Nhờ anh chị em giúp mình về vấn đề Báo cáo tồn kho !

[S.Demon]

Do nhu cầu công việc, mình phải in báo cáo tồn kho hàng ngày. Mình thì không rành về Excel lắm nên chỉ xây dựng được theo file mình đính kèm. File mình rất bất tiện vì phải làm hoàn toàn bằng thủ công và vài hàm đơn giản. Ý tưởng mình như sau :

+ Tạo 1 Sheet Tổng hợp báo cáo để in . 1 Sheet Nhập đủ ngày trong tháng (Vì để còn dò lại ngày đó có lệch hay ko). 1 Sheet Xuất đủ ngày như Sheet nhập.
+ Vì mình cần làm báo cáo hàng ngày, nên khi qua tháng mới cần lấy tồn cuối tháng cũ để làm tới.
+ Có thể có phát sinh thêm mặt hàng mới, mỗi mặt hàng quy trình đi khác nhau...

* Vì yêu cầu nên bản in bắt buộc phải nằm ngang theo như file mình gửi kèm. Mò mẫm lâu nay không được, nên xin mạn phép nhờ anh chị em giúp đỡ.
Chân thành cám ơn anh chị em !

 

[ppc0312]

Do nhu cầu công việc, mình phải in báo cáo tồn kho hàng ngày. Mình thì không rành về Excel lắm nên chỉ xây dựng được theo file mình đính kèm. File mình rất bất tiện vì phải làm hoàn toàn bằng thủ công và vài hàm đơn giản. Ý tưởng mình như sau :

+ Tạo 1 Sheet Tổng hợp báo cáo để in . 1 Sheet Nhập đủ ngày trong tháng (Vì để còn dò lại ngày đó có lệch hay ko). 1 Sheet Xuất đủ ngày như Sheet nhập.
+ Vì mình cần làm báo cáo hàng ngày, nên khi qua tháng mới cần lấy tồn cuối tháng cũ để làm tới.
+ Có thể có phát sinh thêm mặt hàng mới, mỗi mặt hàng quy trình đi khác nhau...

* Vì yêu cầu nên bản in bắt buộc phải nằm ngang theo như file mình gửi kèm. Mò mẫm lâu nay không được, nên xin mạn phép nhờ anh chị em giúp đỡ.
Chân thành cám ơn anh chị em !

xem nhanh file kèm thì:
- Không thấy sheet tổng hợp nào
- chỉ thấy các sheets theo ngày
- nằm ngang như file kèm là theo ngày nhập? thì in luôn nếu đúng theo nhập, có chi phải tổng hợp

Q38 sao không là
=SUM(J49:AA49)
tương tự Q40,Q42

Tồn kho thường phải có 3 yếu tố
- Tồn Đầu kỳ
- Nhập trong kỳ
- Xuất trong kỳ
3 sheets trong file không rõ là cái gì

thì mới tính được
+ Tồn cuối kỳ
+ và trên hết phải biết tồn chi tiết mức nào? theo mặt hàng, nhóm hàng, ....

 

[S.Demon]

xem nhanh file kèm thì:
- Không thấy sheet tổng hợp nào
- chỉ thấy các sheets theo ngày
- nằm ngang như file kèm là theo ngày nhập? thì in luôn nếu đúng theo nhập, có chi phải tổng hợp

Q38 sao không là
=SUM(J49:AA49)
tương tự Q40,Q42

Tồn kho thường phải có 3 yếu tố
- Tồn Đầu kỳ
- Nhập trong kỳ
- Xuất trong kỳ
3 sheets trong file không rõ là cái gì

thì mới tính được
+ Tồn cuối kỳ
+ và trên hết phải biết tồn chi tiết mức nào? theo mặt hàng, nhóm hàng, ....

- File trên là file mình đang dùng, còn cái mình ghi ở dưới là theo ý tưởng mình ấy bạn.
- Máy ở nhà mình Sum đc, mà máy công ty lại bị lỗi, cùng 1 excel 2016. Chắc do lỗi dấu , hay dấu : ...
- 3 Sheet trong file là do mình đang dùng như thế, nhưng do + bằng tay hàng ngày vào nhiều loại như thế, mình thấy rất dễ sai sót, mà sai sót phát hiện kịp thời thì đỡ, lỡ qua 5 - 10 ngày sau mới biết, thì phải dò lại từng sheet, từng mục.
Cám ơn bạn đã góp ý !

