Ý là em muốn giải trình phần nhân công, ví dụ giải trình cụ thể như thế nào là hợp pháp? Vì công nhân của em hiện không có mã số thuế và là thời vụ thôi.
Còn những công trình từ những năm 2005, 2007 bây giờ em không giải trình thế nào? Đơn vị em bây giờ cứ giữ thêm 4% giá trị hợp đồng đã để giải trình xong phần nhân công mới trả. Mà mình chẳng biết giải trình kiểu gì nữa????
Tôi không rõ ở đơn vị anh việc "khoán" cho các chủ đề tài, chủ công việc như thế nào, ở đơn vị tôi, thông thường công việc được chia làm 2 dạng:
- Công việc do bộ phận quản lý của đơn vị tìm về, đơn vị ký hợp đồng, giao việc cho các đơn vị thực hiện. Loại việc này, đơn vị thực hiện được hưởng theo một tỷ lệ khoán nhất định( trong đó bao gồm: nhân công có qui định phải trả lương là bao nhiêu, vật liêu, máy..
- Công việc tự liên hệ: Do cá nhân tự tìm được. Đơn vị ký hợp đồng rồi giao lại cho người đã tìm được thực hiện. Loại này có tỷ lệ khoán cao hơn. Tuỳ điều kiện, tính chất công việc, đơn vị sẽ xem xét thu % theo giá trị hợp đồng. Tuy nhiên về chứng từ chi phí vẫn phải đúng theo qui định của Nhà nước.
Việc đơn vị anh giữ lại % để dự phòng giải trình với cơ quan thuế hoặc kiểm toán cũng là một thông lệ hiện nay. Do việc thực hiện hợp đồng kéo dài, các khoản mục chứng từ chi phí dở dang phát sinh theo thời gian không được cập nhật đúng qui định... cũng dễ bị xuất toán.
Những chứng từ năm 2005, 2007... phải được hạch toán đúng theo niên độ kế toán, nghĩa là chứng từ năm nào phải đưa vào chi phí năm đó (không thể lấy chứng từ năm 2005 để hạch toán chi phí năm 2006, 2007... nếu kiểm tra có sự nhầm lấn này sẽ bị thanh tra tài chính hoặc kiểm toán xuất toán và đưa vào lãi.
Về nhân công thuê ngoài (lao động phổ thông) anh cũng phải có đủ chứng từ thuê nhân công : Hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, nếu thuê nhân công phổ thông ở địa phương thì nên có sự xác nhận của UBND xã. Như trên đã trao đổi với anh: những chứng từ nhân công năm nào phải hạch toán chi phí vào năm đó. Giả sử anh thuê nhân công năm 2006 có đủ chứng từ(hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, ký nhận tiền..) mà không hạch toán chi phí năm 2006(sổ sách kế toán đơn vị năm 2006 chưa ghi nhận chi phí) thì bây giờ dù có chứng từ nhưng chứng từ đó đã không còn đúng thời hạn hạch toán. Anh sẽ bị phạt. Đấy là lý do vì sao đơn vị anh còn giữ lại vài % để dự phòng việc giải trình này.
Trên đây là một số ý muốn trao đổi với anh xung quanh việc giải trình chi phí nhân công theo qui định hiện hành của hệ thống tài chính kế toán đối với chi phí hợp lý hợp lệ được hạch toán vào giá thành.
Chào anh, có gì chưa rõ ta tiếp tục cùng trao đổi nhé.
