Sd mail merge cho file excel nhiều dòng (1 người xem)

[Potyhonggiang]

Mình có 1 file excel và 1 file world. Làm sao dùng mail merge để xuất ra file world. Mình có gửi file mấy chế giúp em xử lý với nha!!!

 

[batman1]

Không phải chỉ tung tập tin lên là xong. Hãy làm cho người khác hiểu mình.
Hãy mô tả nếu làm bằng tay thì làm thế nào. Tập tin Word không thể trống mà phải điền bằng tay kết quả mong đợi y như sau khi mail merge.
Và đừng tạo thêm chủ đề mới y hệt. Những thay đổi, viết thêm, đính kèm tập tin, hãy làm trong chủ đề này.

 

[saobekhonglac]

Không phải chỉ tung tập tin lên là xong. Hãy làm cho người khác hiểu mình.
Hãy mô tả nếu làm bằng tay thì làm thế nào. Tập tin Word không thể trống mà phải điền bằng tay kết quả mong đợi y như sau khi mail merge.
Và đừng tạo thêm chủ đề mới y hệt. Những thay đổi, viết thêm, đính kèm tập tin, hãy làm trong chủ đề này.

Muốn có người làm sẵn ấy mà, làm xong rồi mới nói thế này thế kia để mình sửa, chủ thớt nghĩ ai cũng rảnh nên sẽ ngồi giúp nhiệt tình từ A đến Z

 

[batman1]

Muốn có người làm sẵn ấy mà, làm xong rồi mới nói thế này thế kia để mình sửa, chủ thớt nghĩ ai cũng rảnh nên sẽ ngồi giúp nhiệt tình từ A đến Z

Làm sẵn cũng được nhưng phải hiểu mới làm được.

 

[Potyhonggiang]

Em sorry cả nhà!!! Em mới sử dụng nên còn nhiều sai sót.
- Trường hợp em có 2 file, 1 file excel là bảng tổng hợp, và 1 file word là bảng báo cáo. Em muốn lấy số liệu từ bảng tổng hợp sang file word, những số liệu em bôi vàng là lấy từ file excel sang. Do em tổng hợp từng tháng nên nó sẽ có thay đổi. Vừa làm file excel xong rùi qua file word nhập lần nữa thì mất công. Em xin cả nhà giúp em làm sao chỉ cần nhập file excel thui là có thể in file word từ số liệu file excel.

 

[batman1]

Em sorry cả nhà!!! Em mới sử dụng nên còn nhiều sai sót.
- Trường hợp em có 2 file, 1 file excel là bảng tổng hợp, và 1 file word là bảng báo cáo. Em muốn lấy số liệu từ bảng tổng hợp sang file word, những số liệu em bôi vàng là lấy từ file excel sang. Do em tổng hợp từng tháng nên nó sẽ có thay đổi. Vừa làm file excel xong rùi qua file word nhập lần nữa thì mất công. Em xin cả nhà giúp em làm sao chỉ cần nhập file excel thui là có thể in file word từ số liệu file excel.

1. Cái này thì liên quan gì tới mail merge?
2. Bạn có trong Word 4 Mã đơn vị và ứng với chúng là 4 Số tiền. Nhưng trong Excel không có chỗ nào là Mã đơn vị. Vậy thì làm sao biết được lấy Số tiền nào bắn cho Mã đơn vị nào?
Tập tin chỉ là một chuyện nhưng phải mô tả chứ ai mà đoán mò được?
Bạn có 6 ô vàng. Hãy đi từ trên xuống dưới và giải thích ô vàng nào lấy từ ô (cell) nào ở bên Excel. Vd. Ô vàng đầu lấy từ J23? Còn các vàng giả khác thì lấy từ đâu?

Ngoài ra bạn còn chèn các trường SL, Số_tháng, Tổng_tiền, TỔNG_CỘNG, Thành_tiền. Chúng được lấy từ những ô nào bên Excel?

Hay là dùng LINK?

Vd. đã có 4. Số tiền BHYT đóng cho kỳ này: đồng.

Excel -> chọn J23 -> Ctrl + C -> Word -> click trước đồng -> Home -> Paste -> Paste Special -> Paste link -> chọn vd. Formatted Text (RTF) -> OK -> nhấn Space -> bôi đen số vừa dán -> chọn phông chữ, cỡ, đậm nhạt tùy khẩu vị.

Làm tương tự cho các chỗ khác. Riêng SL thì tính tổng SL ở ô C23 (dùng Công thức?) rồi dán C23 vào Word theo cách trên.

Khi mở Word thì nó cập nhật. Hoặc lúc nào muốn thì: Ctrl + A -> phải chuột -> chọn Update Field hoặc Ctrl + A -> F9

 

[Potyhonggiang]

Cảm ơn Batman1 nhiều lắm. Em dốt mấy vụ excel nên phải học hỏi nhiều hơn.