 

[ppc0312]

- File trên là file mình đang dùng, còn cái mình ghi ở dưới là theo ý tưởng mình ấy bạn.
- Máy ở nhà mình Sum đc, mà máy công ty lại bị lỗi, cùng 1 excel 2016. Chắc do lỗi dấu , hay dấu : ...
- 3 Sheet trong file là do mình đang dùng như thế, nhưng do + bằng tay hàng ngày vào nhiều loại như thế, mình thấy rất dễ sai sót, mà sai sót phát hiện kịp thời thì đỡ, lỡ qua 5 - 10 ngày sau mới biết, thì phải dò lại từng sheet, từng mục.
Cám ơn bạn đã góp ý !

Đọc lại bài trên và sheets tong hợp bạn muốn sao thì phải tự làm trước, thì ai khác mới giúp được.
Cộng bằng tay là cộng thế nào?

 

[be_09]

Do nhu cầu công việc, mình phải in báo cáo tồn kho hàng ngày. Mình thì không rành về Excel lắm nên chỉ xây dựng được theo file mình đính kèm. File mình rất bất tiện vì phải làm hoàn toàn bằng thủ công và vài hàm đơn giản. Ý tưởng mình như sau :

+ Tạo 1 Sheet Tổng hợp báo cáo để in . 1 Sheet Nhập đủ ngày trong tháng (Vì để còn dò lại ngày đó có lệch hay ko). 1 Sheet Xuất đủ ngày như Sheet nhập.
+ Vì mình cần làm báo cáo hàng ngày, nên khi qua tháng mới cần lấy tồn cuối tháng cũ để làm tới.
+ Có thể có phát sinh thêm mặt hàng mới, mỗi mặt hàng quy trình đi khác nhau...

* Vì yêu cầu nên bản in bắt buộc phải nằm ngang theo như file mình gửi kèm. Mò mẫm lâu nay không được, nên xin mạn phép nhờ anh chị em giúp đỡ.
Chân thành cám ơn anh chị em !

Tôi không là dân kế toán, nhưng cũng góp cho bạn một số ý như sau:
1/ Nếu nói về quản lý kho thì hãy nghĩ ngay đến việc nhập, xuất, tồn nhưng nhìn File bạn tôi cũng không hiểu nó là nhập hay xuất và sheet nào theo dõi tồn kho.
2/ Cách bố trí dữ liệu và theo dõi mỗi ngày 1 sheet là không hợp lý vì lý do sau: Nhập liệu vào từng Cell dễ bị sai và khi tổng hợp theo tháng, quý, năm là khó khăn vô cùng nhất là theo dõi tồn kho không biết đâu mà lần.
3/ Muốn theo dõi cái gì đó thì nên có 1 sheet danh mục hàng hóa, dựa vào danh mục này nhập liệu nhanh và thống nhất được dữ liệu.
4/ Nên thay đổi kiểu nhập liệu theo chiều dọc cho thuận tiện, muốn bản in nằm ngang như file đính kèm thì dùng PivotTable hoặc code.

 

[S.Demon]

Tôi không là dân kế toán, nhưng cũng góp cho bạn một số ý như sau:
1/ Nếu nói về quản lý kho thì hãy nghĩ ngay đến việc nhập, xuất, tồn nhưng nhìn File bạn tôi cũng không hiểu nó là nhập hay xuất và sheet nào theo dõi tồn kho.
2/ Cách bố trí dữ liệu và theo dõi mỗi ngày 1 sheet là không hợp lý vì lý do sau: Nhập liệu vào từng Cell dễ bị sai và khi tổng hợp theo tháng, quý, năm là khó khăn vô cùng nhất là theo dõi tồn kho không biết đâu mà lần.
3/ Muốn theo dõi cái gì đó thì nên có 1 sheet danh mục hàng hóa, dựa vào danh mục này nhập liệu nhanh và thống nhất được dữ liệu.

Cám ơn bạn đã góp ý. Mình cũng nói cho bạn rõ:
+ Các sheet trong file mình, mỗi sheet là một ngày.
+ Do yêu cầu nên chỉ báo cáo tồn kho hàng ngày như thế này, nhưng vì mình cảm thấy làm như thế này thì dễ sai sót và khó kiểm tra lại được, nên cần anh em giúp đỡ theo như ý mình nêu ở trên.
+ Mình cũng đang tìm cách làm Danh mục hàng hóa, vì hàng hóa bên mình như vầy : 1 Mục hàng hóa thì trong đó gồm nhiều loại khác nhau, như File mình đưa vậy...

