Làm kế toán, cơ bản xử lý từng nghiệp vụ tất nhiên chỉ có 1 trong các cas:
TH1: 1 Nợ đối ứng với 1 có hoặc ngược lại
TH2: 1 Nợ đối ứng với nhiều có
+ Thận trọng ghi chép, kiểm tra số liệu ngay từ khâu nhập liệu ban đầu để phát hiện nó sai hoặc cân cho chính chứng từ, nghiệp vụ đó chưa?
Một ngày trên diễn đàn webketoan cũng có những bài réo gọi tương tự như thế, không có ai rãnh để sửa, phát hiện cái sai của bạn bao giờ cả.
Chưa kể những trường hợp bảng cân đối phát sinh gởi lên, đọc không rõ tại sao nó âm quỹ, âm kho hoặc những TK vô cớ lại có số dư Có như TK 1331,,...mà muốn giúp bạn thì lại không có nguồn dữ liệu gốc. Cái này, vô phương cứu chữa. Chưa kể để lên bảng cân đối kế toán ở cácTK 131, 331,333... không sao biết được hư thực số này để phân tích đúng được Nguồn vốn hay vốn
Lời khuyên chân tình gởi đến bạn:
+ Nắm lại nguyên lý kế toán ban đầu, tìm hiểu những TK nguồn và vốn khi nào cho phép có số dự Nợ/Có. Được như thế, thì khi làm sẽ phát hiện cái sai ngay thôi.
Xin phép mượn câu danh ngôn của trưởng lão tiền bối để nói:
Không nhẻ, mỗi lần "ăn không được, ngủ không được hoặc đi không được cũng réo gọi"
Lời chân tình cuối cùng. Nếu không cẩn trọng trong công tác kế toán, tốt nhất là bạn nên chuyển ngành thì hay hơn.