Nhờ hỗ trợ sửa lỗi định dạnh chữ trong bảng biểu Word

[vienthong99]

Chào mọi người!

Xếp của mình có giao cho mình nhập dữ liệu vào file word một xấp tài liệu gồm nhiều bảng biểu, là tài liệu người khác in ra giấy rồi chuyển cho xếp của mình. Nhưng mà tài liệu quá nhiều, mà công việc của mình không đủ thời gian.

Nên mình nghĩ cách là dùng phần mềm FineReader 14, tức là mình quét (scan) tờ tài liệu A4, thành file ảnh vào máy, sau đó mình dùng phần mềm này chuyển file ảnh thành file word.

Kết quả mình thấy phần mềm này chuyển dữ liệu rất tốt. Nhưng nó lại phát sinh một lỗi, mà mình không sau fix được.

Mong mọi người giải thích lỗi này giúp mình, và hướng dẫn cụ thể giúp mình cách khắc phục ạ! Mình xin cảm ơn.

Cụ thể ở đây là mình thấy khi mình canh lề tất cả các ô kéo về bên phải, thì có những ô chữ không kéo hết về bên phải tức dòng kẻ dọc bên phải mà lại chừa ra một khoảng cách nhỏ, mà mình dùng nút Delete hay Back Space kéo nó vào không được, dùng nút cách cũng không xi nhê.

Thứ hai là cái ô ở dòng thứ 4 cột thứ 3, ô có chữ "Thơm", chữ nó không ở giữa, mà lại chạy lên trên. Nhưng mình muốn nó ở giữa ô như các ô khác, nhưng mình vào định dạng lại không được.

Mong mọi người giải thích và hướng dẫn giúp mình.

 

[befaint]

Xếp của mình có giao cho mình nhập dữ liệu vào file word một xấp tài liệu gồm nhiều bảng biểu, là tài liệu người khác in ra giấy rồi chuyển cho xếp của mình. Nhưng mà tài liệu quá nhiều, mà công việc của mình không đủ thời gian.

Bảo ổng "xếp xó" đó trả thêm tiền để làm ngoài giờ. Giao việc ngoài khả năng của người thực hiện là ổng ấy có vấn đề.

canh lề tất cả các ô kéo về bên phải, thì có những ô chữ không kéo hết về bên phải tức dòng kẻ dọc bên phải mà lại chừa ra một khoảng cách nhỏ, mà mình dùng nút Delete hay Back Space kéo nó vào không được, dùng nút cách cũng không xi nhê.

#Cách khắc phục:

Thứ hai là cái ô ở dòng thứ 4 cột thứ 3, ô có chữ "Thơm", chữ nó không ở giữa, mà lại chạy lên trên. Nhưng mình muốn nó ở giữa ô như các ô khác, nhưng mình vào định dạng lại không được.

 

[vienthong99]

Bảo ổng "xếp xó" đó trả thêm tiền để làm ngoài giờ. Giao việc ngoài khả năng của người thực hiện là ổng ấy có vấn đề.

View attachment 175492
View attachment 175493

#Cách khắc phục:

View attachment 175494


View attachment 175495

Woh! "Sư phụ" giỏi quá! Mình cảm ơn nhiều ạ! Trước giờ mình đi học chứng chỉ tin học, nhưng không nắm được những vấn đề này.

 

[vienthong99]

Bảo ổng "xếp xó" đó trả thêm tiền để làm ngoài giờ. Giao việc ngoài khả năng của người thực hiện là ổng ấy có vấn đề.

View attachment 175492
View attachment 175493

#Cách khắc phục:

View attachment 175494


View attachment 175495

Sư phụ ơi, giúp mình fix lỗi này với ạ. Trong file đính kèm này chữ "Dép" ở hàng thứ 19, cột số 3, nó bị tụt xuống dưới, mình làm thế nào để kéo nó vào giữa ạ?

 

[befaint]

Sư phụ ơi, giúp mình fix lỗi này với ạ. Trong file đính kèm này chữ "Dép" ở hàng thứ 19, cột số 3, nó bị tụt xuống dưới, mình làm thế nào để kéo nó vào giữa ạ?

