Quy trình nghiệp vụ hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (iHTKK)

[Người Đưa Tin]

I.- Quy trình nghiệp vụ hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (iHTKK)

Nội dung​

Tổng quan về hệ thống​

Mục tiêu của hệ thống

Đơn giản hoá thủ tục nộp thuế, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp:

- Cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí đồng thời tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
- Có thể ký tờ khai thuế khi đại diện đi vắng (giao quản lý chữ ký số cho người được tin cậy)
- Giải quyết tình trạng ùn tắc tại cơ quan thuế khi đến hạn nộp hồ sơ khai thuế
​

Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại điện tử.

Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Mô hình qui trình nghiệp vụ tổng thể​

Mô hình ứng dụng​

Đăng ký sử dụng chữ ký số​

• NNT đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp chứng thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì hiệu lực của chứng thư số, đồng thời thực hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số
  
• Khi có thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực... NNT phải thông báo lại cho cơ quan thuế biết chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi đó

Qui trình đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng lần đầu​

Điều kiện sử dụng dịch vụ​

• Các tổ chức doanh nghiệp đã được cấp MST và đang hoạt động
  
• Đang thực hiện lập HSKT bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai từ phiên bản 2.1.0 trở lên do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí
  
• Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động
  
• Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT
  
• Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế

Hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ iHTKK​

• NNT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp làm thủ tục xin đăng ký cấp phép sử dụng dịch vụ
  
• NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký theo mẫu số 01/ĐK-iHTKK gồm có :
  
  
  • MST đã cấp
  • Tên NNT
  • Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp HSKT qua mạng
  • Địa chỉ thư điện tử của NNT
  • Bản sao có công chứng “chứng thư số” do tổ chức chứng thực số công cộng có thẩm quyền cấp phép.
• NNT nhận phiếu hẹn trả thông báo kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đăng cấp phép sử dụng dịch vụ

Nhận thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ iHTKK​

• Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày NNT đến CQT xin cấp phép sử dụng dịch vụ. CQT quản lý trực tiếp sẽ kiểm tra,xét duyệt hồ sơ hợp lệ hoặc không hợp lệ của NNT.
  
• CQT sẽ cấp thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ hoặc không cấp phép sử dụng dịch vụ cho NNT theo mẫu số 02B/TB –iHTKK
  
• Thông báo được gửi tới cho NNT qua bưu điện hoặc trực tiếp tại CQT

Download các file hướng dẫn sử dụng iHTKK, chi tiết tải tại đây:​

​

​

Hướng dẫn cài đặt

Hướng dẫn quy trình nghiệp vụ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng UD “Nộp tờ khai Thuế qua mạng Internet”​

http://www.gdt.gov.vn/gdtLive/digitalAssets/iHTKK/TaiLieuHuongDanSuDung.ppt

II. ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ

Hiện đã có 5 doanh nghiệp cấp chứng thực chữ ký số:
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT), Công ty Cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (NacencommSCT) và Công ty An ninh mạng Bkav, Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel và Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Tổng cục thuế chỉ giới thiệu 2 nhà cung cấp dịch vụ sau:

1.- http://www.vdc.com.vn

Download các file hướng dẫn sử dụng

Tải tài liệu DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG VNPT-CA

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

​

2.- bkavca.vn

Kê khai thuế qua mạng với BkavCA​

Để kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều băn khoăn về tính phân cấp trách nhiệm khi ký bằng chữ ký số. Ví dụ, khi lập một tờ khai thuế, thường mỗi bản kê khai phải có chữ ký của người lập biểu, kế toán viên, kế toán trưởng, rồi mới đến lãnh đạo doanh nghiệp. Nếu sử dụng chữ ký số, chỉ có lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm ký, điều này khiến các doanh nghiệp không yên tâm. Bkav đã giải quyết được hạn chế này với bộ công cụ BkavCA PlugIn.

Bộ công cụ BkavCA PlugIn cho phép việc ký số được thực hiện với từng vị trí trách nhiệm trong doanh nghiệp, thay vì chỉ duy nhất lãnh đạo chịu trách nhiệm ký. Với BkavCA PlugIn, người sử dụng có thể ký được nhiều file đồng thời theo lô.

