Nhập xuất tồn thuốc (1 người xem)

[shootingstar]

Bạn nào có file nhập xuất tồn thuốc tây bằng excel không, có thể quản lý thuốc tây đơn giản ý( mình muốn làm trên exel hơn trên phần mềm) cho mình xin nha, mình có tạo một file nhưng không ổn cho lắm mình thấy nó hơi thủ công, mình muốn theo doi nhập xuất tồn thuốc hàng ngày để cuối tuần báo cho sếp, ah mình muốn từ tổng thành tiền của chi tiết các thuốc như kháng sinh, tiêu hóa...sẽ tự động nhảy vào sheet tổng hợp nhưng mình không biết làm. Bạn nào biết giúp mình nha.
Số liệu trong các sheet chi tiết là tồn thuốc ,có số liệu xuất của từng ngày nhưng mình chưa biết nên làm như thế nào, nếu nhập từng ngày như thế thì thủ công quá.

 

[sealand]

Thực lòng mình không muốn giúp bạn làm tiếp file này vì vô tình đẩy bạn sa đà hơn vào sự bế tắc. Bạn nên làm lại và kết hợp với sự hỗ trợ của anh em GPE theo hướng sơ bộ như sau:
-Làm lại file cho có hệ thống và mang tính CSDL.
-Loại bỏ tất cả các trang trí, merge cell, các tổng trung gian trong data.
-Nhập liệu trong data phải thống nhất:

+Ngày tháng phải nhập đúng quy chuẩn của Control Parnel
+loại phiếu: PN,PX
+Tên thuốc: Có bảng Danh mục thuốc. Phải theo dõi theo mã chung duy nhất, không có thuốc A + thuốc B, không có tên gọi khác nhau
​

-Báo cáo:

+Báo cáo Nhập xuất tồn kho thuốc trong thời gian tuỳ chọn theo lượng và tiền.
+Báo cáo Doanh thu và hiệu quả kinh doanh.
+Bảng kê chi tiết bán hàng các loại và 1 loại hàng trong thời gian tuỳ chon.
​

-Nên tạo sheet hay form nhập liệu cho thuận tiện.
-Sử dụng VBA loại trừ bớt công thức để file hoạt động tốt khi dữ liệu lớn

 

[shootingstar]

Uhm, cma1 ơn bạn nha mình sẽ sửa.

-Nên tạo sheet hay form nhập liệu cho thuận tiện.
-Sử dụng VBA loại trừ bớt công thức để file hoạt động tốt khi dữ liệu lớn

Nếu mình làm được mình đã làm rồi, mình dở excel lắm thực ra có thể tải phần mềm quản lý thuốc trên mạng nhưng mà mình muốn làm trên excel hơn.

+Tên thuốc: Có bảng Danh mục thuốc. Phải theo dõi theo mã chung duy nhất, không có thuốc A + thuốc B, không có tên gọi khác nhau

Thuốc thì có khoảng hơn 300 loại thuốc mà mỗi lần nhập không phải một loại thuốc giống nhau, mình không biết nên quản lý như thế nào cho có hiệu quả.

+loại phiếu: PN,PX

Mình định tạo một sheet sẽ là một loại thuốc( ví dụ như thuốc kháng sinh) mình sẽ quản lý nhập xuất tồn một loại thuốc trên một sheet, rồi tổng hợp nhập xuất tồn trên một sheet khác nhưng mình vẫn không biết nên làm thế nào, nghĩ miết mình chỉ làm được như vậy thui.

 

[sealand]

Trước hết ta bàn về các khía cạnh chung đã, mình tham gia 1 cách tạo mã:
Cái khó để quản lý hàng ngàn loại thuốc buộc ta phải tìm cách:
1/Phân loại thuốc thành nhiều nhóm:
-Thuốc kháng sinh.
-Thuốc tim mạch.
-Thuốc nội tiết.
-Thuốc tiêu hoá.
-Thuốc thần kinh.
......................
Mã nhóm thống nhất n ký tự thì sau này khi tìm dễ sử lý
2/Sau nhóm mã là chính tên thuốc sau này khi tìm dễ thấy hơn:
Ví dụ:
Nhóm Kháng sinh ta thống nhất 3 ký tự : KS1
Mã ta lấy nguyên tên tắt: Peliciclin : Kháng sinh Peliciclin
Mã đủ sẽ là: KS1PELICICLIN

Khi tìm ta có nhóm là XXX* hay left(ma,3) và thuốc là ???XXX... hay right(ma,len(ma)-3)

 

[shootingstar]

cho mình hỏi là bây giờ mình muốn lấy tổng thành tiền từ các sheet chi tiết(sheet kháng sinh, tiêu hóa....) sang sheet tổng hợp n-x-t thì mình dùng công thức như thế nào.
Mình hiểu ý bạn về công dụng của mã thuốc, bây giờ tạm thời mình làm mã thuốc như vậy, mấy bữa nữa mình sẽ làm lại.
Mình sửa lại rồi mà thấy vẫn không ổn, bạn xem thử có cách nào hay hơn giúp mình không( về quản lý thuốc ý)

 

[shootingstar]

Mình đã tạo bản nhập, xuất, tồn thuốc như bạn sealand hướng dẫn rồi.
+ Giúp mình tạo Báo cáo Doanh thu và hiệu quả kinh doanh từ ngày 17 đến 30/09 hướng dẫn mình công thức luôn với.