 

[vienthong99]

View attachment 175505

Mình cảm ơn ạ!

 

[vienthong99]

View attachment 175505

Sư phụ ơi, giúp mình sửa lỗi này với ạ!

Sao trong File đính kèm này dòng tít "DANH sách các hộ kinh doanh" sao tất cả các chữ khi bôi đen đều thể hiện là Font chữ TImes News Roman và Size chữ 16, nhưng chữ "DANH" đầu tiền lại to hơn các chữ còn lại ạ.

Thứ hai là sao mình bôi đen dòng chữ này và định dạng canh giữa trang nhưng nó lại không ở giữa ạ?

 

[befaint]

Sư phụ ơi, giúp mình sửa lỗi này với ạ!

Sao trong File đính kèm này dòng tít "DANH sách các hộ kinh doanh" sao tất cả các chữ khi bôi đen đều thể hiện là Font chữ TImes News Roman và Size chữ 16, nhưng chữ "DANH" đầu tiền lại to hơn các chữ còn lại ạ.

Thứ hai là sao mình bôi đen dòng chữ này và định dạng canh giữa trang nhưng nó lại không ở giữa ạ?

#canh giữa trang nhưng nó lại không ở giữa:
Cái này đã gặp ở bài trước sao không tự áp dụng?



#Font chữ Times News Roman và Size chữ 16, nhưng chữ "DANH" đầu tiền lại to hơn các chữ còn lại:

 

[vienthong99]

#canh giữa trang nhưng nó lại không ở giữa:
Cái này đã gặp ở bài trước sao không tự áp dụng?

View attachment 175527

#Font chữ Times News Roman và Size chữ 16, nhưng chữ "DANH" đầu tiền lại to hơn các chữ còn lại:

View attachment 175528

Mình cảm ơn ạ! Mình sẽ ghi nhớ những bài học này!

Mà sư phụ chỉ giáo thêm giúp mình vấn đề này với ạ! (File đính kèm)

Nhưng trong excel ak, là khi mình click đúp vào đường kẻ ngang hoặc dọc thì nó tự thu lại những khoảng cách dư thừa. Vậy trong word đối với bảng biểu có cách làm nào tương tư như vậy không ạ?

Bởi vì đối với ô ở cột thứ 2 dòng thứ 15, nguyên một hàng ngang đó, mình cảm thấy khoảng cách nó rộng hơn so với những hàng khác, nhưng khi mình kéo lên hoặc kéo xuống một tí thì nó bị mất chữ, mà nó không sao đều giống những hàng khác được ạ? Nhờ sư phụ chỉ cách khắc phục giúp mình!

Thứ 2 là mình muốn hỏi là có cách nào mà ở ô tổng ở dưới cuối cùng là nó tự động cộng như excel mà không cần mình phải cộng bên ngoài rồi nhập thủ công vào không ạ? Tức có nghĩa là ví dụ mình sửa dữ liệu số ở bất kỳ ô nào trong cột số liệu, thì ở ô tổng cũng tự cập nhập kết quả cộng tổng dưới cuối cho đúng không ạ?

Thứ 3 là có một vấn đề mà mình thắc mắc từ lúc học cấp 2 tới giờ, là mình không hiểu sao nếu mình bôi đen một bảng biểu, hoặc một dòng, thì nó sẽ hiển thị kiểu font nào, size cỡ nào? Nhưng đối với cái file đính kèm này tất cả mình đều định dạng là font Times News Roman và Size 13, nhưng khi mình ấn tổ hợp phím Ctrl + A, bôi đen hết tất cả, thì ở cái ô Font chữ và ô Size nó không thể hiện kiểu font nào và size nào cả ạ, toàn một màu trắng, vậy tại sau nó không hiện là Font TNR và Size 13 ạ? Mong sư phụ chỉ giáo ạ!

Thứ 4 là mình không hiểu lý do vì sao ở giữa dòng Tổng thu của bảng trên và chữ PHÁT SINH ở dưới, rõ ràng mình thấy nó có một khoảng trắng, nhưng tại sao mình không click vào cho nó hiện dấu nháy để mình nhập văn bản được ạ?

Mình cảm ơn! Rất mong học hỏi được nhiều từ sư phụ ạ?

