liên quan tới TRỘN THƯ

[Cuong_98]

Em chào các ace trong diễn đàn,
Em có 1 vấn đề về TRỘN THƯ muốn nhờ ace chỉ giúp:
E có 1 bảng data về nhiều loài cây (sheet 1 của file “data”) và 1 mẫu phiếu (file word) cần hoàn thành cho các loài (rất nhiều loài; trong file chỉ là 1 vài ví dụ).
Trong 1 trang A4 có 8 phiếu (etiket), mỗi loài cần 4 phiếu (như trong ví dụ).
Câu hỏi: làm thế nào để hoàn thành mẫu phiếu cho tất cả các loài (4 phiếu/loài) và giữ đúng định dạng như file word ví dụ (đặc biệt là phần “Tên khoa học”, quy định bắt buộc phải viết nghiêng)?

Em xin cảm ơn!

 

[batman1]

Lẽ ra bạn phải đính kèm tập tin Word đã trộn thư rồi. Người khác chỉ còn chỉnh lại để in 2 x (4 phiếu/loài) trong 1 trang.

Bạn làm các bước sau:

1. Bỏ TextBox. Dùng Table để thiết kế lại các phiếu.

2. Chỉ thiết kế 1 phiếu cho chuẩn. Trộn thư cho phiếu vừa thiết kế - chọn Mailings -> Start Mail Merge -> Letters -> Select Recipients -> chọn tập tin Excel -> chèn các trường vào những chỗ cần có.

-> "bôi đen" «Tên_Khoa_học» -> chọn Italic ở thẻ Home mục Font.

3. Chọn phiếu ở điểm 2 -> Ctrl + C -> nhấn Ctrl + V 7 lần và sau mỗi lần thì di chuyển phiếu vào chỗ của nó

4. Nếu chưa ở trạng thái hiển thị code thì nhấn Alt + F9.

5. Click chuột ở trước ký tự { của đoạn { MERGEFIELD "Số_hiệu_mẫu" } -> mở menu Rules -> chọn Next Record

6.Lưu tập tin Word.

Nếu bây giờ chọn Finish & Merge -> Edit Individual Documents thì trong tập tin được tạo ra những dòng chẵn sẽ trống. Có vẻ Word vẫn tính số trang bằng số dòng dữ liệu bên Excel (số record), nhưng do ta gộp 2 dòng vào 1 trang nên trang chẵn bị trống. Tôi không biết có sửa được không và sửa như thế nào.

Nhưng khi in - Finish & Merge -> Print Documents thì có thể chọn chỉ in các trang lẻ - chọn Odd pages
--------------
Tôi đính kèm tập tin để bạn xem kết quả. Nhưng hãy thiết kế lại các phiếu và căn chỉnh chính xác. Tôi không có kiên nhẫn và hứng để làm những việc này.

Khi mở tập tin Word (ví dụ) thì nếu cần, nếu được yêu cầu, thì chọn lại csdl. Mỗi lần chỉnh csdl (Excel) thì cũng phải chọn lại.

 

[Cuong_98]

Lẽ ra bạn phải đính kèm tập tin Word đã trộn thư rồi. Người khác chỉ còn chỉnh lại để in 2 x (4 phiếu/loài) trong 1 trang.

Bạn làm các bước sau:

1. Bỏ TextBox. Dùng Table để thiết kế lại các phiếu.

2. Chỉ thiết kế 1 phiếu cho chuẩn. Trộn thư cho phiếu vừa thiết kế - chọn Mailings -> Start Mail Merge -> Letters -> Select Recipients -> chọn tập tin Excel -> chèn các trường vào những chỗ cần có.

-> "bôi đen" «Tên_Khoa_học» -> chọn Italic ở thẻ Home mục Font.

3. Chọn phiếu ở điểm 2 -> Ctrl + C -> nhấn Ctrl + V 7 lần và sau mỗi lần thì di chuyển phiếu vào chỗ của nó

4. Nếu chưa ở trạng thái hiển thị code thì nhấn Alt + F9.

5. Click chuột ở trước ký tự { của đoạn { MERGEFIELD "Số_hiệu_mẫu" } -> mở menu Rules -> chọn Next Record

6.Lưu tập tin Word.

Nếu bây giờ chọn Finish & Merge -> Edit Individual Documents thì trong tập tin được tạo ra những dòng chẵn sẽ trống. Có vẻ Word vẫn tính số trang bằng số dòng dữ liệu bên Excel (số record), nhưng do ta gộp 2 dòng vào 1 trang nên trang chẵn bị trống. Tôi không biết có sửa được không và sửa như thế nào.

Nhưng khi in - Finish & Merge -> Print Documents thì có thể chọn chỉ in các trang lẻ - chọn Odd pages
--------------
Tôi đính kèm tập tin để bạn xem kết quả. Nhưng hãy thiết kế lại các phiếu và căn chỉnh chính xác. Tôi không có kiên nhẫn và hứng để làm những việc này.

Khi mở tập tin Word (ví dụ) thì nếu cần, nếu được yêu cầu, thì chọn lại csdl. Mỗi lần chỉnh csdl (Excel) thì cũng phải chọn lại.

Em cảm ơn anh đã chỉ giúp ạ