Nhờ anh/ chị chỉ giúp cách chia học phí đóng theo khoá ra thành từng tháng trên Excel (1 người xem)

[ngocmi]

Em làm việc cho một trường Anh ngữ, học phí ở đây thu theo khoá 3 tháng hoặc 4 tháng...,
Em phải chia học phí này ra theo tháng dựa trên lịch học của lớp, VD như học thứ 3,5,7 hoặc 2,4,6 hoặc thứ 7 & CN. Anh/chị giúp em có cách nào dùng excel để tính cho nhanh hơn không ạ. Hiện tại em đang tính theo cách thủ công nên rất lâu. Cảm ơn các anh, chị nhiều.

Em gửi anh, chị file "Bảng thu học phí" của bên em, nhờ anh xem và hổ trợ giúp.

 

[aviaiva]

Em làm việc cho một trường Anh ngữ, học phí ở đây thu theo khoá 3 tháng hoặc 4 tháng...,
Em phải chia học phí này ra theo tháng dựa trên lịch học của lớp, VD như học thứ 3,5,7 hoặc 2,4,6 hoặc thứ 7 & CN. Anh/chị giúp em có cách nào dùng excel để tính cho nhanh hơn không ạ. Hiện tại em đang tính theo cách thủ công nên rất lâu. Cảm ơn các anh, chị nhiều.

Em gửi anh, chị file "Bảng thu học phí" của bên em, nhờ anh xem và hổ trợ giúp.

? Căn cứ vào cột nào để xác định xem học viên đó thuộc nhóm học thứ 3,5,7 hay 2,4,6 hay 7&CN
? Học phí các nhóm thu bao nhiêu 1 tháng
? thu học phí theo tháng hay thu theo số buổi học trong tháng

cần thêm thông tin này để giải bài toán

 

[ngocmi]

Cảm ơn anh, chị đã quan tâm, em xin trả lời các câu hỏi như sau:

1. Trong bảng thu học phí không thể hiện lịch các lớp học, khi làm em phải căn cứ vào lịch báo giảng hoặc căn cứ vào ngày bắt đầu và kết thúc khoá học để biết lớp học đó thuộc nhóm nào. Phần này anh, chị có gới ý gì giúp em không?

2 & 3. Học phí các lớp thu theo khoá, một khoá bao gồm 45 giờ, 60 giờ, 72 giờ, 120 giờ... Học phí của khoá được tính theo giờ, trung bình là: 100.000 đ/giờ (bao gồm phần khuyến học, miễn giảm...), một buổi học từ 1.5 giờ đến 2 giờ tuỳ theo chương trình học, nên học phí của tháng phụ thuộc vào số giờ và số buổi học của lớp/tháng.

 

[ngocmi]

Lịch học của các lớp em tạm trích ra như sau:

- Các lớp học 3,5,7 bao gồm: A.4, A.63, A.79

- Các lớp học 2,4,6 bao gồm: A.67, A.84, A.88, A.75

- Các lớp học 2,4,6,CN bao gồm: A.87

- Các lớp học 7,CN bao gồm: A.22, A.74, A.81

Nhờ anh chị xem và hổ trợ giúp em nhé.

 

[aviaiva]

Cảm ơn anh, chị đã quan tâm, em xin trả lời các câu hỏi như sau:

1. Trong bảng thu học phí không thể hiện lịch các lớp học, khi làm em phải căn cứ vào lịch báo giảng hoặc căn cứ vào ngày bắt đầu và kết thúc khoá học để biết lớp học đó thuộc nhóm nào. Phần này anh, chị có gới ý gì giúp em không?

2 & 3. Học phí các lớp thu theo khoá, một khoá bao gồm 45 giờ, 60 giờ, 72 giờ, 120 giờ... Học phí của khoá được tính theo giờ, trung bình là: 100.000 đ/giờ (bao gồm phần khuyến học, miễn giảm...), một buổi học từ 1.5 giờ đến 2 giờ tuỳ theo chương trình học, nên học phí của tháng phụ thuộc vào số giờ và số buổi học của lớp/tháng.