 

[befaint]

Nhưng trong excel ak, là khi mình click đúp vào đường kẻ ngang hoặc dọc thì nó tự thu lại những khoảng cách dư thừa. Vậy trong word đối với bảng biểu có cách làm nào tương tư như vậy không ạ?

Bởi vì đối với ô ở cột thứ 2 dòng thứ 15, nguyên một hàng ngang đó, mình cảm thấy khoảng cách nó rộng hơn so với những hàng khác, nhưng khi mình kéo lên hoặc kéo xuống một tí thì nó bị mất chữ, mà nó không sao đều giống những hàng khác được ạ? Nhờ sư phụ chỉ cách khắc phục giúp mình!

Thứ 2 là mình muốn hỏi là có cách nào mà ở ô tổng ở dưới cuối cùng là nó tự động cộng như excel mà không cần mình phải cộng bên ngoài rồi nhập thủ công vào không ạ? Tức có nghĩa là ví dụ mình sửa dữ liệu số ở bất kỳ ô nào trong cột số liệu, thì ở ô tổng cũng tự cập nhập kết quả cộng tổng dưới cuối cho đúng không ạ?

Thứ 3 là có một vấn đề mà mình thắc mắc từ lúc học cấp 2 tới giờ, là mình không hiểu sao nếu mình bôi đen một bảng biểu, hoặc một dòng, thì nó sẽ hiển thị kiểu font nào, size cỡ nào? Nhưng đối với cái file đính kèm này tất cả mình đều định dạng là font Times News Roman và Size 13, nhưng khi mình ấn tổ hợp phím Ctrl + A, bôi đen hết tất cả, thì ở cái ô Font chữ và ô Size nó không thể hiện kiểu font nào và size nào cả ạ, toàn một màu trắng, vậy tại sau nó không hiện là Font TNR và Size 13 ạ? Mong sư phụ chỉ giáo ạ!

Thứ 4 là mình không hiểu lý do vì sao ở giữa dòng Tổng thu của bảng trên và chữ PHÁT SINH ở dưới, rõ ràng mình thấy nó có một khoảng trắng, nhưng tại sao mình không click vào cho nó hiện dấu nháy để mình nhập văn bản được ạ?

Mình cảm ơn! Rất mong học hỏi được nhiều từ sư phụ ạ?

1. Không biết ở file đính kèm thuộc bài nào, dòng/ cột nào?


"cảm thấy" là sao? Muốn biết thông số của nó thì click vào ô đó, Tab cuối cùng (Table Tools, Layout, mục Cell Size có thông số Height, Width).

2. Có thể thực hiện được (sử dụng Text Form Field) nhưng phức tạp. Bạn tham khảo:
http://www.giaiphapexcel.com/dienda...g-microsoft-word-2003-2007.25633/#post-220290

3. Nếu chọn bảng mà trong đó vùng chọn của bảng có số ô > 50 ô VÀ số dòng trong mỗi ô đó là 1 dòng (nếu > 1 dòng thì 1 dòng tính là 1 ô) thì xảy ra hiện tượng như vậy. (? hỏi Microsoft)
Bạn có thể vẽ cái bảng rồi thử nghiệm.

4. Có 2 cách:
Cách 1: Làm như bài #5, vào mục Paragraph, spacing before=after=0, line spacing: Single. click OK.
Cách 2: Khi chỏ chuột nháy nháy như bạn nói thì nhấn phím Delete để trỏ chuột nhảy tới chữ P (đầu chữ PHÁT SINH)

 

[vienthong99]

1. Không biết ở file đính kèm thuộc bài nào, dòng/ cột nào?
View attachment 175557

"cảm thấy" là sao? Muốn biết thông số của nó thì click vào ô đó, Tab cuối cùng (Table Tools, Layout, mục Cell Size có thông số Height, Width).

2. Có thể thực hiện được (sử dụng Text Form Field) nhưng phức tạp. Bạn tham khảo:
http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/tạo-form-trong-microsoft-word-2003-2007.25633/#post-220290

3. Nếu chọn bảng mà trong đó vùng chọn của bảng có số ô > 50 ô VÀ số dòng trong mỗi ô đó là 1 dòng (nếu > 1 dòng thì 1 dòng tính là 1 ô) thì xảy ra hiện tượng như vậy. (? hỏi Microsoft)
Bạn có thể vẽ cái bảng rồi thử nghiệm.

