Xin giúp em làm sổ liên lạc hàng tháng (2 người xem)

[ngthngth]

Em cần copy các ô có điểm từ bảng 1 (sổ điểm vàng) sang bảng 2( sổ liên lạc) mà không biết làm sao để ô trốngở bảng 1 copy sang bảng 2 cũng là ô trống. Xin giúp em ạ! Em đang làm sổ liên lạc hàng tháng nên điểm không đầy đủ.

 

[buithinhvan77]

Em cần copy các ô có điểm từ bảng 1 (sổ điểm vàng) sang bảng 2( sổ liên lạc) mà không biết làm sao để ô trốngở bảng 1 copy sang bảng 2 cũng là ô trống. Xin giúp em ạ! Em đang làm sổ liên lạc hàng tháng nên điểm không đầy đủ.

Mình thấy việc lấy kết quả từ bảng điểm để vào phiếu Liên lạc dễ thôi! Song với cách lấy của bạn sang các ô bên cạnh chưa hợp lý! (Nếu có 40 - 50 HS thì bảng đó quá bất tiện)> Bạn nên thiết kế phiếu Liên lạc sang Sheet thứ 2 và thêm đầy đủ các môn vào Sheet thứ nhất đi, nếu vậy dễ thôi! Không có khi làm rồi chỉnh sửa mất công lắm!

 

[ngthngth]

Thật là em có làm 2 sheet riêng biệt rồi. Tập tin ấy có tất cả hơn 10 sheet quản lý từ lí lịch cho đến điểm từng tháng, học kì và cả năm. Điểm học kì và cả năm thì tạm ổn. Riêng điểm từng tháng thì gặp sự số vì không phải môn nào giáo viên cũng vào điểm đầy đủ. Có nhiều ô bị trống, và thậm chí cả môn bị trống nên việc copy sang sheet khác gặp rắc rối và việc ra trung bình các môn của từng em cũng bị khó khăn. Nên em chỉ gởi một bài nhỏ gần giống như vậy xin các bậc cao thủ chỉ giáo, em sẽ cập nhật vào bài cụ thể của mình. Xin chỉ giúp ạ!

 

[Ba Tê]

Thật là em có làm 2 sheet riêng biệt rồi. Tập tin ấy có tất cả hơn 10 sheet quản lý từ lí lịch cho đến điểm từng tháng, học kì và cả năm. Điểm học kì và cả năm thì tạm ổn. Riêng điểm từng tháng thì gặp sự số vì không phải môn nào giáo viên cũng vào điểm đầy đủ. Có nhiều ô bị trống, và thậm chí cả môn bị trống nên việc copy sang sheet khác gặp rắc rối và việc ra trung bình các môn của từng em cũng bị khó khăn. Nên em chỉ gởi một bài nhỏ gần giống như vậy xin các bậc cao thủ chỉ giáo, em sẽ cập nhật vào bài cụ thể của mình. Xin chỉ giúp ạ!

Bài #2 bạn buithinhvan77 đã nói rất rõ chuyện dữ liệu không thật của bạn sẽ gây khó khăn về sau mà bạn không hiểu.
Thấy bạn quá tự tin là sẽ tự cập nhật được vào bài cụ thể của bạn nên gợi ý một công thức nhé.
Các công thức trong T4:W7, Bạn tự cập nhật đi.
Chúc thành công.

 

[ngthngth]

Xin cám ơn bác Ba Tê đã giúp đỡ. Em làm thử theo cách của bác Ba Tê rồi nhưng hiện báo lỗi #N/A. Xin bác xem chỉ giúp em với ạ!

 

[Ba Tê]

Xin cám ơn bác Ba Tê đã giúp đỡ. Em làm thử theo cách của bác Ba Tê rồi nhưng hiện báo lỗi #N/A. Xin bác xem chỉ giúp em với ạ!

Đúng là bó tay. Dữ liệu thật và ví dụ như một trời một vực.
Số cột của các môn trong sheet1 không bằng nhau, nói làm sao cho Excel hiểu đây, tôi chưa tìm ra cách.

 

[ngthngth]

Sheet1 là file nhập điểm. Hay là em sẽ thêm cột cho số cột ở các môn bằng nhau??? Bác xem dùm em dòng copy điểm của môn Toán ở sheet2 xem nó bị lỗi gì nha bác! Cám ơn bác nhiều lắm ạ!

