Bản thân excel có công cụ để rút trích dữ liệu từ cơ sở dữ liệu khác.
Bạn xem file đính kèm nhé. Việc truy cập và rút trích dữ liệu từ cơ sở dữ liệu khác thông qua Excel không khó (nhất là các database có đăng ký ODBC với window). Cái khó là làm sao bạn hiểu được cơ sở dữ liệu đó. bảng dữ liệu đó chứa cái gì..v.v....
Bạn có thể refresh dữ liệu bằng cách click chuột phải vào vùng dữ liệu và chọn refresh data. Hoặc bạn click chuột phải lên thanh menu chọn Customize. Trong Tab Commands/Categories bạn chọn Data, trong listbox Commands bạn chọn đến biểu tượng hình dấu chấm than màu đỏ có chữ refresh, kéo nó ra rồi thả nó vào thanh menu.
Sau này nếu cần refresh thì bạn chỉ cần cho con trỏ vào vùng dữ liệu và ấn biểu tượng hình dấu chấm than màu đỏ là xong. Phần còn lại là của excel.