Bài đã được tự động gộp: 15/3/20

Đọc lại bài trên và sheets tong hợp bạn muốn sao thì phải tự làm trước, thì ai khác mới giúp được.
Cộng bằng tay là cộng thế nào?

Các sheet trong file đều là sheet tổng hợp từng ngày đó bạn. Vd qua ngày mới thì mình lại copy sheet cũ qua, rồi cộng các mặt hàng của ngày mới vào từng loại...

 

[batman1]

Muốn theo dõi thì phải có sheet Tồn đầu kỳ, Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ. Làm như bạn không theo dõi được. Khi có sai sót thì dò bằng cách nào? Vd. bạn cộng 123 (thừa 3), 17 (sai 7), 22 (sai 2) trong khi cần cộng 12 thì sau đó dò thế nào?
Chỉ có bạn mới biết cấu trúc của Tồn, Nhập, Xuất, vì chỉ có bạn mới biết bạn cần những cột nào. Hãy tự thiết kế sheet Tồn, Nhập, Xuất.
Theo tôi sheet Tổng hợp theo ngày cũng có cấu trúc y như Nhập, Xuất, nhưng có thêm cột Tồn ngày hiện hành.

 

[SA_DQ]

Vấn đề tiên quyết của bạn đang là thiết kế CSDL cho phù hợp; Các vấn đề còn lại mà bạn nêu như iêu cầu BC phải nằm ngang, . . . là chuyện sau; Không lẽ sinh con rồi mới sinh cha?
Trước tiên của trước tiên là lập các danh mục
Dưới đây là ví dụ về DMHH (Danh mục hàng hóa) cho 1 bếp ăn tập thể cỡ trung đoàn:

STT

Mã

THỰC PHẨM

ĐƠN VỊ

GIÁ SO SÁNH

Ghi chú

Loại

Tên

So luong

0

GV_

LT

Lương thực

2​

1

GV01

CỦ GỪNG

KG

35,000​

GV

Gia vị

16​

2

GV02

CỦ TỎI CÒN VỎ

KG

33,000​

KC

Khác

3​

3

GV03

CỦ TỎI LỘT

KG

40,000​

RA

Rau ăn lá

13​

4

GV04

CỦ XẢ

RC

Rau củ

18​

5

GV05

ĐƯỜNG CÂY

CÂY

170,000​

RQ

Quả

13​

6

GV06

HẠT MÀU ĐIỀU

KG

75,000​

TB

Thịt bò

3​

7

GV07

HẠT NÊM

KG

50,000​

TG

Thịt gà

6​

8

GV08

HẠT NÊM LỚN

GÓI

150,000​

TF

Thực phẩm khác

4​

9

GV09

MUỐI I ỐT

GÓI

5,000​

TH

Thịt heo

10​

10

GV10

NƯỚC MẮM

THÙNG

230,000​

TS

Thủy hải sản

14​

11

GV11

NƯỚC RỬA CHÉN

BÌNH

57,000​

TV

Thịt vịt

2​

12

GV12

NƯỚC TƯƠNG

THÙNG

324,000​

13

GV13

SA TẾ CHOLIMEX

LỐC

22,000​

14

GV14

TƯƠNG CÀ

BÌNH

55,000​

15

GV15

TƯƠNG ĐEN

LỐC

54,000​

16

KC_

17

KC00

BỊCH RÁC LỚN

KG

30,000​

18

KC01

CAN DẦU

KG

495,000​

19

LT_

20

LT00

GẠO

BAO

265,000​

21

RA_

22

RA00

BẠC HÀ

KG

16,000​

23

RA01

BẮP NGÔ

TRÁI

7,000​

24

RA02

CẦN TÀU，CẦN TÂY

KG

30,000​

Xương sống của bảng bên trái là [Mã], tùy thuộc kho của bạn mà tạo mã duy nhất cho các mặt hàng của bạn.
(Chuyện này có thể còn đề cập đến thêm, 1 khi biết rõ số mặt hàng nơi CQ bạn)

