- Tham gia
- 12/12/06
- Bài viết
- 3,661
- Được thích
- 18,158
Mình có nhu cầu lập thiết lập 1 số công thức cho cột D, E, F (đánh "ghi" số phiếu chi - Ký hiệu: PC và phiếu kế toán - Ký hiệu: PK) tự động
Công việc nhờ hỗ trợ như sau:
1.- Cột D: sẽ đặt với ký hiệu chứng từ như sau PC/01/ ===> Ký hiệu này sẽ thay đổi như sau:
Nếu Kỳ kế toán cột B là 01 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/01/
Nếu Kỳ kế toán cột B là 02 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/02/
..........
Nếu Kỳ kế toán cột B là 12 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/12/
Với điều kiện là cột AF - (Ghi có tài khoản) 1111, trường hợp cột AF ghi có tài khoản 331 thì cột D sẽ đặt với ký hiệu chứng từ như sau:
2.- Cột E, số thứ tự tăng dần trong tháng từ 0001 đến xxxx với điều kiện như sau: (Số thứ tự tăng dần trong tháng, qua tháng mới sẽ đánh lại số 0001 tăng dần===> Xét ở cột B - Kỳ kế toán
Ví dụ:
E5 và E4 có cùng (trùng) [số hoá đơn, ngày tháng năm phát hành hoá đơn] - 0052876 - ngày 03/10/2010 thì cho số vào cột E số bắt đầu là 0001
E7 và E6 có cùng (trùng) [số hoá đơn, ngày tháng năm phát hành hoá đơn] - 0032780 - ngày 07/11/2010 thì cho số vào cột E số bắt đầu là 0002
Trường hợp dòng sau so với dòng trước không có thì cứ cho số tăng dần lên ===> 0003 cho đến xxxx
2.2.- Số thứ tự này được đánh tăng dần lên với điều kiện như đã trình bày tại 2.1 phối hợp cùng điều kiện cột AF - (Ghi có tài khoản) 1111 ===> thì số tăng dần theo nhóm ghi có TK 1111, trường hợp cột AF ghi có tài khoản 331 thì cột E sẽ đặt lại số chứng từ tăng dần, khởi đầu là cũng là 0001
3.- Công việc còn lại cho Cột F, nếu làm xong hết cho (1 và 2) thì cột F sẽ ghép 2 toán tử của cột D và F lại thôi
Ví dụ:
Tương ứng với kỳ kế toán và các dòng sẽ
PC/01/0001,......PC/01/xxxx
Xin cám ơn
Công việc nhờ hỗ trợ như sau:
1.- Cột D: sẽ đặt với ký hiệu chứng từ như sau PC/01/ ===> Ký hiệu này sẽ thay đổi như sau:
Nếu Kỳ kế toán cột B là 01 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/01/
Nếu Kỳ kế toán cột B là 02 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/02/
..........
Nếu Kỳ kế toán cột B là 12 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PC/12/
Với điều kiện là cột AF - (Ghi có tài khoản) 1111, trường hợp cột AF ghi có tài khoản 331 thì cột D sẽ đặt với ký hiệu chứng từ như sau:
PK/01/ (PK phiếu kế toán)
Nếu Kỳ kế toán cột B là 01 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/01/
Nếu Kỳ kế toán cột B là 02 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/02/
..........
Nếu Kỳ kế toán cột B là 12 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/12/
Nếu Kỳ kế toán cột B là 01 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/01/
Nếu Kỳ kế toán cột B là 02 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/02/
..........
Nếu Kỳ kế toán cột B là 12 thì ký hiệu chứng từ sẽ là PK/12/
2.- Cột E, số thứ tự tăng dần trong tháng từ 0001 đến xxxx với điều kiện như sau: (Số thứ tự tăng dần trong tháng, qua tháng mới sẽ đánh lại số 0001 tăng dần===> Xét ở cột B - Kỳ kế toán
2.1.- Nếu cột I - số hoá đơn và cột L ngày phát hành hoá đơn của dòng sau E4 trùng với E5 thì cho cùng 1 số:
Ví dụ:
E5 và E4 có cùng (trùng) [số hoá đơn, ngày tháng năm phát hành hoá đơn] - 0052876 - ngày 03/10/2010 thì cho số vào cột E số bắt đầu là 0001
E7 và E6 có cùng (trùng) [số hoá đơn, ngày tháng năm phát hành hoá đơn] - 0032780 - ngày 07/11/2010 thì cho số vào cột E số bắt đầu là 0002
Trường hợp dòng sau so với dòng trước không có thì cứ cho số tăng dần lên ===> 0003 cho đến xxxx
2.2.- Số thứ tự này được đánh tăng dần lên với điều kiện như đã trình bày tại 2.1 phối hợp cùng điều kiện cột AF - (Ghi có tài khoản) 1111 ===> thì số tăng dần theo nhóm ghi có TK 1111, trường hợp cột AF ghi có tài khoản 331 thì cột E sẽ đặt lại số chứng từ tăng dần, khởi đầu là cũng là 0001
3.- Công việc còn lại cho Cột F, nếu làm xong hết cho (1 và 2) thì cột F sẽ ghép 2 toán tử của cột D và F lại thôi
Ví dụ:
Tương ứng với kỳ kế toán và các dòng sẽ
PC/01/0001,......PC/01/xxxx
Xin cám ơn
File đính kèm
Lần chỉnh sửa cuối: