[Trợ giúp] Giúp mình hoàn thiện File theo dõi Văn phòng phẩm (1 người xem)

[hmgiang2009]

Chào tất cả mọi người!
Minh đang làm 1 cái file theo dõi văn phòng phẩm:
- Trong đó có 1 sheet nhập phát sinh, 1 sheet toonge kết nhập xuất trong tháng, và 1 sheet tồn cuối tháng
Mình xon mọi người giúp mình hoàn thiện cái file theo dõi này với, ai có ý tưởng hay mong được chia sẽ
Xin cảm ơn

 

[ChanhTQ@]

Góp í với bạn vài điều (từ bé xíu tới đại cồ việt) như sau:

(1) Bạn chưa có mã cho các loại VFF của bạn; Điều này là tối cần thiết cho 1 CSDL tồn tại & fát triển về lâu dài.
(& bạn nên cho biết số lượng các mặt hàng nơi bạn đang có.)

(2) Tên trang tính chưa chặt chẽ & còn dài dòng; Ví dụ trang 'NX' thay vì 'Nhap Fat Sinh'

(2.1) Trường [Nghiệp vụ] (nên chỉ là [NVu]) chỉ nên nhập 1 chữ cái thôi ('N', 'X', 'C', . . . ). Ngắn gọn nhưng vẫn đủ nghĩa & quan trọng hơn là Excel dễ trong bề xử lí.

(3) Bạn còn thiếu trang 'Thẻ kho'

Rất vui nếu được tiếp tục trao đổi cùng bạn!

 

[NguyenthiH]

Thầy ChanhTQ cho em hỏi tí, cỡ 200 mặt hàng thì có phải đặt mã số cho mặt hàng không ah?

 

[Hoang2013]

Thứ nhất, mã không nhất thiết phải là những con số.

Thứ đến: Mã làm cho ta tránh được sai sót khi nhập mặt hàng;
Nhất là VN ta đang rất nhiều loại Font chữ khác nhau được dùng rọng rãi & thoải mái.
Tránh được lỗi chính tả vô í

Tạo thói quen khi tiếp xúc với CSDL
. . . . .
Cho máy vi tính thân thương của bạn đỡ mệt mõi khi phục vụ bạn!

 

[hmgiang2009]

Góp í với bạn vài điều (từ bé xíu tới đại cồ việt) như sau:

(1) Bạn chưa có mã cho các loại VFF của bạn; Điều này là tối cần thiết cho 1 CSDL tồn tại & fát triển về lâu dài.
(& bạn nên cho biết số lượng các mặt hàng nơi bạn đang có.)

(2) Tên trang tính chưa chặt chẽ & còn dài dòng; Ví dụ trang 'NX' thay vì 'Nhap Fat Sinh'

(2.1) Trường [Nghiệp vụ] (nên chỉ là [NVu]) chỉ nên nhập 1 chữ cái thôi ('N', 'X', 'C', . . . ). Ngắn gọn nhưng vẫn đủ nghĩa & quan trọng hơn là Excel dễ trong bề xử lí.

(3) Bạn còn thiếu trang 'Thẻ kho'

Rất vui nếu được tiếp tục trao đổi cùng bạn!

Xin cảm ơn bạn đã cho mình 1 vài lời góp ý, mình cũng xin trao đổi với bạn lại như sau:
- Mình làm cái file đó chỉ để phục vụ mục đích là theo dõi và bạo cáo cáo vào cuối tháng được nhanh chóng và tiện lợi: không phải nhập tay hay lọc
- Thường thường thì chỗ mình chỉ nhập đầu tháng và xuất dùng trong tháng, nên danh mục VPP của mình rất ít, lui tới cũng chỉ vài VPP thường dùng, tối đã chỉ khoảng dưới 100 món. Vậy việc tạo mã VPP có làm tự động được không, và tương ứng với mặc định từng loại đó được không, vì có khi cũng 1 loại A4 mà thời điểm có giá khác nhau như vậy là mình phải tạo 2 mã hàng hóa cho 2 giá và 2 tên loại giấy khác nhau hả bạn.
- Cột nghiệp vụ thì chỉ có nhập kho và xuất kho, để khi làm bảng tổng kết là có thể biết được là nhập phát sinh hay xuất phát sinh trong tháng.
- Trang thẻ kho thì chắc là chỗ mình không cần
Rất vui khi được bạn góp ý cho mình, xin cảm ơn bạn rất nhiều và bạn có cách làm nào hay hiệu quả thì mình xin được bạn châm cứu và chỉ giáo thêm cho file mình với.

 

[hmgiang2009]

Ai có cách làm nào hay châm cứu giúp mình với