4. Có 2 cách:
Cách 1: Làm như bài #5, vào mục Paragraph, spacing before=after=0, line spacing: Single. click OK.
Cách 2: Khi chỏ chuột nháy nháy như bạn nói thì nhấn phím Delete để trỏ chuột nhảy tới chữ P (đầu chữ PHÁT SINH)

Mình cảm ơn!

Nhờ sư phụ chỉ giáo thêm một số vấn đề giúp mình với ạ?

Trong File Trang 1 đính kèm này, mình thấy các số liệu trong 4 cột cuối cùng, nó đều sát rạt vào dòng kẻ dọc xuống. Nhưng khi mình mở một file word mới, lập một bảng biểu, và nhập chữ vào, thì tất cả các dữ liệu trong các ô của bảng đều mặc định cách cái dòng kẻ dọc xuống một khoảng hở nhất định, và mình cũng cảm thấy như vậy sẽ đẹp hơn là sát rạt như file đính kèm. Vậy mình phải làm, sao để nó tự động hở ra một khoảng cách như vậy ạ?

Vấn đề thứ hai mình muốn hỏi là các con số tổng cộng của các cột ở dưới cuối của bảng, mình thấy kiểu như các con số nó không thẳng hàng với các con số cũng trong cột đó nằm phía trên lại, giống như là nó sẽ nằm xít qua bên trái một chút hoặc bên phải một chút, nếu sư phụ nhìn kỹ thì sẽ thấy. Liệu có cách nào làm cho số tổng nằm đều với các số ở trên không ạ?
+ Mình thì chỉ nghĩ ra được cách làm thủ công là đưa nó vào bảng biểu, rồi sau đó dùng mực dòng kẻ màu trắng để cho không thấy các dòng kẻ, nhưng thực chất là nó vẫn nằm trong bảng, cách này mình chưa thử, nhưng thấy hơi mất công và không hay!

Mong sư phụ giúp đỡ, mình xin cảm ơn!

 

[vienthong99]

1. Không biết ở file đính kèm thuộc bài nào, dòng/ cột nào?
View attachment 175557

"cảm thấy" là sao? Muốn biết thông số của nó thì click vào ô đó, Tab cuối cùng (Table Tools, Layout, mục Cell Size có thông số Height, Width).

2. Có thể thực hiện được (sử dụng Text Form Field) nhưng phức tạp. Bạn tham khảo:
http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/tạo-form-trong-microsoft-word-2003-2007.25633/#post-220290

3. Nếu chọn bảng mà trong đó vùng chọn của bảng có số ô > 50 ô VÀ số dòng trong mỗi ô đó là 1 dòng (nếu > 1 dòng thì 1 dòng tính là 1 ô) thì xảy ra hiện tượng như vậy. (? hỏi Microsoft)
Bạn có thể vẽ cái bảng rồi thử nghiệm.

4. Có 2 cách:
Cách 1: Làm như bài #5, vào mục Paragraph, spacing before=after=0, line spacing: Single. click OK.
Cách 2: Khi chỏ chuột nháy nháy như bạn nói thì nhấn phím Delete để trỏ chuột nhảy tới chữ P (đầu chữ PHÁT SINH)

Nhờ sư phụ chỉ giáo thêm!

Mình không hiểu sao ở cái file đính kèm Trang 4 này, cái ô STT 52, và ô của người tên Kến kế bên, thì cái số 52 và tên Kến nó bị kéo lên trên vậy ạ? Mình có làm theo các cách sư phụ đã chỉ ở trên nhưng vẫn không được, mong sư phụ giúp cho.

 

[HieuCD]

Nhờ sư phụ chỉ giáo thêm!