Để có Chữ ký số, khách hàng chỉ cần truy cập website bkavca.vn hoặc gọi điện thoại đến số 1900 54 54 14 để đăng ký. Mọi thủ tục còn lại như nhận hồ sơ và trao Chữ ký số sẽ được Bkav chịu trách nhiệm thực hiện tại địa điểm của khách hàng. Đây là hình thức cung cấp dịch vụ chữ ký số duy nhất mà người dân và doanh nghiệp được phục vụ tận nơi mà không phải trả thêm phí, thay vì phải trực tiếp đến các điểm giao dịch của nhà cung cấp.

Các bước đặt mua chữ ký số BkavCA:

Bước 1: Đặt mua

Để đặt mua chữ ký số BkavCA, bạn truy cập website bkavca.vn, vào phần "Đặt mua" hoặc gọi điện thoại tới số điện thoại trên toàn quốc 1900 54 54 14.

Bước 2: Bạn chuẩn bị hồ sơ, Bkav tới tận nơi để lấy hồ sơ

Bkav sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số. Sau khi bạn chuẩn bị xong hồ sơ, Bkav sẽ tới tận nơi để lấy hồ sơ.

Bạn có thể tham khảo trước mẫu đăng ký chữ ký số tại đây

Bước 3: Nhận chữ ký số

Bkav chuyển thiết bị chứa chữ ký số (đã có chữ ký số) cho bạn.

Mẫu đăng ký
(sau khi bạn đặt mua chữ ký số, BkavCA sẽ liên hệ và hướng dẫn bạn điền thông trong mẫu này)

* Mẫu đăng ký dành cho doanh nghiệp, tổ chức
* Mẫu đăng ký dành cho cá nhân

Giới thiệu dịch vụ BkavCA

* Brochure giới thiệu dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng BkavCA
* Clip giới thiệu

 

[laianhtu]

Nếu theo quy trình này thì ngoài việc tốn chi phí cho chữ ký số dành cho DN thì các chi phí khác phát sinh nữa bao nhiêu, tổng chi phi trọn gói cho dịch vụ khai thuế qua mạng này là bao nhiêu ? bạn nào có đăng ký qua chia sẽ giúp !

 

[nguoiconxunui]

Ở trên là hướng dẫn dịch vụ iHTKK, con ở TpHCM thì chỉ cần đăng ký trực tuyến qua cục thuế HCM là OK
nếu nộp lên tổng cục thì chỉ cần chữ ký khoảng 1tr đồng
nếu nộp chi cục như các chi cục TPHCM thì phải mua thêm dịch vụ (giống taxOnline) thì tùy như cầu nhưng thấp nhất là 1tr/năm/2doanh nghiệp(40 người/dn)
--------
Quy trình áp dụng cho các chi cục thuế HCM
1. Đăng ký chữ ký số : hiện nay các công ty viễn thông hầu như đều có cungcaaop dịch vụ này (qua các bước hợp đồng...lung tung cuối cùng được 1 cái USB chứa thông tin "chữ ký số" (nhớ đòi hóa đơn : đòi hòi không trả, chán))

2. Đăng ký dịch vụ kê khai qua mạng: dịch vụ này có chức năng kết nối với server của các cục thuế , ncxn đăng ký TaxOnline (mặc dù nhiều người còn nghi ngờ, tranh cải... nhưng do đặc thù công việc làm liều tuốt) : cũng qua lăng nhăng các bước hợp đồng.... được cấp cho cái thẻ (nhưng thẻ ATM, he he) có user và pass dùng đăng nhập vào phần mềm do nhà cung cấp dịch vụ đưa ra(chú ý: phần mềm này sẽ giống hoàn toàn HTKK , khác duy nhất là nó kết nối với server của NCC nên phải có internet mới xài được)
2.1 Thông thường NCC dịch vụ kê khai online sẽ miễn phí cho bạn phần mềm để tiến hành "ký điện tử) hoặc, sẽ tích hợp luôn vào phần mềm kê khai online