Kế đến cũng trong trang 'DMuc' này là danh mục NCC hay khách hàng của bạn, như dưới đây là ví dụ:

Stt	Mã	Họ và tên	Số CMND	Mã Tỉnh	Mã NV quan hệ
1	BHK00	Bùi Hồng Khải		DG	CN
2	BVK00	Bùi Văn Khang		Sn	TP
3	CVT00	Chu Quang Tiến		Ox	Xe
4	DJT00	Dương Thắng		Ox	TX
5	DTL00	Dương Thị Luân		Sn	NV
6	FBH00	Đào Bá Hưng		DG	TC
7	FCD00	Đinh Công Dân		Ep	TP
8	FKL00	Đoàn Thị Khánh Linh		KT	NV
9	FMH00	Đinh Mỹ Huyền		TV	NV
10	FMH00	Đinh Mỹ Huyền		DG	CN
11	FQF00	Đặng Quốc Đại		BX	GD
12	FTH00	Đào Trọng Hùng		KT	NV
13	FTV00	Đào Thị Vân		KD	NV
14	FTV01	Đặng Tuấn Việt		KD	NV
15	FVC00	Đỗ Văn Công		KD	NV
16	FVH00	Đặng Văn Hiếu		KD	NV
17	HAQ00	Hoàng Anh Quang		Kh	NV
18	HFH00	Hà Đức Hậu		Ep	Xe
19	HHT00	Hồ Hữu Tâm		TV	NV

Quan trọng nhất trong bảng DM này vẫn là cột Mã đó bạn!

(& nhắn thêm với bạn 1 điều là: Đừng hướng mọi người làm theo suy tư của mình!
Bạn tự bắt tay thực hiện suy tư đó của mình, có vấp, có phá sản (về suy tư) mới có thành công!)

 

[HieuCD]

Do nhu cầu công việc, mình phải in báo cáo tồn kho hàng ngày. Mình thì không rành về Excel lắm nên chỉ xây dựng được theo file mình đính kèm. File mình rất bất tiện vì phải làm hoàn toàn bằng thủ công và vài hàm đơn giản. Ý tưởng mình như sau :

+ Tạo 1 Sheet Tổng hợp báo cáo để in . 1 Sheet Nhập đủ ngày trong tháng (Vì để còn dò lại ngày đó có lệch hay ko). 1 Sheet Xuất đủ ngày như Sheet nhập.
+ Vì mình cần làm báo cáo hàng ngày, nên khi qua tháng mới cần lấy tồn cuối tháng cũ để làm tới.
+ Có thể có phát sinh thêm mặt hàng mới, mỗi mặt hàng quy trình đi khác nhau...

* Vì yêu cầu nên bản in bắt buộc phải nằm ngang theo như file mình gửi kèm. Mò mẫm lâu nay không được, nên xin mạn phép nhờ anh chị em giúp đỡ.
Chân thành cám ơn anh chị em !

Cần thiết kế lại file, ít nhất 3 sheet: Danh mục và tồn đầu kỳ, Nghiệp vụ phát sinh nhập xuất và 1 sheet báo cáo như trong file của bạn
Sheet Danh mục và tồn đầu kỳ và Nghiệp vụ phát sinh nhập xuất nhập liệu từng dòng với các cột là các chỉ tiêu cần theo dõi để đưa vào sheet báo cáo. Bạn thiết kế 2 sheet mới và nhập liệu thử vào 2 sheet nầy, gởi lại file các bạn trên diễn đàn sẽ tạo công thức cho sheet báo cáo

 

[S.Demon]

Đây là File mình mới làm lại, chủ yếu dùng công thức thủ công. Mình có vài thắc mắc nhờ mấy anh chị em giúp ...
1. Mình làm kiểu này thì không thể in báo cáo ở Sheet tổng theo ngày mình muốn đc. Có cách nào không mọi người ?
2. Chẳng hiểu sao hàm Sum ở dòng 39 trong Sheet tổng, mình dùng sum + ở nhà thì bình thường, vào máy công ty lại báo lỗi Value...
3. Mỗi khi phát sinh 1 mặt hàng mới, thì mình lại tạo thủ công thêm sheet tương ứng như trong file. Có cách nào đơn giản hơn không mấy bạn ?
4. Có cách nào thu gọn lại, hay tạo 1 sheet menu tổng hợp được không ?
Cám ơn mọi người !