- Tham gia
- 2/8/10
- Bài viết
- 5,225
- Được thích
- 9,025
- Giới tính
- Nam
Nếu bạn là thành viên mới, đã đọc được vài dòng tôi viết trong bài này, thì mong bạn dành một vài phút để đọc dùm mấy dòng còn lại, cảm ơn bạn!
Khi đến với GPE, tôi cũng là một thành viên mới, mới đúng nghĩa đen (mới đăng ký thành viên) và nghĩa bóng (đối với kiến thức Excel). Đôi lúc bắt gặp những câu hỏi từ lúc mới vào, mới biết lúc đó mình chẳng biết gì về Excel cả, tất nhiên bây giờ tôi cũng chưa biết nhiều về nó. Cho đến bây giờ tôi cũng biết được kha khá về Excel và viết về nó, những bài trả lời đơn giản vì lẹ tay bấm vào "Bài mới" hoặc những bài quá dễ nên các "cao thủ" không quan tâm. Đến với GPE tôi chẳng mất gì cả, ai đó nói mất thời gian, suy nghĩ nhức đầu, ... bởi họ không thấy được lợi ích của Excel, và họ không đam mê với công việc liên quan đến bảng tính. Còn "được" thì nhiều. Hiển nhiên là bạn được kiến thức. Nếu bạn là thành viên mới, chắc chắn bạn chưa thấy nhiều những lợi ích của diễn đàn Giải Pháp Excel mang lại. Tôi được trọng dụng ở công ty vì những ứng dụng và cải tiến về Excel của mình; Tôi tìm thấy niềm vui mỗi khi giải giúp thành viên mới những bài tập nho nhỏ; Tôi thấy thoải mái khi vào Box Thư Giãn; Tôi rèn ứng xử của mình từ các thành viên lớn tuổi; Tôi có được những người bạn cùng đam mê Excel ngoài đời...
Tất cả là tôi "học lóm" Giải Pháp Excel.
Giải Pháp Excel là diễn đàn phi lợi nhuận, kiến thức miễn phí (ngoại trừ thu phí Quảng cáo trên các banner để duy trì diễn đàn). Tôi nói "học lóm" vì những gì Giải Pháp Excel mang lại.
Nếu bạn cũng như tôi lúc mới bước vào Giải Pháp Excel, vậy thì hãy "tận dụng" những gì diễn đàn có. Bắt đầu từ những hàm cơ bản, ứng dụng những bảng tính mà mình làm việc mỗi ngày và lưu trữ những file theo từng dạng công thức. Sử dụng Tìm kiếm, gõ tên hàm mà bạn muốn tìm hiểu để tìm những ví dụ. Thiết lập các Folder chứa file theo các dạng hàm và công thức:
Công cụ bạn cần có trên máy tính đó là Ebook Công thức và hàm Excel 97-2007, bạn tải 6 Part và chỉ cần giải nén Part1.
Bạn cần nắm một số khái niệm cơ bản về Excel sau đó học từ Ebook này. Việc quan trọng nhất là lựa chọn hàm và nắm rõ cấu trúc các hàm đó. Excel có khoảng 300 đến 400 hàm, bạn chỉ cần nắm những hàm để phục vụ cho công việc, như một số hàm tôi đã liệt kê ở trên.
Nếu bạn online trên diễn đàn, có thể vào Box Những bài viết tổng hợp của Giải Pháp Excel, trong đó có những Topic có tiêu đề: "Excel' ... Functions: Các hàm ... " mà Thầy Bùi Nguyễn Triệu Tường viết, có thêm nhiều lựa chọn cho bạn. Nhưng dù bạn học từ Ebook hay từ diễn đàn, chú ý lựa chọn những hàm, công thức thường sử dụng nhất, bạn học ít hàm cơ bản, nhưng phải nắm chắc. Tránh học lan man, biết nhiều hàm nhưng không biết ứng dụng.
Tôi lấy ví dụ: về Các hàm tham chiếu, bạn chỉ cần nắm một số hàm cơ bản như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH; Các hàm thống kê bạn chỉ cần nắm một số hàm: COUNT, COUNTA, COUNTIF, AVERAGE, MAX, MIN; Các hàm văn bản và chuỗi: LEN, LEFT, MID, RIGHT, FIND, TRIM, VALUE; ... tương tự các nhóm hàm khác. Mục tiêu là mỗi nhóm hàm bạn nắm thật vững một số hàm, sau đó ứng dụng vào công việc những công thức đơn giản.
Đó là những bước đầu tự học Excel với GPE tôi muốn chia sẽ. Excel thật sự không khó, nhưng bạn biết cách tiếp nhận và vận dụng nó thì công việc của bạn (liên quan đến Excel) sẽ dễ dàng hơn, hiệu quả hơn. Bài sau tôi sẽ đưa ra những ví dụ về ứng dụng đơn giản của Excel trong công việc.
(Bài này nhằm chia sẽ với thành viên mới, tôi viết theo kinh nghiệm tự học của tôi, không có kiến thức sư phạm, mong những thành viên kỳ cựu chia sẽ, góp ý. Tôi mong thành viên mới tiếp cận với Excel qua diễn đàn một cách dễ dàng hơn, nâng cao kiến thức và ứng dụng hiệu quả trong công việc).