3. Vào trang web cục thuế HCM (các tỉnh đồng nai, bình dương, ...thì vào nơi tương ứng) đăng ký theo mẫu có sẵn, tới lúc gửi đi nó đòi chữ ký điện tử thì gắn USB bước 1 vào , khởi động phần mềm dùng để "ký" tìm đến file mới điền trên (thường là .pdf, hoặc có phần mở rộng tương ứng với phần mềm để "ký") ..gõ mã pin của USB ở bước 1 chấp nhận là xong. (Cục thuế sẽ gửi mail tự động để xác nhận đăng ký hoàn thành)
---------------
vậy đăng ký xong hén, giờ Nộp tờ khai
1. mở phần mềm kê khai qua mạng lên , có thể làm trực tiếp, lấy dữ liệu từ file mẫu, lấy dữ liệu từ HTKK được tuốt, xong ghi (save, xác nhận...)
2. Có dữ liệu rồi thì chọn "trình ký" (nếu khai báo chức năng này) hoặc chọn "ký số" (nếu bạn ôm xô lầm tất)
3. Nó tự động khởi động phần mềm để "ký" , gắn USB bước 1, phần đăng ký vào nhập mã pin, xác nhận-> gửi đi là OK
4. vô trang của cục thuế đăng nhập xem trạng thái (đã nộp chưa), và kiểm tra email có nhận được không !
-------
Xong !
Chú ý: các bước đăng ký khi dùng email: khuyến khích dùng Gmail , các mail khác nó gửi không được đừng có kêu trời um lên nha!

 

[Người Đưa Tin]

Xin gởi các bạn các slide hướng dẫn khai thuế qua mạng dành cho Người làm nghiệp vụ kê khai thuế

Tài liệu này được Phòng Tin Học Cục Thuế TP. HCM biên soạn và được Thầy Lê Quang Ngọc chuyên viên Phòng Tin Học cung cấp chia sẻ cho cộng đồng. Chân thành cám ơn Thầy.

• Thủ tục Đăng ký và hướng dẫn nộp hồ sơ khai thuế qua mạng với iHTKK.
  
• Xử lý rủi ro khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng.
  
• Những lỗi thường gặp trong Ứng dụng iHTKK.

Ngoài ra, Tổng Cục Thuế Việt Nam có HỆ THỐNG ĐÀO TẠO "DỊCH VỤ NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ QUA MẠNG" CỦA CƠ QUAN THUẾ qua webksite: http://daotaokekhaithue.gdt.gov.vn/portal/page/portal/IHTKK_HOME

Nhằm hỗ trợ NNT sử dụng ứng dụng khai thuế qua mạng thành thạo hơn, Tổng cục thuế cung cấp trang Web cho người nộp thuế có thể thử nghiệm các chức năng trên ứng dụng "Khai thuế qua mạng" như sau:
- User đăng nhập trang web:
0400240535
1800258232
2800477229
3600363307
5700252900
Tất cả tài khoản trên đều có mật khẩu đăng nhập là:ktqm123
- NNT có thể sử dụng một trong các tài khoản trên để thực hiện thử nghiệm các chức năng trên ứng dụng như sau:
+ Đăng nhập ứng dụng.
+ Đăng ký tờ khai nộp qua mạng.
+ Khai trực tuyến, ký điện tử, gửi tờ khai đến CQT.
+ Khai các tờ khai (của 1 trong 5 mã số thuế trên) bằng ứng dụng HTKK, đăng nhập ứng dụng, chọn tờ khai, ký điện tử, gửi tờ khai đến CQT.
+ Tra cứu các thông báo do TCT gửi cho NNT, tải các thông báo có chữ ký điện tử của TCT.
+ Tra cứu các tờ khai NNT đã gửi đến CQT, tải các tờ khai đã tra cứu.
+ Thực hiện các chức năng khác theo tài liêu hướng dẫn sử dụng.

Lưu ý: Một số điểm khác biệt giữa hệ thống thật và hệ thống thử nghiệm:
- Hệ thống thử nghiệm không gửi các mail xác nhận, thông báo một cách tự động đến hòm thư điện tử của NNT.
- Hệ thống thử nghiệm nhận tất cả các tờ khai của NNT chỉ cần tờ khai có chữ ký điện tử. (Hệ thống thật chỉ nhận những tờ khai được ký bởi NNT đang đăng nhập vào hệ thống) vì vậy NNT có thể sử dụng chứng thư số của mình để ký điện tử lên tờ khai và gửi thử lên hệ thống thử nghiệm.
- NNT không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những tờ khai gửi lên hệ thống thử nghiệm của TCT.

Link 1: Tải file tại webketoan.vn

Link 2 dự phòng: Tải tại đây

Mong các bác thông cảm đừng hỏi tại sao em phải ghi dòng chữ "Tải file tại webketoan.vn" vì dung lượng file gần 7MB nên không thể upload trực tiếp vào diễn đàn GPE.

Tra cứu thêm: http://itax.hcmtax.gov.vn

 

[caoxilu]

Hay quá! Bài viết hướng dẫn khá chi tiết, đúng cái mình đang cần. Cảm ơn bạn