Ah! còn cột hàm lượng trong DMVT có những thuốc không có hàm lượng, mấy thuốc đó là hàm lượng tổng hợp, nên mình không nhập, cho mình hỏi có thể tạo công thức ngay tại ngay tại cột hàm lượng, những hàm lượng đã có sẵn giữ nguyên còn những cột không có hàm lượng thì là hỗn hợp, mình làm vậy nè mà nó không ra. =IF(VLOOKUP(A9,DMVT!$A$4:$F$347,3,0)="","hỗn hợp",DMVT!C4), chỉ giúp mình chỗ sai với nha.
Cám ơn bạn nhiều!

 

[sealand]

Tồn đầu kỳ không có trị giá thì sao tính được.

 

[shootingstar]

Trong sheet thuốc tồn và sheet tổng hợp nhập-xuất tồn thuốc đều có có số lượng, trị giá thuốc tồn đầu kì mà bạn.

 

[sealand]

Mình sơ bộ làm cố định tháng. Phần hiệu quả vô lý 1 chút vì trị giá hàng tồn kho đầu kỳ không đúng

 

[shootingstar]

Cảm ơn bạn nhiều nha.
Tồn thuốc mình chỉ biết được nhiêu đó thui có nhiều thuốc mua về khoảng 1000 viên một lọ xài cũng được vài tháng rùi không thể đổ ra đếm được sợ hư thuốc nên có xuất mà không có tồn.
Công thức của bạn mình không hiểu lắm, ý của bạn là gì? cột đơn giá trung bình tháng=IF((D7+F7)>0,(VLOOKUP(A7,DMVT!$A$4:$G$500,6,0)+G7)/(D7+F7),0).
Cột lãi gộp ý nghĩa là gì vậy bạn.

 

[sealand]

1/Cột Giá trung bình tháng: Đây là giá vốn trung bình tháng nhằm để áp giá XKho các hàng xuất bán.
2/Cột lãi gôp: Lấy Doanh số trừ đi giá vốn. Là laix gộp vì chưa trừ chi phí, thuế v.v...

 

[shootingstar]

Hi..hi, mình hiểu rồi, cám ơn bạn nhiều nhiều nha, bạn giúp mình nhiều thiệt đó, mình mà ngồi mò tự làm chắc cả tháng chưa xong.

 

[shootingstar]

Hướng dẫn em lấy tồn cuối kỳ từ file quan ly kho ở trên thành tồn đầu kỳ trên một file excel khác được không ạ.
Em cám ơn!

 

[huuyen2005]

Chào bạn !

Nhà mình cũng đang bán thuốc mà mình chưa biết quản lý như thế nào , mình có xem qua bài của bạn nhưng chưa biết sử dụng nó như thế nào cả . Bạn có thể giải thích chỉ giúp thêm cho mình chút về từng sheet và nhập xuất như thế nào không ?
Mình cám ơn bạn rất nhiều

 

[2337]

Chào bạn !

Nhà mình cũng đang bán thuốc mà mình chưa biết quản lý như thế nào , mình có xem qua bài của bạn nhưng chưa biết sử dụng nó như thế nào cả . Bạn có thể giải thích chỉ giúp thêm cho mình chút về từng sheet và nhập xuất như thế nào không ?
Mình cám ơn bạn rất nhiều

Tốt nhất bạn nên tải file của Sealand về và dành thời gian nghiên cứu.

Với yêu cầu đơn giản, bạn chỉ học và hiểu rõ về các hàm sau là có thể quản lý kho thuốc của bạn:

- Hàm vlookup: Dùng để tìm kiếm mã tên hàng, đơn vị tính từ danh mục sang các phần nhập, xuất
- Hàm sumif: Để tính tổng theo mã hàng
- Hàm sum: Tính tổng thông thường.
- Hàm if: bẫy lỗi #N/A

Còn nếu khó khăn quá hoặc không có nhiều thời gian, bạn nên mua phần mềm chuyên nghiệp hoặc thuê ai đó viết cho bạn phần mềm trên excel cho tiết kiệm.

Đôi lời chia sẻ cùng bạn.