(còn tiếp)
Khi đến với GPE, tôi cũng là một thành viên mới, mới đúng nghĩa đen (mới đăng ký thành viên) và nghĩa bóng (đối với kiến thức Excel). Đôi lúc bắt gặp những câu hỏi từ lúc mới vào, mới biết lúc đó mình chẳng biết gì về Excel cả, tất nhiên bây giờ tôi cũng chưa biết nhiều về nó. Cho đến bây giờ tôi cũng biết được kha khá về Excel và viết về nó, những bài trả lời đơn giản vì lẹ tay bấm vào "Bài mới" hoặc những bài quá dễ nên các "cao thủ" không quan tâm. Đến với GPE tôi chẳng mất gì cả, ai đó nói mất thời gian, suy nghĩ nhức đầu, ... bởi họ không thấy được lợi ích của Excel, và họ không đam mê với công việc liên quan đến bảng tính. Còn "được" thì nhiều. Hiển nhiên là bạn được kiến thức. Nếu bạn là thành viên mới, chắc chắn bạn chưa thấy nhiều những lợi ích của diễn đàn Giải Pháp Excel mang lại. Tôi được trọng dụng ở công ty vì những ứng dụng và cải tiến về Excel của mình; Tôi tìm thấy niềm vui mỗi khi giải giúp thành viên mới những bài tập nho nhỏ; Tôi thấy thoải mái khi vào Box Thư Giãn; Tôi rèn ứng xử của mình từ các thành viên lớn tuổi; Tôi có được những người bạn cùng đam mê Excel ngoài đời...
Tất cả là tôi "học lóm" Giải Pháp Excel.
Giải Pháp Excel là diễn đàn phi lợi nhuận, kiến thức miễn phí (ngoại trừ thu phí Quảng cáo trên các banner để duy trì diễn đàn). Tôi nói "học lóm" vì những gì Giải Pháp Excel mang lại.
Nếu bạn cũng như tôi lúc mới bước vào Giải Pháp Excel, vậy thì hãy "tận dụng" những gì diễn đàn có. Bắt đầu từ những hàm cơ bản, ứng dụng những bảng tính mà mình làm việc mỗi ngày và lưu trữ những file theo từng dạng công thức. Sử dụng Tìm kiếm, gõ tên hàm mà bạn muốn tìm hiểu để tìm những ví dụ. Thiết lập các Folder chứa file theo các dạng hàm và công thức:
- Xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, SUBSTITUTE, REPLACE, ...
- Trích lọc duy nhất; trích lọc theo điều kiện: kết hợp các hàm INDEX, MATCH, COUNTIF, SMALL, LARGE, ...
- Sort; Filter và AdvancedFilter: sử dụng công cụ của Excel
- Tô màu theo điều kiện: các hàm IF, AND, OR, COUNTIF, ...
- Các hàm tham chiếu, dò tìm: VLOOKUP,HLOOKUP, LOOKUP, OFFSET, INDEX, ...
- Các hàm đếm: COUNT, COUNTA, COUNTIF, ...
- Các hàm tính tổng theo điều kiện: SUMIF, SUMPRODUCT, ...
- PivotTable, Biểu đồ: ...
- Định dạng: ...
Công cụ bạn cần có trên máy tính đó là Ebook Công thức và hàm Excel 97-2007, bạn tải 6 Part và chỉ cần giải nén Part1.
Bạn cần nắm một số khái niệm cơ bản về Excel sau đó học từ Ebook này. Việc quan trọng nhất là lựa chọn hàm và nắm rõ cấu trúc các hàm đó. Excel có khoảng 300 đến 400 hàm, bạn chỉ cần nắm những hàm để phục vụ cho công việc, như một số hàm tôi đã liệt kê ở trên.
Nếu bạn online trên diễn đàn, có thể vào Box Những bài viết tổng hợp của Giải Pháp Excel, trong đó có những Topic có tiêu đề: "Excel' ... Functions: Các hàm ... " mà Thầy Bùi Nguyễn Triệu Tường viết, có thêm nhiều lựa chọn cho bạn. Nhưng dù bạn học từ Ebook hay từ diễn đàn, chú ý lựa chọn những hàm, công thức thường sử dụng nhất, bạn học ít hàm cơ bản, nhưng phải nắm chắc. Tránh học lan man, biết nhiều hàm nhưng không biết ứng dụng.
Tôi lấy ví dụ: về Các hàm tham chiếu, bạn chỉ cần nắm một số hàm cơ bản như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH; Các hàm thống kê bạn chỉ cần nắm một số hàm: COUNT, COUNTA, COUNTIF, AVERAGE, MAX, MIN; Các hàm văn bản và chuỗi: LEN, LEFT, MID, RIGHT, FIND, TRIM, VALUE; ... tương tự các nhóm hàm khác. Mục tiêu là mỗi nhóm hàm bạn nắm thật vững một số hàm, sau đó ứng dụng vào công việc những công thức đơn giản.
Đó là những bước đầu tự học Excel với GPE tôi muốn chia sẽ. Excel thật sự không khó, nhưng bạn biết cách tiếp nhận và vận dụng nó thì công việc của bạn (liên quan đến Excel) sẽ dễ dàng hơn, hiệu quả hơn. Bài sau tôi sẽ đưa ra những ví dụ về ứng dụng đơn giản của Excel trong công việc.
(Bài này nhằm chia sẽ với thành viên mới, tôi viết theo kinh nghiệm tự học của tôi, không có kiến thức sư phạm, mong những thành viên kỳ cựu chia sẽ, góp ý. Tôi mong thành viên mới tiếp cận với Excel qua diễn đàn một cách dễ dàng hơn, nâng cao kiến thức và ứng dụng hiệu quả trong công việc).
(còn tiếp)
Lần chỉnh sửa cuối:
