Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” có cần đóng dấu treo không? (1 người xem)

[Người Đưa Tin]

Căn cứ văn bản 1766/TCT-CS - ngày 08 tháng 5 năm 2008 của Tổng Cục Thuế V/v Đóng dấu trên hoá đơn

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thời gian qua Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế và doanh nghiệp đề nghị được in sẵn mẫu dấu trên hoá đơn thay cho việc đóng dấu. Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 4, Điều 19 Luật Kế toán quy định: “Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.”

Căn cứ quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu thì không quy định được in sẵn mẫu dấu để thay thế cho việc đóng dấu.

Đối chiếu với các quy định nêu trên thì đề xuất của một số doanh nghiệp được in sẵn mẫu dấu trên hoá đơn tự in thay cho việc đóng dấu ướt trên hoá đơn liên giao cho khách hàng là không đúng theo quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu và Luật Kế toán. Doanh nghiệp in sẵn mẫu dấu trên hoá đơn chỉ là logo, biểu tượng để quảng bá, thông tin về doanh nghiệp, không thay thế cho việc đóng dấu ướt trên hoá đơn liên giao cho khách hàng theo quy định của pháp luật.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự in thì thực hiện như sau:

- Nếu mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký tên thì thủ trưởng đơn vị phải ký tên và đóng dấu theo quy định.

- Trường hợp Công ty uỷ quyền cho cấp dưới ký thì cấp dưới ký tên và đóng dấu của Công ty theo uỷ quyền; hoặc đóng dấu treo.

- Trường hợp mẫu hoá đơn chỉ có người mua, người bán ký tên khi có uỷ quyền của thủ trưởng đơn vị (không có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký) thì không nhất thiết phải đóng dấu.

Doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu kinh doanh để thiết kế, đăng ký mẫu hoá đơn với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm trong việc in, phát hành và sử dụng hoá đơn của đơn vị theo quy định.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc phản ánh Tổng cục Thuế để được giải quyết kịp thời./.

KT.TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Phạm Duy Khương

Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ PC, CST, CĐKT và KT;
- Các Ban, đơn vị thuộc TCT;
- Lưu: VT, CS (3b).

Xin hỏi:

1.- Với văn bản 1766/TCT-CS - ngày 08 tháng 5 năm 2008 của Tổng Cục Thuế V/v Đóng dấu trên hoá đơn có còn hiệu lực thi hành không?

2.- Không rõ khi TCT trả lời văn bản 1766/TCT-CS - ngày 08 tháng 5 năm 2008 có phải căn cứ TT 120 /2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 Hướng dẫn thi hành Nghị định số: 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn để trả lời cho vụ việc này không?
Với nội dung trao đổi tại văn bản 1766/TCT-CS - ngày 08 tháng 5 năm 2008 thiết nghĩ không phù hợp với quy định tại TT 120 /2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002

Khoản VI - Sử dụng hóa đơn, điểm 1.2:

Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn.

3.- Đối chiếu với quy định tại TT 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.


Cho hỏi: đối chiếu với các văn bản trên thì hướng dẫn nào sẽ có giá trị cho đến thời điểm này.

Xin cám ơn

 

[tungnguyen_kt]

Đọc kỹ mình thấy đâu có chồng xhéo gì đâu? văn bản 1766/TCT-CS nêu thêm 1 trường hợp khác thôi (theo Bác KTGG bôi đỏ).

 

[Người Đưa Tin]

Tùng không đọc kỹ rồi Tùng ơi, hiện chú đang bị 1 Cty đưa cái văn bản 9792/CT-QTTVAC ngày 29/07/2008 của Cục Thuế Hà Nội trả lời cho họ mẫu hoá đơn chỉ có người mua, người bán ký tên khi có uỷ quyền của thủ trưởng đơn vị (không có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký) thì không nhất thiết phải đóng dấu.

Với văn bản số 9792/CT-QTTVAC ngày 29/07/2008 của Cục Thuế Hà Nội trả lời vậy là chưa đầy đủ với tinh thần quy định tại TT 120 /2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 trước đây và TT 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010

 

[laianhtu]

TT120 nói phải có đóng dấu, không lẽ người soạn và ban hành CV này không đọc ro TT120 hả bác ? hi.hi

 

[Người Đưa Tin]

TT120 nói phải có đóng dấu, không lẽ người soạn và ban hành CV này không đọc ro TT120 hả bác ? hi.hi

Bởi vậy, mình mới nêu tình huống để cho cả nhà tham khảo, không phải là văn bản nào cũng được trả lời phù hợp với quy định của Nghị định, thông tư cả.

Hôm qua, tôi cũng trao đổi với đối tác cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp về văn bản 9792/CT-QTTVAC ngày 29/07/2008 của Cục Thuế Hà Nội là không phù hợp với TT 120 /2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 trước đây và TT 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 hiện hành và cuối cùng tôi đã đề nghị phải đóng dấu treo vào hóa đơn đã phát hành cho DN tôi. (Đơn vị này cũng quy mô khá lớn nhưng không rõ đến giờ có gặp khách hàng nào khó khăn như tôi để trao đổi chia sẻ về thông tin này chưa?). Cuối cùng họ vẫn hợp tác vui vẻ khi tôi trình bày, đối chiếu lại các VBPL hiện hành.