 

[Ba Tê]

Sheet1 là file nhập điểm. Hay là em sẽ thêm cột cho số cột ở các môn bằng nhau??? Bác xem dùm em dòng copy điểm của môn Toán ở sheet2 xem nó bị lỗi gì nha bác! Cám ơn bác nhiều lắm ạ!

Nếu đồng ý chỉnh lại số cột của các môn bằng nhau thì xem thử file này.
Do công thức quá dài nên đưa nó vào Name cho dễ nhìn.

 

[ngthngth]

Bác Ba Tê ơi! Em Đã chỉnh lại số cột rồi. Nhưng bác dùng Name em không hiểu. Bây giờ em muốn cập nhật cho cả lớp 50 HS thì làm sao? Hiện chỉ có 8 HS là nhìn thấy điểm ở sheet2 thôi à! Em lù khù, bác giúp dùm em nhé! Xin cảm ơn bác!

 

[Ba Tê]

Bác Ba Tê ơi! Em Đã chỉnh lại số cột rồi. Nhưng bác dùng Name em không hiểu. Bây giờ em muốn cập nhật cho cả lớp 50 HS thì làm sao? Hiện chỉ có 8 HS là nhìn thấy điểm ở sheet2 thôi à! Em lù khù, bác giúp dùm em nhé! Xin cảm ơn bác!

Ấn Ctrl + F3 sửa trong Name Diem:

=OFFSET(Sheet1!$B$2;MATCH(Sheet2!$B$1;Sheet1!$B$3:$B$10;0);11*ROWS(Sheet2!$1:2)-8+COLUMNS(Sheet2!$A:A))

Sửa số 10 màu đỏ thành 100 hay 10000 gì đó, số càng lớn tìm kiếm càng lâu.

 

[ngthngth]

Khi nhập điểm, em muốn điểm nào dưới 5 thì ô đó bị tô màu thì phải làm sao ạ? Xin các bác chỉ giúp em ạ!

 

[le phuong van]

Tô màu cho các con điểm

Khi nhập điểm, em muốn điểm nào dưới 5 thì ô đó bị tô màu thì phải làm sao ạ? Xin các bác chỉ giúp em ạ!

Muốn tô màu các con điểm bạn làm theo các bước sau:
- Bôi đen vùng cho điểm
- Vào Format, chọn Conditional Formatting
- Kích vào dấu V thứ hai, tính từ trái qua, chọn Greater than or equal to (lớn hơn hoặc bằng), gõ vào ô thứ ba số: 8
- Bấm vào nút Format (bên phải), ở ô Color bạn chọn màu đỏ cho chữ số đó- xong bấm OK
- Nếu muốn làm tiếp cho các số từ 6.5 đến 7.9 có màu khác thì chọn Add, lần này bạn chọn Betweeen, gõ vào ô thứ ba: 6.5; gõ vào ô thứ tư 7.9. Kích chọn Format lần này chọn màu xanh,....
Chú ý máy chỉ cho bạn làm tối đa 3 lần thôi

 

[sunplay]

Bạn có thể dùng hàm index(bảng dò,trị dò, cột dò) để lấy các cột điểm vào trong phiếu liên lạc xem sao, có thể lồng thêm hàm iserror để xử lý các điểm rỗng. Vài gợi ý cùng các bạn.

 

[ngthngth]

Máy tính của em bị mất hết dữ liệu, em mới cài lại office 2007, mở lại file làm thử sổ liên lạc thì nó hiện lỗi gì trong Name. Em không hiểu Name nên không chỉnh được. Xin các bác giúp đỡ ạ!

 

[Ba Tê]

Máy tính của em bị mất hết dữ liệu, em mới cài lại office 2007, mở lại file làm thử sổ liên lạc thì nó hiện lỗi gì trong Name. Em không hiểu Name nên không chỉnh được. Xin các bác giúp đỡ ạ!

Không biết lúc trước ra sao, chứ nhìn file cũng lạ.
- Dòng 1 sheet1, tên môn dùng Font VNI, Sheet2 thì Unicode ...
- Sheet1 thì Lý, sheet2 thì Lí, 1 sheet thì Văn 1 sheet Ngữ Văn........................
Tôi làm liều. Cái gốc là ô L2 nhé.(Tìm STT)

 

[ngthngth]

Xin cảm ơn bác đã giúp đỡ!