hỏi cách cộng gộp các mặt hàng cùng tên khác mã?

[kiendt1973]

Chào các bác.
Em rất kém trong mọi vấn đề về excel và muốn hỏi các bác vấn đề sau:
Hiện em đang phải cộng gộp các mặt hàng cùng tên nhưng đặt mã khác nhau, ví dụ: cùng là mặt hàng thuốc vitaminC, trong bảng tính của em lại có hai mã hàng vitc và 6vitc; cùng là vitamin b1 lại có 2 mã khác nhau là vit1 và 6vit1 (do phần mềm kế toán ở 2 nơi ko thống nhất đc mã vật tư, một phần mềm thêm số 6 để phân biệt với phần kia) Khi copy em đã gộp chúng lại thành 1 bảng tính excel có cả hai loại với nhau . Em muốn cộng gộp chúng vào nhau để dễ theo dõi. Vậy theo các bác em phải dùng công thức hay cách gì để gộp lại?
Xin mọi người chỉ bảo cho em nhé.
Thanks
View attachment Book1.xls

 

[Trần Văn Bình]

Ban dung lenh sumif()

Tot nhat ban nen chon cung ten dong thoi cung ma

 

[TranNguyenDanNhi]

Chào các bác.
Em rất kém trong mọi vấn đề về excel và muốn hỏi các bác vấn đề sau:
Hiện em đang phải cộng gộp các mặt hàng cùng tên nhưng đặt mã khác nhau, ví dụ: cùng là mặt hàng thuốc vitaminC, trong bảng tính của em lại có hai mã hàng vitc và 6vitc; cùng là vitamin b1 lại có 2 mã khác nhau là vit1 và 6vit1 (do phần mềm kế toán ở 2 nơi ko thống nhất đc mã vật tư, một phần mềm thêm số 6 để phân biệt với phần kia) Khi copy em đã gộp chúng lại thành 1 bảng tính excel có cả hai loại với nhau . Em muốn cộng gộp chúng vào nhau để dễ theo dõi. Vậy theo các bác em phải dùng công thức hay cách gì để gộp lại?
Xin mọi người chỉ bảo cho em nhé.
Thanks
View attachment 2811

Bạn xem nhé!

Book1!!

 

[kiendt1973]

Thanks.
Mình muốn hỏi mình có nên xóa số 6 phía trước mã hàng để làm số tham chiếu như công thức của trannguyendannhi để tránh tình trạng có thể tên hàng ko khớp hoàn toàn( trong khi đặt tên vật tư có thể có khảng trống hoặc đánh tên ko trùng hoàn toàn với nhau)

 

[trandangkhoi]

Nếu bạn lo ngại về các tên hàng có thể không so khớp bạn có thể bôi đen phần mã hàng và dùng chức năng find and replace cho nhanh không cần làm bằng tay.Hoặc bạn có thể dùng hàm tham chiều để bỏ đi số không cần thiết

 

[kiendt1973]

mình muốn các tên hàng trùng nhau sẽ có mầu khác các tên ko trùng nhau thì có làm đc ko?

 

[smbsolutions]

Gộp mã hàng ko đơn giản đâu:
- Gộp 2 dòng mặt hàng làm 1 - gọi là mặt hàng mới (mặt hàng mới có thể là 1 trong 2 mặt hàng cũ hoặc có thể sinh ra mặt hàng có mã mới, thuộc tính khác có thể là cũ, cũng có thể là mới)
- Thay đổi các mã hàng liên quan có trong tất cả các giao dịch: mua bán, nhập xuất, chuyển kho,...
- Tính lại NXT về lượng cho mặt hàng mới
- Tính lại giá vốn của mặt hàng mới
- Một khi đã gộp xong, vấn đề Undo của gộp thì thế nào?
(Vì làm vấn đề gộp mã hàng này phải vô cùng cẩn thận)
- Tại sao sinh ra hiện tượng phải gộp hàng dẫn đến chi phí cao (thời gian, nhân lực, tiền bạc), gây nhầm lẫn thất thoát? Đó là vì việc sử dụng không thống nhất trên 1 PM, không được tư vấn quy trình nhập liệu, phân công vai trò không rõ ràng (ví dụ: 2 người cùng nhập danh mục mặt hàng). Sai thì cần phải sửa từ đầu, từ gốc chứ ko phải từ ngọn.

 

[dmtdmtbb]

- Tham khảo thêm cách làm = A-Tools nè, nhanh gọn.
- Chổ nào không biết mình sẽ hướng dẫn thêm cho.



ĐMT

 

[TranNguyenDanNhi]

Xem tiếp giải pháp 3 : (bạn nên thay các mảng bằng name thì sẽ tốt hơn)

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Cách làm của tôi là bằng A-Tools.

 

[kiendt1973]

Cảm ơn tất cả các bạn. Qua đó tôi thấy rằng excel có rất nhiều lời giải cho 1 đáp số. Quan trọng nhất là làm sao chọn được lời giải phù hợp và ngắn nhất.
Hiện nay mình chọn cách của trannguyendannhi vì công thức dễ dùng cho người ko biết như mình.
Cách của bạn tuanvnuni người mới như mình phải mất một thời gian tìm hiểu mới áp dụng đc mặc dù chắc đây sẽ là cách tổng quát nhất.
Nhân tiện mình muốn đánh dấu những mặt hàng trùng tên bằng một mầu riêng (Tất cả các tên hàng có 2 mã hàng khác nhau trở lên có cùng 1 mầu đỏ chẳng hạn) thì có đc không?
Một lần nữa xin cảm ơn sự nhiệt tình của các bạn. Hi vọng sau khi tham gia diễn đàn này 1 thời gian nữa mình cũng có thể trả lời đc những câu hỏi về excel như các bạn. Xin cảm ơn.

 

[kietbui]

rất đơn giản, tại ô c13=
{SUM(IF(RIGHT(Ma_vt,LEN(A13))=A13,1,0)*Ton_dau)}

 

[Nguyễn Duy Tuân]

rất đơn giản, tại ô c13=
{SUM(IF(RIGHT(Ma_vt,LEN(A13))=A13,1,0)*Ton_dau)}

A13 bạn lấy ở đâu ra? Bạn hình dung là người ta có một sheet NXT của 1000 mặt hàng, trong đó có những mặt hàng có cùng nhóm. Bước tiếp theo họ muốn lập một báo áo NXT mà gộp những mặt hàng cùng nhóm lại với nhau.
Giả thiết trong 1000 mặt hàng thì có 600 nhóm hàng khác nhau, vậy bạn phải có một cột A gồm 600 mặt hàng (đại diện) sau đó mới áp dụng công thức của bạn. Vấn đề phải biết và nhặt ra 600 trong 1000 mặt hàng đã. Nếu làm thủ công thì không khác gì truyện cô Tấm nhờ chim sẻ nhặt thóc.

 

[kietbui]

đặt tên cho các cột dữ liệu rồi viết công thức mãng
c13={=SUM(IF(RIGHT(Ma_vt,LEN(A13))=A13,1,0)*Ton_dau)}
trên thực tế chúng tôi quản lý bán hàng vẫn bằng excel, để tự động cập nhật bảng tổng hợp , thì mã vật tư của các khách hàng phải chuyển sang mã vật tư mình đang sử dụng ví dụ chúng tôi bán hàng vào hệ thống các siêu thị, mỗi siêu thị khi gời báo cáo bán hàng thì có các code khác nhau, thì việc trước tiên là phải chuyển những code này sang code của mình, nếu không thì nhập vào nó không chấp nhận.