templete addin .... để dùng cho tất cả các file word 2003 được. Bây giờ muốn sử dụng trong office 2007 thì phải làm như thế nào, anh chị nào bít xin chỉ giáo!!! thanks

 

[thieugia_091]

kick chuôtk phải vào mục lục >>>> chọn Update Filed là ko bị lỗi fone nữa .

 

[thientaingongan_viem]

http://imageshack.us/photo/my-images/96/hung123.png/
tôi làm đc mục lục nhưng lề phải bị lỗi, ai biết giúp tôi với

 

[colotuan]

Cảm ơn bạn rất nhiều

 

[le186]

thế còn add thêm level thì sao nhỉ

Lúc bạn insert Table of Contents, vào Modifly hay Option gì đó, chọn thêm 4,5 level thay vì 3 như mặc định.

Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!

Cái này liên quan đến việc bạn đánh số trang, mình hướng dẫn theo Word 2007 nha, giả sử bạn đánh từ trang số 3 trở đi là "Trang 1", 2 trang đầu là Mục lục:
- Tại trang số 2: Nhấn Ctrl + Enter (hoặc Insert > Page Break)
- Tại cuối trang 2 (Mục lục): vào Page Layout > Breaks (thẻ Page Breaks) > Next page
- Tại trang số 3: Nhấn vào Header/Footer (nơi đánh số trang), chọn thẻ Design, bỏ chọn Link to previous (hoặc bỏ chọn Same as Previous tại Footer/Header)
- Tiếp tục tại trang 3 (phần Nội dung) Design > Page Numbers > Format Page Numbers > Start at 1
Phần bắt đầu Nội dung bài sẽ là Trang 1
Bây giờ bạn có thể thêm 1 số trang nữa trên Trang 1 phần Nội dung (thực chất là trang 3,4 hay 5...) thì phần Mục lục vẫn ko thay đổi số trang. Ở đây, máy sẽ hiểu số trang trong Mục lục là trang mà bạn Format.
*Lưu ý sử dụng phím Ctr+Enter khi qua trang.
Thân.

 

[ducbao]

em có 2 câu hỏi mong các bác giúp:
1: nếu có những mục lớn hơn level 3 thì phải làm thế nào a.
2: làm thế nào để khi chon level 1->3 mà font định dạng trước không bị nhảy a.
mấy cái lày làm e đau ca đầu mà bó tay.com

 

[tuancuong37]

thế mình muốn tạo dạng
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
mà dùng chức năng style thì như thế nào

 

[TranThanhPhong]

thế mình muốn tạo dạng
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
mà dùng chức năng style thì như thế nào

Bạn xem video đính kèm. Video minh họa cách đánh số nhiều cấp cho các mục trong Word 2007 (Minh họa 4 cấp).

[Flash]http://www.giaiphapexcel.com/video/DanhSoNhieuCap_Word2007.swf[/Flash]


Tóm tắt các bước làm:

Giả sử ta có 1 bài luận dài nhưng chưa được đánh số cho các mục. Trước tiên bạn phải xác định bài luận của mình có bao nhiêu cấp. Ví dụ cách thực hiện cho 4 cấp:

B1. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 1 và chọn Heading 1
B2. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 2 và chọn Heading 2
B3. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 3 và chọn Heading 3
B4. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 4 và chọn Heading 4
B5. Vào ngăn Home | nhóm Paragraph | chọn Multilevel List | chọn Define new Multilevel List
B6. Chọn More trong hộp thoại Define new Multilevel List, tại Click level to modify chọn cấp 1 và tại Link level to style thì chọn Heading 1.

B7. Làm tương tự cho các cấp còn lại sau đó nhấn OK đóng hộp thoại
B8. Quét chọn các đoạn văn bản khác trong bài luận và chọn Heading phù hợp với cấp của nó.

Thanh Phong

 

[esuomy]

Gửi các sư phụ của GPE! Mình có một câu hổi muốn thỉnh giáo như thế này.
Mình đã có thể làm mục lục tự động, tóm lại là đủ xài rồi nhưng khi bắt tay vào làm cái đề tài thực tế thi mới thấy có vấn đề. Cụ thể như thế này, ví dụ ở Chương I: Tổng quan (chẳng hạn) thì không sao, nhưng đến
Chương II: Tình hình.... ở công ty.... trong lĩnh vực... (tóm lại là có thể dài tới 2 hoặc 3 dòng gì đó và do yêu cầu trình bày mình phài enter cho nó xuống hàng).
vậy làm sao để khi tạo mục lục nó vẫn chỉ nằm trên một dòng, kiểu như:
Chương II: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx...................... trang 25
chứ không phải là:
Chương II.....................................................................................trang 25
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.............. trang 25
Tái bút: mình đang dùng MS Word 2003 nên nếu các bác gửi file thì đừng dùng MS Word 2007 nghe.
Xin cảm ơn rất nhiều!

 

[kyo]

Cái tiêu đề tuy xuống dòng nhưng khi bạn tạo ra mục lục rồi bạn có thể bấm backspace để cho nó dời lên hàng trên, còn số trang 25 ngay chỗ chương II của bạn, bạn có thể dùng toogle field code edit để sửa. Cụ thể hơn bạn đưa file lên đây mọi người sẽ giúp cho.

 

[thuhuong016]

Mình cũng làm theo cách này nhưng mỗi lần chọn level là mất hết cả định dang ban đầu. Ai giúp mình với (

 

[kyo]

Bạn mất định dạng thế nào, bạn có thể nói cụ thể rõ cho mình biết không? Nếu được bạn có thể đưa file lên mình sẽ giúp bạn cụ thể hơn.

 

[bolide_911]

Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.
Công việc của mình dùng nhiều Excel nên mình cũng muốn biết về tất cả các phím tắt trên bàn phím dùng trong Excel, bạn có thể giúp mình được không?
Xin cảm ơn.

Mình cũng bị giống như bạn này. Khi add level cho từng đề mục thì nó reset font chữ mà mất các đề mục. Sao không có ai giải đáp hêt z?!?

 

[izumin298]

có vẻ word 2007 làm cũng khá đơn giản...cám ơn nhìu

 

[DOOSANTHANHCONG]

Tạo mục lục tự động trên Word 2007 hoặc 2010

Chào bạn Trần thanh Phong,

Mình đã làm theo cách bạn chỉ dẫn ở trên nhưng cái mục lục tự động của mình tạo ra thỉnh thoảng nó lại có thêm cái phần nôi dung lằng nhằng bên trong, bạn xem qua file đính kèm mình gửi và chỉ cho mình chỗ sai nhé.

Thanks bạn nha.

 

[vpptoantrung]

Mình cũng làm theo cách này nhưng mỗi lần chọn level là mất hết cả định dang ban đầu. Ai giúp mình với (

mình cũng bị như bạn