Mình không hiểu sao ở cái file đính kèm Trang 4 này, cái ô STT 52, và ô của người tên Kến kế bên, thì cái số 52 và tên Kến nó bị kéo lên trên vậy ạ? Mình có làm theo các cách sư phụ đã chỉ ở trên nhưng vẫn không được, mong sư phụ giúp cho.

bạn làm còn sót, paragraph chọn singe cho giống với các ô khác, hiện tại là multiple

 

[vienthong99]

bạn làm còn sót, paragraph chọn singe cho giống với các ô khác, hiện tại là multiple

Nhờ bạn chỉ giáo thêm một số vấn đề giúp mình với ạ?

Trong File Trang 1 đính kèm này, mình thấy các số liệu trong 4 cột cuối cùng, nó đều sát rạt vào dòng kẻ dọc xuống. Nhưng khi mình mở một file word mới, lập một bảng biểu, và nhập chữ vào, thì tất cả các dữ liệu trong các ô của bảng đều mặc định cách cái dòng kẻ dọc xuống một khoảng hở nhất định, và mình cũng cảm thấy như vậy sẽ đẹp hơn là sát rạt như file đính kèm. Vậy mình phải làm, sao để nó tự động hở ra một khoảng cách như vậy ạ?

Vấn đề thứ hai mình muốn hỏi là các con số tổng cộng của các cột ở dưới cuối của bảng, mình thấy kiểu như các con số nó không thẳng hàng với các con số cũng trong cột đó nằm phía trên lại, giống như là nó sẽ nằm xít qua bên trái một chút hoặc bên phải một chút, nếu sư phụ nhìn kỹ thì sẽ thấy. Liệu có cách nào làm cho số tổng nằm đều với các số ở trên không ạ?

+ Mình thì chỉ nghĩ ra được cách làm thủ công là đưa nó vào bảng biểu, rồi sau đó dùng mực dòng kẻ màu trắng để cho không thấy các dòng kẻ, nhưng thực chất là nó vẫn nằm trong bảng, cách này mình chưa thử, nhưng thấy hơi mất công và không hay!

Mong bạn giúp đỡ, mình xin cảm ơn!

 

[vienthong99]

bạn làm còn sót, paragraph chọn singe cho giống với các ô khác, hiện tại là multiple

Nhờ bạn chỉ thêm giúp mình cái này, đó là tại sao trong cái File Trang 1 đính kèm, và File trang 3 đính kèm, thì ở File Trang 1, cái dòng Ngày ... tháng ... nó sát với cái bảng biểu, còn ở File trang 3 thì cái dòng này nó lại hở ra một khoảng vậy ạ?

 

[vienthong99]

1. Không biết ở file đính kèm thuộc bài nào, dòng/ cột nào?
View attachment 175557

"cảm thấy" là sao? Muốn biết thông số của nó thì click vào ô đó, Tab cuối cùng (Table Tools, Layout, mục Cell Size có thông số Height, Width).

2. Có thể thực hiện được (sử dụng Text Form Field) nhưng phức tạp. Bạn tham khảo:
http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/tạo-form-trong-microsoft-word-2003-2007.25633/#post-220290

3. Nếu chọn bảng mà trong đó vùng chọn của bảng có số ô > 50 ô VÀ số dòng trong mỗi ô đó là 1 dòng (nếu > 1 dòng thì 1 dòng tính là 1 ô) thì xảy ra hiện tượng như vậy. (? hỏi Microsoft)
Bạn có thể vẽ cái bảng rồi thử nghiệm.

4. Có 2 cách:
Cách 1: Làm như bài #5, vào mục Paragraph, spacing before=after=0, line spacing: Single. click OK.
Cách 2: Khi chỏ chuột nháy nháy như bạn nói thì nhấn phím Delete để trỏ chuột nhảy tới chữ P (đầu chữ PHÁT SINH)

Sư phụ ơi cho mình hỏi sao cái file đính kèm trang 1 này, nó cũng là Font Time News Roman và Size 13 nhưng File đính kèm Trang 5 nhưng mình lại cảm thấy size chữ nó to hơn là trong cái file đính kèm trang 5 vậy ạ. Mình nhìn vào cảm thấy Size chữ trong File đính kèm trang 5 có vẻ nó nhỏ hơn, mặc dù hiển thị vẫn là size 13 như File đính kèm Trang 1.