1. Lớp nào là lớp thuộc nhóm 3,5,7 hay nhóm 2,4,6 .... => cái này xong
2. Căn cứ vào ngày bắt đầu học và ngày kết thúc học sẽ tính ra được số buổi học x số giờ/buổi x số tiền/giờ = học phí =>thế là xong

tuy nhiên không biết buổi nào học 1,5 buổi nào học 2h thì không làm được

 

[ngocmi]

Buổi học 1,5h hoặc 2h được thể hiện trên lịch báo giảng. Em tạm trích thời gian học của các lớp như sau:

1. Lớp học 2h:
- A.4; A.84 (19h25 - 21h25)
- A.63; A.87; A.88; A.75 (17h25 - 19h25)
- A.22 (19h15 - 21h15)
- A.74 (9h20 - 11h20)
- A.81 (7h40 - 9h40)
- A.79 (17h30 - 19h30)

2. Lớp học 1,5h:
- A.67 (19h30 - 21h)

 

[ngocmi]

Buổi học 1,5h hoặc 2h được thể hiện trên lịch báo giảng. Em tạm trích thời gian học của các lớp như sau:

1. Lớp học 2h:
- A.4; A.84 (19h25 - 21h25)
- A.63; A.87; A.88; A.75 (17h25 - 19h25)
- A.22 (19h15 - 21h15)
- A.74 (9h20 - 11h20)
- A.81 (7h40 - 9h40)
- A.79 (17h30 - 19h30)

2. Lớp học 1,5h:
- A.67 (19h30 - 21h)

Không có Bác nào chịu giúp em sao??? Em tuyệt vọng quá!!!!!

 

[aviaiva]

Không có Bác nào chịu giúp em sao??? Em tuyệt vọng quá!!!!!

Bạn xem file đính kèm, một số tính chưa đúng, công thức tôi xem lại thì không sai và tính thử bằng tay cũng không thấy sai, không biết bạn có cộng nhầm không bạn kiểm tra lại, nếu tôi tính đúng thì xóa cột học phí tính tay của bạn đi khi đó bạn có công thức cho cột thu học phí (chú ý tên lớp không nên có khoảng trắng A.88
chứ không phải A. 88)
lần sau bạn không nên hối nhé đây là nguyên tắc, vì không phải ai cũng lên diễn đàn liên tục và tất cả đều theo dõi bài viết của bạn

 

[ngocmi]

- Cảm ơn Bác về file bác gửi.

- Bảng thu hp em gửi thì những con số là không sai, chỉ có điều tổng số học phí của một khoá học là không tròn trịa so với số tiền quy định/giờ, lý do hp trên bảng đã được giảm hp từ 5% - 40% tuỳ theo đối tượng và đã được trừ những số buổi học viên vào trễ so với thời gian khoá học khai giảng.

- Công việc em làm là từ những con số tổng của 1 khoá học đã được nhập vào bảng thu hp, từ đó dựa vào thời gian của khoá học, em phải chia hp đó ra theo từng tháng để đưa vào bảng tổng hợp thu chi của tháng để tính ra doanh thu/tháng.

- File bác gửi em, em vẫn chưa hình dung làm cách nào từ số hp đó mà chia ra được theo từng tháng. Và số hp khi được nhập vào bảng từ phiếu thu là không thay đổi. Theo bảng của bác gửi thì số hp thay đổi theo công thức chuẩn dựa trên hp gốc.

- Em sẽ gửi file chia hp theo tháng em đang làm để bác dễ hình dung và giúp em có cách nào chia hp theo tháng một cách nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn bác nhé.

- Vấn đề khó khăn của em là mất khá nhiều thời gian để làm khâu này theo pp thủ công:
+ Đầu tiên lọc theo lớp, copy ra từng lớp riêng, dựa vào lịch tính số ngày/tháng, tính ra số tiền/tháng/lớp, copy vào bảng tổng hợp. Có bao nhiêu lớp thì sẽ lặp lại từng đó quy trình. Càng ngày càng có nhều lớp mà làm theo cách này thì không ổn.

- Bác cố gắng dành chút thời gian giúp em nhé. Thanks Bác.

 

[aviaiva]

Bạn muốn nhanh và chuyên nghiệp thì vào phần lập trình cho số điện thoại chi tiền sẽ có pro giúp cho từ A-Z nhé.

Còn muốn làm kiểu cùi bắp thì xem file đính kèm dưới, công thức cứ thế mà fill xuống, phần học phí theo công thức thì không sai, các khoản miễn trừ bạn tự thêm vào cho đúng, chỉnh sửa lại vài cột dữ liệu để lấy thêm thông tin cho đỡ rắc rối về sau

 

[ngocmi]

Cảm ơn Bác đã dành thời gian hỗ trợ giúp em. Nếu có điều gì đó làm bác không hài lòng thì mong bác bỏ quá cho!!!