Lấy dữ liệu từ một file khác cố định

[dieptrucgiang]

Chào Các bạn ,
Mình có file doanh sốT8, trong cột KM, HH mình lấy giá trị từ 1 file BanleT8, và tháng 9 mình cũng lặp lại file Doanh sốT9 như vậy, chỉ thay thế số liệu bên file BanleT9 thôi. Các bạn có cách nào chỉ cho mình cách để lấy số liệu mà không cần gõ lại công thức như tháng đầu tiên.
Cảm ơn rất nhiều !

 

[cop_kh]

Bạn copy DS T8 thêm thành DS T9, ở file tháng 9, bạn chọn 2 cột KM, HH sau đó chọn Ctrl+H, bạn thay thế đường dẫn của file BanleT8 thành BanleT9 là OK thôi.

 

[dieptrucgiang]

Chào bạn Cop_kh !
Cảm ơn những lời chỉ dẫn của bạn .
Mình làm như bạn chỉ, sau khi nhân Ctr+H thì hiện hộp thoại Find and replace, mình không hiểu các chức năng trong hộp thoại đó. Vậy bạn chỉ rõ hơn cho mình đi.( Mình gửi thêm file BankeT8 để bạn tham khảo)
Bạn có thể chỉ thêm cho mình biết chức năng của Update, khi mở file thì nó hiện lên nhưng mình không hiểu nó có tác dụng gì ?

 

[cadafi]

Chào Các bạn ,
Mình có file doanh sốT8, trong cột KM, HH mình lấy giá trị từ 1 file BanleT8, và tháng 9 mình cũng lặp lại file Doanh sốT9 như vậy, chỉ thay thế số liệu bên file BanleT9 thôi. Các bạn có cách nào chỉ cho mình cách để lấy số liệu mà không cần gõ lại công thức như tháng đầu tiên.
Cảm ơn rất nhiều !

Chào chị!
Em gửi chị file đính kèm (do bận quá nên không kịp gửi sớm)

Trong đó, em thiết lập các sheet như sau:

- Sheets("MENU") là MENU chính của file
- Sheets("DATA") lưu trữ toàn bộ dữ liệu doanh số liên quan;
- Sheets("DMNV") lưu trữ danh mục nhân viên bán hàng (NVBH);
- Sheets("BC_DoanhSo"): báo cáo doanh số theo tháng/ngày/theo NVBH
- Sheets("BC_TongThanhToan"): báo cáo Tổng số thanh toán theo tháng/ngày/theo NVBH
- Sheets("BangKeBanLe"): Bảng kê bán lẻ kèm theo tờ khai thuế GTGT

Như vậy ta có 6 sheets cho 1 năm/12 tháng dữ liệu.

Những vấn đề về nhập liệu, em có ghi chú rõ trong sheets("DATA"), chị xem và dùng thử! Có vấn đề gì thì chị cứ post trực tiếp vấn đề lên topic này, mọi người sẽ hỗ trợ!

Với những thiết lập trên, ta có những ưu điểm so với file cũ như sau:

1. Dữ liệu sẽ được tập trung cả năm, tiện cho việc thống kê theo tháng, quý, năm (thay vì phải ngồi cộng lại (consolidate) 12 file của 12 tháng;
2. Thay vì mất 12 file, mỗi file 31 sheet, thì giờ ta chỉ có 1 file với 6 sheet cho cả năm, tiện lợi về mặt quản lý file dữ liệu;
3. File cũ công thức phức tạp, nếu dữ liệu nhiều sẽ rất chậm, trong khi file mới đa số sử dụng Pivotable, rất hạn chế sử dụng công thức, do đó sẽ nhanh hơn hẳn;
4. Chị tự khám phá ra nha!............

 

[dieptrucgiang]

Chào bạn ca_dafi ,
Cảm ơn bạn đã gửi file và làm giúp mình, nhưng đã giúp thì hãy giúp thêm phần này nhé, mình muốn có 1 sheet tổng hợp doanh số nhân viên giống như file cũ đính kèm (sheet NV), có thể lấy số liệu từ ngày ... đến ngày ... trong tháng.
file của bạn gửi mình có vài ý muốn hỏi như sau :
1/ Sao mình nhập dữ liệu của tháng 12/2008 nhưng các sheet còn lại không nhận được
2/ Sheet bangkebanle mình muốn in từng ngày (VD: chọn ngày 1/12 thì chỉ có nhân viên bán ngày 1/12 sẽ hiện ra để mình in lưu chứng từ ).

 

[cadafi]

Chào bạn ca_dafi ,
Cảm ơn bạn đã gửi file và làm giúp mình, nhưng đã giúp thì hãy giúp thêm phần này nhé, mình muốn có 1 sheet tổng hợp doanh số nhân viên giống như file cũ đính kèm (sheet NV), có thể lấy số liệu từ ngày ... đến ngày ... trong tháng.

Cái này dùng Advance Filter được. Em sẽ gửi lại sau.

file của bạn gửi mình có vài ý muốn hỏi như sau :
1/ Sao mình nhập dữ liệu của tháng 12/2008 nhưng các sheet còn lại không nhận được

Chị phải click chuột phải lên Pivotable ở 1 sheet và chọn Refresh Data.

2/ Sheet bangkebanle mình muốn in từng ngày (VD: chọn ngày 1/12 thì chỉ có nhân viên bán ngày 1/12 sẽ hiện ra để mình in lưu chứng từ ).

Chị có thể click chuột phải vào Pivotable và chọn Pivottable Wizard/Layout..., sau đó gắp Field [Ngày] bỏ vào trong phần PAGE của Pivottable

Chị nghiên cứu thêm về Pivottable tại đây nhé!
http://www.google.com.vn/custom?dom...q=Pivottable&sitesearch=www.giaiphapexcel.com

 

[cadafi]

1. lấy số liệu từ ngày ... đến ngày ... trong tháng;
2. Sheet bangkebanle mình muốn in từng ngày (VD: chọn ngày 1/12 thì chỉ có nhân viên bán ngày 1/12 sẽ hiện ra để mình in lưu chứng từ )

Em đã bổ sung thêm tất cả các yêu cầu của chị ở file mới! Chị xem file đính kèm nhé!