 

[vienthong99]

Sư phụ ơi cho mình hỏi sao cái file đính kèm trang 1 này, nó cũng là Font Time News Roman và Size 13 nhưng File đính kèm Trang 5 nhưng mình lại cảm thấy size chữ nó to hơn là trong cái file đính kèm trang 5 vậy ạ. Mình nhìn vào cảm thấy Size chữ trong File đính kèm trang 5 có vẻ nó nhỏ hơn, mặc dù hiển thị vẫn là size 13 như File đính kèm Trang 1.

à cái này mình bk rồi, là do mình phóng to thu nhỏ màn hình thôi, mọi người không cần giúp mình phần này nữa ạ? Chỉ cần giúp mình mấy phần trên thôi ạ!

 

[vienthong99]

1. Không biết ở file đính kèm thuộc bài nào, dòng/ cột nào?
View attachment 175557

"cảm thấy" là sao? Muốn biết thông số của nó thì click vào ô đó, Tab cuối cùng (Table Tools, Layout, mục Cell Size có thông số Height, Width).

2. Có thể thực hiện được (sử dụng Text Form Field) nhưng phức tạp. Bạn tham khảo:
http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/tạo-form-trong-microsoft-word-2003-2007.25633/#post-220290

3. Nếu chọn bảng mà trong đó vùng chọn của bảng có số ô > 50 ô VÀ số dòng trong mỗi ô đó là 1 dòng (nếu > 1 dòng thì 1 dòng tính là 1 ô) thì xảy ra hiện tượng như vậy. (? hỏi Microsoft)
Bạn có thể vẽ cái bảng rồi thử nghiệm.

4. Có 2 cách:
Cách 1: Làm như bài #5, vào mục Paragraph, spacing before=after=0, line spacing: Single. click OK.
Cách 2: Khi chỏ chuột nháy nháy như bạn nói thì nhấn phím Delete để trỏ chuột nhảy tới chữ P (đầu chữ PHÁT SINH)

SƯ phụ ơi, giúp mình với!

Mình không hiểu sao cái chữ Quý ở STT 73 File đính kèm Trang 14 này, mình làm cách nào thì chữ U và Ý nó đều hiển thị kiểu in hoa hết, mình không đưa nó về chữ thường được ạ?

 

[HieuCD]

Nhờ bạn chỉ giáo thêm một số vấn đề giúp mình với ạ?

Trong File Trang 1 đính kèm này, mình thấy các số liệu trong 4 cột cuối cùng, nó đều sát rạt vào dòng kẻ dọc xuống. Nhưng khi mình mở một file word mới, lập một bảng biểu, và nhập chữ vào, thì tất cả các dữ liệu trong các ô của bảng đều mặc định cách cái dòng kẻ dọc xuống một khoảng hở nhất định, và mình cũng cảm thấy như vậy sẽ đẹp hơn là sát rạt như file đính kèm. Vậy mình phải làm, sao để nó tự động hở ra một khoảng cách như vậy ạ?

vào paragraph chỉnh righ

Vấn đề thứ hai mình muốn hỏi là các con số tổng cộng của các cột ở dưới cuối của bảng, mình thấy kiểu như các con số nó không thẳng hàng với các con số cũng trong cột đó nằm phía trên lại, giống như là nó sẽ nằm xít qua bên trái một chút hoặc bên phải một chút, nếu sư phụ nhìn kỹ thì sẽ thấy. Liệu có cách nào làm cho số tổng nằm đều với các số ở trên không ạ?
+ Mình thì chỉ nghĩ ra được cách làm thủ công là đưa nó vào bảng biểu, rồi sau đó dùng mực dòng kẻ màu trắng để cho không thấy các dòng kẻ, nhưng thực chất là nó vẫn nằm trong bảng, cách này mình chưa thử, nhưng thấy hơi mất công và không hay!
Mong bạn giúp đỡ, mình xin cảm ơn!

cách nào cũng tốn công, cách trên là tốt rồi
các câu hỏi còn lại tự vọc cho quen

 

[vienthong99]

vào paragraph chỉnh righ

cách nào cũng tốn công, cách trên là tốt rồi
các câu hỏi còn lại tự vọc cho quen

bạn hướng dẫn cụ thể thêm được không ạ? Mình không hiểu và không làm theo được?