Liên kết và so sánh,lọc dữ liệu giữa 3 file Exel

[tisaigon]

Mình có 1 danh sách lớp với bảng điểm qua 3 Học Kì 1,2,3.
Mỗi danh sách đã được phân loại từ trên xuống dưới
Giờ mình muốn tìm những học sinh nào xuất hiện trong TOP 10 (từ dòng số 2 đến dòng 11) đồng thời ở cả 3 file HK1,HK2,HK3 thì liệt kê ra 1 file riêng hoặc Tô đậm, tô màu hoặc in nghiêng những học sinh đó trong file HK3
Mình đính kèm 3 file này.

Có bạn nào giúp mình được ko? Cảm ơn nhiều hén

 

[SA_DQ]

Bữa trước mình tải file *.xls & có nhận xét như sau

(1) File HK3 có 3 cặp trùng tên nhau Nhưng điểm khác nhau. Nếu không xài mã sinh viên thì trường hợp đó sẽ không tổng hợp được;

(2) Mà sao bạn lại để 3 file vậy? Sao không nhốt chúng vô 1 file thôi.

(3) Vấn đề của bạn ta có thể tạo thêm 2 cột fụ tại HK3 chứa điểm của 2 học kỳ trước đó. Vá tiếp theo là dùng hàm trong excel để xếp thứ tự từ cao xuống thôi.

Vài điều trao đổi cùng bạn.

 

[tisaigon]

@SA_DQ

(1) File HK3 có 3 cặp trùng tên nhau Nhưng điểm khác nhau. Nếu không xài mã sinh viên thì trường hợp đó sẽ không tổng hợp được;
= > Nhưng xét tên thấy trùng nhau nhưng vị trí khác nhau (số thứ tự khác nhau) ko được hay sao bạn? Chứ bản gốc của mình chỉ có ghi tên, ko ghi số.
(2) Mà sao bạn lại để 3 file vậy? Sao không nhốt chúng vô 1 file thôi.
(3) Vấn đề của bạn ta có thể tạo thêm 2 cột fụ tại HK3 chứa điểm của 2 học kỳ trước đó. Vá tiếp theo là dùng hàm trong excel để xếp thứ tự từ cao xuống thôi.

=> 3 file mình đưa ra là 3 file ví dụ, chứ file gốc mình là khác. Nhưng ý tưởng là giống nhau. Hằng ngày mình phải update cả 10 file ẽxcel như vậy nên nếu mà copy vào 1 file thì cũng hơi mất thời gian mà.

Cảm ơn bạn đã tư vấn:

 

[ThuNghi]

@SA_DQ

(1) File HK3 có 3 cặp trùng tên nhau Nhưng điểm khác nhau. Nếu không xài mã sinh viên thì trường hợp đó sẽ không tổng hợp được;
= > Nhưng xét tên thấy trùng nhau nhưng vị trí khác nhau (số thứ tự khác nhau) ko được hay sao bạn? Chứ bản gốc của mình chỉ có ghi tên, ko ghi số.
(2) Mà sao bạn lại để 3 file vậy? Sao không nhốt chúng vô 1 file thôi.
(3) Vấn đề của bạn ta có thể tạo thêm 2 cột fụ tại HK3 chứa điểm của 2 học kỳ trước đó. Vá tiếp theo là dùng hàm trong excel để xếp thứ tự từ cao xuống thôi.

=> 3 file mình đưa ra là 3 file ví dụ, chứ file gốc mình là khác. Nhưng ý tưởng là giống nhau. Hằng ngày mình phải update cả 10 file ẽxcel như vậy nên nếu mà copy vào 1 file thì cũng hơi mất thời gian mà.

Cảm ơn bạn đã tư vấn:

Ý của bạn có phải là mở từng file copy tên từ dòng 2-> 11 vào chung 1 sheet có kèm số HK (1,2,3), sau đó tên nào mà đếm được 3 lần (vừa có chữ HK1, HK2, HK3) thì lấy còn không thì bỏ.
Bạn có thể nói rõ hơn mục đích của công việc này không. Làm thì không khó.

 

[tisaigon]

Ý mình ko phải là mình tự copy mà nhờ Excel làm tự động giúp thôi
Đơn giản là viết chương trình để tìm ra những tên giống nhau có ở 10 dòng dữ liệu đầu tiên trong 3 file HK1,HK2,HK3.
" tên nào mà đếm được 3 lần (vừa có chữ HK1, HK2, HK3) thì lấy còn không thì bỏ." Cái này bạn nói là đúng,nhưng chỉ 10 dòng đâu tiên trong 3 file HK1,HK2,HK3 thôi nhá
Sau khi tìm ra được những tên đó rùi thì tô màu, in đậm...nó lên
Cảm ơn bạn nhiều
1 Ví dụ cho cụ thể nha:
Có Tên "AAAA" trong 10 dòng đầu tiên của HK1 nhưng ở HK2,HK3 thì lại nằm ở dòng 20,30 thì tên "AAAA" bị loại
Có tên "BBBB" trong 10 dòng đầu tiên của HK1 và ở HK2,HK3 cũng nằm ở top 10.
=> In đậm, tô màu cho dòng có tên BBBB ở file HK3.
Tương tự cho các tên khác.

 

[ThuNghi]

Ý mình ko phải là mình tự copy mà nhờ Excel làm tự động giúp thôi
Đơn giản là viết chương trình để tìm ra những tên giống nhau có ở 10 dòng dữ liệu đầu tiên trong 3 file HK1,HK2,HK3.
" tên nào mà đếm được 3 lần (vừa có chữ HK1, HK2, HK3) thì lấy còn không thì bỏ." Cái này bạn nói là đúng,nhưng chỉ 10 dòng đâu tiên trong 3 file HK1,HK2,HK3 thôi nhá
Sau khi tìm ra được những tên đó rùi thì tô màu, in đậm...nó lên
Cảm ơn bạn nhiều
1 Ví dụ cho cụ thể nha:
Có Tên "AAAA" trong 10 dòng đầu tiên của HK1 nhưng ở HK2,HK3 thì lại nằm ở dòng 20,30 thì tên "AAAA" bị loại
Có tên "BBBB" trong 10 dòng đầu tiên của HK1 và ở HK2,HK3 cũng nằm ở top 10.
=> In đậm, tô màu cho dòng có tên BBBB ở file HK3.
Tương tự cho các tên khác.

Vậy trường hợp tên sau xuất hiện trong 3 HK 4 lần thì lấy làm sao, căn cứ nào phần biệt tên đó trong trong top 10 của 1 HK
Cụ thể
- Le Van Dung
- Tran My Hanh
Còn chỉ lấy tên xuất hiện >=3 trong 3 HK thì bạn copy file sau vào chung folder với HK1,...

 

[tisaigon]

Cảm ơn bạn nhiều
Mỗi tên chỉ xuất hiện 1 lần trong bảng xếp hạng HK của mình. Nên ko có trường hợp xuất hiện 4 lần trong 3 HK được (có thể trong file ví dụ mình đưa có thể lên tới 4)
Còn tiêu chí xếp hạng thì là điểm số...
Mình sẽ nghiên cứu lại phần bạn gửi và ý kiến của bạn
nếu có gì mình sẽ hỏi nha
Cảm ơn